ケーススタディ: イベント運営計画プロセス

最新のインターネット技術に基づいて構築されたオンライン学習プラットフォームは、教育分野におけるインターネット技術の高度な応用です。

そのプラットフォーム上で行われる活動は、当然ながら広い意味でのオンライン活動と共通点があります。しかし、オンライン学習プラットフォームの独自の学習特性は一般的なインターネットプラットフォームの学習特性と異なるため、オンライン学習プラットフォーム上で行われる活動にも独自の側面があります。

この記事から、著者はこれまでのイベント運営経験を組み合わせ、オンライン学習プラットフォームをベースにした運営活動をどのように計画、実施、まとめていくかを全3回にわたって詳しく紹介していきます。

一般的に、全体の運用プロセスには、アクティビティの計画、アクティビティの実施、アクティビティの終了という 3 つの段階が含まれます。各段階には異なる作業の優先順位が含まれますが、各段階は相互に影響し合います。

例えば、活動計画は活動実施の具体的な行動を決定し、活動の実施プロセスは活動結論の作業内容を決定し、活動終了時の活動要約とレビューは活動計画が合理的であり、実施が正しいかどうかを検証できます。スペースの都合上、本稿ではまず活動計画期間の内容について詳しく紹介します。

ユーザーにとってイベントの開始は、イベントがオンラインになった時点ですが、運営者にとっては、企画段階からすでにイベントが始まっていることを意味します。

活動計画段階では、事業者は具体的な状況に応じて対応する活動目標を設定し、適切な活動実施経路と組み合わせて活動プログラム計画作業を実施することが多いです。

1. イベント企画

1. イベントの背景

オンライン学習プラットフォームの環境では、組織戦略の実施や人材育成に役立つように、トレーニング計画、トレーニング プロジェクト、学生のニーズ、時事問題、学習属性に関するその他の背景を中心に、主要な運用アクティビティが計画および実施されることがよくあります。

2. 活動目標

プラットフォーム開発のさまざまな段階で、活動目標の焦点は異なります。

通常、プラットフォームの初期段階では、活動の目標は主に新規ユーザーを引き付け、既存ユーザーを維持することです。プラットフォームの中期段階では、活動の目標はアクティベーションの促進に重点を置きます。プラットフォームの後期段階では、活動の目標はコンバージョンを促進する方法を考慮する必要があります。

さらに、企業向けオンライン学習プラットフォームの特徴は、アクティビティが研修プロジェクトの実施を促進する役割を果たしていることです。

3. 活動実施パス

オフラインでイベントを開催する場合も、会場がなければ企画段階に留まり、詳細まで実施することはできません。

オンライン学習プラットフォーム上のアクティビティ実装パスの重要性は同じです。これは、アクティビティの実装を確実にするための基本的なサポートです。

また、活動の実施経路には、活動の規模、形式、プレゼンテーション効果に対してある程度の決定的な制約があることにも留意する価値があります。

2. 活動計画

活動の背景、目的、実施経路という活動の3つの基本的な背景要素を明確にした後、活動の詳細を計画する、つまり活動計画書を作成するステップに進むことができます。活動計画には多くの詳細事項が含まれています。ここでは読者の理解を助けるために、計画の内容を形態設計、リズム設計、メカニズム設計の3つの側面にまとめ、それぞれ詳細に紹介します。

1. 活動形式の設計

活動の形態設計には、主に活動テーマの決定、活動内容の企画、活動形態の設計が含まれます。

• まず、活動のテーマを決定し、テーマを確認する過程で、活動の焦点をさらに明確にします。
• 次に、この段階でのコンテンツ計画は、自社制作か外部から導入するかにかかわらず、後続のリソースの準備に関係するため、アクティビティに使用できる関連コンテンツ リソースをリストします。
• 最後に、イベントのテーマとコンテンツを組み合わせて、イベントに対応する形式、つまり現実的なプレイ方法を設計します。一般的なプレイ方法には、抽選、フラグメント収集、レベルブレイク、開発などがあります。
• さらに、事業者は、活動の形式が活動の目的と内容に役立つことを明確にし、形式主義や活動の目的からの逸脱を避けなければなりません。

2. 活動リズム設計

活動のリズム設計とは、主に活動時間の配置を指します。活動計画段階における総合的な活動計画のその他の内容の設計と活動リズムの設計は、通常、次の 3 つの期間に分けられます。

1. 準備期間: 事前プロモーション ノードとテスト サイクルを決定し、リソースの準備、賞品の調達、プロモーション マテリアルの作成、イベント ページの開発に適切な時間を確保します。
2. 実施期間：活動の開始ノード、活動内のフェーズ区分、活動中の推進ノードを決定し、活動の進行を効果的に制御します。
3. 終了段階: アクティビティ賞品の統計と配布ノード、アクティビティフィードバック収集サイクル、アクティビティ概要作成サイクルを決定し、アクティビティレビューの完全な準備を行います。

3. 活動メカニズムの設計

活動の仕組みを設計する際には、活動ルール、活動報酬メカニズム、活動促進メカニズムを考慮する必要があります。

活動ルールの設計は、活動のゲームプレイと活動の目的を合理的に統合し、活動ルールを通じて活動目標の達成を促進することです。

活動報酬メカニズムは、生徒の熱意を刺激する重要な要素です。通常、活動ルールでは、生徒に期待する行動を表現します。次に、活動報酬メカニズムでは、生徒の積極的な行動に対してどのように報酬を与えるかを十分に検討する必要があります。

イベントプロモーションの仕組みは、運営スタッフがイベントプロモーションの焦点、利用可能なイベントプロモーションチャネル、イベントプロモーションのリズムなどのプロモーション手段を使用して、学生にイベントを継続的に知らせ、理解させ、慣れ親しませることで、イベントの影響力とブランド力を強化します。

4. 活動予算の設計

これまで、運営スタッフは基本的にイベント全体の大まかな計画を立ててきました。しかし、見逃してはならない非常に重要なポイントが1つあります。それはイベントの予算です。上記のイベントの設計、開発、リソース、宣伝、報酬などのコンテンツを統合してイベントの予備予算を作成し、イベント予算とイベント目標の入出力比率を予測することで、イベント計画の合理性をより合理的に評価します。

以上がオンライン学習プラットフォーム環境における運用活動計画についてです。その後の活動実施期間中にデータを監視し、介入策を計画する方法を知りたいですか?注目してください、エキサイティングなコンテンツ、継続的な更新〜

著者: シュガー

出典: 砂糖