イベントの企画とプロモーションのためのユニバーサルテンプレート！

イベントの企画は面倒で細かい作業です。成功するイベント プランナーは、ほぼ何でもできます。

1.文章力：文章力はイベント企画の最も基本的なスキルです。コピーライティング、企画、レ​​ポートなどを様々なスタイルで書き、わかりやすく生き生きと表現できる必要があります。

2.計算能力：基本的な計算スキル、活動評価指標、予算、広告費とその効果、結果レポートなどのデータを把握できる。

3.観察：詳細かつ正確な洞察力、市場調査手法を最大限に活用して活動戦略を市場の需要に合わせます。

4.組織: 活動が円滑に進行するように、組織が活動に投資できる人的資源と物的資源を最適な方法で割り当てます。

5.広報: 強力な広報スキルと適切な広報戦略により、メディアでの宣伝など、イベントの影響を拡大することができます。

6.忍耐力があること: イベント企画は細かくて難しい仕事です。計画書を書くために夜更かしできなければなりません (歯磨き粉を絞り出すような感じで)。人手が足りないときは、いつでもポーターのような大変な仕事を引き受けることができなければなりません。

心理学やマーケティングも欠かせない基礎知識です。これらの能力は、イベント企画の基本スキルを構成します。イベントの具体的な作業に適用され、さまざまな作業ノードに分散されると、「優れた能力」は「優れた企画プラン」を生み出すことができます。

以下は参考までに活動計画のサンプルです。

イベント企画

イベントテーマ：イベントの創造性、イベントの目的、その他ユーザーの参加を促すタイトル

対象グループ:活動の対象グループ

活動時間：ウォーミングアップ期間、活動期間、終了期間、賞品配布期間

活動内容：ユーザーの参加を促すコピーライティングは、うまく行えば、自発的なファン拡散効果が得られる

ルールの説明: アクティビティのルールと手順は、シンプルで標準化されており、抜け穴がないものである必要があります。

プロモーションチャネル：利用できる社内および社外のプロモーションリソース

期待される効果:期待される効果と達成される目的

費用申請：申請が必要な費用がある場合は、詳細な費用の詳細を計画する必要があります。

アクティビティFAQ:アクティビティプロセス全体で発生する可能性のある問題をリストし、問題が発生した場合にカスタマーサービススタッフに参照用に提供します。

1. イベント企画の5つの要素

1. 需要: 両者のニーズ（活動の目的または理由）

開発には、ビジネス要件、ユーザー要件、機能要件という 3 つのレベルの要件があります。

プロジェクト目標を定義します。プロジェクトの成果物、プロジェクト開発の最終期限の設定、成果物が満たさなければならない品質基準、プロジェクトが超過できないコスト制限など。

プロジェクトの前提条件を定義します。プロジェクトに他の人員が必要かどうか、プロジェクトに必要なリソースがあるかどうか、コストがプロジェクトにとってどの程度重要か、プロジェクト予算を増やす権限を持つのは誰か、プロジェクトのリスクは制御可能かどうか、などです。

2. コピーライティングサポート：イベント企画、プロモーションコピーライティング、SMSコピーライティングなど

3. デザイン：最終的な表示効果を実現する

4. 資料：（主に販促資料）

オフライン：各種販促資料（POP、ロールアップバナー、DWパンフレット、ナイフフラッグ、チラシ等）、イベント会場、PPT等。

オンライン: さまざまな宣伝およびプロモーション チャネルとプラットフォームの選択。

5. 賞品：賞品の設定は、対象ユーザー層、予算、活動効果を考慮して、可能な限りメイン製品と組み合わせる必要があります。

2. イベントを企画する際に注意すべきこと

1. 検査のアイデア:

