上司と顧客の両方を満足させるイベント企画提案書の書き方とは？

今日のビジネス環境では、計画を作成し、提示する能力が極めて重要です。あなたが、当事者 A を説得したい勤勉な当事者 B であっても、昇進や昇給を得るために自分をより良く見せる必要がある当事者 A であっても、計画を使用する必要があります。しかし、明らかに多くのことを成し遂げているにもかかわらず、計画を書いたり提示したりすることができず、リーダーが彼らのハイライトを見ることができないために、最終的に正当な評価を受けられない人もいます。

では、上司と顧客の両方が満足する提案書を書くにはどうすればいいのでしょうか?

ルーティンだけが人々の心をつかむことができると言われています。満足のいく計画を作成するには、その背後にある手順を理解する必要があります。

計画を書いて提示することは、実際には論理的な説得のプロセスです。計画を正式に書き始める前に、目的とターゲット オーディエンスを明確にする必要があります。自分が話しているところを想像してください。では、話している相手は誰ですか? 興味を持ってもらうために、何を伝えますか?彼とどのような合意に達したいですか?

具体的なイベント企画プランを例に挙げてみましょう。

したがって、活動計画を正式に書き始める前に、目的が何であるかを明確にする必要があります。たとえば、このイベントを通じてブランドの露出を実現したいと考えていますか?あるいは、新規顧客の誘致、アクティベーションの促進、取引の成立、既存顧客の維持などのコンバージョン目標を達成したいと考えていますか?目的が異なっているにもかかわらず、提示された核心的なポイントと方法は完全に矛盾しています。

例えば、上で挙げた2つの活動は、どちらも活動ではありますが、その目的が全く異なります。前者はブランドコンセプトを伝え、顧客との関係を維持することが目的であるのに対し、後者は成果を変換することが目的です。目的が一貫していないため、焦点もまったく一貫していません。前者は、現場の雰囲気作り、全体的なパッケージング、ゲストの価値、ゲストが共有するコンテンツに重点を置いているため、プログラムのハイライトはこれらに集中しています。後者は、対象が一定の価値を持つことに加えて、利益誘引などのより多くの変換インセンティブも提供します。

したがって、目的を明確にすることは、その後の計画の全体的な提示に関係します。

次に、ターゲットユーザーが誰であるかを把握する必要があります。ここで、ターゲット オブジェクトを 2 つのタイプに分割する必要があります。

1 つ目は、この計画は誰に報告されるのかということです。

つまり、この計画のターゲットは誰なのでしょうか?ボスですか？それとも依頼者の父親でしょうか?つまり、私たちは誰と話しているのでしょうか?彼らの主な焦点は正確には何でしょうか?

2 番目のタイプ: 計画内のアクティビティ/イベントの対象となるのは誰ですか?

ここでのターゲットオーディエンス、つまり、私たちの計画に記載されているアクティビティ/イベントの参加者は誰でしょうか? 彼らに注目してもらい、私たちの計画に参加してもらうために、私たちはどのような価値ポイントを提供しますか?グループによって懸念事項は必ず異なるため、計画を正式に発表する前に、対象とするユーザー層を明確にする必要があります。

さらに、予算という非常に重要な要素もあり、これもパフォーマンスを制限します。

したがって、正式な計画を立てる前に、目的、ターゲット、予算を明確にする必要があります。次に続くのは創造的なプロセスです。ターゲット ユーザーに焦点を当て、一定または比較的一定の予算内で、事前に設定した目標をどのように達成できるでしょうか。

実際、創造性には決まったパターンはありませんが、いくつかの拡張アイデアを提供することはできます。

たとえば、業界の競合他社は最近何をしているでしょうか?例えば、最近流行っているテレビドラマやバラエティ番組、大物タレント、プログラムやゲーム、コミュニケーション方法などは何でしょうか？あるいは、古典などと関連付ける。

もちろん、上記はあくまでも拡大の手段に過ぎず、目的に焦点を絞り、最終的には活動の主軸を選択し、スクリーニングと拡散の層を通して戦略を明確にする必要があります。

この時点で、計画の基本的な考え方が出てきており、この考え方を中心に計画の基本的な枠組みを構築することができます。一般的に、イベント計画には、概要（目的、意義、対象者、規模、開催場所、日時、場所）、イベントのハイライト、内容の詳細、イベントのコミュニケーション、資材や現地工事、予算の各セクションが基本的に含まれます。では、具体的なプランのプレゼンテーションの説得力を高めるにはどうすればよいのでしょうか。

