今年ももう終わりですが、年末は大手インターネット企業が競って記者会見を開く時期です。各種記者会見や業界サミットが目白押しです。多くの場合、私たちは有名人のスタイルを目撃するために行く単なる参加者です。では、ある日上司から記者会見を自分たちで企画するように言われたら、どうすればいいのでしょうか? 今年は3回の記者会見の開催に全面的に関わったり、間接的に協力したりしました。上司から初めて500人以上が参加する記者会見の企画・実行を依頼されたときは、私も戸惑いました。幸いなことに、同僚たちと2か月以上残業した後、ようやく記者会見を成功裏に終了することができました。今振り返ってまとめると、記者会見を成功させたいのであれば、次のような経験を皆さんと共有できると思います。 記者会見を開催するために、3つのコアと2つのラインを必要とする方法を個人的にまとめました。 3つの核となる要素とは、記者会見のテーマ、記者会見当日の活動、記者会見のゲストを指します。これら3つの核心要素は、記者会見のレベルと人気を直接決定するものなので、非常に重要です。 2 つのラインは、記者会見の広報ラインと記者会見のリソース ランディング ラインを指します。この2つのラインは、記者会見がうまく開催できるかどうかに直接影響します。上記のすべてを実行したら、おめでとうございます。記者会見を成功させることはもうすぐです。 記者会見の影響力の鍵は、記者会見のテーマ、当日の記者会見のプログラム、記者会見に出席するゲストの3つの要素にあると個人的には考えています。 1. 会議のテーマ 会議テーマの重要性 記者会見のテーマは記事のタイトルのようなもので、人々が記者会見について知りたいと思うかどうかを直接左右します。さらに、会議テーマの決定は、基本的に会議全体の宣伝の方向性と、対象ユーザーに伝える必要のある情報の基礎を築きます。このテーマは、記者会見に出席してほしい人々のグループを直接定義します。たとえば、私が以前担当した「あなたの作品はもっと評価されるべき」と題された UC 記者会見の意図は非常に明確でした。私たちの記者会見の中心的な目的は、セルフメディアの人々の創造的価値を高めることであり、記者会見の中心的な聴衆はセルフメディアの人々でした。したがって、今回の記者会見のテーマは、基本的に他業種の方々を排除したものとなります。 一般的な会議のカテゴリー 記者会見のテーマを決定するには、通常、記者会見の目的を理解する必要があります。会見開催の目的に応じて、記者会見の内容をより正確に決定し、より的を絞った情報を対外に伝えることができます。 一般的な記者会見は、その目的の違いにより、新製品発表会見、戦略アップグレード記者会見、協力記者会見、業界記者会見の 4 つのタイプに分けられます。 1 つ目のタイプである新製品発表会は、一般的に、Apple が毎年秋に開催する新製品発表会のように、企業が新製品を宣伝するために開催する会議を指します。 2 つ目は戦略アップグレード記者会見で、一般的には企業の製品方向性やブランドイメージが大きくアップグレードされ、それを対外的に発表する必要がある記者会見を指します。例えば、UCが以前開催した「新UC、メディアと踊る」戦略アップグレード記者会見では、「UCブラウザ」が正式に「UC」にアップグレードされ、「ビッグデータニューメディアプラットフォーム」に完全にアップグレードされたことが発表されました。 3つ目は協力記者会見で、一般的には2つの企業が協力したり共同投資して会社を設立する際に行われる記者会見を指します。例えば、360とCoolpadが新たに設立した合弁会社が行った記者会見もこの範疇に入ります。 4 番目のタイプは、GMICモバイル インターネットカンファレンスなど、業界交流を促進するために通常開催される業界記者会見です。 2. 記者会見 会議セッションの構成 記者会見のセッションが興味深く合理的に構成されているかどうかは、多数の参加者を引き付け、最後まで聴衆を維持するための重要な要素です。 