イベント企画で99ポイントを素早く獲得する方法を教えます

イベント戦略プランの作成はイベント運営の基本スキルであり、イベント運営能力のレベルを最もよく反映するスキルの 1 つでもあります。イベント企画に100点をつけるなら、3年間の運営経験を活かして、イベント企画における私の考え方や手法をお伝えします。

私は、1 日で 4 つの完全な月次活動計画を作成し、数百万のトラフィックを持つ APP の 1 年間の活動戦略計画を作成し、数万の PU/UV 活動を管理してきました。99 ポイントの活動運用計画を迅速に構築する方法をお教えします。残りの 1 ポイントは、記事の最後で明らかにします。

書く前に考える

イベントを計画する前には通常、要求（目標）があり、この要求は通常、リーダーまたは上司から来ます。戦略提案書を作成する前に、イベントのニーズを十分に理解して、イベント計画を一気に作成し、すぐにインスピレーションを得ることができるようにする必要があります。

アクティビティのニーズには、アクティビティの目的、アクティビティ時間、アクティビティ目標、アクティビティ予算、アクティビティに利用できるリソースやチャネルなどの重要な情報が含まれます。

あなたの創造性は、イベントの背景を完全に理解して初めて価値あるものになります。すべての戦略は実際の状況に基づいて策定する必要があります。非現実的にならないように注意してください。

イベントのニーズを理解した上で、イベント企画書に必要な内容を踏まえ、イベント企画の詳細や手法を一つずつゆっくり解説していきます。

1. 活動の背景

イベント背景はイベント企画プランの始まりです。背景の内容は特に重要ではないとも言えますが、非常に重要な部分です。

ちょっと矛盾しています。

この出来事をよく知っている人にとって、この出来事の背景は単なる空虚な言葉の集まりに過ぎません。

イベントに詳しくない人にとって、イベントの背景を知ることはイベント計画を理解するための第一歩です。

イベントの背景は、主にイベントを立ち上げる当初の意図や目標から始まり、イベント全体のコンセプトの概要につながります。

プロジェクトの現在の状況や、活動を通じて達成したい目標についても説明できます。

例えば、xxxxプロジェクトのために特別なオンライン常設活動を作成し、ユーザーの粘着性を高め、XXXAPPのユーザー活動率を高めるために、プロジェクトチームは2019年にxxx全体で一連の「xxxzテーマ」活動を作成することを計画しています。ユーザーは毎週金曜日、土曜日、日曜日にアプリにログインしてフリッピング アクティビティに参加し、素敵なギフトを獲得するチャンスを得ることができます。

2. 活動目標

アクティビティの目標は、過去のアクティビティ データのフィードバック、アクティビティの性質、アクティビティに動員できるリソースとチャネルに基づいて決定する必要があります。

新規ユーザーの獲得、ユーザーのアクティビティ、イベント参加者数などの観点から目標を設定できます。

3. 活動テーマ

イベントのテーマは、イベント名と同じです。常に磨きをかけ、考え続ける必要があります。広めやすく、覚えやすく、共有しやすく、ユーザーが一目でイベントの内容を理解できるようなテーマを考えましょう。

イベントの背景、イベントのゲームプレイ、イベントのシーン、イベントの賞品など、さまざまな角度からアイデアを考案できます。

例:抽選イベント、賞品は iPhone、件名: iPhone が当たる抽選会

4. 活動時間

活動時間は、活動の性質、活動経験、活動サイクル、実際の状況に基づいて決定する必要があります。具体的な内容は実際の状況に応じて決定する必要がありますが、同時に、休日ノードと連動してアクティビティを設定したり、異なる終了時間を設定することでアクティビティのリズムを制御したりできます。

5. ターゲットオーディエンス

アクティビティオブジェクトとは、アクティビティの対象となるユーザーであり、最初に決定する必要があります。次に、アクティビティオブジェクトの理解とプロファイリングを通じて、アクティビティのルール、ゲームプレイ、アクティビティ賞品などが策定されます。

