カンファレンスマーケティング活動をうまく行いたい場合、次の 3 つの重要なポイントに注意する必要があります。

カンファレンスマーケティングは、マーケティングの重要な部分として、特にB2B企業マーケティングの分野でマーケティング活動に広く使用されています。

カンファレンスマーケティングの本質は、ターゲット顧客層を固定化し、空間、スピーチ、展示、体験などあらゆる形態を通じてプロフェッショナルな企業イメージを提示し、ターゲット層との接触や交流を通じて販売意図を探り、隠れた販売を行うことです。

運営業務が細分化される中、カンファレンスマーケティングはイベント運営の範疇に属し、通常はサロン、カンファレンス、展示会といった複数の形態をとります。そのためには、運営担当者が会社のマーケティング目標に基づいて適切なイベント計画を策定できる必要があります。次に、さまざまな形式のカンファレンスマーケティング活動で把握しておくべき重要なポイントをいくつかの例を使って説明します。

カンファレンスマーケティング活動のポイント

1. 効果的にコミュニケーションを取り、リーダーの意図を真に理解する

実は、会社の戦略や今後の製品の方向性を一番よく知っているのはリーダーなので、イベント前の繰り返しのコミュニケーションと確認がとても重要になります。

例えば、私が働いていたモバイル医療スタートアップの CEO は、同社の健康クラウドプラットフォームがまもなくリリースされると述べ、ハードウェア + Web プラットフォーム + APP 製品の露出を高め、迅速に市場に投入するために、複数のメディアを招待して記者会見を開催しました。

そこで、私は、リーダーは場所は上海であるべきだと言ったので、高級なものである必要があるなら、高級な記者会見を開くために五つ星ホテルを選びましょう、と考えました。そこで、私たちはすぐにいくつかのサプライヤーとアポイントを取り、イベントの計画を開始し、4つのサプライヤー間で比較プランを作成しました。

結果は予想通り、壁にぶつかりました。 CEO は豪華な舞台を望んでいません。結局のところ、スタートアップ段階では、ボスはすべてのお金が最大限に使われることを望んでいます。スタートアップカフェは、潜在的な投資家、企業、業界メディアを招待し、直接対面で綿密な交流を行い、市場がこの製品にどう反応するかを確認します。これが、ボスが望む効果です。

そのため、イベント企画が始まる前に、運営スタッフはリーダーと何度もコミュニケーションを取る必要があります。コミュニケーションの前に、プランA、プランB、プランCを準備する必要があります。異なる会場、異なるテーマ、異なるプレゼンテーション形式、異なる予算レベル。各プランがカバーすることが期待される人々と達成される効果を明確にリストアップする必要があります。リーダーと綿密なコミュニケーションを取り、方向性を決定することによってのみ、半分の労力で 2 倍の結果を達成することができます。

2. 目的を明確にし、コアコンテンツを最適な形で提示する

このセクションでは、展示会を例に挙げます。現在、業界サミットやフォーラムは、同業者が自社のブランドを披露し、業界内でコミュニケーションをとるための重要な手段となっています。

通常、メーカーやサービスメーカーのグループが集まり、特定のトピックに関する基調講演を行い、対応するスポンサーブースを設置し、対象顧客グループを招待して現地を訪問し、コミュニケーションを図ります。

したがって、出展者としての計画の焦点は、展示会場、スピーチ、ブースでの交流、メディア露出に置かれます。

展示ホールの設計の観点から見ると、その核心はスローガンの強調+主要製品の宣伝です。アリババクラウド展示ホールを例に挙げると、展示ホールは完全にカスタマイズされており、3面が開いていて、ロゴが露出しています。同時に、「計り知れない価値のために」というスローガンが強調されています。展示ホールにはさまざまな製品の仕切りが設置されており、訪問した顧客が体験できるデモ体験エリアも設置されています。

アリババクラウドブース

大手ブランドは十分な予算があるため、通常、カスタマイズ展示ホールを選択し、製品の位置付けと特徴に合ったユニークなブースを設計します。通常、このようなカスタマイズブースは、多くの標準的な展示会の中でも特に「魅力的」で、非常に目を引くものになり、当然、展示ホールの人の流れははるかに活発になります。