記者会見の場合、共通のリンクには、経営陣のオープニング紹介、コア製品のプレゼンテーション、ゲストの共有、発表式典、円卓討論会、抽選会などが含まれます。記者会見全体の規模、リソースの利点、焦点に応じて、記者会見はこれらのリンクの 1 つまたは複数で構成できます。例えば、前回のハマー携帯電話の新製品発表会は、基本的には羅氏によるスタンドアップコメディーのパフォーマンスで、羅氏は最初から最後まで2、3時間話し、すべての新しい携帯電話を紹介しました。羅氏の独特な個性的な魅力のおかげで、誰もが今回の記者会見を大きな関心を持って聞くことになるだろう。記者会見の中には、全体を通して目玉となる出来事がなく、記者会見が半分終わる前に会場が半分空いているということもある。 記者会見を開く際に注意すべきこと 記者会見を企画する際には、以下の3つの点に注意する必要があります。まず、自社商品をいかに巧みに紹介するかということが最も重要です。例えば、新型携帯電話を発表する際、羅永浩氏は感情のカードを使い、小米は身体パラメータのカードを使いました。両者とも、記者会見を利用して、自分たちに最も適した方法で会議のハイライトを宣伝している。次に、記者会見のハイライトを考慮する必要があります。記者会見のハイライトは、この記者会見の最大の魅力です。例えば、新製品発表会でAppleが発売するiPhone 7の紹介や、発表会での重要な計画の発表、発表会のクリエイティブなセグメントなどです。第三に、記者会見のセッションは長すぎてはならず、各セッションには一定の焦点が必要です。記者会見の全体の所要時間は 4 時間以内に抑える必要があります。そうでないと、長すぎて聴衆の注意が集中せず、聴衆を失うことになります。さらに、時間が長すぎるため、主催者は参加者に食事を提供するかどうかを考慮する必要があり、記者会見の複雑さとコストが増加します。新製品の紹介など、重要なリンクには、もっと時間を取ってもよいでしょう。オープニングスピーチなど、それほど重要でないリンクには、10 ～ 15 分あれば十分です。 最後に、記者会見のセッションが決定したら、記者会見のフローチャートを作成します。何時から何時までのリンクはそれぞれ何ですか。この表は、その日の進捗状況を管理し、その日の活動の予定を参加者に通知するために使用できます。 3. 会議のゲスト 記者会見のゲストの重要性は自明です。記者会見に有名人が十分に出席すれば、間違いなく会見に彩りが加わります。多くの場合、多くの参加者はゲストが自分の経験を共有するのを聞くために会議に来ます。 一般的な記者会見のゲストは、業界のリーダーと有名人の 2 つのタイプに分けられます。業界のリーダーは一般的に業界で最も影響力のある人々です。これらのゲストを招待することで、記者会見のレベルと価値が向上することがよくあります。著名人が出席することで、記者会見の人気は大幅に高まります。しかし、総合的なコストと効果を考慮すると、一般的には業界のリーダーを招待する方が、より集中した影響とより良い結果をもたらす傾向があります。 イベントゲストを選ぶ際に最初に注意すべきことは、ゲストのイメージと意味合いが会議全体のレイアウトと一致し、相補効果が得られるかどうかです。例えば、若さとファッションに重点を置くvivoの携帯電話は、記者会見に李易鋒のような若くてハンサムな男性を主賓として招待しており、これは良い組み合わせでした。しかし、Xiaomi Note2はイベントのゲストとしてトニー・レオンを選びました。個人的には、この2人の間に強いつながりがあるのがよくわかりません。次に、一度に複数の代替ゲストを招待することに注意する必要があります。記者会見は通常、準備に長い時間がかかるため、時間の都合により出席できないゲストもいる可能性があります。そのため、ゲスト用の代替プランを必ず用意しておいてください。特別なタイミングでは、第2の男性主人公が男性主人公の役も演じることができます。 この知識を理解した後、記者会見を開催する上での残りの重要な内容、つまり記者会見の2つのライン、つまり記者会見の広報ラインと記者会見のリソースランディングラインをうまく機能させて、記者会見をより良く実施できるようにする方法について皆さんと議論します。 