計画書の書き方が分からない？あなたはこれらの4つのポイントを理解していないかもしれません!

計画書の書き方が分からないと嘆く人によく出会います。アイデアがない！計画書の作成に他の人よりも何倍も時間を費やす人もいて、最終的には上司から何度も修正を求められることになります。提案書を書く最も基本的な目的は問題を解決することであり、提案書は問題の分析と解決に関する人の考えを最もよく反映します。

1つ

先週、公式アカウントにて「運用計画書作成時に遭遇する問題点とは？」という記事を公開しました。 》研究論文。 1 週間で、50 人以上の友人がメッセージを残したり、裏で質問をしたりしているのを見ました。質問は非常に繰り返しの多いものでした。50 を超える質問の中で、実際に要約できる主なカテゴリは 4 つだけです。各カテゴリには代表的な問題がいくつか選択されています。提案書作成の過程でこれらの問題に遭遇したことがあるかどうか確認してみましょう。

1.計画のアイディアを把握する

• 運用計画の主な重要な内容は何ですか?
• 運用計画を作成するときはどこから始めればよいでしょうか?アイデアが尽きた気がします！
• 最近、 UGCアウトドア ツーリズム プラットフォームのプロジェクト計画を書こうと考えています。アウトドア ツーリズム関連のリソースをプラットフォームに統合したいと考えています。提案の全体的な方向性と手順で強調する必要がある重要なポイントは何ですか?
• 提案書の作成には長い時間がかかり、リーダーが何度も修正しても失敗してしまうことも多々あります。

2. 計画の要点を把握する

• 提案書を書く際に重要な問題を特定するにはどうすればよいですか?
• 企画書を書くときに自信がなく、問題点を何度も見直してしまいます。書き終えた後に「よくないな」と感じ、数日後には大まかに何を書いたのか忘れてしまいます。

3. 計画の全体把握

• アイデアが十分に明確でなく、計画に整合性が欠けている場合、問題の一部しか考慮されないことが多く、他の領域の潜在的な問題を無視しやすくなります。
• 全体的な視点とソリューション アーキテクチャに問題があります。常に包括的に考えることができません。何度か修正した後も、リーダーはまだ満足していません。
• 指標改善計画策定の過程で様々な問題が発生し、計画を実行できない状態に！

4. 計画の実施状況を把握する

• 指標改善計画策定の過程で様々な問題が発生し、計画を実行できない状態に！
• 計画を作成する際、戦略は非常に包括的に検討されました。しかし、最終的な実施後、多くの側面の中で、計画内の主要な戦略の 1 つまたは 2 つだけが実際に実施され、残りは単なる形式的なものであったことが判明しました。

業界、製品、プロジェクトに関する理解度や専門知識、製品やプロジェクトの問題に対する具体的な解決策を別にすれば、実際には、すべての人の提案書作成に影響を与える主な問題の種類が 4 つあることがわかります。

1. 計画案が不明確
2. 要点が理解できない
3. この計画には全体的思考が欠けている
4. 計画は実行できない

上記の 4 つの問題カテゴリは、特定の戦略の専門性と有効性の判断に直接影響するため、計画を作成するときに優れたアイデアを持つことが非常に重要です。

二

提案書を書く直接的な目的は、情報を伝えて説得することであり、最も根本的な目的は問題を解決することです。これら 2 つのポイントを理解すると、提案書を作成する際には、まず説得力があること (データで裏付けられていること)、次に問題を真に解決できること (実行可能で目標を達成できること) が重要になります。

まず第一に、あなたの計画はあなた自身や他の人達にあなたが何をするつもりなのかを知らせるものでなければなりません。メリットは何ですか?何をするか？ 「私」（協力者、リーダー、上司、パートナー、投資家など）は何をすべきでしょうか？どのようなサポートが必要ですか?そして「私」は何をすべきでしょうか?どのようにサポートしますか?まずは私を説得しなければなりません! 「私」を説得するにはどうすればいいでしょうか？もちろん、私にとっては有益であり、実現可能です。

第二に、あなたのソリューションは問題を本当に解決できなければなりません。ソリューションの基本的な目的は、問題を解決することです。問題を解決するための前提条件は、問題を発見し、分析できることです。そこで、問題を見つけ、問題を分析し、問題を解決するという、何事にも共通する考え方に戻ります。同じ基本的な考え方が、計画の作成にも当てはまります。