ステップ1: テーマの解釈、雰囲気作り、共鳴の誘発

テーマに沿った解釈は、共感しやすい雰囲気を作り出し、その後の説得を促進します。

たとえば、MBA 年次総会全体を「飛行」というテーマでパッケージ化したとき、計画の冒頭で次のように述べました。

飛行機は遅れ、人生の夢も遅れるでしょう。皆さんが60年代、70年代、80年代、90年代に生まれたかどうか、中国東北部出身か中国南部出身かに関わらず、私たちが今日、時空を超えてここに集まることができるのは、さまざまな偶然に基づくものであり、また、ある種の夢や感情によって動かされているものでもあります。私たちは、この夢のようなフライトにちょうどいいタイミングで乗ることができ、ここにいる皆さんと知り合えたことを嬉しく思っています。また、大連理工大学MBAフライトが私たちを夢の目的地に連れて行ってくれると信じています。

これにより、その後のテーマ パッケージをスムーズに開発するための基礎が築かれます。

ファッションの白黒婦人服ブランドイベントでは、女性の多面性と白黒の魅力について詳細な解釈を示しました。ますます日常化している仕事や生活環境に直面して、ユーザーにさらに多くの服装の考え方と試用提案を開放しました。

ステップ2: ハイライトを強調して拡大し、注目を集める

人間の集中力には限界があるので、素晴らしい部分をもっと強調して拡大する必要があります。

アクティビティ型プランの場合、そのハイライトは主に次の側面から強調できます。

パッケージの創造性が強調され、拡大されます。

例えば、オフライン活動を例にとると、パッケージングの面での私たちのハイライトは何でしょうか?注目すべき点は何ですか?

前述のMBA年次総会を例に挙げてみましょう。多くの年次総会は、単に飲食をするだけのシンプルなものですが、パフォーマンスもいくつか加え、イベント全体を飛行機の形にパッケージ化しました。これは、拡大できる大きなクリエイティブなハイライトです。

また、例えば、電子展示会で多くの人が抽選やプレゼントなどの手段を使って展示を行った際、展示会場全体をスターウォーズの空飛ぶ円盤模型にパッケージ化し、ストームトルーパーの制服を着た学生グループを雇って会場を巡回し、ユーザーと写真を撮らせ、大きな反響を呼びました。これらはすべて注目すべき創造的なハイライトであり、拡大する価値があります。

また、参加ゲストや会場でのインタラクティブな形式、コミュニケーション効果のブレイクスルーといった側面からもハイライトを拡大することができます。例えば、招待ゲストが業界の著名人であったり、独創的な手法で比較的低コストでコミュニケーション効果の大きなブレイクスルーを達成したりなど、これらはすべて企画当初に拡大できるハイライトです。

ステップ3: 戦略を優先し、重要なコンテンツを最初に表示する

エネルギーと時間は限られているので、要点だけを聞きたいというのも理由の一つです。しかし、より重要なのは、議論が根拠があり論理的だと感じられるので、納得できるということです。したがって、計画を提示する際には、戦略を優先し、重要なコンテンツを最初に表示し、ロジックを明確にするなど、コンテンツの提示との論理的な関係にさらに注意を払う必要があります。その後、話し手が明確に理解でき、聞き手も明確に理解できるように、核となる内容を詳細に展開します。

もちろん、上記のアイデアはイベント企画に限ったことではありません。他の計画を立てる時も、私たちはただ他人を説得したいだけであり、その論理は同じです。

「要約」

要約すると、説得力のある提案書を書くには、次の手順に従います。

ステップ1: テーマの解釈、雰囲気作り、共鳴の誘発

ステップ2: ハイライトを強調して拡大し、注目を集める

ステップ3: 戦略を優先し、重要なコンテンツを最初に表示する

この記事の著者@张燕梅は(Qinggua Media)によって編集および出版されています。転載する場合は著者情報と出典を明記してください。

製品プロモーションサービス：APPプロモーションサービス、広告プラットフォーム、Longyou Games