イベントを計画するには？活動計画プロセス構想

1. アクティビティタスク割り当ての原則

1) 具体的 2) 測定可能 3) 達成可能 4) 関連性 5) 適時性（作業タスクの重みと問題の緊急性に応じて、目標の初期完了に必要な時間を策定する必要があります）

2. ガントチャート作成プロセス

1) 活動に含まれるプロジェクトを明確にします。内容には、プロジェクト名、プロジェクトの目的、開始時刻、期間が含まれます。

2) プロジェクト間の依存関係を決定し、アクティビティを決定するプロジェクトを見つけます。

3) スケジュールに予期せぬ事態に備えて余裕を持たせる

4) 部門、名前、連絡先情報など、アクティビティタスクを実行する担当者を決定します。

5) ガントチャートを描きます。

3. 異なる部署の同僚とコミュニケーションをとる際に注意すべきこと

1)プロダクトマネージャー

① 同一チャネルでの言語コミュニケーション：製品要件文書、特にコア機能ポイントのインタラクション要件を明確に記載することが推奨されます。

② 功績を主張せずにメリットを伝える：現在担当している製品のメリットをプロジェクトに明確に伝えます。

③謙虚になってアドバイスを求め、お互いに利益のある結果を得るために協力する

④ リーダーシップの適切な活用

2) デザイン

良好な協力関係は尊敬とコミュニケーションに基づいています。相手の専門的レベルを尊重し、戦略的にコミュニケーションを取らなければなりません。

①早期参加と効果的な設計

早い段階で UI に関与することで、その後のページ設計プロセスでプロトタイプの各ボタンのインタラクションを繰り返し説明する時間を節約できます。

② 間接的に説得し、肯定する

より優れたインタラクションと変更が必要な場合は、まず彼の作業を確認し、次に独自の変更要件を提示して、UI が不必要な変更が必要であると感じないようにすることができます。

③グループコミュニケーションと進捗共有

イベントの前にオンライン プロジェクト ディスカッション グループを設定します。

3) テクノロジー

① 生徒のやる気を引き出す十分な説明を行う

技術者に要求をする際には、要求の詳細を技術者が十分に理解することが重要です。何をしたいのかを知ることだけでなく、なぜそれをしたいのかを知ることも重要です。

② 要件を明確にし、簡単に変更しない

テクノロジに提供される開発ドキュメントとページは、最終的なものであることが望ましいです。

③問題解決のためのモジュール通信

生成されたすべての要件と提案をプロジェクト管理ツールに入力して、技術担当者の作業を中断しないようにします。コミュニケーションの問題は、整理と統計を容易にするために、文書形式で可能な限り完全に記述する必要があります。

4) カスタマーサービス

①イベント前にカスタマーサービスにQ&A資料を提供する

イベント前には、できるだけ包括的かつ詳細に問題を予測し、それらの問題に対する解決策と対応策、および詳細なイベント情報（イベント形式、イベント時間、賞品設定など）を提供し、カスタマーサービスドキュメントを作成してカスタマーサービス担当者に提供する必要があります。

②効果的な即時コミュニケーションの仕組みを確立する

③ 一般的な問題と特殊な問題を区別する

5) 財務

① 上司とコミュニケーションを取るように財務部門とコミュニケーションを取る

イベント企画の提案を見るとき、上司は全体の状況や効果を考慮しますが、財務はデータやメリットを考慮しますが、これらは全く異なる観点です。

②予算の上限を超えるリクエストには注意

4. 分業原則のまとめ

1) 各活動プロジェクトの分業はSMART原則に準拠する必要があります。

2) ガントチャートは、分業を説明するのに非常に優れたツールです。決定的なプロジェクトは、最も信頼できるパートナーに割り当てる必要があります。

3) 製品についてコミュニケーションを取り、その利点を伝え、謙虚にアドバイスを求め、適切な場合にはリーダーシップを発揮します。

4) UI とコミュニケーションを取り、事前に議論に参加し、肯定的な意見を述べます。

5) 技術スタッフとコミュニケーションを取り、活動の背景を完全に伝え、要件を明確にし、簡単に変更を加えないようにします。

6) カスタマー サービスとコミュニケーションを取り、アクティビティ ルールを改良し、可能な限り文書化します。

7) 財務スタッフとコミュニケーションを取り、財務を専攻する学生の専門性を尊重する。

ヒント1：アクティビティの予熱に注意する

理由: イベントの初日は参加者数が最も多くなるのが普通なので、初日のトラフィックを捕捉する必要があります。

ヒント2: 活動のリスクポイント

技術面では、発売時期の遅延や発売後のバグが発生する可能性があります。

プロモーションに関しては、リソースが時間どおりに配置されていませんでした。

一方、ユーザー側は、イベントの主なセールスポイントに納得しませんでした。

外部環境では、陸涵と関暁同、李小禄の浮気、ホーキング博士の死など、他のホットな話題も勃発した。

法律的には、ポルノ禁止、人種、地域、消費者の権利などの違反があります。

不正行為の抜け穴、ユーザーはルールの抜け穴を見つけ、偽の注文を出し、スパムで市場を氾濫させます。

ヒント3: ローンチ中に継続的に注意が必要な問題

■データ：データの傾向を予想する必要があり、変動範囲を超える場合は異常事態とみなし、原因を調査する必要があります。

■ フィードバック:ユーザーグループ、フォーラム、Weibo、 Momentsなど、ユーザーからのフィードバックが掲載されるすべてのプラットフォームに細心の注意を払います。

■ 貴重な情報を収集します:最適化可能なプロセスやエクスペリエンス、データのピークと谷の記録、ユーザーからのフィードバックとディスカッションの収集、イベント中の興味深いスクリーンショットの撮影 (後続のイベント分析の資料として)。

ヒント4: アクティビティの概要

■内容：背景、目的、効果、詳細分析、経験分析、フォローアップ計画

※効果評価：イベント前後の比較分析、活動指標の分析、活動予算と実績費用の比較。

*詳細な分析（以下を参照）：

①ユーザーコンバージョンファネルモデル（データ分析と組み合わせて課題を発見）

②ユーザー参加行動分析

③コミュニケーション効果の分析

☆イベントハイライトまとめ

☆不十分な活動のまとめ

*その後の予定:

活動と組織

出典: 黄悦_サラ