したがって、次のような結論を導き出すことができます。

1. 計画作成の基本的な考え方：問題を見つける - 問題を分析する - 問題を解決する。

2. 提案書を書く目的は3つあります。

• 情報伝達は、背景、目的、目標、方法など、実は6W2Hです。
• 他者を説得する：利点、投入産出比率、実現可能性
• 問題解決：問題、目標、対策、成果

3. 上記の 2 つの点に基づいて、計画を作成するための詳細なアイデアを整理できます。

三つ

多くの人が、計画について認知的および行動的な誤解を抱いています。まず第一に、問題を解決する前提は、問題を解決するための計画を持っていることです。計画と呼ばれるのは、単に文書化された計画ではありません。第二に、テンプレートや例は間違いなくあなたの思考を制限し、計画作成の効率を大幅に低下させます。

認知の面では、計画というと、多くの人はプロジェクト計画、プロモーション計画、活動計画、あるいはより大きなことに対する解決策などを思い浮かべますが、この考えは実は間違っています。計画の目的は、問題を説明し、解決することなので、あらゆるものに計画は存在しますが、計画の内容、複雑さ、提示形式は異なります（言葉による表現のみの計画もあります）。計画書を作成することは、自分の考えを整理する最も体系的で効果的なプロセスです。

プロセスと標準化に長けた企業では、多くのことに計画が必要であることがわかります。このような状況に遭遇することはよくあります。リーダーにアイデアや提案をすると、リーダーは「わかりました。計画を立ててください」と答えることが多くなります。さらに、予算や会社のリソースの調整に関わることは、具体的な計画が必要であり、リーダーの承認が必要です。ですから、提案書が書けなければ、そのような会社で生き残るのは難しいでしょう。

行動面では、提案書を書くときに、まずはさまざまな提案書作成のテンプレートや過去の類似提案書などを参考にして探すことを考える人が多いでしょう。提案書のテンプレートや例を参考にすると、提案書が比較的標準化されているように見えることがあります。しかし、提案書を作成するときに最初に考えるのは、参考にして適用できるテンプレートや例があるかどうかです。これでは本末転倒です。多くの場合、提案書を作成するためのアイデアはテンプレートや例によって制約されています。これは、多くの人が月次サマリーや年度末サマリーレポートのPPTを作成するときにテンプレートを見つけ、そのテンプレートを適用するために特定の項目を強制的に追加または削除するのと同じです。

チャオ兄弟は、これまでの多くの記事で、何をするにも目的と目標があると述べています。目的と目標に関係のないことはしないでください。自分の仕事や費やしたエネルギーを無駄にしないでください。提案の目的を数百語で達成できる場合は、決して 1,000 語は使用しないでください。

提案書を書くときに、まず考えるべきことは、提案書がどのような形式になるかではないでしょうか？どの側面を反映すべきでしょうか?しかし、この計画書を書く目的は何でしょうか?この計画は誰のために書かれたものですか?どのような問題を解決できるのでしょうか?問題を解決するにはどうすればいいでしょうか?自分の考えを整理し、情報を伝えたり、相手を説得したりするために役立つ企画内容はどのように書けばよいのでしょうか。

4つ

最も重要なことは 1 つだけであり、最も重要なことに長い時間を集中して取り組む必要があります。これは、時間管理や計画管理を行うときによく耳にする言葉です。計画の作成についても同じことが言えます。計画は焦点を絞って、重要なエントリ ポイントを見つける必要があります。大規模で包括的な計画は、決して良い計画とは言えません。

計画を作成するときに、この問題によく遭遇します。問題に対して、多くのアイデアや多くの解決策があることに気づきます。私たちは常に、対策は包括的であるほど良いと考え、問題を解決するには多角的なアプローチを取る必要があると考えています。実際にはそうではありません。

チャオ兄さんは同じミスを何度も繰り返しました。計画を立てる際、すべてを非常に包括的に検討しました。アイデアを段階的に分解して、ほぼすべての側面を考えました。その後、非常に包括的な解決策を書きました。しかし、実行した後、計画内のほとんどの対策が空論になり、棚上げになっていることに気づきました。結局、計画の1つのポイントだけが効果的に実行された可能性があります。最も顕著な例は、コミュニティの運営を始めた当初、セクションの投稿状況がよくなかったことです。セクションを総合的に分析した後、セクションの投稿数が多くない理由をまとめました。分析の結果、ユーザーレベル、コンテンツレベル、アクティビティレベルで問題があることがわかりました。そして、これらの問題に基づいて、非常に包括的なコミュニティセクションの運用最適化計画を作成しましたが、言うまでもなく、最終的な実装結果は誰もが想像できるでしょう。当時の計画の最大の問題は、中核となる問題を特定できなかったこと、入り口が不明確だったこと、計画戦略に焦点が欠けていたことです。

上記の問題に対応するため、実装プロセス中に最適化と調整を行いました。私たちが行ったのは、コミュニティの自主運営を促進するためにKOLコミュニティを形成することだけでした。このコアコミュニティが設立され、1か月間運営された後、コミュニティをグループ化し、最終的に4つの機能グループを形成しました。これらの4つの機能グループには明確な管理メカニズムと分業があり、その後の多くの問題が自然に解決されました。