4. 記者会見の宣伝文句記者会見を開くということは、実は演劇を上演するための舞台を設営するようなものです。より多くの人に演劇を見てもらいたいなら、叫び声に頼る必要があります。そのため、記者会見をより影響力のあるものにしたいのであれば、広報活動が特に重要になります。一般的な宣伝リズムによると、記者会見の宣伝は一般的にウォーミングアップ期間、開催期間、継続期間に分けられ、基本的には会議前、会議中、会議後の段階です。記者会見を企画する際には、まず記者会見の目的や背景、参加者の特性や問題点を理解した上で、全体的なコミュニケーション戦略を決定する必要があります。この戦略は、記者会見のテーマと完全に一致する場合もあれば、記者会見のテーマの延長線上にある場合もあります。 01. ウォームアップ期間中のすべてのプロモーション活動は、オンラインプロモーション、オフラインプロモーション、またはその両方の組み合わせに分けられます。ウォーミングアップ期間のプロモーションも同様で、相乗効果を発揮する効果を得るために、ウォーミングアップ期間はオンラインでのプロモーションに重点を置いています。 ウォーミングアップ期間とは、一般的には公式記者会見の1週間前を指します。この期間の主なコミュニケーション目的は、記者会見の勢いを増幅し、XXがどのような記者会見を行うのかというニュースを外部に伝えることです。従来のオンライン事前プロモーションには、クリエイティブな H5 プロモーション、カウントダウン ポスター プロモーション、バイラル ビデオ プロモーション、招待状プロモーションなどの方法があります。オフラインプロモーションには、屋外広告、ビル広告、新聞広告などが含まれます。 ▷ クリエイティブ H5 プロモーションクリエイティブ H5 は、人々が喜んで共有し、画面をスワイプする定番の素材です。このタイプの H5 を作成する際の難しさは、創造性の発揮にあります。場合によっては、H5 がうまく実行されていれば、ウォームアップ期間全体を通じて他のプロモーションを行う必要はありません。 今年7月にテンセントと故宮が共同制作した「故宮を旅してあなたに会う」というH5はとても素晴らしいアイデアだったと記憶しています。それは約です。明代の朱棣皇帝がラップ歌手に変身し、サングラスをかけ、馬に乗って踊り、自撮りをし、表情を投稿したことで、テンセントと故宮博物院が共同で次世代アイデア・イノベーション・コンテストを開催するというニュースが流れた。個人的には、このH5のコンテンツはオフライン展示会や記者会見の宣伝にも非常に良いと思います。 ▷ カウントダウンポスタープロモーション近年、カウントダウンポスタープロモーションは、さまざまなインターネット企業が開催する記者会見のほぼ標準的なプロモーション機能になりつつあります。カウントダウン ポスターの主な特徴は、興味をそそること、宣伝や転送が簡単であること、そしてコストが低いことです。 記者会見のカウントダウンポスターについては、以前、6つの一般的な遊び方を整理しました。これは基本的に、市場に出回っているカウントダウンポスターの遊び方のほとんどをカバーしています。当時、私はこの記事を通じてカウントダウンポスターのコピーライティングとクリエイティブについて詳細な分析を行ったので、ここでは詳細には立ち入りません。当時、私の記事も多くのウェブサイトに転載されました。この記事を見るには、私の公開WeChatアカウント（Daxiong Shuo）に「カウントダウンポスター」と返信してください。 ▷ バイラル動画プロモーションは、「言葉は表ほど良くなく、表は写真ほど良くなく、写真は動画ほど良くない」ということわざの通りです。動画コンテンツ自体の受け入れやすく理解しやすい特性は、多くの場合、より良いコミュニケーション効果をもたらします。しかし、バイラル動画の撮影には高額な費用と長い時間を要することが多く、記者会見を開催するなど特に時間が限られている場合には適していません。