広報イベント企画書の書き方は？これらの11のポイントを把握する必要があります

市場経済の発展に伴い、企業の発展において広報が果たす役割はますます重要になり、それに伴う広報活動は企業にさらに広範囲な影響を及ぼすようになりました。

質の高い広報活動は、ブランドコミュニケーションを迅速に実現し、ブランドイメージを蓄積し、ブランドの影響力を高めることができます。成功した広報キャンペーンを世間に広めるには、質の高いプログラム計画に加え、実務者や企業のリーダーによるキャンペーンの理解も重要です。

広報活動計画について話す前に、まず計画のコンセプトを理解しなければなりません。まず第一に、事業計画は社内の人々、パートナー、意思決定者向けに作成されます。したがって、その機能は、コンテンツを直接的かつ明確に説明することで、ユーザーがコンテンツをレビューしたり、意見を述べたりできるようにすることです。さらに、事業計画は、企業のリーダーがプロジェクトを全体的に把握し、運用ロジック、投資と成果、効果予測の観点からプロジェクトを完全に理解するための鍵となります。

では、PR活動計画とは何でしょうか?ある行動計画の設計過程を表現した計画書を指します。入出力、効果評価、コンテンツ評価などの観点から、企業の関係者にコンテンツの初期判断をさせたり、最適化の提案をさせたりします。

完全な広報イベントの計画または提案には、「5W2H1E（何を、誰が、どこで、いつ、なぜ、どのように、どのくらい、効果）」という 8 つの主要要素が必要です。広報イベント企画書の文章構成は、前から順に、会社紹介（表紙）、イベント背景、イベント目的、イベントテーマ、イベント内容、イベントデザイン、ユニット、会場、時間、費用予算、期待効果、の8つの要素で構成されています。

1.企業紹介（表紙）

企業紹介部分では、主に企画単位、企画提案者、提案日、執筆単位、執筆者、完成日など本文の重要な情報を記載します。また、本文全体の具体的な内容によっては、他の人が参照できるように表紙の裏ページに目次を追加することもあります。

2.イベントの背景紹介

この活動の本質は、何らかの口実のもとで消費者に利益を提供することで注目を集めることです。同様に、直接的な利益だけでは消費者の注目を集めるのに十分ではないことがよくあります。シンプルなイベントパッケージは、一方ではイベント自体の価値を高め、他方ではイベント全体に特別な意味を加え、ブランドイメージの構築に役立ちます。

ビジネスプランの中で、この部分は、対象者にこのイベントを開催する意義を伝え、正当な雰囲気を醸成するためのものです。

コンテンツのこの部分は複雑すぎる必要はありませんが、全体的なコンテキストを明確に説明する必要があります。

3.活動目的の紹介

この部分では、この活動を企画する目的について説明します。あらゆるマーケティング活動には明確な目的がありますが、開始前に明確に強調しておかないと、その後の活動中に目的が外れてしまうことがあります。

イベントの目的を紹介するセクションでは、ブランドの影響力を高める、ブランドのプロモーションを実現する、マーケティングの変換を完了する、顧客を蓄積するなど、いくつかの一般的な概念を説明するだけで済みます。

4.活動テーマの表示

各アクティビティには中心となるテーマがあり、それがアクティビティ全体の価値の具体化でもあります。例えば、中秋節をテーマにしたアクティビティ、七夕をテーマにしたアクティビティなど。これらの内容はすべて、コンテンツのトーンを直接的かつ一般的に説明したものです。

イベントのテーマとイベントの目的の間にはつながりが必要です。なぜなら、目的がイベント全体の中核となるからです。さらに、イベント全体のテーマは目的と一致している必要があります。そうでないと、イベント全体の効果が大幅に低下する可能性があります。

5.活動内容の説明

それは、活動プロセス全体を簡潔に説明することです。一方では、会社の関係者が読むのに便利ですが、他方では、活動のロジックとコンテキストを整理し、ギャップを見つけて埋める作業でもあります。

6.アクティビティデザイン

活動内容の説明が完了したら、次のステップでは、その内容全体を詳細に説明します。上記の内容の各ステップについて詳しく説明します。

さらに、プロセス全体を通して、各ステップで注意すべき重要なポイントを強調する必要があり、次に、発生する可能性のある否定的な状況を客観的に説明することも必要です。

7.アクティビティユニット

この部分には、主催者、主催団体、共同主催団体の名前のみを記載する必要があります。

8.活動場所

活動が行われる具体的な場所を記述するだけです。

9.活動時間

アクティビティの開始時刻を説明します。

前述の活動単位、活動場所、活動時間は、内容的にはあまり重視する必要はありませんが、この3つの部分の重要性は軽視できません。

10.活動予算

各活動が企業にとって実施する価値があるかどうかは、その効果に加え、活動自体のコスト予算も特に重要です。なぜなら、「インプット・アウトプット比率」こそがパートナーが最も見たいものであり、彼らが計画を承認するかどうかを直接決定する鍵となるからです。同様に、活動の事前選択を明確に説明することも、会社のリーダーが状況を明確に把握できるようにするための重要なステップです。

11.効果の総合評価

活動効果の総合的検討セクションは、活動の効果を予測し、評価するプロセスです。後続の製造工程では、この部分の予測データを参考にすることができます。

著者: Xiao 5

出典: PRホーム