実践体験：イベントの計画方法を教える 5 つのステップ!

イベント企画についてお伝えしたいのは…

どのようなイベントを企画すべきか、イベントでどのような効果が期待できるかについては、自分自身も周囲の人々、特にリーダーも非常に高い期待を抱くでしょう。たとえば、このイベントではファンが 1 万人以上増える、イベント参加率は 80% に達する、コンバージョン率は70% に達するなどです。突然の思いつきで生まれたこうした期待はすべて、自分自身に大きなプレッシャーをもたらします。一方では、観客全員を爆発させることを夢想し、他方では、イベントが効果的でなければ、リーダーに否定され、同僚に笑われるだろうと考えます。

実は、良いイベント計画を立てるには、日々の継続的な学習、努力、分析、まとめに加えて、いくつかのコツを使うこともできます。多くのイベントが人気を集めているのは、創造性だけでなく、人々の心をつかむコツがあるからです。

イベントを企画するときは、まず正しい考え方を持たなければなりません。すべてのイベントがヒットし、一夜にして成功するとは思わないでください。10 万回以上閲覧された記事と同じように、一夜にして成功するには、ライティング スキル、機会、適切なタイミング、適切な場所、適切な人材が必要です。

したがって、活動をうまく遂行するためには、設定した目標に応じて活動を段階的に細分化しながら着実に進めていく必要があります。

以下では、私が個人的に担当したイベントのさまざまな側面と詳細について詳しく説明します。最も重要なことは、将来イベントを企画する際に避けるべき落とし穴を思い出すことです。

1. 研究

調査の内容は主に、この活動の対象者は誰か、どのようなグループの人々が参加する必要があるか、この活動の目的は何か、予想される投資と予想される結果などです。

活動の一般的な目的は 6 つあります。

1. 覚醒とは、既存ユーザーのうち非アクティブなユーザーを覚醒させ、アクティブ化することです。
2. リコールとは、さまざまな理由で離脱したユーザーを探し出すことを意味します。
3. 販売促進とは、ユーザーに購入を完了してもらうことです。通常、これはユーザーが最後の仕上げをしていないときに行われるため、アクティビティを使用して最後のステップを完了するようユーザーを誘導します。
4. 商品のプロモーションとは、ブランドの宣伝であり、より多くの人に当社を知ってもらうことにつながります。
5. 新規ユーザーを引き付け、アクティベーションを促進します。つまり、新規ユーザーを引き付け、アクティブに保ちます。

目的を明確にした後は、活動の目的を確実に達成するために、どれだけのリソースを投入するかなど、より具体的な問題について考える必要があります。この活動によってどのような効果が期待されますか?アクティビティ効果の実際の重要性は何ですか?短期的/長期的なメリットは何ですか?限界点とは何ですか?

2. 計画

計画は主に特定の作業の実行の詳細に関するものです。さまざまな詳細と緊急事態を考慮し、実装プロセス中に大きな変更を加えないようにすることが最善です。

活動を計画する際に従うべき一般的な原則は、5W+2H 方式、つまり、何を、いつ、誰が、なぜ、どこで、どのように、どのくらいです。これらは、それぞれ、活動テーマ、活動目的、時間ノード、参加者、活動形態、活動キャリア、サポートリソースに対応します。

1. 活動テーマ

イベントのメインタイトルは、広報用に使用されるため、簡単に広報できるよう簡潔でキャッチーなものにしてください。

サブタイトルは、これがどのようなアクティビティであり、何が得られるのかをユーザーが明確に理解できるように、補足説明として使用されます。

21日間の活動メインタイトル: きっと頑張るよ 21日間のピアノ練習チェックイン

サブタイトル：メンバー全員奨学金獲得＋上海ディズニー豪華パッケージ2日間ツアー

2. 活動の目的

21 日間のイベントの目標は、アプリへのトラフィックを促進し、アクティベーションと日々のアクティビティを増やすこと、つまり、新しいユーザーを引き付け、アクティビティを促進することです。このイベントには控えめに見積もっても 5,000 人以上が参加するでしょう。