しかし、一般的な企業、特にスタートアップ段階の企業の場合、ブースをカスタマイズするのに十分な予算がない可能性があります。そのため、標準ブースを選択するときは、いくつかの詳細に注意する必要があります。

1. 事前に計画を立てます。通常、展示会は契約締結日に基づいて行われます。展示会が早ければ早いほど、優先順位が高くなります。

運営者としては、事前に計画を立てることができます。参加を決めたら、できるだけ早く主催者と連絡を取り、場所を予約してください。通常、コーナーや単一チャネルの場所よりも、出入り口や三叉路の場所の方が適しています。群衆誘導マップに従って、できるだけ優れた場所を選択してください。

2. 標準的な展示会も革新的なものになり得る:

通常、標準ブースを選択すると、展示会場の設計と構築の作業が省けます。このとき、背景の表示板がとても重要になります。

通常、背景板の表示内容+ロールアップバナー+パンフレットは、完全な資料セットです。テーマとスタイルは統一されている必要があります。表示板は1文で要約し、ロールアップバナーは主要なコンテンツを表示し、パンフレットは会社の製品全体を完全に紹介します。

背景ボードの表示では、メインブランド、新製品、新機能、総合的なソリューションを選択できます。展示会の性質と組み合わせることができます。来場する顧客がすべて特定の業界の顧客である場合、この業界の顧客に対応するソリューションを策定し、業界顧客の特徴に基づいて展示スタイルを決定することができます。これにより、この業界の顧客への印象がさらに深まります。

通常、展示会は企業のWeChat公式アカウントのフォロワーを増やす良い機会でもあるので、新しいメディア運営の同僚と協力して、「フォローしてサプライズ」という小さなブースのインタラクティブなアクティビティを作成することができます。フォローコードをスキャンした後、H5アニメーションを入力してソーシャルメディアで共有すると、美しいギフトを獲得できます。対話セッションの設定とギフトの選択は、顧客の好感度と対話への参加意識を決定するため、非常に慎重に準備する必要があります。

標準ブース

3. 基調講演により顧客の認知度が向上:

現在、業界の展示会やサミットは、ブースとフォーラムの組み合わせが一般的です。予算が十分であったり、会社のリーダーシップに IP 効果を持つ人がいる場合は、対応するブランチ会場を選択して基調講演を行うことをお勧めします。なぜなら、一方では、スピーチによって、その会社が強力であり、共有すべき貴重な情報を持っているという印象を顧客に与えることができ、他方では、その共有を聞いた後、潜在的な顧客が製品に対する認知度を高めることができるからです。

スピーチの内容も、運営側が企画に参加する必要があるものです。業界の洞察や、特定の分野における会社の詳細な研究結果など、役立つ情報を含めるようにしてください。データが最も説得力があるため、大量のデータを使用するのが最適です。共有中に会社の新製品が自然に紹介され、会社に生み出されるメリットとビジネス価値が詳細に説明されます。優れたプレゼンテーションスキル、ストーリー、ジョーク、製品の推奨は、出席している顧客から大きな評価を得ることができます。プレゼンテーションの後、製品を体験するためにブースに大勢の人々を引き付けることもできます。

3. 重要なプロセスを把握し、緊急時対応計画を策定する

会議前、会議中、会議後の 3 つの段階に分けた会議マーケティングスケジュールを作成します。活動の種類によって、3 つの作業段階の要件は異なります。このセクションでは、自主的に組織されたサロンイベントを例に挙げて、次のことを説明します。

1. 事前準備

テーマ：

サロン開催の目的や期待は何ですか？顧客感謝会、ファンミーティング、有名人によるオフライン共有セッションなど、イベントの性質に基づいて対応するテーマを策定します。主催時にテーマで強調されるのは通常誰ですか?ブランド露出、シェアのテーマは何ですか？誰がその物語を語るのでしょうか？シェアする人のセレブ効果。

