ゼロコストでオフラインイベントを計画するにはどうすればいいですか?

少し前、世界知的財産デーに、知的財産デーのテーマ「変化の原動力：イノベーションと創造への女性の参加」を反映した「賢明な女性 ― 2018年知的財産界の傑出した女性30人」という選考活動が中国で開始され、聴衆の共感を呼び、2週間にわたって話題となり、90人以上の業界リーダーが参加しました。

このブランドプロモーションキャンペーンは、ネットワーク全体で49,242件の告白、 60,000件を超える新規メディア閲覧、合計PV（クライアントビュー） 300,000件を達成し、大盛況のうちに終了しました。これは、わずか20万人から30万人の人材を抱える知的財産業界全体にセンセーションを巻き起こすのに十分でした。

単なるブランドイベントのように見えるが、実はその裏には「エコロジカル協力＋ユーザーコミュニケーション」という新たな戦略が隠されている。

長年の経験を持つイベントマネージャーとして、次に、とても簡単だと思っていたものの途中で多くの落とし穴に遭遇し、結果はかなり良かったこのブランドコミュニケーション活動を理解していただくために、コミュニケーション全体の計画、実行、実装について説明したいと思います。結局のところ、スティーブ・ジョブズはこう言っています。 「前もって点と点を結びつけることはできません。将来振り返って初めて、それらの点がどのようにつながっているかを理解できるのです。復習することが学習の最良の方法です。」

Cに電話して計画を立てる

なぜテーマが「女性」なのでしょうか？

中国の知的財産の30年間の発展を振り返ると、ますます多くの女性が知的財産の発展に参加し、その知恵と才能で業界の革新的な変化を推進してきました。今年の世界知的所有権デーのテーマは「女性」であり、テーマに「女性」が組み合わされているのは、まさにぴったりです。

なぜ選択をしたいのですか?

自分の影響力を拡大したいなら、自分の力を活用する方法を学ばなければなりません。過去には、一部のメディアやリーダーの協力を得てメッセージを広めるというアプローチが採用されていました。さらに、コミュニケーションの対象となる顧客は、私たちにとって最高の助けとなる可能性もあります。

知的財産界には影響力のある人がたくさんいます。影響力のある人達の協力を得ることができれば、イベントの影響力は間違いなくそれほど悪くないでしょう。市場調査を行った結果、知的財産界では女性向けシリーズの選択はこれまで見られなかったことが分かりました。ポジティブな価値観を広めることも、また良いことです。

このイベントを企業ブランドの声を伝えるイベントとして位置付けます。目標を決定したら、ゴールデン サークル ルールを使用してフレームワークを整理します。

1) 何:

IPサークルで人を見つけ、優秀な人を見つける

2) 理由:

• 社会的観点から：ロールモデルを見つけ、ベンチマークを設定し、社会に肯定的な価値観を広める。
• 参加する女性にとって：個人ブランドを構築し、社会的影響力を高める。
• 企業の観点から：イベントを主催し、企業ブランドを広め、構築し、評判を高める機会を得る。

3) 方法:

募集 - 候補者リスト - いいねと告白 - 発表

しかし、他の人が参加できるようにするには、まず第一に、その選択が信頼性を持ち、業界に認められたものでなければなりません。一つの会社だけでは確かに弱いです。この時、私たちは自社の持つメディアリソースと著名な機関を整理し、業界のトップメディアリーダーを招いてイベントを共催し、イベントの影響力を拡大しました。ここでもメディアを活用して会社の影響力を高めました。

具体的な内容は明らかにされていないが、大まかな考え方は上記の通りである。

コールD 全体管理

計画が確定し、プロジェクトが開始されたとき、世界知的所有権デーまで残りわずか2週間でした。時間が限られていると、忙しくて目的のない状態に陥りがちです。このようなときは、仕事を導くためのタイムスケジュールが必要です。

目標を達成するには、何をする必要があるか、各タスクの完了にどのくらいの時間がかかるか、これらのタスクの優先順位、それらをタイムスケジュールにリストし、各タスクの完了の最終日を設定し、毎日仕事から帰る前にそれらを確認します。このようにして、時間が限られている場合でも、確立されたノードを見逃すことはありません。

一見短い時間表でも実行は大幅に改善される

1) 準備段階:

