イベント企画・実施計画書の書き方は？

活動の本質はコミュニケーションです。これまで、業界では IPOイベント計画プロセスについて、アイデア、計画、運用を表す説明がありました。

しかし、最近では、注意力は希少な資源です。純粋にオンラインのイベント マーケティングでは、もはや消費者の注目を集めることはできません。地上活動のステータスが拡大され、イベント現場体験マーケティングに基づく統合コミュニケーションがイベントの最大の価値となっています。

したがって、「良いイベント企画」の鍵となるのは、現場での体験と声の広がりという2 つの要素です。

グディアン氏は著書『飛躍』の中で、現代社会の学習ロジックは20年前とは根本的に変化しており、オンライン脳の概念がより重要になっていると述べています。簡単に言えば、世界は今やフラット化しており、優れたイベント計画はもはや内部の力だけに頼ることはできず、よりオープンなリソースと連携する必要があります。

したがって、アイデア + 計画 + 運用の三段論法では、現段階ではイベント計画の重要なリンクと本質を完全にカバーすることはできません。 IPOのプロセスに基づいて、業界間の協力とイベントの発酵という2つのリンクを導入し、イベントの「音声伝達」の重みを高め、この5Iイベント計画の思考モデルを洗練させました。以下でシェアしてください〜

インスピレーションテーマクリエイティブステージ

テーマ創造段階では、主にアクティビティの形式とテーマのゲームプレイを考案します。現時点では、概要には 2 つの状況が考えられます。

• 1)トピックに基づいたライティング活動。イベントの形式は上司や上位クライアント（代理店やブランドオーナー）が直接指定します。このとき、あなた（マーケティング担当者やイベント会社）はイベントの形式に合わせて企画・実施するだけです。
• 2)トピックライティング活動。上司やクライアントが広報やマーケティングの要求をランダムに提案しますが、活動の具体的な形式はまだ決まっておらず、あなたが開発する余地が残っています。

実際の実践に基づいて、活動の形式は主にイベントマーケティング、フォーラム記者会見、展示市場、ブランドフェスティバル、パフォーマンス祝賀会、競技会、パーティーチームビルディングの7 つのタイプに分けられます。

私の考えでは、イベント業界のサプライヤー向けの統合プラットフォームはますます増え、イベント会社がリソースと材料の価格差を主な収益源とする段階は過ぎ去ります。

今後はクリエイティブな体験型マーケティングが競争力の核となるでしょう。

したがって、クリエイティブな実践者は、できるだけ多くの同業者の事例を閲覧する必要があります。世界は広いので、他のブランドがどのように広報活動を行っているか、もっと噂話をすることができます。

このプロセスは、デザイナーがデザインのインスピレーションを探すために Huaban.com にアクセスする必要があるのと、広告主がマーケティング作品を探すために Shuying.com にアクセスする必要があるのと少し似ています。

例えば：

• 1) イベントの告知またはチケット販売のウェブサイトにアクセスして、イベントのプレビューを読みます。
• 2) 広告およびマーケティング Web サイトにアクセスして、オフライン活動のケース分類を確認します。
• 3) また、Zhubajie.comや58.comなどの分類情報ウェブサイトでも、いくつかのサービスプロバイダーの事例を見つけることができます。
• 4) 最悪の場合、ブックマークを保存して、インスピレーションが必要なときにさまざまなイベント会社の公式 Web サイトで事例を閲覧することができます。
• 5) 現在、Yiwen.com や Event Creative Warehouse など、効率的で高品質なイベント マーケティング作品ライブラリの作成に重点を置いて、この種のインスピレーションのニーズを満たすように特別に設計された Web サイトがいくつかあります。

優れた広報イベントの企画は、最初のアイデアから始まり、その後、継続的な事例の閲覧を通じて洗練され、イベントのロジックが推論され、最終的に大きな創造的なアイデアになります。

クリエイティブな計画のインスピレーションというトピックに関しては、私が以前に出した回答を参照してください。たとえば、クリエイティブなイベント プランナーはどのような Web サイトを通常訪問しますか?

知的戦略提案段階

イベントの企画は、純粋な創造性の問題だけではなく、構造化された方法論も必要です。

イベントの計画は、「注目度、関心度、閾値、参加」の原則に従う必要があります。目を引くセールスポイント（注目）、興味深いアクティビティ（関心）、フレンドリーな参加方法（閾値）、そして最後に参加中の現地での体験（参加）まで、すべてのリンクに注意を払う必要があります。

活動のアイデアを生み出した後、計画段階では主に、活動の目標とテーマ、活動名、時間、会場、プロセス、議題、プログラム設定、デザインスタイル、現地制作レンダリング、コミュニケーションチャネル、メディア価格設定、舞台芸術リソースの決定、登録チャネル、部品表、人員手配、予算編成、実行ノードテーブルなどを決定します。

以下は、社内で使用している 4 種類のアクティビティ プラン テンプレート フレームワークです。

スペースの制限により、他の3つの主要な活動計画の枠組みは次のとおりです。

• パフォーマンス活動（公演/年次総会/パーティー/コンサート/祝賀会）のマーケティング計画フレームワーク
• インタラクティブイベントマーケティング企画フレームワークマップ（プロモーション/インタラクション/地上プロモーション）
• 選抜活動（コンテスト・タレントショー・選抜）のマーケティング計画フレームワーク

同業者の提案リソースを見ることに加えて、Docin、Doc88、Baidu Document Library、360doc などのオンライン ドキュメント ライブラリ Web サイトで計画提案テンプレートを参照することもできます (品質が比較的不均一で、比較的古い可能性があります)。

もちろん、このような活動計画テンプレートは通常、社内に保管されます。同僚に聞いてみれば、おそらく同じ答えが返ってくるでしょう。

ダウンロードできるリソースがさらに 2 つあります。

[リソース 1] イベント企画書、広報・コミュニケーション提案書のエッセンス版 140 点、年次総会リソース一式

[リソース2] イベント会場の演出とクリエイティブなレイアウトの写真2,000枚

上記の実践と同僚との話し合いを組み合わせることで、基本的にイベント計画プロセスの盲点をカバーできます。

管理フェーズの実装

主な実装リンクは計画段階で暫定的に確定されていますが、以前に策定された計画に限定せず、柔軟に調整することを忘れないでください。

資材や設備の製作・レンタル、会場予約、旅行・宿泊、人材アウトソーシング、メディア配置、メディアコンタクト、登録プラットフォーム、交通機関の予約など、協力サプライヤーの利用に加え、総合的かつ細分化された需要ソリューションを提供するインターネット製品も多数あります。

例えば、イベントに必要なデザイン資材を社内スタッフが対応できない場合、まずクラウドソーシングプラットフォーム（B2Bモデル、Zhubajie.comなど）でサービスプロバイダーを探すか、または自らオンライングラフィックデザイン（SaaSモデル、Chuangketie.comなど）を使用し、標準化された資材印刷プラットフォーム（F2Bモデル、Yunyin.comなど）で資材を作成し、イベント会場に直接配送することができます。必要な資材の準備はオンラインで完了できます。もちろん、時間が許せば、資材の詳細は直接確認する必要があります。