オフラインイベントプロモーションスキルを0から構築しましょう！

毎日アクティビティはありますが、良いアクティビティは一般的ではありません。良いキャンペーンはユーザーの増加を迅速に促進し、製品の売上を伸ばすことができます。悪いキャンペーンは難しく、時間がかかり、労力がかかるだけでなく、最終的に結果が出るのが難しくなります。

オフライン活動から始めて、トラフィックの新たなブルーオーシャンからユーザー増加を促す新しい方法を見つけるにはどうすればよいでしょうか?

今日は、簡単に大ヒットイベントを企画できるよう、オフラインイベントを企画するための操作マニュアルを詳しくお伝えします。

イベントを運営したことがある人なら、イベントのテーマが魅力的でなければ、多くの人が参加したがらず、イベントは最初から失敗に終わることは誰もが知っていると思います。

イベントが定着を保証しない場合、これらの人々はイベントを楽しんだ後に去ってしまい、実際の意義はほぼゼロになってしまいます。

したがって、オフライン活動を計画するときは、少なくとも次の 2 つの点を考慮する必要があります。

• ユーザーの注目を集め、積極的に活動に参加してもらうにはどうすればよいでしょうか?
• ユーザーがあなたの活動に積極的に参加し、その恩恵を受け続けるようにするにはどうすればよいでしょうか?

1. ユーザーにあなたの活動に注目してもらうにはどうすればいいでしょうか?

1. 活動のテーマはユーザーのニーズを満たす必要があります

この活動の本質は実は交換なのです。

ユーザーの参加と引き換えに、興味深いアクティビティや価値のあるコースを使用する必要があります。アクティビティのテーマがユーザーのニーズを満たし、アクティビティがユーザーのニーズを満たすことができれば、ユーザーは喜んでアクティビティに参加するでしょう。

ユーザーのニーズを見つけるにはどうすればいいでしょうか?

• 問い合わせ

通常、アクティビティを企画する際には、ユーザーにどのようなタイプのアクティビティに参加したいかを積極的に尋ねる必要があります。普段はどこで活動に参加していますか?このイベントから何を得たいと考えていますか?

ユーザーとコミュニケーションをとり、対話することで、ユーザーのニーズを発見し、そのニーズに基づいて独自の活動のテーマを決定することができます。

• 収集方法

通常、イベントに参加した後は、WeChatグループにユーザーを集めます。このとき、アンケートを送信することでユーザーのニーズを収集できます。

2. 活動の促進は可能な限り広範囲に行うべきである

インタラクティブ ネットワークの時代では、より多くの人々をあなたの活動に参加させることができるさまざまなプロモーション チャネルがあります。

たとえば、現在、「アクティビティ トラベル」、「インタラクティブ バー」、「アクティビスト」、「週末の行き先」、「アクティビティ ギャザリング」など、非常に人気のあるアクティビティ プラットフォームがいくつかあります。

ほとんどのアクティビティは無料で投稿されているので、できるだけ多くのアクティビティをさまざまなプラットフォームに投稿してください。

同じユーザーや補完的なビジネスを持つコミュニティと連携して、一緒にイベントを開催することもできます。

例えば、あなたの活動に保護者の注目を集めたい場合、あなたのビジネスが主にコース管理である場合、協力して一緒に募集できる高級保育施設をいくつか見つけることができます。

2. ユーザーがあなたの活動に継続して参加したくなるようにするにはどうすればよいでしょうか?

アクティビティはユーザーに価値を提供するだけでなく、ユーザーとの良好な感情的なつながりを確立し、ユーザーがアクティビティの主催者や貢献者になることを可能にします。ユーザーがアクティビティに熱中し、参加を楽しむようになると、アクティビティへの参加を継続するようになります。

たとえば、各イベントごとに主催者やボランティアを募集する必要があります。そして、募集したボランティアにイベントの運営を手伝ってもらったり、イベントのテーマや方向性などをボランティアと話し合ったりすることができます。

基本的なアイデアが明確になったら、オフライン活動の全体的な計画と準備を行う必要があります。

3. アクティビティをどのように計画し、手配しますか?