1) 顧客の視点から問題について考え、顧客の視点で考え、どのような欠陥があるのか​​をシミュレートします。

2) 細部に特に注意を払います。細部は、あなたの計画を他の計画と差別化する最も重要な側面です。

3) さまざまな視点から複数の解決策を提供するように努めます。

2. 物語全体に共通する5つのこと

何を、なぜ、誰のために、どのように、どうすればうまくいくのか

3. 緊急時対応計画

4. 日々の蓄積

1 つ目のポイントは、企画に興味を持つことです。毎日少なくとも 1 つのイベント企画またはマーケティング企画の事例を収集し、分析して要約し、知識を蓄積します。また、企画のアイデアや生活の中のちょっとした贈り物にも注意を払います。

1. 活動目的（活動ニーズ/活動要求）

2. イベント前の準備：イベントの時間、イベントの場所、イベントの要件など

3. 活動ルールと賞品設定、活動予算

4. 活動の具体的なプロセス配置

5. 活動後のメンテナンス

6. 活動概要

4. 活動計画プロセス

パート1：イベント企画の理由・目的

パート2: イベントプランの書き方

パート3: イベントの計画方法

1. イベントを計画する理由を見つける:

（１）理由１：時間

① 法定休日：例えば、5月1日の国際労働者の日 - 労働は最も輝かしい日、建国記念日 - 国が7日間楽しむ日など。

②季節による変化：季節ごとの在庫一掃セールなど

③今日は会社の歴史です: 会社創立7周年記念で、99元以上のお買い上げで50元のギフトをプレゼントしました。店長は大喜びでした!

④ インターネットの普及により、双十一、双十二などの自作の祭りが国民的カーニバルとして描かれるようになり、これも参考にすることができる。

要約: 時間を利用してイベントを開催すると、顧客の認知度を高めやすくなります。お客さまは、本当にお店の7周年を祝っていると思っているかもしれませんが、インターネットの台頭により、事前に価格を上げると、会社のブランドに悪影響を与える可能性があります。そのため、ルールの設定は特に重要であり、コピーの魅力と自己伝播も重要です。この場合、コンテンツ運用は実際には製品よりも魅力的である可能性があります。

（２）理由２：商品自体

最新の商品/製品を発売し、市場で大きな話題を呼びましょう。

ゲーム会社の発売記念プロモーション、戦場活動など、会社の開店、新製品発表など。

概要: 製品情報をアクティビティとして使用するには、プランナーが製品自体を深く理解し、消費者の興味に基づいて整理して誘導できる必要があります。

（３）理由３：業界のホットスポット／ニュースのホットスポット

要約: この観点からイベントを計画するには、最近のホットスポット (セールスポイント) は何か、投資家がこれらのホットスポットに注目する理由、そしてそれらをどのように活用できるかを知る必要があります。

（４）自己破壊

この計画は多少危険です:

①クリックベイトのタイトルだと顧客に嫌悪感を与える。

② 会社の欠点が露呈すると、ブランドにダメージを与える可能性があります。

要約: 一般的に、このような状況では、まずよくある欠点から始め、次に会社がこの点に関して懸命に取り組んできたことなどを説明できます。しかし、一般的に言えば大きなリスクがあるため、使用する前に事例を積み重ね、十分な経験と自信を身につける必要があります。

2. 理由と活動ルールを効果的に組み合わせる:

（１）活動設計と理由のシームレスなつながり：

たとえば、eコマース ウェブサイトの運営者であり、顧客にお得な買い物をしたと感じてもらうために特定の製品に関するアクティビティを計画したいが、運用コストが高くない場合は、どうすればよいでしょうか。 （具体的なイベント企画のいくつかの要素）

①活動のテーマが魅力的であること

②活動テーマと理由を慎重に一致させる。

③活動方法やルールを慎重に設定

④ イベントを通じて人々に特別な感動を与える（相手の立場に立って、顧客の心理をつかむ）

（２）活動ルールの設定

2つの文を覚えておいてください。シンプルなプロセスは考えることが少なくなり、明確なコピーライティングは曖昧さがなくなることを意味します。

（３）具体的なルールの設定：

これによって、ユーザーが関心を持っている興味が、イベントへの参加を促すのに十分であるかどうかが大きく決まります。注意すべき点がいくつかあります:

