マーケティングキャンペーンのセルフチェックリスト！

イベントは、企業が顧客を獲得し、ブランド認知度を高め、製品を宣伝するための最も効果的な方法の 1 つになっています。ますます多くの企業が、イベントの戦略的展開に多額の資金を投資し始めています。

マーケティング部門は、企業の対外的な宣伝・プロモーションを担当する部門として、イベントの企画において最も重要な役割を担っています。しかし、多くのマーケターは、多くの経験を費やし、多額の費用を投資しても、結局はほとんど成果が得られないという、報われない悪循環に陥りがちです。

プロモーションには多額の資金が投入されているにもかかわらず、イベントに参加する人の数はまだ非常に少ないです。

得られたセールスリードの質が低すぎるため、売上を取引につなげることができません。

目標が曖昧で、活動結果が満足のいくものではない

タスクの割り当てが不明確だとチームワークが非効率になる

そのため、すべてのマーケターは、イベント開催時の自己点検の基準として、イベント自己点検チェックリストを用意しておく必要があります。

以下に合計3つのステージがあり、計画、実行、終了までの17のアクティビティレビュー要素を整理しています。

1. 活動計画段階

1. イベントの目的を明確にする

企業がイベントを企画する場合、イベントの目的を明確に定義する必要があります。顧客獲得ですか？ブランド露出？変換？活性化と維持を促進するか、それとも何か他のことでしょうか?活動によって焦点となるポイントは異なります。

①顧客獲得：営業リードの蓄積、参加者数の統計、商品登録数に重点を置く

②ブランド露出：メディアの注目、現地イベントでの話題の議論、業界専門家によるプロモーション効果

③コンバージョン：有料顧客数、GS注文コンバージョン率、顧客獲得コスト、ROI、顧客コンバージョン率

④活性化と定着の促進：二次登録数と活動の拡大

2. 活動目標を合理的に設定する

活動目標は目的に応じて効果的に細分化されていますか? 2 つの角度から分解できます。

① 過去の類似活動のデータ

②現在の市場状況に応じて設定

つまり、活動目標は十分に根拠のあるものでなければならず、ランダムに設定されるべきではありません。目標が高すぎて達成できない場合はチームメンバーの自信が低下し、目標が低すぎるとイベント開催の本来の意義が失われます。

3. 活動に参加する人々を特定する

ターゲットユーザーは誰ですか? 彼らのニーズと特徴は何ですか?

年齢、職業などを含め、一連のユーザーポートレート分割が行われます。

①過去の活動データからターゲット顧客層を事前に定義する

同じ種類および類似の活動の場合、主な顧客グループはどれになるでしょうか?

これらの顧客の業界や規模の特徴は何ですか?

どのサブ会場のコンテンツがターゲットグループの注目を集める可能性が高いでしょうか?

②既存顧客からターゲットユーザーを除外する

誰がその製品を購入すべきでしょうか?

製品を購入するための経済条件は何ですか?

製品を購入する際の収入、業種、職業の内訳は何ですか?

どの地域の顧客がパフォーマンスに大きく貢献していますか?

4. 活動の核となるコンセプトを明確にする

①自分の活動が参加ユーザーに具体的にどのような価値をもたらすことができるのか？有名人とコミュニケーションをとるため、キャリアアップのための実用的なヒントを学ぶため、それとも友達を作るためでしょうか?

②私のテーマは今業界で一番ホットなテーマですか？

③私のスピーカーは業界に適しており、ユーザーにとって魅力的ですか？

④自分の活動の中核と類似の活動との間の競争障壁は何ですか？差別化は明らかですか?

⑤ テーマを決定する前に、対象ユーザー層に関する調査は行われましたか？

5. 活動の時間と場所を選択する

① イベント会場は交通の便がよく、空港、鉄道駅、バス停からも近い場所にあるか。

②アクティビティ時間の選択はほとんどのユーザーグループをカバーできますか？活動の種類が研修活動、対象者がオフィスワーカー、ユーザーが自費で参加、活動が週末に行われる場合、より多くの人が参加するでしょう。

③アクティビティの種類によっては、利用者にホテルサービスを提供する必要があるか？一般的に、企業招待の会議はレベルが高く、参加するユーザーのほとんどは法人顧客であり、そのような活動ではユーザーに対してホテル宿泊サービスを提供することが求められます。

6. プロモーションチャネルの選択

効率的で適切なプロモーション チャネルはどれを選択すればよいでしょうか?

