イベント企画プロセスの概要と事例紹介！

1.イベント企画のアイデア

1. イベント企画の5つの要素

1. 需要: 両者のニーズ（活動の目的または理由）

開発には、ビジネス要件、ユーザー要件、機能要件という 3 つのレベルの要件があります。

プロジェクト目標を定義します。プロジェクトの成果物、プロジェクト開発の最終期限の設定、成果物が満たさなければならない品質基準、プロジェクトが超過できないコスト制限など。

プロジェクトの前提条件を定義します。プロジェクトに他の人員が必要かどうか、プロジェクトに必要なリソースがあるかどうか、コストがプロジェクトにとってどの程度重要か、プロジェクト予算を増やす権限を持つのは誰か、プロジェクトのリスクは制御可能かどうか、などです。

2. コピーライティングサポート：イベント企画、プロモーションコピーライティング、SMSコピーライティングなど

3. デザイン：最終的な表示効果を実現する

4. 資料：（主に販促資料）

オフライン：①各種販促物（POP、ロールアップバナー、DWパンフレット、ナイフフラッグ、リーフレット等）、イベント会場、PPT等

オンライン：①様々な宣伝・プロモーションチャネルやプラットフォームの選択

5. 賞品：賞品の設定は、対象ユーザー層、予算、活動効果を考慮して、可能な限りメイン製品と組み合わせる必要があります。

（II）イベントを企画する際に注意すべきこと

1. 検査のアイデア:

①顧客視点で考え、顧客の立場で考え、どのような欠陥があるのか​​をシミュレーションする。

② 細部に特に注意を払います。細部は、あなたの計画を他の計画と差別化する最も重要な側面です。

③ さまざまな角度から始めて、複数の解決策を提供するように努めます。

2. 物語全体に共通する5つのこと

何を、なぜ、誰のために、どのように、どうすればうまくいくのか

3. 緊急時対応計画

4. 日々の蓄積

1 つ目のポイントは、企画に興味を持つことです。毎日少なくとも 1 つのイベント企画またはマーケティング企画の事例を収集し、分析して要約し、知識を蓄積します。また、企画のアイデアや生活の中のちょっとした贈り物にも注意を払います。

（III）企画コピーの具体的な要素：

1. 活動目的（活動ニーズ/活動要求）

2. イベント前の準備：イベントの時間、イベントの場所、イベントの要件など

3. 活動ルールと賞品設定、活動予算

4. 活動の具体的なプロセス配置

5. 活動後のメンテナンス

6. 活動概要

2. イベント企画のプロセス

· パート 1: イベント企画の目的 · パート 2: イベント企画書の書き方 · パート 3: イベント企画の実行方法

1. イベントを計画する理由を見つける:

（１）理由１：時間

① 法定休日：例えば、5月1日の国際労働者の日 - 労働は最も輝かしい日、建国記念日 - 国が7日間楽しむ日など。

②季節による変化：季節ごとの在庫一掃セールなど

③今日は会社の歴史です: 会社創立7周年記念で、99元以上のお買い上げで50元のギフトをプレゼントしました。店長は大喜びでした!

④ インターネットの普及により、双十一、双十二などの自作の祭りが国民的カーニバルとして描かれるようになり、これも参考にすることができる。

*要約: 時間を言い訳にして活動を企画すると、顧客の承認を得やすくなります。お客さまは、本当にお店の7周年を祝っていると思っているかもしれませんが、インターネットの台頭により、事前に価格を上げると、会社のブランドに悪影響を与える可能性があります。そのため、ルールの設定は特に重要であり、コピーの魅力と自己伝播も重要です。この場合、コンテンツ運用は実際には製品よりも魅力的である可能性があります。

（２）理由２：商品自体

最新の商品/製品を発売し、市場で大きな話題を呼びましょう。

ゲーム会社の発売記念プロモーション、戦場活動など、会社の開店、新製品発表など。

*要約：商品情報をアクティビティとして活用するには、企画者が商品そのものを深く理解し、消費者が最も関心を持つポイントを掴んで企画・誘導できることが求められます。

（３）理由３：業界のホットスポット／ニュースのホットスポット

EIA急落、最新のFRB会合、非農業データの発表など。

*要約：この観点からイベントを企画するには、最近のホットスポット（セールスポイント）は何か、なぜ投資家がこれらのホットスポットに注目しているのか、そしてそれをどのように活用できるのかを知る必要があります。

（４）自己破壊

この計画は多少危険です:

