優れたイベント企画のための「ユニバーサルテンプレート」

部外者の目には、イベント企画者はきちんとした身なりをしており、全体の状況をコントロールし、軍事戦略家のような態度で、慎重に計画した上で行動しているように見える。イベント プランニングが些細で細かい仕事で​​あることは、プランナー自身の世界でのみ知られています。成功したイベント プランナーはほぼ全能であると言えます。

1. 文章力：文章力はイベント企画の最も基本的なスキルです。コピーライティング、企画、レ​​ポートなどを様々なスタイルで書き、わかりやすく生き生きと表現できる必要があります。

2. 計算能力：基本的な計算スキル、活動評価指標、予算、広告費とその効果、結果レポートなどのデータの把握。

3. 観察：詳細かつ正確な洞察力、市場調査手法を最大限に活用して活動戦略を市場の需要に合わせます。

4. 組織: 活動が円滑に進行するように、組織が活動に投資できる人的資源と物的資源を最適な方法で割り当てます。

5. 広報: 強力な広報スキルと適切な広報戦略により、メディアでの宣伝など、イベントの影響を拡大することができます。

6. 忍耐力があること: イベント企画は細かくて難しい仕事です。計画書を書くために夜更かしできなければなりません (歯磨き粉を絞り出すような感じで)。人手が足りないときは、いつでもポーターのような大変な仕事を引き受けることができなければなりません。

心理学やマーケティングも欠かせない基礎知識です。これらの能力は、イベント企画の基本スキルを構成します。イベントの具体的な作業に適用され、さまざまな作業ノードに分散されると、「優れた能力」は「優れた企画プラン」を生み出すことができます。初心者や、スキルをすぐに向上させたいプランナーにとって、イベント プランニングを成功させるかどうかの最終的なテストは、詳細を把握することです。そこで、これまでのイベント企画の経験をまとめて、「イベント企画基礎編」と名付けました。ほとんどのイベントにそのまま応用できます。

さて、完全版を要約しましょう。この「基本バージョン」では、アクティビティを 5 つの段階に分割し、計画のアイデアに従って 1 つずつリストします。

【フェーズ1】イベントの開催が決定し、準備が進められる、イベントの最も初期の段階。イベントの規模が大きいほど、開始時期が早くなり、準備期間も長くなります。

【フェーズ2】イベント開催が決定してから正式に開催されるまでの準備期間中、考慮すべきすべての詳細が調整される間。

【フェーズ3】公式イベントの数日前に会場の準備が整い、資材や人員も準備されます。

【フェーズ4】イベントが正式に開催され、詳細や注目すべき点が多くなりました。

【フェーズ5】活動のフォローアップの調整フェーズ。

複雑なアクティビティを追加したり、単純なアクティビティを削除したりすることができ、この基本モデルのすべての要素を柔軟に調整して自由に使用できます。

最後に、もう 1 つ言わせてください。イベント プランニングの成功または失敗の鍵は、細部にあります。細部を見逃さないプランナーだけが最後に笑うことができます。

著者: イー・ユンロン

出典: 知乎