ここで最も重要なのは、共同リリースするメディアとBDの選択であり、それらは業界で認知され、影響力がなければなりません。

私たちの戦略は、1トップメディア（影響力が大きい）+ 2ネット有名人のセルフメディア（セルフメディアイメージの代表者）+ 3有名な機関（公的に認められている）です。これらのメディアは業界全体をカバーしていると言えるし、共同で業界のセレクションを発表することによる影響力も明らかです。同時に、私たちはこれらの機関を利用して第一波の登録トラフィックを引き付けます。

2)プロモーション段階: (ここでは、勧誘 + リリースで遭遇する可能性のある落とし穴について簡単に触れます)

• 落とし穴 1: 質と量に重点を置く (収集フェーズ):収集フェーズは 2 つの部分に分かれています。1 つは記事の拡散を通じて自動的にトラフィックを集めること、もう 1 つは暫定的なリスト (メディアが共同で推奨) を用意して有名企業に参加を依頼することです。これにより量と質の両方が確保され、一部の既存顧客に対して CRM の波も発生します。

• 落とし穴2： KOLトラフィックを有効活用する（オンライン選考）：選考段階では、背景を視覚化する投票システムを選択しました。これにより、少し謎めいた雰囲気も加わります。毎日、データの波をまとめ、選考対象グループに送信して、選考対象となった女性たちを励まし、優しく刺激します。積極的な人は常に比較思考を持っており、誰もが独自のトラフィックを持っています。こうして投票PVは4日間で18万以上に到達しました。

• 落とし穴3：リスクの予防と管理をしっかり行う必要があります（リリース）：この段階では、リスクの予防と管理をしっかり行う必要があります。過去の選考活動をいくつか研究してください。原稿を削除せざるを得なくなることはよくあり、プロモーションのリズムとユーザーエクスペリエンスに大きな影響を与えます。そのため、掲載前に候補者の情報を繰り返し確認する必要があります。とにかく、3回確認しました。結局、有名人の写真の表情が間違っていたら、長い間心配することになります。

コールIアクティブな雰囲気

Sユーザーチャットに電話する

イベントでは、クリエイティブな計画とノード制御が非常に重要であり、ユーザーエクスペリエンスを無視することはできません。そうしないと、ブランドイベントがブランド事故に変わってしまう可能性があります。ここで述べた活発な雰囲気とユーザーコミュニケーションは、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、顧客を忠実な口コミに変えるという最終的な目標を持っています。

活発な雰囲気とユーザーコミュニケーションの前提は、ユーザーコミュニケーションプラットフォームを持つことです。WeChatグループを使用し、ユーザー登録成功インターフェースにQRコードを埋め込みます（Lingxiなど、すべての登録プラットフォームがこの機能をサポートしています）。

まず、活発な雰囲気についてお話ししましょう。参加者のほとんどは業界の大物です。彼らは日々の業務で忙しく、基本的に、自分にとって価値のある情報でない限り、グループに注意を払うことはほとんどありません。毎日のランキング発表や、グループ作成および投票期間中のノードでの活発な雰囲気に加えて、一連の証明書、個人ポスター、その他の電子資料も、巧妙なインタラクティブ言語とともに使用され、全員の活動が促進されます。

次に、ユーザーとの交流についてお話しします。イベントは 2 週間しか続きません。イベントの確立されたプロモーション リズムに加えて、ユーザーの支払いはどれだけ遅れても遅れないことをお約束します。投票期間中、私たちは参加した女性のランキングを毎晩集計して発表することを約束しました。システムの操作方法がわからなかったため、最初の 2 日間は手動で計算しました。早朝まで作業しなければならなかったとしても、結果をクライアントに送信する必要がありました。

もちろん、4月26日には、参加した女性全員に、感謝と祝福の気持ちを込めて、雲南省から空輸したバラの花束という、念入りに準備した不思議な贈り物をお送りします。贈り物は不思議な形で着陸し、その結果、また素晴らしい評判が生まれます。

前述のように、知的財産分野の女性30人を選抜するこのキャンペーンは、3日以内に開始され、2週間で終了しました。メディアリソースを獲得し、忠実なファンを獲得しました。「エコ協力社会の活用+ユーザーコミュニケーションによる体験促進」という新しい戦略により、十分なブランド露出が確保されました。

この記事は@大可由(Qinggua Media)が編集・公開したものです。転載の際は著者情報と出典を明記してください。

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