イベントプロモーションを見直す5つのステップ！

レビューは要約とは異なります。要約は、活動の結果、活動への参加、達成された目標についてです。レビューとは、より深い理解を得るために、過去に行ったことを再現するプロセスです。レビューでは、結果だけでなく、アクティビティのプロセス全体にも焦点が当てられます。イベントの詳細とユーザーからのフィードバックが記憶に新しいうちに、イベント終了後できるだけ早くレビュー会議を開催するのが最適です。必要に応じて、各リンクの担当者を集めて一緒にレビューします。小規模なイベントであれば、運用部門内でレビューを実施することもできます。

アクティビティレビューの主なプロセスは次のとおりです。

目標を確認する - 結果を評価する - 理由を分析する - 経験を要約する

01 目標を見直す

効果的なレビューは、元の活動目標に基づいて行う必要があります。たとえば、イベントの場合、最初の目標は、イベントに参加する人数、予定されている新規ユーザーの数、維持される人数、達成されるコンバージョン数、イベント予算などを見積もることです。

02 評価結果

結果を評価する鍵となるのは、活動全体から得られるデータです。たとえば、新規ユーザーを増やすことが目標であれば、アクティビティへの投資、PV、UV、新規ユーザー数を検討することができます。これらのデータを使用して、コンバージョン率、新規ユーザーあたりのコストなどを計算します。これらのデータの結果を提示し、そのデータを使用してアクティビティが成功したかどうかを分析します。

アクティビティ データは、ポイントから表面まで、またグローバルに分析する必要があります。

「表面」とは、アクティビティ全体の結果を指します。たとえば、アクティビティ中に追加された新規ユーザーの数や、成長の時間傾向グラフなどです。ピーク時にどのようなアクションが行われたかを把握することで、どのプロモーション方法がイベントにとってより効果的であるかを検証できます。

「ポイント」とは、アクティビティ中の各アクション後のデータ結果を指します。たとえば、プッシュ後のデータは何でしょうか?このデータを利用して、各プロセスのコンバージョン率を分析し、コンバージョン率の向上に役立てることができます。また、ユーザーからのフィードバックを収集し、ユーザーからのフィードバックに基づいてユーザーの嗜好への理解を深める機会としても活用できます。

最後に、このアクティビティの結果に基づいてこのアクティビティの入出力比率を計算し、同様のアクティビティを継続する価値があるかどうかを判断します。

03 原因を分析する

理由分析の主な目的は、実際のデータと活動の目標との相違に基づいて、活動の成功または失敗の理由を分析することです。

各参加者が自分の考えを客観的に表現できるように、活動プロセス全体を可能な限り完全に提示するために、成功または失敗の根本原因を徹底的に分析する必要があります。

活動の効果が期待を上回る場合は、何がうまくいったのか、その結果を今後どのように活用できるのかを分析する必要があります。

たとえば、イベントによって何人のユーザーが増加したか? ユーザー増加の時間分布はどうだったか? 最大の増加時に発生したイベントは何か? ほとんどのユーザーはどのチャネルから来たか?

期待が満たされなかった場合は、失敗の理由を分析します。理由によっては直感的にわかるものもありますが、仮説を立てて検証する必要があるものもあります。

たとえば、「特定のチャネルからのコンバージョンは過大評価されているか?」という仮説を立てます。それとも、活動の形式があまり魅力的ではないのでしょうか?ターゲットユーザーのトーンと一致していませんか?それとも発売のタイミングが悪かったのでしょうか?プロモーションコピーはユーザーに印象を与えることができませんでしたか?あるいは、アプリ内の一部のプロセスが十分にスムーズではないのでしょうか?次に、データ、テスト、ユーザー調査を通じて仮説を検証し、結論を導き出します。

具体的には、プロセスの問題、運用の問題、ルールの問題、イメージ/コピーの問題、トラフィックの問題などの側面から検討することができます。

04 経験のまとめ

レビューの主な目的は、行動から教訓を学び、それをその後の改善のために実践することです。

要約は表面的なものであってはならず、後の段階で真に実施される必要があります。

したがって、アクションの成功または失敗につながる主な理由を特定し、解決策を見つけることも、レビュー プロセス全体の中で最も重要なステップです。

1) プロセス全体の欠陥と将来的に最適化できる点を見つけ出し、この活動で見つかった問題の再発を回避し、将来の作業で期待される目標をより正確に達成できるようにします。

2) 活動プロセス全体を通して、今後の参考にできる良い点は何か？事例分析として整理し、二次発信する

現在発生している問題を解決するだけでなく、問題が発生する前に予防する必要もあります。

活動のプロセスには常に変数が存在します。すべての間違いを避けることが必ずしも成功につながるわけではなく、すべての成功体験をコピーすることが万能薬になるわけではありません。

十分な経験を蓄積して学習し、あらゆる操作シナリオに容易に対応して、次のイベントでより良い結果を出すことができるようにします。

結局のところ、私たちが学ぶことができるルーチンは参考用にすぎません。私たち自身の経験の蓄積が最も重要であり、アクティビティのレビューは間違いなく経験を積むための最も効果的な方法の1つです。

05 効果的な復習のためのポイント

1. イベント終了後、できるだけ早くイベントをレビューする必要があります。そうすることで、イベントのプロセスの詳細やユーザーのフィードバックが鮮明になり、レビュー結果の信頼性が高まります。

2. 活動に関わるすべての人は、責任を逃れたり、自分を卑下したりすることなく、お互いの経験を分析し、可能な限り完全で真実の活動プロセスを提示するよう努めるべきです。すべての参加者は平等に発言権を持ち、自分の考えを正直に表現することができます。

3. レビューが完了したら、レビュー結果全体を記録したレビュードキュメントを出力する必要があります。次のイベントをより完璧に計画するために、次のアクションと経験の要約を記録することも必要です。

4. レビューの概要は、すべての参加者、さらにはアクティビティ プロセスに関与する他の同僚にも参照用に送信できます。

著者: オペレーターの成長ノート

出典: オペレーターの成長ノート