心温まる動画や面白い動画など、クリエイティブなバイラル動画を撮影し、その出来栄えが良ければ、最終的にはネットユーザーの間で話題になる可能性もあります。 面白い例があります。この動画は公開前は広まっていなかったのですが、まさに名作です。以前、雷軍はインドで小米の携帯電話発表会を開催した際、その場で英語を披露した。一部のネットユーザーはライブ映像をゴーストビデオに編集し、ネット中に転送され、コメントされ、「Are you ok」という魔法の歌まで作った。 ▷ 招待状のプロモーション斬新でユニークな招待状は、プロモーションのハイライトとなることがよくあります。招待状は会議に参加するためのチケットだからです。招待状が興味深いものであれば、参加者は社交界でそれを自慢することがよくあります。 例えば、Xiaomi の前回の記者会見「一枚の鋼板の芸術の旅」の招待状は、多くの人々の注目を集め、WeChat モーメンツで転送され、招待状プロモーションの典型的な例となりました。しかし、Xiaomi のように非常に独創的な招待状を作成できない場合でも、少なくとも写真付きのカスタマイズされた招待状を作成できます。写真に「尊敬する XX 氏を記者会見に招待します」と書き、参加者にオンラインで投稿するよう促すと、これも宣伝の良い方法です。 ▷ オフラインプロモーション従来のオフラインプロモーションには、屋外広告、ビル広告、新聞広告などがあります。ただし、タイムリーさとコストを考慮して、多くの会議主催者は、プロモーションにクリエイティブな新聞全面広告を使用することを検討し、会議が開催される都市でより地元に影響力のある新聞に広告を掲載することを選択するのが一般的です。 今年初め、北京タイムズは珍しい漢字を3つ続けて掲載した新聞一面広告を掲載し、7日に答えが明らかになると伝えた。その後、これがFotileの新製品発表会の広告であることがわかった。まとめると、記者会見の規模が大きく、予算が大きく、運営スタッフが十分であれば、上記の方法をすべて選択して宣伝効果を最大化することができます。予算や人員が限られている場合は、カウントダウンポスターや写真招待状、新聞広告などのプロモーションを実施することでも一定の宣伝効果が得られます。 02. 開催期間中のプロモーション記者会見の開催期間中のプロモーションは、通常、記者会見の前日、記者会見当日、記者会見の翌日を含む、記者会見の前後3日間にわたって実施されます。この期間中の主な宣伝の焦点は、記者会見の重要なハイライトのいくつかを明らかにすることです。ウォーミングアップ期間があるため、記者会見全体の参加者数は基本的に保証されます。イベント中の一般的なプロモーション方法には、有名人のプラットフォームプロモーション、ビデオプロモーション、ライブブロードキャストプロモーションなどがあります。 ▷ ビッグネームプラットフォームプロモーションビッグネームプラットフォームプロモーションとは、記者会見のためにカンファレンスに出席するゲストが行うプラットフォームプロモーションを指します。短いビデオやクリエイティブなキャラクターのポスターの形式でも構いません。 動画では、大物がマイクを持ち、「私はXXXです。xxxの記者会見でお待ちしています」といった同様の宣伝文句を読み上げるというシーンがよく見られます。この独創的なポスターには有名人の高解像度の写真が使われており、招待メッセージも添えられており、これらの有名人も記者会見に出席することを示しています。 ▷ ビデオプロモーションビデオプロモーションとは、今回の記者会見で紹介する新製品に関するビデオのことであり、事前にさまざまなチャネルで宣伝することができます。例えば、SmartisanのCEOであるLuo Yonghao氏は、記者会見の前と記者会見中に再生されたSmartisan M1のプロモーションビデオが特に気に入ったと語りました。この素晴らしいビデオは確かに非常に優れたコミュニケーション効果を達成しました。 ▷ 記者会見の生中継は会場が限られることが多いが、生中継により記者会見のインパクトを拡大・拡大することができ、会場に来られない視聴者も同時に記者会見を楽しむことができる。