イベント企画とプロモーション丨ユニバーサルなイベント企画ソリューション！

実はイベントをうまく企画するのに近道はありませんが、基本的な方法論はあります。そして、継続的な学習、実践、まとめを通じて、一歩ずつ上達し、ゆっくりと達人へと成長することができます。

プランナーが頻繁に直面するのは、時間の制約、重いタスク、リソースの不足、そして非常に高い KPI を達成する必要性です。では、限られたリソースの中で、どうすれば制約を乗り越えて、良いイベント計画を完成させることができるのでしょうか?

次に、普遍的なイベント計画ソリューションを説明します。

たった 5 つのステップで簡単にイベントを計画できます。

イベント計画の5つのステップ
予備調査
イベント企画
イベント準備
アクティビティの実行
イベントフォローアップ

さて、話はこれくらいにして、ドライブに行きましょう！ふう、スタート！

1. 予備調査 - 問題の発見

市場調査

まず、イベント企画の目的を明確にする必要があります。イベント企画は、リーダーシップのタスクを完了するために行われるのではなく、マーケティング活動を通じて、企業が販売プロセスで遭遇する問題を解決するために行われます。ブランドの 5 つの側面 (認知度、信頼性、評判、忠誠心) は、問題を発見するための優れたツールです。ブランドの成長における 5 つの主要な問題に焦点を当てています: ブランド依存度: ブランドについて聞いたことがある人はどれくらいいますか?理解している人はどれくらいいるでしょうか？同意する人は何人いますか?ファンは何人いますか？熱狂的なファンはどれくらいいるのでしょうか？数量が少ない場合は、最初から段階的に始める必要があります。

目的

実際の運用レベルから見ると、活動の目的は、トラフィックの生成、活性化、トランザクション、および普及に分けられます。上で見つかった問題に基づいて目標を決定します。アクティビティには 1 つの主な目的があるのが最適です。ゴマとスイカの両方が欲しい場合は、結局どちらも手に入らない可能性があります。

ユーザー分析

したがって、参加者を引き付けるには、潜在的なユーザーに関する調査が必要です。厳密な調査は、以下の手順で行うことができます。

研究概要

調査の目的
対象読者
研究内容
研究方法
データソースの説明

人口属性

性別
年
教育
業界
…

行動分析

購入頻度
購入価格
購入カテゴリ
ブランドを購入する
…

態度分析

訪問目的
魅力の理由
利点
不十分
期待する
…

毎日の好み

日常の趣味
情報へのアクセス
嗜好情報の種類
重点分野
…

研究概要

ほとんどの場合、市場調査では、顧客が誰であるか、どこにいるか、何を好むか、製品に対する態度などについて答えるだけで済みます。もちろん、一部のデータは自分で調査する必要がなく、専門的な調査レポートも参考として使用できます。

プリセットターゲット

アクティビティの結果を測定可能かつ比較可能にするために、トラフィック、コンバージョン、転送、購入、直帰などの指標を設定する必要があることがよくあります。これらのデータを使用して、アクティビティの重要なリンクをすべて監視し、将来的にアクティビティを効果的に改善することができます。

2. イベント企画 – 計画を立てる

クリエイティブコレクション

目標が決まったら、実行可能なビッグアイデアが必要です。多くの場合、大きなアイデアは、ニュートンがリンゴにぶつかるほど単純ではありません。しかし、インスピレーションには辿るべき痕跡もあり、優れた事例から学ぶことが近道の一つです。ここでは、お客様の便宜のために、よく使用される広告事例のウェブサイトをいくつかまとめました。

マーケティング事例の創造性

Shuying.com - デジタルメディアとキャリア採用ウェブサイト
SocialBeta - 大手ソーシャルメディアおよびデジタルマーケティングコンテンツと採用プラットフォーム
Adgate-広告業界オンラインメディア
オンライン広告コミュニティ - クリエイティブな広告とマーケティングの事例を共有する
TOPYS-クリエイティブ共有プラットフォーム
ビッグアイデア - クリエイティブな人々のためのコミュニティ
ewlovead-グローバル広告データベースとクリエイティブコミュニティ

イベント資料・イベントディスプレイデザイン

ZCOOL.COM - デザイナーインタラクションプラットフォーム
Huaban.com - デザイナーの写真素材インスピレーションステーション
Arting365-クリエイティブポータル

海外PR業界ポータルメディア

イベントマネージャーブログ (英国)
イベント業界ニュース（英国）
成功した会議（米国）
ビズバッシュ（アメリカ）

テーマデザイン

たくさんの事例を読めば、ある程度のアイデアは浮かぶはずですが、それだけでは十分ではありません。自社の状況に合わせた活動も立てていく必要があります。まず、この状況を利用して、全国的に注目を集める大きな祝日やホットな話題があるかどうかを確認します。トレンドを活用できない場合は、自分で勢いを生み出すしかありません。新店舗オープンや新製品発売はどちらも良いテーマです。トレンドがない場合は、ダブルイレブン、ウェディングシーズン、旅行ウィークなど、自分でテーマを作りましょう。

数百の事例を研究した後、ヤンフェイはアクティビティの基本的な遊び方を10種類に分類しました。種類は10種類しかありませんが、組み合わせることでバリエーションは無限に広がります。テーマを決めたら、それを適用するだけです。

活動フォーム

こうした遊び方は人々のニーズに深く関わり、観戦、パフォーマンス、興味、不本意、相互援助、落ち着き、好奇心などに対する人々のニーズを満たします。したがって、良い活動とは、人間の本質を十分に理解した活動です。