セクション全体は基本的に自主運営を実現しており、コミュニティコンテンツの管理と編集から、特別なコンテンツの制作、トピックやイベントの企画、一部の新しいゲームプレイまで、すべてこれらのコアユーザーの責任です。現時点では、セクションのオペレーターの責任は主にユーザー操作、コミュニティの雰囲気とコンテンツの方向性のコントロール、およびこれらのコアユーザーが作成した高品質のコンテンツの露出、アクティビティと新しいゲームプレイのリソースサポートに重点を置いています。後になって、前回の計画で述べたユーザーレベル、コンテンツレベル、アクティビティレベルの問題が、コアユーザーコミュニティの運営を入り口としてうまく解決されていることがわかります。

解決策が包括的でない理由は次のとおりです。

• この問題を解決するには時間が限られています。
• この問題を解決するためのリソースは限られています。
• この問題を解決するために与えられたエネルギーと人的資源は限られている
• 各戦略の実行強度は効果に大きな影響を与える
• 異なる戦略の実施は目標の促進に異なる重みを持つ

したがって、私たちは、目標を最も促進する事柄を優先するために、多くの時間、主要なリソース、ほとんどのエネルギーと人的資源を集中させる必要があります。計画を作成する際には、問題を出発点とし、最も重要な問題の解決を優先し、目的を戦略提案の出発点とし、目標を戦略実施の有効性を測定するための基礎、および具体的な実施計画を細分化するための基礎として使用する必要があります。この方法によってのみ、提案書を書くときに自分の考えを明確にすることができ、提案書全体の文章を結び付けることができます。

五

計画の基本的な目的は、問題を解決するためのアイデアを提案することです。計画の実現可能性と有効性が、計画の質を測る鍵となります。仕事を始めたばかりの人にとって、計画を作成する過程で最も問題となるのは、計画が実行されず、実現可能性に欠けることです。

多くの人は、提案書を書くときに、最適化、強化、アップグレード、改善、詳細などのキーワードをよく使用します。これらは提案書を書くときのタブーなキーワードであり、すべて役に立たないナンセンスです。

例えば、コミュニティ運営を例に挙げてみましょう。コミュニティの投稿数が多くありません。製品レベルの分析から、2つの理由がわかりました。

• まず、投稿の入り口が深すぎるため、多くの新規ユーザーが見つけることができません。
• 第二に、投稿パスが長すぎる、投稿コストが高すぎる、ユーザーの投稿成功率が低いです。その後、同僚Aと同僚Bの両方が解決策を提示しました。

同僚 A は「投稿パスを最適化する必要があります」と言いました。同僚 B は「まず、コミュニティのホームページにクイック投稿エントリを追加し、セクション ページで投稿場所を強調表示する必要があります。次に、セクションの選択とコンテンツ編集の順序を調整したり、ユーザーがコンテンツを編集した後にセクションまたはトピックの種類を選択したりするなど、ユーザーの投稿放棄コストを増やすことができます」と言いました。明らかに、同僚 A の言ったことは正しいナンセンスでしたが、同僚 B の計画はより具体的で実装が簡単でした。

予備調査とコミュニケーションを通じて、多くの人が良い計画を書いたと思っていたものの、その計画がリーダーに渡されると、酷評され、計画に記載されていた多くの戦略が最終的に棚上げされ、実行されなかったことが分かりました。 一般的に言えば、これが起こる理由は 3 つあります。

• 計画や対策が具体的でなく、実行に移せない。例えば、何をすればよいのか？どうやってやるんですか？誰がやるのでしょうか？いつやればいいですか?
• 計画内の戦略は、会社の既存の人員、資金、リソースがサポートされていないなどの限られた条件下では実行できません。
• 提案された戦略は目的を達成できず、目標の達成を促進できません。

計画が実行されているかどうかを測る方法は非常にシンプルで、つまり、あなたの計画をモノ、ヒト、カネ、場所、リソース、時間という要素に具体的に実行できているか、そしてそれに基づいて詳細な計画スケジュールを立てられるか、あるいは、今すぐにこれをやれと言われた場合、誰がそれを行うかを迅速かつ明確に手配できるかということです。具体的には何をしているのですか?どうやってやるんですか？いつやればいいですか?どの程度までですか?予算を編成し、リソースを調整するにはどうすればよいでしょうか?

一般的に、計画書を作成する際には、明確なアイデア、明確な目的、数値化された目標、焦点を絞った戦略が必要です。限られた人員、リソース、時間の中で、物、人、お金、場所、リソース、時間などの要素を効果的に手配する必要があります。