オフラインイベントを作成するにはどうすればよいでしょうか?

1.オフラインイベントを成功させるには、一般的に以下の点を考慮する必要があります。

1. なぜこのようなイベントを開催する必要があるのでしょうか? 目的は何ですか?
2. イベントのテーマは何ですか？それはどんな効果をもたらすのでしょうか?
3. 予算はいくらですか？入出力は考慮されていますか?

これら 3 つの質問は、オフライン イベントを開催する際に慎重に検討する必要がある問題だと思います。この段階では、あなたの役割はプロダクトマネージャーのようなものになります。

人生で最も重要な瞬間に一生懸命努力せず、卒業して就職した後も自分を変えようとしないのなら、あなたは、何かの活動について考えるときに、すぐに「あれがしたい、あれがしたい、その場でちょっとしたプレゼントをあげたい、最後に何か言いたい」などと考える小学生のようなものなのかもしれません。体系的に考える能力はなく、市場全体をコントロールすることもできません。例えるなら、このような人を「 Tiebaプロダクトマネージャーの父」Yu Jun氏が言う、物事を実行してまとめることしかできないC型プロダクトマネージャーだと私は考えています。

イベントの目的を明確にする必要があります: ブランドの影響力を広めることですか?ユーザーエクスペリエンスの創造?私たち自身のニーズに対抗するためですか?それとも、単にイベントをやる為ですか?これを明確に考えなかったり、目標が多すぎると、問題が発生します。少なくとも、次の計画の実施には問題が生じるでしょう。

2.

計画を作成する実践段階に入ると、次の問題を考慮する必要があります。

1. イベントはいつどこで開催されますか?
2. イベントの重要な時点とマイルストーンとなるイベントは何ですか?
3. 活動プロセスはどのようなものですか? 誰が、どの時点で、何をする必要がありますか?

この段階では、あなたの役割はプロジェクト マネージャーのようなものです。

このイベントを成功させる鍵となるのは、資金、ゲストの質、ユーザー数などです。活動全体の進行を厳密に管理し、どの時点でどのような成果物を出力する必要があるかを明確に把握する必要があります。そうでない場合は、チームメンバーがタイムリーにフォローアップする必要があります。

おそらく皆さんは「どこでイベントを開催するか」という点に躊躇していると思いますが、これが重要な問題だと思います。説明しましょう。イベントの会場は基本的にイベントの雰囲気を決定します。イベント会場に到着したユーザーの体験の 50% 以上は環境で形成され、環境は基本的にイベントの背景と方向性を決定します。

アクティビティ リーダーとして、完全なアクティビティ プランを出力し、特定の時点で何を行うのか、チーム内の誰がいつ支援する必要があるのか​​をチーム メンバーに伝える必要があります。ただ密室で無駄なことをするだけでは、何の結果も得られません。

3.

イベントのオフライン部分に参加する場合、考慮すべき問題がいくつかあります。

1. ユーザーが到着する前に何をすべきでしょうか?
2. ユーザーが到着した後は何をすべきでしょうか?
3. アクティビティ中は何をすべきでしょうか?
4. イベント後は何をすればいいですか？

上記4つの質問は少し長ったらしいですが、この部分で初期段階で長い間準備してきた活動が期待通りの成果をあげられるかどうかが決まります。この段階では、あなたの役割はライブディレクターのようなものです。

特に、ユーザーがサイトに到着した後やイベント中に。主催者の視点から全体の状況をコントロールできますか?覚えておくべきこと:

1. あなたは主催者であり、ユーザーにサービスを提供する必要があります。笑顔で挨拶するのは嫌かもしれませんが、そうしなければなりません。
2. 自分の細かいことにこだわるのではなく、みんなの現在の心理を観察して理解し、時間内に適応することが大切です。
3. あなたのあらゆる言葉や行動は、ユーザーに目に見えない影響を与えます。イベント中に予期せぬ出来事が突然起こった場合は、チームメイトに文句を言うのではなく、すぐに解決策を見つける必要があります。暗い顔つきや悪い口調で話すと、これらの詳細がすべてを台無しにします。

なぜなら、未完のものは誰もが深く記憶するからです。イベント後に「さて、あなたは素直にイベントに来たけど、イベントが終わった今、あなたはもう重要ではない」という感覚をユーザーに与えれば、おそらくこれまでの構築はすべて崩壊するでしょう。別の観点から見ると、たとえ活動が成功しなかったとしても、最終段階でユーザーに気遣いと良い感情を与えることで、ユーザーの活動全体に対する心理的認識が逆転する可能性があります。帰国後、人々がそのことについて尋ねると、彼はこう答えた。「主催者は非常に熱心で、参加者もとても親切でした。」おそらくこれは成果と言えるでしょう。

4.

上記のすべてを実行すると、このイベントに強い影響力を与えるための基盤が築かれます。次のタスクは、上記の作業に散りばめられた重要なリンクです。

この活動の対象となる聴衆を明確にします。対象となる聴衆に応じて、コミュニケーションチャネルと形式も大きく異なります。インターネットサークルでの活動を例に挙げてみましょう。

1. 業界のKOLの皆様へ：私たちは、オンライントラフィック転換効果が低かったり、オフラインでの参加率が低いアクティビティを企画することがよくあります。その理由の1つは、イベントゲストの知名度と影響力が低いことです。李開復氏や雷軍氏のような業界の著名人を招待できれば、業界の注目を集め、自然と大きな影響力を生み出すことになるでしょう。
2. 新しいメディアへの対応：新しいメディアは依然として世界を支配しています（ WeChat 、Weibo）。イベントがリリースされると、さまざまなチャネルを通じて登録チャネルが存在します。宣伝チャネルの選択も影響結果に影響します。業界の垂直分野でよく知られている新しいメディアをいくつか選択して、事前の宣伝を行う必要があります。
3. パートナーにとって: 価値の高いオフライン イベントは、多くの第三者から支持されるはずです。業界でよく知られているパートナーをいくつか選び、そのリソースと強みを活用することで、イベントの範囲と影響を拡大することができます。
4. メディア指向: イベントに KOL を招待し、イベントをパッケージ化することで、有名なメディアを引き付けたり招待したりして、フォローアップやレポートをしてもらいます。
5. ユーザー指向: 前述のように、優れたユーザー サービスを提供してユーザーに優れた体験を提供することで、口コミやWeChat Momentsなどのソーシャル メディア プラットフォームを通じて情報が広まります。

この記事は@Chris (Qinggua Media) によって編集され、公開されました。転載の際は著者情報と出典を明記してください。

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