ライブ放送プロモーションには、ビデオ放送、オーディオ放送、インタラクティブライブ放送が含まれます。一般的なビデオライブストリーミングとは、Youku、iQiyi、Tencent Video などの主要なビデオ Web サイトのライブストリーミングを指します。オーディオライブストリーミングとは、 Himalaya FM、Qingting FM などの一般的なオンラインラジオアプリを指します。上記のライブ放送は基本的に画像や音声をリアルタイムで送信し、インタラクションがありません。 そのため、ここ2年ほど、記者会見でのインタラクティブなライブ放送がひそかに人気を集めています。一般的なインタラクティブなライブ放送では、主催者がインターネットの有名人のグループを記者会見の観客席に招待し、記者会見の動向をライブで放送し、ファンとリアルタイムで交流しながら記者会見の最新の展開を紹介します。 03. 延長期間広報会議の終了は、広報の終了を意味するものではありません。継続期間プロモーションとは、記者会見後1週間以内にプロモーションを継続することをいいます。記者会見の余韻を活かし、鉄は熱いうちに打つという姿勢を続けることで、宣伝効果という点でも最高の成果が得られることが多い。記者会見後の宣伝には、一般的に3つの主要な側面があります。1つ目は、記者会見のプレスリリースを主要メディアのウェブサイトで宣伝することです。 2つ目は、KOL（オピニオンリーダー）を招いて記事を書いてもらい、記者会見で意見を共有してもらうというもので、一般的にKOLソフト広告と呼ばれています。 3つ目は、記者を招いて取材を行い、企業やその責任者に対する独占インタビューや詳細なレポートを実施し、企業の記者会見の裏にある興味深い内容を明らかにすることです。 注目すべきは、記者会見のプレスリリースは、記者会見が始まる前に準備されることが多く、イベントのハイライトやゲストの素晴らしいスピーチの一部を強調し、記者会見の精神的な意味合いを改めて広めるために使用されるということです。 KOLに記事執筆を依頼する場合、通常は製品とのマッチング度が高く、記者発表会に参加した経験のあるKOLを探し、業界観察者やユーザーとして企業の新製品を宣伝できるよう、さまざまな切り口で記事執筆を依頼します。 2. 記者会見リソースの着陸ライン。記者会見の宣伝を精力的に行う一方で、忘れてはならないもう一つの非常に重要なラインがあります。それは記者会見リソースの着陸ラインであり、記者会見が正常に開催できるかどうかに関係しています。記者会見リソースの実装は、主に人材の準備、資料の準備、会場の準備の3つのカテゴリに分けられます。 01. 人的準備記者会見の人的準備には3つの種類があります。1つ目は、ゲストが記者会見に通常通り出席するまでの参加ゲストの決意を指します。 2つ目は、記者会見に出席する聴衆のことを指します。プロモーションから登録終了まで、この記者会見の参加者数を確保する必要があります。 3つ目は、記者会見がスムーズに行われるよう、イベント会場のスタッフ間で分担し、それぞれの職務を遂行する役割です。 ゲストを決定するには、記者会見の企画段階から招待を開始し、随時ゲストのスケジュールや動向を把握しておく必要がある場合が多くあります。相手が記者会見に出席するまで、関係を維持する専任の担当者を配置するのが最善です。 大物アーティストのスケジュールは一般的にかなりいっぱいなので、1対1のつながりの状況では、まずゲストと密接な関係を保つことができ、主催者がイベントゲストを大切にしていることが分かります。第二に、ゲストのスケジュールを継続的に確認し、時間通りに到着するようにすることです。 記者会見の聴衆の募集も記者会見を計画する前に開始する必要があり、記者会見の聴衆の募集はウォーミングアップ期間の終了までに完了する必要があります。過去の経験によれば、募集する観客の数は、実際の会場が収容できる参加者の数よりも多くする必要があります。 当日はさまざまな理由で観客の一部がイベントに参加できない可能性が高いため、観客全員が時間通りに到着したとしても、満員で人気の高い雰囲気を作り出すことができます。 