優れたイベント企画提案において考慮すべき重要なポイントは何ですか?

この記事では、イベントで注意すべき詳細を分析することに焦点を当て、事前準備とオンライン準備の2つの側面からイベント計画のアイデアを共有します。

今日はオンラインイベントの企画についてお話します。オペレーションに携わったことがある人なら、イベント企画がオペレーションの中心的なタスクの 1 つであることを知っています。

1. 事前準備

事前準備には、主にユーザーニーズ、イベントテーマ、イベントターゲット、イベントセールスポイント、イベントルール、商品選定、イベントサイクル、予算と効果の見積もり、宣伝チャネルに関する知見の共有が含まれます。

その中で、イベントのセールスポイントはイベント全体の核心であり、イベントの最終的な効果を決定する重要な要素です。製品の選択とチャネルのプロモーションは、 4つの運営要素における製品とチャネルに従います。イベントの目的は、コアセールスポイント、有利な製品とチャネルを使用して、新旧ユーザーのコンバージョンを探索および強化し、最終的に新規ユーザーを引き付け、二次コンバージョンの目標を達成することです。

1. ユーザーニーズの洞察

ユーザーのニーズを理解することは、イベント企画の第一歩です。ユーザーの現在のニーズが何であるかを知る必要があります。なぜこのようなニーズがあるのでしょうか?一つずつリストアップして分析します。

イベント運営者の仕事は、ユーザーが満足できるような方法でユーザーのニーズを満たすことです。最終的には良い評判が形成され、ユーザー自身がプラットフォームの広告主やプロモーターになるという理想的な結果になります。

• ユーザーの心理的ニーズの掘り起こし: ユーザーの現在の心理的要求を分析し、何がユーザーに印象を与えることができるか?
• ユーザーの物質的ニーズからのマイニング: ユーザーの現在の物質的ニーズを分析し、緊急に何が必要か?
• 競合他社の調査から調査する: 競合他社を調査し、その現在のマーケティング戦略を理解することで、ユーザーのニーズに関する洞察を得ます。

ユーザーのニーズを明確に理解した上で、次のステップの作業を実行できます。

2. 活動テーマ

イベントのテーマは、一般的に年間の活動計画に基づいて決定され、年間を通じての伝統的な祝日、西洋のお祭り、業界が作ったお祭りなどが含まれます。

アクティビティのテーマは、一般的に長すぎてはいけません。簡潔で、関連性があり、意味が新しく、ユニークなものでなければなりません。

イベントのテーマには、テーマの独自性を強調するためのサブタイトルやコアセールスポイントも添える必要があります。そうすることで、イベントに参加するユーザーは、非常に短時間でイベントのコアセールスポイントを理解できるようになります。

のように：

• Tmall Double 11 、全品10%オフ
• JD.com 618、1000円支払って2000円ゲット
• Suning.comの夏季セール、0元購入
• ダンダンブックフェスティバル、1つ買うと2つ無料

3. 活動目標

活動のターゲットとは、その活動が新規ユーザーを対象とするか、既存ユーザーを対象とするかを指します。新規と既存では、主なマーケティングセールスポイントが異なります。一般的に、新規ユーザー向けのセールスポイントの方が大きく、コストも比較的高くなります。一方、既存ユーザー向けの場合は、既存ユーザーの活動の維持、二次購入、コンバージョンに重点が置かれているため、セールスポイントへの労力は少なく、コストも適切に抑えられます。

のように：

• 新規ユーザーの場合：登録すると、新規ユーザー向けギフトパック、割引クーポン、割引クーポン、現金封筒などを受け取ることができます。
• 既存ユーザー向け: 無料ショッピングポイント、送料無料カード、クーポン、抽選への応募など。

4. アクティビティのセールスポイント

セールスポイントはイベントの核であり、イベントの宣伝効果や広さを左右する重要な要素であると述べました。そのため、まずはイベントの広めやすいセールスポイントの構想を強化し、次にイベント対象物の魅力的なセールスポイントの構想を強化する必要があります。これら2点は適正な費用の範囲内で設定する必要があり、高額な補助金を目的とした活動ではないことに留意してください。

（１）広がりやすい：

活動の共有者と共有される者の両方が恩恵を受けられるようにする必要があります。そうすることで、普及効果が形成され、より多くの人々が参加すると同時に、共有者と共有される者が間接的に自分のメンバーに変換されます。たとえば、 JD.comが開始した「 JD Beansを共有して現金を引き換える」活動、Pinduoduoが開始した「無料グループ購入」活動など、活動を共有しながら、間接的に大量のユーザーを獲得し、ユーザーの共有分裂を実現しました。