① 一般賞は必ずしも抽選よりも優れているわけではありませんが、抽選のルールと評価の公開が適切に設計されていない場合は、単純で粗雑な一般賞よりも劣ります。

②活動ルールが複雑になればなるほど、ユーザーが逃げてしまう可能性が高くなります。しかし、ゲーミフィケーションの設計ルールを採用し、段階的に報酬を与えると、ユーザーはあなたのペースに素直に従うようになります。

3. ルールが設定された後も、最終的に良い結果を得るためには、宣伝やプロモーションとの調整が必要です。

5. 活動賞の設定

（I）賞品の送付

賞品は、できるだけ製品に関連したものにする必要があります。たとえば、ジュエリー金融製品の活動を行っている場合、顧客に提供する賞品は、金や銀のジュエリー、宝石などになります。これにより、ブランドが宣伝されるだけでなく、コストも節約されます。

2. ギャンブルの賞金

スクラッチ券、福祉宝くじ等

（III）交換

（IV）WeChat紅封筒を送り、紅封筒コードを設定する

暗証番号の設定には慎重な検討が必要です。ブランド価値や電話番号などを伝え、印象を深めることができます。

(V) 賞品獲得ポイント

考えてみてください。どのような賞品が顧客に届くでしょうか?

お客様が本当に必要としている賞品。お客様が大切にされていると感じられる賞品。たとえば、女性の日には、バラを贈る人もいれば、キッチン用品を贈る人もいましたが、最終的に勝者は黒砂糖でした。これは顧客の論理です。

これを読めば、マーケティングプランニングについてより深く理解できたと思います。実は、企画から実行までのイベントは、一般的に「準備」「企画」「実行」「まとめ」の4つのステップで完了します。

この期間はかなり長く、事前の計画と検討なしでは確かに困難です。良いイベントには、イベント当日に落ち着いていられるように、準備から実行まで少なくとも数か月の準備が必要です。

1. 活動の準備

1. 活動の目的を明確にします。目的は明確かつ測定可能である必要があり、活動の目的が分かっている必要がありますが、その目的は 1 つだけです。目的が複数あると、2 つの目的が互いに矛盾する可能性があるため、最終的には達成できなくなります。

2. アクティビティの対象ユーザーを分類します。目的を決定した後、最も重要なことは、活動のターゲット ユーザーを決定することです。すべての注目を集める活動は存在しません。ターゲット ユーザーを決定して初めて、彼らに影響を与える戦略を決定できます。結局のところ、すべての人を満足させることは困難です。ターゲット ユーザーを決定することによってのみ、正確に影響力を発揮できます。

2. 活動計画段階

1. 活動の創造性と内容を計画する

イベントの創造性は、イベント マーケティングの成功にとって最も重要な要素であり、ユーザーの支払いに最も直接的な影響を与えます。創造的な活動の計画には以下が必要です。

1) 計画は目標に合ったものでなければならず、最終目標は目標を達成することです。

2) ターゲット ユーザーの好みに近づく。ユーザーを引き付けるアクティビティだけが、ユーザーの参加を促すことができます。

3) 適度な参加基準。参加基準の高さは参加者数に反比例します。

4) 参加方法が面白い。イベントへの参加方法が面白いと、ユーザーの参加意欲を最大限に高めることができます。賞品に加えて、イベントへの参加方法が面白いことは、ユーザーを参加に誘う重要なポイントです。

5) コミュニケーションにソーシャルメディアをどのように活用するか?ある活動にもっと多くのユーザーを参加させたい場合、それを広める最善の方法は、ソーシャル メディアの関係チェーンを使用することです。ソーシャル メディアを合理的に使用するにはどうすればよいでしょうか?

6) ソーシャルメディアのトラフィックに適しているかどうかも非常に重要です。ソーシャルメディアを使用するには、共有ボタンを配置するだけではありません。H5 ページをどのように設計すればよいでしょうか?ユーザーが自分の友人の輪に共有するように促すにはどうすればよいでしょうか?