3. タイムノード

多くの人は、イベントが始まる前にウォーミングアップ期間があることを知りません。イベントがオンラインになったらリリースして宣伝すればいいと思っているのです。このようにすると、その時点であなたのイベントに注目している人だけがイベントに参加することになり、イベントの効果に大きな影響を与えます。

そのため、イベントの企画・実行サイクルで最も重要なのがウォーミングアップ期間であり、多くの人の興味をそそり、好奇心や参加意欲を喚起することが非常に重要です。

この 21 日間のアクティビティは、ピアノを習う子どもたちが毎日練習してチェックする時間を確保できるように、夏休みが始まったばかりの時期に選ばれました。

4. 参加者

参加者はターゲット ユーザーグループです。21 日間のイベントのターゲット グループは、全国のあらゆる年齢層のピアノ学習者です。

5. 活動形態

21日間のアクティビティの主な形式は、オンラインアプリチェックインです。アプリの指定アクティビティページに、毎日ピアノ練習の写真をアップロードするだけです。

初期段階ではボーナスプール活動があり、21日間継続できると「賭ける」意思のある人は活動ページで10元を支払うことができました。活動終了後、21日間継続することに成功した人はボーナスプールでボーナスを分け合うことができました。

さらに、最後までやり遂げた人にはイベントページをシェアしたり「いいね！」したりする機会が与えられ、その結果によって上海ディズニーランドの2人用デラックスパッケージを獲得する人が決定します（賞品はユーザーのニーズを満たし、魅力的なものでなければなりません）。

6. アクティビティキャリア

Weibo、 WeChat 、ライブ放送、ショートビデオなど、多くのアクティビティキャリアがあります。

最近かなり流行っているTik Tokも、十分活用できるチャンネルでありプラットフォームです。

21日間のイベント期間中、私たちは主にWeibo、 WeChat Moments 、 WeChatグループ、 WeChatパブリックアカウント、垂直型大アカウントをコミュニケーションキャリアとして使用し、ショートビデオチャンネルがもたらすトラフィックを実現しませんでした。

7. サポートリソース

簡単に言えば、サポート リソースとは、イベントに必要な設計リソース、開発リソース、コミュニケーション リソース、運用リソースのことであり、イベントを計画する前にそれらを 1 つずつリスト化する必要があります。

21日間のイベントでは、主にイベントページの開発、イベントページのデザイン、プロモーションコピーの企画、プロモーションチャネルの準備などを行います。

III. 準備

当イベントの普及効果を高め、参加率を高めるため、音楽業界の有名なピアニストを招いてイベントのプロモーションビデオを撮影し、有名人効果を利用してイベントへの参加を呼びかけました（しかし、その後、彼の個人的な理由により、イベントが半日オンラインになり、普及効果が10,000以上に達した後、プロモーションビデオは強制的に削除され、大きなユーザー損失が発生しました）。

21日間のイベントウォームアップ期間中、アプリに支払いページを作成しました。登録ページをクリックして10元を支払うと、正常に登録できます。登録が終了すると、登録入口が閉じられ、イベント開始までのカウントダウンページが表示されます。イベント開始後、ユーザーはイベントページに直接21日間のピアノ練習写真をアップロードできます。途中で1日中断し、イベントは終了します。

登録終了からイベント開始まで数日あるため、時間内にチェックインするよう全員に通知するために、登録が成功した後にイベント グループの QR コードをポップアップ表示します。登録が成功した後にグループに参加できるため、その後のユーザー リマインダーやメンテナンスを行うのに便利です。

また、APPと公式サイトのオープニングページとバナー画像、事前宣伝画像、各種メディアプラットフォームの事前宣伝記事、イベントの3日間のカウントダウン画像、「持続マスター」証明書、およびその他の一連の資料も作成しました。