（２）アトラクション：

イベントのセールスポイントの魅力は、イベントのコンバージョンのきっかけとなります。これらは通常、「1 つ買うと 1 つ無料」、「全品 xx% オフ」、「x 個買うと x 個無料」、「xxx 元を事前チャージすると xxx 元無料」、「一定額以内の無料注文」、「一定額以内の大賞抽選」、「フラッシュ セール」などで表現されます。形態にかかわらず、最終的にはコスト制御の原則から切り離すことはできず、魅力を失うことなく費用対効果を最大化します。

イベントを計画するたびに、1 つまたは 2 つのヒット商品を適切に作成し、それらを使用してトラフィックと新規顧客を引き付け、次に 2 次的なヒット商品を 2 次的なガイダンスに使用して、継続的な消費モデルを作成できます。

5. 活動ルール

主に活動の詳細を説明し、制限します。

• 活動は新規ユーザーや既存ユーザーをターゲットにしているのか、それとも無差別なのか?
• イベント報酬を受け取るにはどのような条件を満たす必要がありますか?
• アクティビティにはどのような製品が含まれますか?
• 支出限度額を設定するかどうか
• 賞品の数に制限はありますか？
• イベントに参加するユーザーの参加基準を設定しますか?
• アクティビティの入り口はPC、APP、WAPなど指定する必要があります
• このイベントの報酬が他のイベントと重複するかどうか。
• イベント報酬の配布時間について
• イベントに関してご質問がございましたら、カスタマーサービスまでお問い合わせください。
• 法律で認められた範囲内でこの活動の解釈の権利は所有者に帰属します。

6. 製品の選択

• 人気商品の選択: コストが低く (利益はゼロ)、対象者が広く、受け入れられやすく、普及しやすい 1 ～ 2 個の商品を選択します。
• 二次ヒットの選択：プラットフォームの状況に応じて数を決定し、二次変換を誘導し、利益率が低く、コストの高い組み合わせを選択基準とする。
• 一般商品の選択：プラットフォームの状況に応じて数量が決定され、利益率が高く、ユーザーに受け入れられやすいことが基準となる

7. 活動サイクル

活動サイクルには決まった基準はなく、活動の予測効果に基づいて決定されます。期間の長さは、祭りの長さや人気度によって異なり、実際の状況によって異なります。

8. 予算と効果の見積り

• コスト予算: イベント商品のコスト、イベント特典の推定コスト、イベントの共有と宣伝のコスト、イベントの計画と事前準備のコストなど。
• 効果推定：登録数、取引数、取引金額、各リンクのコンバージョン率、ROIがどれくらい達成されるか。

選択できる商品が多数ある場合、商品ごとに個別に見積りを行うことはできず、全商品の平均価格、平均取引数量、平均取引コストなどに基づいて見積りを行うことしかできません。

9. プロモーションチャンネルの上映

チャンネルプロモーションを使用するかどうかは、イベントの規模とイベントを主催する企業の予算によって異なります。

もちろん、無料チャンネルのプロモーションが第一の選択肢であるため、セルフメディアプラットフォーム、 WeChatパブリックアカウント、 WeChatグループ、テキストメッセージ、業界フォーラム、一定数のオンラインメディアなどを組み合わせることが、現在最も費用対効果の高いオプションです。予算が足りない場合は、検索エンジンのキーワード、情報フロー、インフルエンサーなどの有料チャネルでのみブランド広告を行うこともできます。

2. オンラインでの準備

1. 活動資料の準備

ランディング ページ UI ダイアグラム、バナー、ランディング ページ リンク、アクティビティ ページ TDK の追加、データ監視コードの追加。

2. 販促資料の作成

ウォームアップと公式テキストメッセージ、ウォームアップと公式セルフメディアツイート、ウォームアップと公式フォーラムツイート、ウォームアップと公式WeChatモーメント転送写真とテキスト、ウォームアップと公式公式WeChatグループプロモーション写真とテキスト。

3.有料販促資料の作成

検索エンジンキーワード資料、情報流通促進資料、その他ハード広告資料の作成。

アクティビティ全体がオンラインになる前に準備する材料のリストは次のとおりです。

要約する

イベント運営は、さまざまな事柄の高度な調整から、言葉の一つ一つの正確さに至るまで、多岐にわたる考慮と細かな配慮が求められる、非常に頭を使う仕事です。

イベント運営はオンラインマーケティングの重要なカテゴリーの一つです。その役割は新規顧客の誘致、活性化とコンバージョンの促進に限定されず、定期的な活動と結び付けてブランド認知度と影響力を高め、ユーザーベースの拡大にも役立ちます。

イベント終了後は、概要を作成する必要があります。イベントの予測結果に基づいて、欠点を分析し、次回のイベントで同じ問題が起こらないように最適化の提案を行う必要があります。

さて、イベント企画については以上です。皆さんのお役に立てれば幸いです！

出典:明航オペレーションズ (minghang0205)