7) 現在のノードと結合するにはどうすればよいですか?現在のホットなトピックと組み合わせると、多くの場合、良い結果が得られますが、ホットなトピックはすぐに古くなることが多いため、スピードは速くなければなりません。

2. イベントコピーライティング

コピーライティングの力を決して過小評価しないでください。各タイトルと各コピーライティングを考慮すると、キャンペーンに大きな効果をもたらします。特に、広告の入り口とイベント投稿のタイトルには、ユーザーを引き付けるためのハイライトが必要です。

3. 活動リズムの推定と効率化手法

長期間にわたる活動のリズムをコントロールすることが重要です。各期間に何をする必要があるかを管理するには、タイムラインを作成する必要があります。

いつ火に燃料を追加する必要があるのでしょうか、また、どのように火に燃料を追加するのでしょうか?人気を高めるための一般的な方法には、広告スペースのリソースを増やすことが含まれます。

4. イベントプロモーションとコミュニケーションリソース

場所に応じて異なる入口のアイデアを設定できます。

5. 活動の最適化と代替ソリューション

どれだけ完璧なイベント計画でも、予期せぬ問題は必ず起こります。不意を突かれるよりは、代替案を用意しておく方が良いでしょう。イベントの効果が良くなかったら、どのように改善すればよいでしょうか？

3. アクティビティ実行フェーズ

活動実行フェーズで最も重要なことは、活動がスムーズに進行することを確実にすることです。

1. チームメンバーやボランティアと一緒にイベント会場に早めに到着する

全員が出席し、すべての電子機器が正常に機能していることを確認してください。最後に何か質問はありますか?

2. 会場内外のあらゆるものを手配する

郵便受けに風船を置く必要がありますか?隅にポスターボード？

玄関や廊下に置いてみたらどうでしょうか？ゲストがまさに迷路のようなルートを進まなければならない場合、標識は多ければ多いほど良いでしょう。

建物の前に歓迎バナーやその他の情報を配置することは特に役立ちます。結局のところ、人々が通りからどこに向かっているのかを疑うことなく確認できるようにしたいのです。

受付と登録デスクを設置します。ゲストは入室するとすぐに、何をすべきかを正確に把握できる必要があります。そうでなければ、彼らは不安と心配を感じながらさまようだけになります。

3. 適切な人に何が起こっているかを伝える

講演者が遅れる場合は、遅延戦略が必要です。食事が予想よりも長くかかる場合は、スケジュールの変更に注意する必要があります。

イベントが計画通りに進むことはめったにないので、計画から外れた場合は、コミュニケーションのチャネルが開かれていることを確認してください。

4. 写真を撮る

記念に何かを残したいと思うかもしれませんし、カメラを持って歩き回っている人を見るのも楽しいかもしれません。主催者の横断幕、自分の横断幕、会場入口、受付などに注意してください。来年も使えるかも！

5. ゲストが持ち帰れるものを配る

イベント後に人々が直接何かを行えるように、パンフレットや持ち帰れるものを用意してください。

6. サイトをクリーンアップする

電気メーターを確認し、バナーを降ろし、テーブルを移動するなどして、会場に貴重品が残されていないことを確認します。

もしそうなら、遺失物保管所を設置してください。何かを壊してしまった場合は、会場の担当者にその旨を知らせてください。

正直かつ率直であることが最善です。ゴミを適切に処分するようにしてください。それ以降の責任はすべてメンテナーが負うことになります。

7. イベント後の作業をすべて処理する

開催するイベントによっては、何もする必要がない場合もありますが、長いお礼状や請求書のリストを処理する必要がある場合もあります。

IV. 活動の概要

一つの活動が終わったからといって、それが活動の終わりを意味するわけではありません。むしろ、それは次の活動の始まりです。それぞれの活動の長所と短所を総括し、次回は避けるか、継続するかを決める必要があります。こうして初めて、活動は成長できるのです。