1. 活動時間の適切な選択

アクティビティは金曜日、土曜日、または日曜日の午後にスケジュールするのが最適です。

人々は通常仕事で忙しく、特に北京、上海、広州などの大都市では、活動に参加する場所が通常住んでいる場所から遠く離れているため、活動に参加する時間がほとんどないことを知っておく必要があります。

同時に、日程を決める際には事前に天気予報に注意し、風が強い、雨が降っている、雪が降っているなどの天候ではイベントを開催しないようにしてください。イベントの展開や効果に影響します。

2. 会場は可能な限り適切な場所であるべきである

会場はできるだけ交通の便が良いところを選ぶべきで、必ずしも高級な会場である必要はありません。結局、高級な場所というのはコストも高くなるので、落ち着いた場所を選ぶのも悪くないと思います。

通常は、起業家育成拠点や空き書店などを選択できます。

イベント会場探しを専門とする代理店もたくさんあります。例えば、「Huodinghang」や「Huodingba」はあなたに代わって会場探しをする業務を行っており、プラットフォームに直接委託して処理してもらうことができます。

もし本当にない場合は、他社がどこでイベントを開催しているのかを見てみるのもいいでしょう。会場を探して協力の可能性があるかどうか聞いてみるのもいいでしょう。

3. アクティビティ報酬は魅力的でなければならない

通常、良い活動には報酬設定があります。

例えば、私は親子アクティビティに参加したことがあるのですが、主催者の公式アカウントをフォローすることで、主催者のロゴが入った小さなおもちゃをもらえたり、抽選会にも参加できたり、申し込んだ親子コースの料金も割引になったりしました。

イベントの賞品をデザインするときは、イベントの目的に合わせて組み合わせるようにしています。

たとえば、アクティビティがトラフィック生成を目的としている場合、賞品はユーザーが WeChat アカウントを追加するかどうかに関係している必要があります。アクティビティが収益化を目的としている場合、賞品は後の段階で収益化をサポートするのに十分なものでなければなりません。

4. 可能な限り人員配置を整備する

一般的に、30人程度の小規模なイベントでは、イベントを運営するために少なくとも3～5人が必要です。イベントスタッフの配置は次のようになります。

• 現場施工前：全スタッフ
• 活動場所整備：2名
• インタラクティブなミニゲーム: ホスト 1 名とコーディネーター 1 名
• イベント抽選会: 主催者 1 名、賞品配布者 1 名、会場の秩序維持者 1 名
• オンサイト新規顧客獲得：製品またはサービス紹介担当者1～3名

それぞれの性格に応じて、仕事を分担することが重要です。

例えば、明るい性格の人は司会をして場を盛り上げるのに向いていますし、話すのが苦手な人は賞品配布などの裏方の仕事が向いています。

5. 活動をタイムリーにレビューする

イベント終了後は、イベントのレビューと概要をタイムリーに作成する必要があります。

活動を振り返るときは、まず目標から始めて、その時点で設定された目標が妥当であったかどうかを再考するようにしてください。活動は目的を達成しましたか?イベント全体のハイライトと欠点は何ですか?

同時に、イベントにどれくらいの費用がかかったか、どれくらいの注目を集めたか、ファングループに何人が参加したかなど、イベントのデータを分析し、横並びで比較し、理由を分析する必要があります。

同時に、イベントに参加した全員がイベントを総括する必要があります。改善が必要な点や現場の詳細を共有し、それに応じて最適化することができます。

4. オフライン活動を行う際の注意点

1. 写真を撮る際は主催者のロゴを必ず写してください

これにより、その後の宣伝においてブランドの露出とプロモーションも促進されます。

有名人が主催するイベントの場合は、有名人の写真を撮るだけでなく、有名人とファンの交流も撮影し、最後に必ず全員で集合写真を撮る必要があります。

現在、ショート動画は依然として人気があります。Vlogを撮影して、Douyin、Kuaishou、Weishiなどのショート動画プラットフォームで公開することをお勧めします。

2. 緊急時対応計画

マイクの音が出ない、講師が時間通りに到着しない、会場が突然利用できなくなるなど、アクティビティ中に事故が発生することがよくあります。

そのため、イベントを企画する際には、事前にイベントプランを立て、予期せぬ事態にも冷静に対処できるようにしておく必要があります。

成功したヒットイベント = 優れた計画 + 99% の実行。

多数のアクティビティを要約することで、いくつかの核となるキーポイントを把握することができ、ユーザー満足度、ユーザーの定着率、製品の再購入率、親戚や友人への推奨などのデータが非常に優れたものになります。

オフラインでのつながり感も高まり、信頼感も高まり、後の「売上転換」にも非常に有利になります。

イベント企画は精神的にも肉体的にも負担の大きい仕事なので、さまざまな状況を考慮する必要があります。

もちろん、努力は報われます。イベントが成功裏に開催された後、データの増加やアクティブユーザーの増加を見ると、努力が報われたと実感できるでしょう。

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著者: ディン・リー

出典: 公主小雷作戦 (ID: gongjulei)