①クリックベイトのタイトルだと顧客に嫌悪感を与える。

② 会社の欠点が露呈すると、ブランドにダメージを与える可能性があります。

*要約: 一般的に、このような状況では、まずよくある欠点をいくつか挙げ、次に会社がこの点に関して懸命に取り組んできたことなどを説明します。しかし、一般的に言えば大きなリスクがあるため、使用する前に事例を積み重ね、十分な経験と自信を身につける必要があります。 （計画するのがどんどん楽しくなってきた気がします:)

2. 理由と活動ルールを効果的に組み合わせる:

（１）活動設計と理由のシームレスなつながり：

たとえば、eコマース ウェブサイトの運営者であり、顧客にお得な買い物をしたと感じてもらうために特定の製品に関するアクティビティを計画したいが、運用コストが高くない場合は、どうすればよいでしょうか。 （具体的なイベント企画のいくつかの要素）

①活動のテーマが魅力的であること

②活動テーマと理由を慎重に一致させる。

③活動方法やルールを慎重に設定

④ イベントを通じて人々に特別な感動を与える（相手の立場に立って、顧客の心理をつかむ）

（２）活動ルールの設定

2つの文を覚えておいてください。シンプルなプロセスは考えることが少なくなり、明確なコピーライティングは曖昧さがなくなることを意味します。

（３）具体的なルールの設定：

これによって、ユーザーが関心を持っている興味が、イベントへの参加を促すのに十分であるかどうかが大きく決まります。注意すべき点がいくつかあります:

① 一般賞は必ずしも抽選よりも優れているわけではありませんが、抽選のルールと評価の公開が適切に設計されていない場合は、単純で粗雑な一般賞よりも劣ります。

②活動ルールが複雑になればなるほど、ユーザーが逃げてしまう可能性が高くなります。しかし、ゲーミフィケーションの設計ルールを採用し、段階的に報酬を与えると、ユーザーはあなたのペースに素直に従うようになります。

3. ルールが設定された後も、最終的に良い結果を得るためには、宣伝やプロモーションとの調整が必要です。

3. 活動賞の設定

（I）賞品の送付

賞品は、できるだけ製品に関連したものにする必要があります。たとえば、ジュエリー金融製品の活動を行っている場合、顧客に提供する賞品は、金や銀のジュエリー、宝石などになります。これにより、ブランドが宣伝されるだけでなく、コストも節約されます。

2. ギャンブルの賞金

スクラッチ券、福祉宝くじ等

（III）交換

（IV）WeChat紅封筒を送り、紅封筒コードを設定する

暗証番号の設定には慎重な検討が必要です。ブランド価値や電話番号などを伝え、印象を深めることができます。

(V) 賞品獲得ポイント

*考えてみましょう: どのような賞品が顧客に届くでしょうか?
お客様が本当に必要としている賞品。お客様が大切にされていると感じられる賞品。たとえば、女性の日には、バラを贈る人もいれば、キッチン用品を贈る人もいましたが、最終的に勝者は黒砂糖でした。これは顧客の論理です。

4. イベント企画事例（分析）

1. 計画例と分析

1. 中国投資・融資促進登録活動の計画

（１）活動テーマ：中国投資資本は、五岳に来てお金を集めるよう皆様を招待します！

（２）活動目的：登録ユーザーの誘致

（３）活動時間：14:00～17:00（具体的な時間は住民の消費習慣に合わせて調整する必要があり、住民が活動し、交通量が多い時間帯に時間を設定する必要がある。この部分は詳細に調査して設定する必要がある）

（４）活動ルール：

①公開賞品：QRコードをスキャンし、WeChatプラットフォームにログインして登録し、銀行カードを登録してバインドすると、銀行カードに5元の現金が入金されます。

②サプライズ賞：特賞を抽選し、1等賞、2等賞、3等賞を設定し、露出ルールを細かく設定する必要があります。

（５）単一イベント設定：

①オープニングプログラム：歌とダンスのパフォーマンス（詳細は五悦プラザにお問い合わせください）、主催者の開会の挨拶（今回のイベントのテーマの紹介、プラットフォームの紹介など）

② ホスト：プラットフォームの金融商品を紹介し、賞品付きのクイズを通じて交流します。

③抽選：抽選番号が現地にない等の不測の事態を考慮した詳細な検討、緊急時対応計画。

④終了

※イベント背景ボードではイベント開始15分後から録画映像の再生が可能になります。

（６）イベント予算：会場費、主催者費、マーケティング広告スペース等

（７）主催者と契約を締結した後、関連事項の詳細とスケジュールを決定します。

（８）材料準備を実行する：

販促資材（ロールアップバナー、ナイフフラッグ、DMマガジン、チラシ、SMSコピー、会場電光掲示板、店舗販促写真、背景ボードなど）、チラシ配布用人形の手配（研修の要否、予算、人数など）など。