プロセスによって結果が決まり、詳細によって成功または失敗が決まります。活動のあらゆる詳細に注意を払うことによってのみ、活動の結果を制御できます。

初心者や、スキルをすぐに向上させたいプランナーにとって、イベント プランニングを成功させるかどうかの最終的なテストは、詳細を把握することです。そこで、これまでのイベント企画の経験をまとめたものを「イベント企画の基本モデル」と呼んでいますが、ほとんどの活動はこれにそのまま応用できます。

フェーズ1

イベントの一番最初の段階は、開催の可否を決定し、準備を開始することです。イベントの規模が大きくなるほど、開始時期は早くなり、準備期間は長くなります。

イベント企画:

1) 計画策定: 活動計画は、作成、議論、検討された後にのみ公開できます。

2) 活動フロー: 活動フローを設計し、時間、交通、気候要因を考慮する

3) スケジュール: イベント中の時間ノードを制御し、スケジュールに優先順位を付け、焦点に基づいて計画を立てます。

4) 人員配置: マーケティング部門の人員が足りませんか?人を異動させたりボランティアを募集したりするには事前に連絡する必要がある

5) リスク評価：計画の実現可能性を確認し、事前にシミュレーションを行って問題点を特定し、代替案を準備する

広告プロモーション:

1) チャネル計画：ターゲット層の特性に応じた入札、ニューメディア、屋外、ビデオなど

2) メディアとの連絡: メディアに連絡し、影響力のある人々を招待してイベントの知名度を高めます。

3) ゲストの招待：業界別に有力者を招待し、イベントのスタイルを高める

4) 会員マーケティング：旧法人顧客や協会会員へのターゲットを絞った招待、イベント情報の発信

5) 登録の公開: 会議のウェブサイト、クールなH5、招待状など、できるだけ多くの人に登録してもらうために

共催:

1) パートナー：イベントの共催者、スポンサーまたは共同スポンサー、指導団体、および支援団体

2) スポンサー: リソース交換、ギフト、サービススポンサーシップを提供し、イベント前に紹介することができます。

財務予算:

1) ROIの見積もり: 活動がどれだけの成果をもたらすか、そしてどれだけのコストが適切か、自分の能力に応じて行う

2) 予算申請: できるだけ早く申請し、承認と資金調達のプロセスを経る

フェーズII

イベントが確定してから正式に開催されるまでの準備期間中に、考慮すべきすべての詳細を整理します。

イベント会場:

1) 会場の接続: 屋内か屋外か?人数は？ホテル会議または会議センターまたは展示ホール

2) 資材見積: 資材調達は第 2 フェーズで完了し、この時点で完全なリストが用意され、在庫確認後に会場に発送されます。

ホテル宿泊:

1) 提携ホテル: 大規模な会議に適しています。できれば会場から 10 分以内の、良いホテル パートナーを見つけてください。

2) 部屋を予約する: イベントに用意される部屋の種類と数を決定し、参加者が自分で予約して料金を支払います。

3) 宿泊調整: 予約数が多すぎたり少なすぎたりする場合は、コストを節約するためにタイムリーに調整を行う必要があります。

アクティビティファイル:

1) イベント資料：イベント内容、主催者・パートナーの紹介など、イベントの企画・制作に必要な資料（形式は問いません）

2) スピーチPPT: ゲストスピーチで使用するPPTは、確認と調整のために事前に収集する必要があります。

3) 学術論文：学術会議やフォーラムでは、イベント登録開始後に同時に行われる査読と再査読のための論文を募集します。

フェーズ3

イベントが正式に開催される数日前に、会場が準備され、資材と人員が配置されました。

材料の準備:

1) 印刷物：マーケティング部門が印刷物を準備し、会場に送付します。

2) 資材統計: 資材調達は第 2 段階で完了し、この時点で完全なリストが利用可能になるはずです。このリストは在庫確認後に会場に発送されます。

会場レイアウト：

1) 手配時期：大規模イベント・展示会の場合は2～3日前、中小規模イベントの場合は1日前

2) 機材手配：イベントに必要なネットワークやオーディオ機器の手配、テーブルや椅子、お茶、ギフトの用意

3) 会場案内：会場の歓迎看板、看板、ロールアップバナーなど。国際イベントの場合は、中国語と英語のバイリンガル看板が必要です。

交通支援:

