イベント運営やプロモーションに向けての準備はどうすればいいですか？

完全なイベントには、事前準備、イベントのウォームアップ、イベントの実行、イベントのレビューという 4 つのリンクが含まれます。各部分は互いに密接にリンクされており、いずれかのリンクに問題があると、イベントの成功または失敗に影響する可能性があります。

この記事では、イベント全体のプロセスから始めて、イベントウォームアップの重要性を詳しく説明し、イベントウォームアップでよく使用される方法を分析します。読んだらすぐに実践できます。

1. アクティビティプロセスを完了する

アクティビティプロセスを完了する

イベントの目的は明確でなければなりません。新規顧客を引き付けるためか、アクティベーションを促進するためか、それとも既存顧客を維持するためか?活動の目的が明確である場合にのみ、その後のプロセスがスムーズに進むことができます。一般的に言えば、イベントの目的はあまり散漫であってはなりません。 1 つか 2 つの目的を定めるだけで十分であり、イベント全体が明確なテーマを中心に展開される必要があります。

決定した活動テーマに基づいて市場調査や競合製品分析を行い、活動計画を策定し、実現可能性を分析した上で計画を修正します。

活動計画が作成された後、活動の重要な時間ノードに応じて予熱時間、形式、クリエイティブポイントが設計され、その後、以前の計画に従って材料の配布チャネルが決定され、配布されます。初回の資料配布後は、活動意見の収集に細心の注意を払い、その意見に基づいて活動計画を修正します。

活動の進行中は、計画プロセスに従うだけでなく、データを監視し、データに反映された問題に迅速に対応して調整を行うことも必要です。

イベントが終了した後も、レビューを行い、可能な限り次のユーザーグループにトラフィックを転送する必要があります。

この記事の焦点は、イベントウォームアップの重要性を分析し、実行可能な方法を提供することであるため、最後の 2 つの手順は省略します。

2. 活動ウォームアップの重要性

テンセントの「一緒にモンスターを捕まえよう」、ネットイースの「飼育マニュアル」、QQの「マイQQトラック」など、いくつかのアクティビティは事前の準備もなく人気が出ているように見えることがよくあります。これらはすべて、オンラインになった途端に大きな成功を収めました。一方、他のアクティビティは、さまざまな方法で宣伝を試みましたが、最終的な結果は満足のいくものではなかったようです。

なぜ、ある活動は事前の準備なしで人々の注目を集めることができるのに、他の活動はどんなに運営しても改善されないのでしょうか。売れ筋イベントに予熱はないというのは本当ですか？これら 2 つの質問を念頭に置いて、次のコンテンツを読んでみてください。

私の考えでは、ウォームアップを必要としないアクティビティはありません。ウォームアップ動作には、少なくとも次の 2 つの機能があります。

まずは公式イベントに向けて勢いをつけましょう。オンライン教育業界を例に挙げてみましょう。新製品がリリースされたり、新しいコースが開始されたりすると、独自のパブリックアカウントプラットフォーム、独自のコースコンサルタント、その他の宣伝チャネルを選択してイベントを盛り上げ、熱いイベントの雰囲気を作り出し、イベントに対するユーザーの好奇心と期待を喚起し、より多くのユーザーの注目を集めます。

「イラ読書」予熱カウントダウンポスター

第二に、正式な活動の見直しの指示を提供します。

ウォームアップフェーズでは、イベントのハイライトをユーザーに直接公開し、データを使用してこれらのハイライトがユーザーを引き付けることができるかどうかを評価できます。予熱効果が良好であれば、活動規模を適切に拡大することができます（例えば、グループ分裂活動にバックアップグループを追加し、アシスタントの数を増やすなど）。予熱効果が良好でない場合は、活動設定が合理的かどうか（活動形式、活動プロセスの設定、活動ハイライトの選択など）を振り返り、予熱効果に応じて正式な活動を柔軟に調整する必要があります。

イベントウォームアップのより深い目的は、雰囲気作りやユーザー誘致という表面的な目的に加え、正式なイベントの小規模なテストを実施し、その結果に基づいてイベントを修正することであり、その重要性は自明です。

3. イベントに向けてウォーミングアップする際に勢いを生かす方法を知る

イベントのウォームアップはとても重要なので、どうすればうまくできるでしょうか?時には、「天候に合わせて生活する」ことが良い選択となることもあります。

実際の例を挙げてみましょう。ある読書クラブは、読書クラブのメンバーの学校に通う経験を共有するため、オフライン共有セッションを開催したいと考えていました。当初のプロモーション段階では、主催者はイベントの目玉として「ウォーキング」のみを宣伝に利用しており、記事の読者数、登録者数ともに非常に少なかった。

ウォームアップ活動をやり直す

議論と検討を重ねた結果、主催者は「世界博物館の日」の人気を利用して、共有セッションの事前プロモーションを大々的に行うことを決定しました。反応は良く、登録者数は前回の 4 倍になりました。

イベントを実施する際は、高い目標から始めることが重要です。ウォームアップ段階でより良いエントリーポイントを選択すると、その後のイベントのプロモーションにかかる労力を節約できます。ユーザーがアクティビティに感情的に共感すれば、そのアクティビティを実行するのもより便利になります。

4. ウォーミングアップ活動の一般的な方法

イベントを盛り上げる最も一般的な方法は、休日を利用することです。休日の時間は決まっているので、早い段階で正式な活動の形式と調子を組み合わせ、ウォーミングアップのリズムと内容を計画し、特定の時間ノードで対応するアクションを実行する限り、ウォーミングアップリンクをうまく完了することができます。ここで言及されている休日には、JD.com の 618、Taobao の Double Eleven など、誰もが注目する特別な時期が含まれることに注意してください。

6月に注目すべきこと

もう 1 つのアプローチは、ホットスポットを追跡することです。アクティビティのオンライン段階では、現在注目されているイベントに細心の注意を払い、それに応じて適切なアクションを取ることができます。

例えば、最近皆さんご存知の蔡旭坤事件。蔡旭坤がNBAのアンバサダーになった後、誰かが蔡旭坤がバスケットボールをするゴーストビデオを撮影し、ビリビリ動画に投稿して大きな話題を呼んだ。動画のBGM「Just Because You Are So Beautiful」も「Ji Ni Tai Mei」と誤解され、全国に広まった。この時、「Ji Ni Tai Mei」というゲームが誕生しました。ゲームがリリースされてから1か月後、App Storeの無料ゲームリストで3位にランクインしました。ゲーム開発者がホットな話題に素早く反応する様子には感心させられます。

ゲーム「チキン、君はとても美しい」のスクリーンショット

イベントウォームアップに関する内容はこれで終了です。

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