オンラインイベントを計画するには？

アクティビティは運用作業におけるツールであり、運用担当者が期待する目標と製品データはアクティビティツールを通じて達成されます。

1. イベント運営とは？

イベント運営では、商品の位置付けやターゲット層などを踏まえてイベントを企画し、効果やコストを管理してイベントの最適化を図ります。

アクティビティは運用作業におけるツールであり、運用担当者が期待する目標と製品データはアクティビティツールを通じて達成されます。

良い活動には 3 つの側面があります。

1. 良い活動の位置づけ

優れたアクティビティにはすべて、非常に明確なアクティビティの位置付けがあり、主な参加者とその他の参加ユーザーは、アクティビティの位置付けに基づいて決定されます。

イベントの目的や商品、内容に応じてポジショニングし、そのポジショニングに基づいてチャネルやイベント形式、内容を段階的に決めていく必要があります。

2. 良い活動のデータ

競合他社の活動データであれ、初期の計画段階における過去の活動データであれ、それらは新たに計画される活動にとって非常に有益で方向性を示すものとなります。

アクティビティを実行する前に注意すべき点:

競合製品の活動データ分析、市場需要データ分析、過去の活動データ分析。

アクティビティ中に注意すべき点:

参加データとは、ユーザーのアクティビティへの参加に関するデータを指し、主にユーザー参加データと日次・週次参加データに反映されます。

リンクデータとは、新規トラフィックから新規ユーザーへの変換、新規ユーザーからアクティビティへの参加への変換など、アクティビティ間のリンクを指します。

チャネルデータとは、チャネルがアクティビティにもたらすトラフィックデータ、新規ユーザーデータ、および各チャネルのコンバージョンステータスを指します。

行動データとは、アクティビティページでユーザーによって生成された行動データを指します。具体的なデータには、ヒートマップ、行動パスマップなどが含まれます。

3. 良い活動のためのチャネル

活動のチャネルは、対象グループと活動の位置付けを考慮する必要があります。

チャネルの確立は、まずチャネルを収集することから始め、次にすべてのチャネルを分類および選別し、適切な活動対象者を選別し、これらのチャネルを適切に一致させて組み合わせ、活動を促進する際にさまざまなチャネルを使用できるようにする必要があります。

活動の成功率を高める主な要因は、次の 3 つの方向から生じます。

（１）イベントの企画・実施

（２）データの分析と調整

（３）活動の運営の改善

2. イベント企画の前に

イベント企画前の5つの準備:

1. 事前にリサーチする

イベント企画においては、イベントを計画する前にリサーチを行うことがイベント準備の第一歩です。リサーチを行うことで、イベントの方法、対象、目的、種類、期待される効果などを決定できるからです。

具体的な分析・調査は主に以下の3つの側面に焦点を当てています。

01. 競合他社の活動の分析。

競争活動分析では、主に競合他社が実施した活動データと関連情報を収集し、分析します。

02. 市場需要分析

市場需要分析では、主に製品市場データを収集して活動内容とユーザーを特定し、市場需要に基づいて活動内容を合理的に策定します。

03. これまでの活動の効果の分析

製品の過去の活動を分析することで、製品の測定データとユーザーの状況を分析します。

2. 活動目標を明確にする

まず、競合他社や業界の状況を研究します。

まず、業界内のさまざまな活動運営方法の長所と短所を明確に理解し、自社の活動に十分な参考資料を提供できます。次に、活動中にどのような問題が存在し、どのような落とし穴を回避できるかを明確に把握できます。最後に、ユーザーによる活動の口コミ評価を確認できます。

次に、過去の操作を研究します。

これまでどのような活動が行われてきたか、どれが効果的でどれが効果的でなかったか、実施中にどのような困難に直面したか、どのような貴重な経験が得られたか、そして、より優れた持続可能な結果を達成するために、効果的だった活動をどのように徹底的に改善するか。

3番目に、ターゲットユーザーとユーザー特性を明確にします。

ユーザーグループがどのようなアクティビティやコンテンツを好むか、どのような宣伝チャネルがこのユーザーグループに効果的にリーチできるかなど、明確に定義されセグメント化されたユーザーグループについては、研究する価値のあるオブジェクトの好みに関する問題です。

4番目に、現在持っているリソースを明確にします。

予算や資材はどれくらいあるのか、チャンネルはいくつあるのか、各チャンネルがどれくらいのユーザーを引き付けることができると予想されるのか、ユーザーにどれくらいの望ましいアクションを取らせることができるのか（記事の公開、Weibo の転送など）などです。

3. 活動の種類を決定する

活動の方法と目的を決定します。活動の目的が異なるため、招待形式、抽選形式、補助金形式、ゲーム形式など、活動の種類も異なります。

4. 活動時間を計画する

イベント企画においては、時間の選択が重要なポイントです。時間の選択が適切かどうかで、イベント企画と実行の成功が決まります。

まず、プロモーションに適した時期を見つける必要があります。次に、プロモーション期間に応じて、異なるプロモーション方法、チャネル、コピーライティングなどを使用する必要があります。

5. イベントチームを編成する

イベントを計画する際、イベントプランナーはチームを編成してイベントのタスクを共同で完了する必要があります。開発者、デザイナー、マーケティング担当者など、一時的なメンバーで構成されることもあります。

2. 活動計画

ステップ 1: 調査。

このイベントは誰のために開催するのでしょうか? このイベントを行う目的は何でしょうか?

ステップ 2: 計画。

どうすればいいですか？計画プロセスでは、あらゆる種類の詳細と緊急事態を考慮し、実装中に大きな変更を行わないようにすることが最善です。これが本当の計画です。

ステップ 3: 準備。

イベントに必要なコピーライティングや写真などの準備作業はすべて行っていただけますか？

ステップ 4: アクティビティコンテンツ。

イベントに必要なほぼすべての詳細、イベント計画のSOP（標準化された文書）が含まれています

ステップ 5: 実行。

実行フェーズでは、単に何かを送信して終了するのではなく、アクティビティデータとユーザーの現在のステータスに重点を置く必要があります。

ステップ 6: 確認します。

多くのイベントプランナーが進歩できないのはなぜでしょうか。イベントプランニングを何度も繰り返しても、大きな改善が見られないのはなぜでしょうか。それは、過去の活動を振り返っていないからです。何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか、次回も何を継続すべきか、どの落とし穴を避けるべきかがわかっていません。過去の活動を振り返っていないと、進歩は非常に遅くなります。