時間：

平日ですか、それとも週末ですか?以前サロンを開催したときは、時間の問題で苦労したこともありました。イベントの性質によります。たとえば、以前HRの専門家が開催した人材の6つのモジュールに関する共有セッションは、平日に予定されていました。登録したHRに、共有の要点を記載した非常に正式な招待メールを送信しました。業界交流として、彼らはフィールドワークのために会社に応募することができました。

ファンミーティングや有名人による個人スキル向上のためのマイクロ講座の場合は、週末を選んでお茶と軽食を用意するのがお勧めです。出席率は一般的にかなり高くなります。

場所：

現在は、小規模サロン、起業家カフェ、共同起業家スペース、インキュベーターなどがより適切な選択肢です。コストは高くなく、現場で雰囲気を作るのも簡単です。イベントの規模に応じて適切な会場を選び、同時に会場が長年蓄積してきた知名度やリソースを活用して共同でイベントを宣伝し、講演者や聴衆を招待することは非常に信頼できる協力です。

形：

太ももを押さえます。ビッグネームを見つけるためにリソースを動員してみてください。知人、コミュニティ、サークルなどからの紹介を通じて見つけることができます。サロンの目的と方向性、業界のビッグネームのグループと知り合うなど、ビッグネームにもたらすことができるメリットを明確にします。ビッグネームの実践的な知識と優れたスピーチは、イベントのレベルを大幅に向上させることができます。

プロセス：

イベントのオープニング、クライマックス、フィナーレをどのように構成するか、間にいくつかの小さなエピソードをどのように挿入するか、各スピーカーの時間管理とコンテンツ構成は、聴衆が高いレベルの精神集中を維持できるように注意深く配置する必要があります。イベント中の緊急事態に対処するには、強力な管理能力を備えた経験豊かなホストを選択することが非常に重要です。

材料:

サインや個人的な贈り物、H5、ポスター、 Moments用の長い写真、招待状、会場案内図、EDM、テキストメッセージ、電話による招待条件はすべて、事故が発生した場合や調整のための時間がある場合に備えて、ある程度の柔軟な時間を残して、できるだけ早く慎重に準備および設計する必要があります。

プレゼントの準備。企業によっては、プレゼントとして贈れるカスタマイズされたマスコットや周辺機器を用意しているところもあります。状況に応じて他の企業と協力することもできます。この作業は、予算とイベントの性質に基づいて決定できます。

登録チャネル：

関連情報は、会社のWeChatとWeibo、ソーシャルグループ、イベントチャンネル、インタラクティブバー、31カンファレンス、Xingeなどのサードパーティチャンネルを通じて公開できます。ただし、会社のWeChatカスタマーサービスMMの追加、友人への転送、他の人のフォローの招待など、同じ登録ポータルを使用することをお勧めします。また、登録情報を直接送信することもできます。できれば、その後の追跡と連絡を容易にするために、会社、名前、役職、電話番号、電子メールなどの重要な情報を含めてください。

予算：

運営者としては、活動全般にかかる経費を十分認識し、予算を立てる必要があります。少なすぎると、後から追加で経費を捻出することが難しくなります。予算が高すぎる場合、リーダーは予算の大部分を削減する可能性があります。合理的な市場見積もりと適切な余剰金は、イベントが予定どおりに進行するための前提条件です。

2. アクティビティの実行

スタッフの分担と責任は明確です。

明確な作業分担表を作成し、各個人に責任を割り当てます。特定のモジュールの責任者を漠然と述べて終わりにするのではなく、すべての作業の詳細を明確にリストし、確認する必要があります。作業開始前にもう一度対面でコミュニケーションを取り、作業内容が明確かどうか、緊急時のバックアッププランが用意されているかどうかを確認し、作業内容の理解不足による実行の逸脱を回避します。

詳細を把握する:

PPT 内の誤字や同音異義語など、細部がイベント全体の成否を左右します。Baidu の PPT は今でも印象的ですが、細部まですべて実装されているかどうかが、イベントに対する視聴者の評価に関係します。