① 企業による一般流通に適した自社メディアチャネル

これらのチャネルの利点は、無料であること、Baidu に含まれる可能性があること、ユーザーが検索したときに取得できることです。欠点は、全体的なプロモーション効果が平均的であることです。

一般的なセルフメディア チャネルは次のとおりです。

今日の見出し

イディアンニュース

ペンギン

ゲイル

Sohuアカウント

②有料ニュースメディアチャンネル

これらのチャンネルの利点は、国内でよく知られているメディアチャンネルであるため、イベントの信頼性が高まり、Baidu に簡単に組み込めることです。デメリット: 価格が高く、コンテンツ要件が高い。

③ターゲットユーザーに応じてプロモーションチャネルをセグメント化する

WeChat は 10 億人のユーザーを擁し、ユーザーの定着率は非常に高いです。どの企業も無視できないトラフィック プラットフォームであり、その影響力は過小評価できません。コミュニティであっても、公開アカウントであっても、ユーザーは共通点によって集まります。

WeChatパブリックアカウント：自社プラットフォームパブリックアカウント、同業プラットフォームパブリックアカウント

コミュニティ: 独自のコミュニティ、同じ業界のコミュニティ

④ 著名人やKOLによるプロモーション

業界のリーダーとして、著名人やKOLは権威を持っています。あなたが醸し出すオーラによって、より多くの参加者をイベントに引き付けることができます。

以下の点に注意してください。

有名企業と業界は相性が良いのでしょうか?

この分野の専門家の業績とその影響力を効果的に測定する

⑤縦型ウェブサイトの共有

バーティカルサイトは、同じ業界の人々が集まる場所です。バーティカルサイトのプロモーションを通じて、より多くのターゲットユーザーグループに活動を公開し、活動の参加率を高めることができます。

たとえば、一般的なテクノロジー業界の Web サイトには次のようなものがあります。

CSDN

セグメントフォールト

ナゲッツ

V2EX

Alibaba Cloud コミュニティ

オープンソース中国

ブログガーデン

7. 活動コスト

材料費、外注サービス費、労務配分費、イベント宣伝費などはいくらかかりますか？リソースは交換できますか?スポンサーを探すことはできますか?

8. 活動予算申請

活動予算は妥当ですか？キャンペーンの ROI はいくらですか?リーダーから予算を獲得するにはどうすればいいでしょうか?

9. 活動リスク評価

活動が円滑に進むように、直面する可能性のあるリスクを整理します。

セキュリティ上のリスクはありますか？厳密に承認されていますか？

配布によるリスクはありますか? 著作権の問題はありますか?

漏れの恐れはありませんか？すべての内容はチェックされていますか？

技術的なリスクはないか、機能的なポイントは明確か、開発が遅れることはないのか？

世論が会社に否定的なコメントをもたらすリスクはありますか?

実行上のリスクはありますか? 各部門間の分担やコミュニケーションは明確ですか?

10. リスク計画

推定されるリスクに対処するためのリスク計画はありますか?

2. アクティビティ実行フェーズ

1. 活動の分担

アクティビティは具体的にどのようなタスクで構成され、誰がその責任者ですか?

2. 部門間の連携

どの部門がコラボレーションに参加する必要がありますか? また、コラボレーションのプロセスは何ですか?

3. 会場レイアウト

①会場レイアウトのプロセスは合理的ですか？手順に従って自己検査を実施しましたか?

一般的な会場レイアウトのプロセス:

ステージ構築 → 材料検証 → データバッグ → 座席カード配置 → 機器デバッグ → 人員配置

②活動テーブルや椅子の配置は活動の種類やニーズに合っていますか？

一般的なアクティビティテーブルと椅子のレイアウト:

劇場

デスクスタイル

バンケット

フィッシュボーン

カクテルパーティー

U型

ボードスタイル

4. オンサイト管理サービス

①オンサイトサインイン方法は、予算、規模、形式、ニーズに基づいて合理的に選択されていますか？

一般的なサインイン方法は次のとおりです。

顔認証サインイン

RFIDチェックイン

IDカードサインイン

QRコードをスキャンしてサインイン

WeChatのスキャンコードでサインイン

②利用者のニーズに応じて、オンサイトケータリングサービスが評価・決定されていますか？

食品サービス提供者の場合: サービススタイル、メニュー、価格を決定し、食事をする人と食事時間を確認します

飲料サービス提供者の場合：飲料、グラス、氷などの備品や設備を決定する

サービス契約に署名し、イベント前にフォローアップと確認を行う

③現場の通信・管理設備は完備されていますか？

会場の種類と規模に基づいてコミュニケーションのニーズを分析する

携帯電話、ポケットベルなど、通信に適したテクノロジー デバイスとサービスを特定します。

3. 活動終了

1. 活動の終盤

①活動データは効果的に集計されているか？

②顧客や情報は効率的に収集されていますか？

③活動概要報告書はタイムリーに作成されていますか？

2. 活動の外部への宣伝

イベント終了後、対外広報用の関連文書は作成されましたか?

3. 活動レビュー段階

①活動目標の見直し。当初設定した目標は妥当なものか？

②今回の効果は？私たちは目標を上回りましたか、それとも目標に大きく届きませんでしたか?目標を上回る成績を収める理由と、目標を下回る成績を収める理由は何でしょうか?

③活動の各段階は計画通りに完了していますか？

④この活動の欠点をまとめてください。

著者: マリア

出典: マリア