完全なイベント計画フレームワーク！

APP オペレーターとして、新規ユーザーやアクティブ ユーザーを迅速に獲得するためのアクティビティを計画する必要があることがよくあります。では、完全なアクティビティ計画プランを作成するにはどうすればよいでしょうか。

今日は、いくつかの落とし穴を避けて、イベントをうまく計画する方法についてお話しします。皆さんのお役に立てれば幸いです。

一般的に、計画提案には何を含めるべきですか?完全かつ簡潔で包括的な計画には、次の内容が含まれる必要があります。

1. イベントの背景と目的
2. 宣伝の主な対象者は誰ですか?
3. 事前準備
4. 昇進プロセス
5. 財務予算
6. 予防

1. 活動の背景と目的

企画提案書の目的は、あなたが推進するイベントとその開催目的を紹介することです。

このセクションでは、次の 3 つの質問に答える必要があります。

1. イベントの背景

2. イベント主催者

3. このイベントを開催する目的と意義は何ですか?

人間は皆功道徳的なので、自分が何をしているのか明確にわかっていれば、より一生懸命働くでしょう。

2. 視聴者を知る

なぜ聴衆を理解する必要があるのでしょうか?

プロモーション計画が最大の効果を発揮するには、視聴者に安心感を与える必要があるからです。

これは、多くの人が計画しているプロジェクトが効果を発揮しない主な理由でもあります。 対象者を理解していなければ、対象者にとって最も快適な方法で情報を受け取ることができるでしょうか?

したがって、提案書を書き始める前に、まずは読者について調べてください。提案書では読者は神様です。読者を正確に調査することが、優れた提案書の土台となります。

あなたのオーディエンスはどのような言葉遣いを好むのか、どのウェブサイトを閲覧するのが好きなのか、どのソーシャル ソフトウェアを好んで使うのか、どの時間帯にオンラインになるのが好きなのか、などです。自分の息子を研究するようにオーディエンスを研究し、オーディエンスがどのような言葉を好むのか、どのウェブサイトを閲覧するのが好きなのか、どのソーシャル ソフトウェアを好んで使うのか、どの時間帯にオンラインになるのが好きなのか、などを明確に把握する必要があります。

プロモーションについて何も考えていないのに、どうやって良いプロモーション計画を立てることができるでしょうか?

3. 事前準備

ここでの事前準備は単純なイベント準備ではなく、2つの部分に分かれています。

1. 提案書作成の準備作業
2. イベントの準備

提案書作成の準備

明確なアイデアが頭の中にあるときのみ、インスピレーションを持って書くことができます。

計画を書き始める前に、まず計画に何が含まれているかを明確にする必要があります。これも成功するための重要な要素です。

どのように計画を立てますか?聴衆が何を好むかに応じてください。

これは、あらゆる活動をうまく行うための黄金律でもあります。最も簡単な方法は、xmind を使用してアクティビティのマインド マップを描き、アクティビティのすべての側面をリストし、漏れなくマルチインワンを実現することです。

先ほども言ったように、視聴者に安心感を与え、宣伝の目的を達成する必要があります。

イベントの準備

イベントの事前準備には、人員手配、資材準備、会場申し込みなど、さまざまな側面が含まれます。

ここでの主な目的は、あらゆる細部に気を配り、個人に責任を割り当て、合理的な取り決めを行うことです。これもあなたのリーダーシップの一部です。誰がそれを実行するのでしょうか?信頼できるのは誰ですか?どちらが実行能力に優れているでしょうか?それはすべて、同僚に対するあなたの観察と理解にかかっています。

材料の準備についてお話しましょう。どの部分に何を使い、どれくらいの量が必要なのでしょうか？誰がやるのでしょうか？例えば。ポスターやバナーのデザインと制作は誰が行うのでしょうか?担当者の電話番号は何ですか？等

イベントの資材や会場の準備、イベント中のさまざまな事項の責任を特定の人々に割り当てられます。現時点では、イベント開始に足りないのは順風だけです。

4. 昇進プロセス

この部分は、ライティング プロセス全体の中で最も簡単な部分であるはずですが、トラフィックを引き付ける方法というプロモーション キャンペーンの最も重要な部分でもあります。

計画書においては、具体的な活動プロセス、活動展開方法などを時系列順に列挙します。

V. 財政予算

実際の状況に基づいて経費を正確に計算し、表にまとめます。単価、数量、用途、合計。

6. 注記

これはリスク予測に相当し、広報活動において発生する可能性のある問題に対する解決策を示すことに重点が置かれます。

この時点で、イベントプロモーションプランはほぼ完成しました。

出典:賈叔父