（９）マスコミ報道等

アクティビティ分析の概要:
これはオフラインのアクティビティであるため、細部が鍵となります。プロセス全体をできるだけスムーズにするために、事前に複数回シミュレーションする必要があります。実は何もないんです。販促物なども非常にシンプルです。イベントの申し込みも登録＋ブランドプロモーションのみです。イベントルールの設定は、一般賞と特賞の両方が用意されており、特に魅力的な点はありません。

2.CHブランドの公開企画

活動背景:
今後、CHは「中国初の『不動産消費者権利支援基金』の創始者」として、主要メディア、広告、新規開発プロジェクトの宣伝に登場し、「誠実」文化はCHのブランド文化的含意とブランドシンボルとなり、より大きな顧客基盤の蓄積とより広範な市場拡大のニーズへの対応に貢献します。

（１）活動テーマ：「CH・Housingで暮らしを豊かに」チャリティー音楽ツアー

（２）活動の目的：

①CHの口コミを強化し、より多くの潜在顧客を開拓し、メディア広報と協力して販売を促進し、増加させます。

②既存顧客を維持・安定させ、オーナーとの感情的な交流を深める。

③CHのブランドイメージにポイントを加え、CHの含意と帰属意識を高める。

④同時にCHの社会的イメージも向上し、継続的なコミュニケーション効果も形成します。

（３）期間：2014年8月から10月

（4）場所：都市部、玄武区、豊台区、海淀区のコミュニティを対象とし、大規模なコミュニティに参入する。

（５）活動形態：

①フェーズ3のテーマ「建築は生活を向上させる」を反映して、選ばれたコミュニティでコンサートツアーを実施する。

②現地で資料を配布し、「グレードアップ物件購入」を推進します。

③関連メディアを招いてフォローアップ取材を行う。

（６）活動プロセス：

事前準備段階:

①CHバンドを設立するか、CHが資金を提供してバンドのオーナーにバンド結成を呼びかけます。

② 対象地域の自治会と連絡を取り、主テーマの推進と住民生活の充実を目的とし、会場や時間等の協議を行う。

③各種販促コピーの作成

活動開始段階:

①毎週土曜と​​日曜の18:00～20:00にライブを行うことを選択します。

②コンサートでは、演技、歌、ダンスを組み合わせてショーのテーマを表現します。

③ 会場内にフィギュアや販売員を配置し、美しく作られた販促物を配布する。

④ 潜在顧客とコミュニケーションを取り、郵送先住所や連絡先を尋ねます。

アクティビティの終了段階:

① 退出秩序を維持するために事前にコミュニティセキュリティに連絡する。

②イベント終了後の資材のリサイクル等

③活動概要

アクティビティ分析の概要

（II）活動計画の形態

1. 「銀台ガールフレンドサークル」

インタイムグループは「インタイムガールフレンドサークル」というソーシャルネットワークを立ち上げました。3人以上のインタイムVIP会員グループは、より多くのポイントやイベント割引を享受でき、ショッピングの喜びを共有できます。

2. ディア・ファイナンシャルの「資金燃焼戦略」

金鹿金融銀行は直接リンゴ箱を数箱取り出して金博覧会に置き、「1万元を投資すればリンゴ箱が手に入り、100万元を投資すればテスラが手に入る」と叫んだ。その結果、3日間の活動を経て、1億元の資金調達計画を無事に達成した。

3. 協力し合える補完的な組織を見つける

Youli.com は、小規模な融資会社を統合して、P2P をコミュニティの包括的な金融に変えています。オンラインで借り手の信用調査を完了することは不可能であるため、プラットフォームは小規模貸付会社と協力し、既存の小規模貸付会社のリソースを使用してオフラインの借り手を開拓し、顧客に対する信用調査、審査、貸付後の管理、回収などの業務を担当し、元本と利息の保証を提供します。

北京にP2P企業設立：不動産会社と提携して事業を展開

運用モード：不動産業者は、短期ローンを必要とする顧客をP2Pプラットフォームに紹介します。プラットフォームは顧客の資格を審査し、顧客に融資するかどうかを決定します。この方法は、一方では不動産会社の顧客をP2Pプラットフォームに誘導します。他方では、リスク管理の面では、不動産会社は顧客の家が1軒だけなのか、月々の支払いはいくらなのかが明確になっているため、すでに簡単なリスク管理ができています。このような協力関係は、まさに相互利益とWin-Winの結果を達成することができます。

