100 万ドルの予算でイベントを計画するための PPT スキル!

活動計画を立てる際に以下の点に注意すれば、大まかな活動計画は立てられるでしょう。

1. イベント開催の目的、プロセスの詳細、会場の担当者など、イベントのロジックを明確に説明してください。

2. 活動の詳細を詳しく説明し、特定の活動をどのように実行するかを説明する

3. イベント開催に必要な会場、資材、人員、その他の条件を明確に記載する

4. イベント開催にかかる費用を明確に記載する

それでは、完全なイベント計画を作成する方法を説明します。

1. ユーザー分析

優れたイベントを企画するには、まずイベントのターゲット層を理解する必要があります。そのため、ユーザーポートレートの分析は、イベント企画プランを立てる第一歩となります。

ユーザーポートレートを構成するデータは多岐にわたります。性別、年齢、職業、収入などの側面から分析できます。多角的な分析により、より明確で立体的なユーザーポートレートを構築し、よりターゲットを絞った活動を行うことができます。

テキスト内の平行性、ピラミッド、コントラストなどの論理テンプレートは、ユーザーのポートレートを描写するための効果的なツールです。

単なる想像や説明だけでは説得力に欠けるため、ユーザー特性を説明する際にはデータの出所を明示する必要があります。

ユーザーのポートレートが完成したら、質問を使用して次のコンテンツを紹介できます。このとき、グラフィックレイアウトや有名な引用のテンプレートを使用できます。

2. イベントテーマと内容

前の章の終わりに質問を投げかけた後、この活動のテーマを指摘する短い文章で応答することができます。

単一シートのグラフィック レイアウトと有名な引用テンプレートを使用すると、この効果を作成できます。

前回の記事で伏線を張った後、計画の読者の興味が喚起され、これらのユーザーの悩みを解決するために、次の文章でどのような活動が行われるのかを知りたがっています。この時点で、活動計画の詳細を紹介し始めることができます。

まず、プロセスまたはタイムライン テンプレートを挿入して、アクティビティのプロセス配置を簡単に紹介します。

次に、特定の個別のアクティビティについては、ケースアクティビティの紹介でグラフィックレイアウトまたはテンプレートを使用して紹介することができます。ほとんどのアクティビティの紹介には、画像 + テキスト形式を使用できます。

繰り返し行われるゲームアクティビティでは、テキスト内のループ テンプレートを使用してルールとプロセスを説明できます。

3. 会場、人員、資材

イベント内容を詳しく紹介した後は、イベント開催に必要な会場や人員、資材などの情報を企画書の読者に理解してもらう必要があります。

まず、グラフィックレイアウトを使用して会場を紹介し、地図上の場所を示す実際の写真を使用して、会場の情報が一目でわかるようにします。

人事については、新旧大文字小文字の紹介テンプレートを使用し、次にメインテキスト組織テンプレートを使用して、各人の職務と担当するプロジェクトを紹介することができます。

グラフィック レイアウトとケース ポスター テンプレートはどちらも、資料を表示する優れた方法です。適切なテンプレートを選択したら、PPT で使用されている実際のマテリアル デザインの画像を置き換えるだけです。

4. 広報企画

オフライン活動のプロモーション効果は非常に限られています。オンラインチャネルを通じてプロモーションを行うことで、イベントの影響力を効果的に増幅できます。

宣伝計画を立てる最初のステップは、宣伝タイムラインを確立し、オンライン宣伝活動のリリース時間ノードを明確にし、オフライン活動と連携してキャンペーンを促進することです。

次に、大文字と小文字の紹介テンプレートを使用して、イベントのプロモーションに招待された業界の KOL など、オンライン プロモーション イベントの主要人物を紹介します。

もちろん、プロモーション活動の効果図は欠かせません。事例スクリーンショット解説のリソースライブラリから適切なテンプレートを選択することで、オンラインプロモーションの表示効果をシミュレートできます。

5. 引用

計画の最後の部分では、イベント開催にかかるさまざまな費用を紹介する必要があります。まず、棒グラフなどの視覚的なチャートを使用して、各費用の値と割合を示します。

次に、新しい空白のスライドを作成し、表を挿入して、イベントの各プロジェクト プロセスのコストを入力する必要があります。

最後に終了ページを挿入して終了します。

上記はイベント企画プラン作成の全プロセスです。次に重要なポイントを確認しましょう。

1. ユーザーまたは市場の分析から始めて、この活動の重要性と必要性​​を強調します。

2. イベントのテーマを明確にし、イベントの詳細、イベント開催に必要な具体的な条件を説明する

3. 活動によって発生したさまざまな費用を表に明確に記載する

この記事で紹介した制作デモンストレーションは、イベント企画プランのほんの一例です。シナリオや内容に応じてプランを多角的に調整し、コピーしないようにする必要があります。

著者: WPS Production

出典: WPSプロダクション