（一部写真）

イベントの適切な宣伝チャネルを見つけ、宣伝方法を決定することも、初期準備段階の重要なステップであることは言うまでもありません。

4. 実行と運用

多くのページテストを経て、ようやく準備フェーズが完了し、イベントが始まり、実行と操作も開始する必要があります。百里の道も一歩から。初期の一連の資材準備や下準備はすべてイベント運営のための準備なので、全力を尽くして真剣に取り組まなければなりません。

イベントの最初の数時間は非常に緊張していたので、グループと公式アカウントでチェックインするように全員に積極的に注意喚起し、案内しました。

今後20日間は、イベント2日目のイベントデータに注目し、チェックインしなかった人数を確認し、理由を分析し、タイムリーに調整を行います。

グループ内で話題を出し、議論を活発化させ、全員にグループでピアノ練習ビデオを共有するよう指導し、音楽理論の知識、ピアノ練習テクニック、その他のピアノ練習情報を投稿して、グループの活動を確実にします。

また、グループ全員でちょっとしたゲームをしました。勝者は無料で体験レッスンを受けることができ、ユーザー転換を促す手段となっています。

イベントを運営する際には、ユーザーが自発的に生み出したものを積極的に共有できるように、イベントの二次的普及をうまく行うように心がける必要があります。通常、ユーザーが共有したくなるような、何か革新的で楽しいものを考案する必要があります。同時に、自分たちでトリガーポイントを埋めて、自分たちで面白いものを作って、それがユーザー自身によって生成されたかのように見せかけることも、運用作業の一環です。

実際、優れたユーザーオペレーションの決定的な要因は、トップユーザーがアクティビティを楽しめるように支援し、ロングテールユーザーがアクティビティに参加するように促すことです。

5. レビュー

私が言いたいのは、レビューは本当に重要だということです。イベント終了後は、適時にレビューを実施する必要があります。

一般的に、レビュープロセスは次の 4 つのステップに分かれています。

目標を確認し、結果を評価し、原因を分析し、経験を要約します。

ステップ 1:目標を確認し、達成されたかどうかを確認します。

21日間のイベントの結果は期待に応えられず、結局、イベントに参加したのは1,000人余りにとどまりました。これには多くの理由がありました。イベントに登録するにはアプリをダウンロードする必要がありましたが、実装が難しく、多くのユーザーがダウンロードを嫌がりました。登録と支払いのプロセスでは、 WeChat支払いが利用できなかったため、多くのユーザーが諦めました。さらに、ピアニストが録画したプロモーションビデオが突然棚から取り除かれ、イベントの宣伝効果に影響を与えたなどです。

ステップ 2:効果を評価します。イベント後、主に新規登録ユーザー数、有料ユーザー数、7 日間のリテンション、14 日間のリテンション、21 日間のリテンションのデータを分析します。

このイベントによる新規ユーザー登録やユーザー維持への効果は平均的でした。ユーザーを有料化に誘導しなかったため、有料ユーザーの数も非常に少なかったです。

ステップ 3:プロセスの問題、操作の問題、ルールの問題、イメージ/コピーの問題、トラフィックの問題のいずれであるか、原因を分析します。

最後のステップ：経験をまとめます。マインドマップを使用して、各リンクで発生した問題を整理し、レビューを実施します。ケース分析にまとめ、二次配布することをお勧めします。

VI. 結論

イベントを企画するには、創造性だけでなく、イベントのプロセス思考や洗練された思考といった、運営者のオペレーションスキルも必要です。すべてのリンクとすべての詳細をうまく実行し、長い期間にわたって経験を積むことによってのみ、優れたイベントを企画することができます。今日のまとめが皆様のお役に立てれば幸いです！

イベント企画についてもっとアイデアがあれば、コメント欄で編集者と気軽に交流してくださいね〜

この記事の著者は@小师妹で、(Qinggua Media)が編集・出版したものです。転載の際は著者情報と出典を明記してください。

製品プロモーションサービス：APPプロモーションサービス、広告プラットフォーム、Longyou Games