4. 地域融資のO2Oモデル

Yilongdai - 湖南省の新聞スタンドやコンビニエンスストアとの協力

5. ラッキードロー

（１）ラッキーホイール

（２）アイテムを全部集めてプレゼントをもらう

例：Yintianxiaが開催するイベントでは、H5ページで金色の猿を10匹集めると抽選に参加できます。

6. フラッシュセール

①1元限定購入

②0元フラッシュセール

③フラッシュセール50%オフ

7. テーマ活動

青島ビール祭り、双十一、双十二などに似ています。

最も美しい信者を探す、最も美しい赤ちゃんを探すなど。

8. 交換

9. ランキング

最も人気

ゴールデンキング

シルバーキング

（ランキング後、関連する報酬や特典を設定できます）

10. 赤い封筒の秘密命令

WeChat紅封筒（ランダムな制限を設定できます）を送信する目的は、ユーザーのWeChatアカウントを取得し、ブランドなどを宣伝することです。

11. 会員はポイントを獲得します（獲得ポイントの割合、ポイントで交換される賞品）

① フォーム：ユーザーが送信したポイント数、入金に有効化されたポイント数、週次取引ロットに蓄積されたポイント数、月次取引ロットに蓄積されたポイント数など。

②ポイント特典：ライブスタジオ内での賞品交換や講師からのVIPサービスにご利用いただけます。

③ポイント制度で考慮すべき事項

① 企業がポイントシステムを持っているか、またそれを開発できるか、会員のポイント消費行動に対応するルールがあるか、ポイントによって会員に与えられる利益フィードバックについての説明。

② ポイントシステムによって会社にどれだけの忠実な顧客をもたらすことができるか？

③予算とポイントの交換方法（カスタマーサービス、自動システムまたはオフライン交換）

④ ポイントルール

12. 無料トライアル

たとえば、投資戦略については、登録後、ライブスタジオで講師から 1 週間にわたって対面で専門的なアドバイスを受けることができます。 （注：これは活動期間中であり、他の活動と重複することはありません）

13. ライブ放送ルームの活動戦略:

（１）ライブスタジオに100時間以上ログインすると報酬がもらえる：顧客維持が目的。称号を獲得して「赤マーク」を待つことができる

（２）初回入金時に現金クーポンが付与され、そのまま取引に利用できる

（３）リチャージ割引：割引額は入金額に応じて決定されます。もちろん、会社の利益を維持するために、割引率には上限が設けられます。リベートは取引にのみ使用でき、引き出すことはできません。

（4）プロモーション活動：次のより魅力的な活動に参加するのと同様に、あなたの興味をそそる前の活動の要件を満たした場合にのみ参加できます。

14. 報酬の共有

15. デモアカウントを開設する- 登録ユーザー向け

16. リベート差額

5. イベント企画に関する考察と結論

1. 企画コピーの実践的書き方のまとめ

1. ユーザーと上司の視点から考えます。コピーライティングは、会社の要件と市場のルールに準拠する必要があります。

2. 計画と運用：綿密で繰り返しの検査、ユーザーエクスペリエンス、さまざまな角度から始めて、間接的な解決策を提供するよう努める、緊急計画、計画は論理的であるべきである。

3. 自社の製品に精通する: 以前のイベント計画の資料を組み合わせて、模倣から始めます。

4. 現実: コピーライティング計画の基礎はやはり現実です。現実に基づいた計画だけがアイデアを生み出します。

5. バックトラッキング: ケースから要件を導き出し、さらにケースを収集し、後ろから前に向かって作業して要件が何であるかを分析し、要件に基づいて、要件を達成するためにどのようなアクティビティ ルールが使用されるかを分析します。積み重ねてまとめ、そして突破口を拓く。

2. イベント企画のアイデア - 新しいアイデアを見つける

1. イベント企画の目的（需要/デマンド）：この点はイベント企画全体に共通しており、最初から念頭に置いておく必要があります。企画内容がいかに斬新なものであっても、テーマは逸脱できず、様々な形態の活動は活動の目的を果たすものであること。

2. 共感 - イベント企画で考えられる顧客心理

（１）ギャンブル心理学

大抽選や同時抽選などを設定できます。

（２）見せびらかしたいという欲求

ランキングシステム、ポイントシステムなど

3. イベント企画を通じて人を集める方法

①アクティビティが面白い

②活動には特典（賞品）がある

③活動は顧客視点から始まり、顧客が何を考えているのかを考えること。

4. 正確なポジショニング - 活動の目標を把握する

5. 活動の共有 - コミュニケーションの範囲を広げ、活動予算を削減

アクティビティには、ユーザーに賞品などの物理的なメリットをもたらすだけでなく、コミュニケーション価値があり、知識を増やすコンテンツも必要です。例えば、イベントマーケティング、口コミマーケティング、ノベルティなど、コンテンツ運用がイベントを競合他社と差別化する鍵となります！

ブランド マーケティングの原則や方法論は数多く見られましたが、真に斬新で実用的なソリューションは少なくなっています。

著者:199case

出典: 199case