記者会見のスタッフは、記者会見の準備時間が終了する前に確定する必要があります。分業表と担当者の連絡先リストを作成するのが最適です。特定の個人に職務責任を割り当てます。また、スタッフに緊急の問題が発生した場合は、いつでも担当者に連絡して問題解決を支援することができます。 02. 資料準備資料準備には主に2つの種類があります。1つ目は、前述の招待状やクリエイティブビデオなど、記者会見前の宣伝資料を指します。2つ目は、記者会見当日の参加者への記念品や来賓へのプレゼントを指します。これらの素材には一定の制作サイクルが必要です。例えば、ビデオは脚本の確認、撮影、編集、そして最終的に映画になるというプロセスを経る必要があります。ギフトの制作には、選定、校正、一括生産、配送などのプロセスが必要です。 通常、各資料の確認には会社のリーダーの承認が必要です。そのため、全体のサイクルは非常に長く、資料準備の締め切りはウォーミングアップ期間の終了時です。つまり、記者会見の1日前にすべての資料を準備する必要があります。 03. 会場の準備会場の準備には 2 つのステップがあります。最初のステップは記者会見の計画であり、適切な会場を選択する必要があります。 2つ目は、記者会見の前夜に記者会見会場を設営する必要があることです。 一般的な記者会見会場は、聴衆の規模に応じてホテル、会議センター、スタジアムに分けられます。記者会見の会場を決める際には、会場のグレード、交通事情、人数、全体の価格、会場スケジュールなどを考慮し、最も費用対効果の高い会場を選ぶ必要があります。 記者会見会場の配置にあたっては、事前にレイアウトプランを設計し、チケットチェックエリア、活動会場、インタラクティブ展示エリアなど、記者会見会場の各エリアを合理的に計画する必要があります。活動会場は、指導者席、ゲスト席、メディア記者席、一般観客席に分かれています。サイトにはさまざまなプロモーション要素があり、これも考慮する必要があります。予算に余裕があれば、会場設営作業を信頼できる業者に外注することもできます。よりプロフェッショナルな印象を与え、主催者の心配も軽減されます。 まとめると、記者会見の準備コンテンツの完全なセットを慎重に検討して実装すると、記者会見のテーマ、記者会見当日の活動とゲスト、記者会見の宣伝ライン、記者会見のリソースランディングラインの3つのコアと2つのラインが含まれていました。今回の記者会見の準備は基本的に完了しています。よく見ると、内側から外側へ、中心から全体へと準備作業が完了していることがわかります。こうしたアイデアは、記者会見以外の大規模なイベントでも参考になると思います。 ただし、まだ注意が必要な点がいくつかあります。- 記者会見の開催は体系的な作業です。チームとして作業し、各学生の長所を補うのが最善です。一人でそれを成し遂げるのはほぼ不可能です。
- 記者会見の準備には多くの準備作業が必要であり、進行を管理することが非常に重要です。担当者としては、記者会見の各準備リンクの進行状況を明確に把握し、着実に進めていく必要があります。
- 記者会見は時間と労力がかかる大規模なプロジェクトです。注意深く、何度も確認し、いつでも繰り返して最適化し、代替案を準備する必要があります。
記者会見の計画から実行までは非常に疲れるプロセスであり、肉体的にも精神的にも疲れます。記者会見がアイデアから実行に移されるのを見るのは、我が子の受胎から誕生までを見ているようなものだと、私たちはよくため息をつく。大規模イベントの運営に携わったことがある学生なら誰でも同じような経験をすると思います。しかし、私たちの苦痛や苛立ち、もどかしさを感じる経験はすべて、最終的には私たちの成長につながるのではないでしょうか。モバイルアプリケーション製品プロモーションサービス： APPプロモーションサービス清瓜メディア情報フロー この記事は@大雄说(Qinggua Media)によって編集され、公開されました。転載の際は著者情報と出典を明記してください。 | 