ビジュアルデザイン

見た目が正義の時代では、ビジュアルパッケージも非常に重要な要素です。優れたビジュアルデザインは、潜在的なユーザーを瞬時にその場に引き込み、ブランド印象を残すことができます。

活動予算と活動チャネル

イベントの宣伝チャネルも重要な考慮事項です。インターネット時代以前は、基本的に (高い確率で) 企業が CCTV での広告にお金をかける意思がある限り、その年の業績はそれほど悪くありませんでした。

上記のすべてには費用がかかり、予算が障害となります。誰もがより少ない費用で最大の利益を得たいと望んでいますが、これは非現実的です。100元の予算で製品をヒットさせることは不可能です。市場には人気のあるアクティビティが数多く存在しますが、それらはすべて適切な時期、場所、人々によって生み出されたものです。

時間計画

次のステップは、それを実行に移し、活動実行計画を策定し、責任者を決定することです。

3. イベント準備 – リソースの調整

イベントコピーライティング

イベント計画の予備的なアイデアに基づいて、活動計画が徐々に形成されます。これには、イベントの背景、活動の目的、活動のテーマ、活動の時間、活動のプロセス、活動の創造性/ゲームプレイ、活動のプロセス、プロモーションチャネル、リソース要件、および活動予算が少なくとも含まれている必要があります。次に、この計画に基づいて予算とリソースを要求します。

リソースの調整と実装

曖昧さを生じさせたり、全員の習慣的な考え方を侵害したりすることなく、簡潔かつ明確な方法で社内外のリソースと適切にコミュニケーションをとることが特に重要です。本当に簡素化できない場合は、何度も強調し、段階的に教える準備をしなければならないかもしれません。その後、重要なノードに焦点を当てて実装し、複数回テストする必要があります。他の人が複数回テストしたとしても、もう一度テストしたほうがよいでしょう。最も心配なのは、人々が習慣的にそれらを無視することです。

4. 活動の実行 – 問題解決

ウォームアップ期間

イベントのウォームアップは、ホットスポットに到達できるかどうか、またホットスポットの高さがどの程度になるかを決定するため、非常に重要です。最も簡単な方法は、どの日にどのようなアクティビティが開始されるかなどをお知らせすることです。より複雑なアプローチとしては、単に情報を提供するだけでなく、ユーザーの興味や注目を集めるための奇抜な要素を追加し、視聴者を拡大するためにプロモーションリソースを投資するというものがあります。

ダブルイレブンはこれを非常にうまく実行しました。半月～1か月ほど前から紅包を発送し、自社製品、外部メディアチャンネル、外部SNSチャンネルを通じて広告を展開し、業界全体の競合他社にイベント全体のショッピングカーニバルに参加するよう促しました。

企業は、ウォームアップ期間の結果に基づいてリアルタイムで対応する必要があります。結果が期待に沿わない場合は、プラン B を実行し、他の手段を使用してユーザーを引き付ける必要があります。

チップ期間

アクティビティが進むにつれて、爆発段階に入ります。このとき、アクティビティで良い成績を収めた人が不正行為をしていないか注意を払い、納得のいく結果を確実に得られるようにする必要があります。同時に、イベント内で話題になった人物や出来事を調査して、イベントへの注目をさらに高めることもできます。

二次感染

イベント終了後、イベントのハイライトコレクションを表示できます。

5. 活動のフォローアップ - 要約とレビュー

活動の効果を要約すると、直接的なデータと潜在的な影響の両方を説明できます。活動を振り返る必要性、目標が達成されたかどうか、次の活動で改善できる要素は何かを強調し、次の活動で解決する必要がある問題を指摘します。

予防

検査のアイデア

多くの初心者プランナーは、自分の計画を実行できるかどうかについて心配しています。実際、彼らが最も心配しているのは、アクティビティ全体のロジックがスムーズに実行されるかどうかです。次に、シミュレートされた顧客の視点から考えてみましょう。参加する意思はありますか?プロセスはスムーズですか?批判的な目でプロセス全体を再検討します。特に、イベントの詳細が顧客に曖昧さを生じさせるか、あるいは多少冗長であるか。さまざまな角度から検討し、複数の解決策を提示してください。

大切なこと

プロセス全体を通して従うべき 5 つのことは、常に自分自身に「何を、なぜ、誰が、どのように、そしてどのようにうまく行うか」を問いかけることです。そうすることで、活動の全体的な実行ロジックを継続的に強化し、抜け穴の可能性を排除し、より多くの可能性を見つけることができます。

緊急時対応計画

オンラインアクティビティでもオフラインアクティビティでも、計画は不可欠です。いずれかのリンクで問題が発生した場合は、アクティビティ指標の完了を確実にするために、別のバックアッププランをすぐに実行する必要があります。

日常生活における蓄積

実は、ここまで言っても、もっと大切なのは日々の積み重ねです。一つは優れた事例の積み重ね、もう一つは活動の実行経験の積み重ねであり、それが突破口につながるのです。

イベントの計画は完全に完了していますが、カーテンコールはすべてプロローグに過ぎず、イベントの運営に終わりはありません。

最後に、イベント計画モデルを別の次元に引き上げると、それが問題を解決するための包括的なモデルであることがわかります。問題の発見から、計画の策定、リソースの調整、解決策、要約とレビューを経て、次の問題解決サイクルに入ります。

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