VI. 活動ルール

イベントルールはイベント企画の中核であり、慎重な検討を必要とするものでもあります。これは、活動の有効性に一定の影響を及ぼす可能性があります。

一般的なアクティビティの種類には、ホイール抽選、フリップカード抽選、投票、グループ購入、フラッシュセール、アンケート、毎日のチェックインなどがあります。アクティビティのニーズ、業界の特性、ユーザーの特性に基づいて、合理的なアクティビティ ルールを設計できます。アクティビティの目標と既存のリソースに応じて、より多くのユーザーが参加できるようにしながらフリーローダーを回避するために、適切なアクティビティしきい値を設定します。そして、ユーザーに賞品を獲得するチャンスもあるというサプライズを与えます。

ユーザーの参加を最も引き付けるゲームプレイを最適化するには、以前のアクティビティの経験に基づいてアクティビティのルールを常に要約する必要があります。

VII. 活動プロセス

マインドマップを使用してアクティビティのプロセスを説明すると、以前に考えていたアクティビティのプロセス、創造性、ゲームプレイをより明確に理解できるようになり、アクティビティを継続的に最適化し、次のステップの計画を容易にすることが容易になります。

アクティビティフローチャートの場合、私は通常、共有やダウンロードに便利なオンラインツールである ProcessOn を使用します。もちろん、AXRUE、visoなどのツールも使用できます。

WeChat 分裂活動の一般的なフローチャートを共有します。

8. プロモーションチャネル

プロモーション チャネルは、会社の既存のリソースと会社の規模を大まかに反映できます。チャネルは主にオフラインとオンラインに分けられます。チャネルについてある程度理解し、イベントがチャネルのグループに適しているかどうかを分析し、イベントの準備段階で、さまざまなチャネルに合わせてさまざまな言語スタイルとコンテンツのプレゼンテーション方法でイベントプロモーションコンテンツを作成する必要があります。適切に使用することで、イベントへのトラフィックが増えます。

戦略段階では、自社が活用できるチャネルを整理・構想し、各チャネルの特性を組み合わせ、チャネルプロモーションの形態、時期、担当者を策定する必要があります。

例: イベントのプロモーション チャネルを共有する:

IX. 活動予算

活動予算は、活動全体にかかるコストを計算するものです。

例：イベント賞品、プロモーション費用、チャンネル購入費用など。パートタイムの外部スタッフを除き、人件費は通常計算する必要はありません。この部分は非常にシンプルで、1 つのテーブルで完了できます。

10. イベントカレンダー

イベント カレンダーもイベント プランの非常に重要な部分です。イベント プランに準拠したイベント プランは、イベントに関する知識がない人でもイベント プランに従って実行できる必要があります。アクティビティ カレンダーでは、アクティビティの各アクション項目、実行時間、実行担当者、実行の達成度などを明確に記述する必要があります。

11. 活動リスクと対応計画

活動の主なリスクは、イベント前のウォームアップが不十分であること、宣伝チャネルが限られていること、イベントの時間が不確実であること、イベントの結果が悪いことなどです。

活動対応計画: この部分は、個人的な経験に基づいて記述する必要があります。

例:イベント前の予熱が不十分: 1. イベント時間を一時的に延長し、宣伝活動を強化します。

イベントプロモーションのチャネルが不十分:

1. XXX チャンネルの購入を申請します。
2. 既存のチャネルを効果的に活用し、イベント前、イベント中、イベント後に宣伝活動を行います。
3. プロモーション コピーを慎重に磨き上げ、最適なコンテンツを使用してユーザーの参加を促します。

要約する

イベント企画を成功させるには、99 ポイントはあなた自身にかかっており、残りの 1 ポイントはリーダーにかかっています。ハハ、だからリーダーにあなたの価値を認めてもらいましょう。リーダーのサポートがあって初めてあなたの計画は実行され、世界に衝撃を与え、幽霊を泣かせる完璧なイベントを開催することができます。考えが大きすぎます。これはほんの始まりに過ぎません。キャンペーンを成功させるには、30% が戦略、70% が実行にかかっています。

それで、残りの 90 ポイントはどうなるのかという疑問が残ります。イベント運営には、踏み込まなければならない落とし穴がまだまだたくさんあります。次の記事では、常設活動、ノード活動、ホット活動、クリエイティブH5活動、大規模な通年活動の観点から、プロジェクトの活動リズムと計画を1年間にわたって調整する方法をお教えします。イベントの四季を体験し、プロセスの浮き沈みを体験してください。

著者: 製品オペレーション

出典: 製品オペレーション