1) 空港送迎と車送迎：ゲストと顧客の到着時間と場所を事前に計算し、アンペアがそれぞれ空港と車で迎えに行きます。

2) 交通案内：大規模イベントの場合はホテル、空港、駅から会場までの道順を、小規模イベントの場合は集合場所を正確に記載する必要があります。

ステージ4

公式イベントでは、注意すべき点や細かい点が数多くあります。

オンサイトサービス:

1) 受付サービス：ホテルロビー、現地特別受付サービス

2) 雰囲気: 雰囲気を盛り上げるためのホスト、交流、その他の活動

3) 館内サービス：お茶、軽食、ボランティアによる案内サービスなど

4) その他：大規模イベントには、会場に警備員や医療関係者を配置する必要があり、国際イベントには翻訳機器や英語の知識も必要となる。

スタッフサインイン:

1) 電子サインイン: アクティビティ、迅速なサインイン、エクスペリエンスの向上に必須

2) 出席者バッジ: サインインと同時にバッジを印刷し、バッジを素早く配布します。

会場運営:

1) アクセス制御: イベント中、イベントに出入りするすべての人員をツールを使用して記録する必要があります。

2) サブ会場：大規模イベントのための複数の会場と展示会のための複数の展示エリア。

3) 観客統計: どの会場またはエリアに最も多くの来場者がいて、最も人気があるかを把握する必要があります。

ゲストスピーチ:

1) PPT 制御: ゲストの発言時間を制御します。ゲストが話すのを止められない場合はどうすればよいでしょうか?

2) スピーチの順番: ゲストの登場順は会議前に決めておく必要があります。

他の：

1) 宴会: 宴会のアクティビティ、座席の配置、案内、パフォーマンス、ゲストのスピーチ、ちょっとした交流

2) 生放送と写真撮影: イベントには写真撮影が必要です。大規模なイベントでは、複数のカメラマンが参加し、ビデオ録画や生放送などが行われることもあります。

ステージ5

アクティビティのその後の終了段階。

フォローアップ：

1) フォローアップ訪問: 参加者の活動体験に関する情報を収集します。参加者は満足していますか?改善すべき点

2) 販売機会：顧客感謝会議や製品発表会、潜在的な販売機会があるかどうかを確認するためのフォローアップなど

3) イベントレポート：メディア記者によるレポート、主催者やパートナーのニュース効果

統計

1) 人事データ：新たに収集されたデータはCRMに取り込まれ、複数回参加した人事データはデータ分析によりリスト化される

2) 財務データ: 活動の最終収益データ、収益性、ROI分析

活動概要:

1) 概要レポート: 活動のレビュー、概要、分析レポート。主に直感的なレポートの形式で提示されます。

2) ブランドメリット: 金銭的メリットに加えて、イベントは主催者とパートナーにブランドメリットももたらします。

今日のシェアはこれで終わりです。私はFangyang兄弟です。トラフィックを生み出すケースをさらに発見していきます!

関連記事:

1. アクティビティ操作: グループ購入、交渉、配布などの主流のゲームプレイのインベントリ!

2. イベント運営の3つのポイント：ユーザーの参加意欲をいかに高めるか？

3. イベント運営：10,000人以上のユーザーを惹きつけるライブ配信を実現するには？

4. イベント運営で知っておきたいこと | オンラインイベント運営の基本プロセス

5. イベント運営：この4つのポイントが満たされていれば、うまく運営できないイベントはありません

6. イベント運営：良いイベントを運営するには？ 4ポイントをシェア！

7. イベント運営：イベントリンクタイトルのコピーライティングのよくある6つの種類！

8. イベント運営、フラッシュセールのゲームプレイの徹底分析

出典：建書