イベント企画提案書の書き方は？

活動計画を書き始める前に、目的が何であるかを明確にする必要があります。

たとえば、このイベントを通じてブランドの露出を実現したいと考えていますか?あるいは、新規顧客の誘致、アクティベーションの促進、取引の成立、既存顧客の維持などのコンバージョン目標を達成したいと考えていますか?

目的が異なっているにもかかわらず、提示された核心的なポイントと方法は完全に矛盾しています。

教育活動を例に挙げてみましょう。

一通りの調査を終えると、イベント計画の目的と位置づけが明確になるはずです。次はイベントの企画段階です。

イベントの企画に関しては、一般的に、最初から対処する必要がある 2 つの大きな問題があります。

1. 製品の位置付けとユーザーの位置付けに沿ったもの。こうすることで、ユーザーはその活動に嫌悪感を抱かなくなります。

2. 後続のアクティビティを実行する可能性を検討します。アクティビティ実行プロセスがスムーズに行われるようにします。

企画の構想を考える際には、前回のイベント準備期間に調べた競合他社や業界の動向、また自社のこれまでの取り組みを振り返り、何か学ぶべき点がないか検討してみましょう。

イベント運営を計画する際には、関連性、魅力、実行、コミュニケーションという 4 つの評価基準を参考にして、計画の品質を確保します。

1. 相関関係。イベントの企画は、イベントの目的やイベントの対象ユーザーと密接に関連している必要があります。 （例を挙げるのがベストです）

2. 魅力。優れたキャンペーンは、ユーザーの注目を集め、共感を呼ぶほど魅力的でなければなりません。当社は以下の方法でユーザーを引き付ける可能性があります。

1. 楽しい

面白いアクティビティが一番魅力的です！人々は皆、幸せを求めています。例えば、画像を漫画のキャラクターに変える大人気のアプリ「Lianmeng」。

2. 状況を利用する

状況を効果的に活用し、半分の労力で 2 倍の結果を達成します。ここでの「トレンド」とは、ホットな出来事、人気のある人物、あるいは特別な時点などを指します。誰もがこのことはよく知っているはずです。

例えば、タオバオは春節の挨拶の勢いを利用して、さまざまな紅包企画を立ち上げました。WeChatは紅包を送ることで、数億人のユーザーの銀行カードをすぐに無料で引き継ぎました。

3. 利益分配

これは最も直接的な方法であり、ネットワークを通じてユーザーを獲得するのに非常に効果的です。

過去数年間を振り返ると、急速に発展したインターネット製品のほとんどは、利益を直接提供することでユーザーを獲得してきました。

例えば、滴滴出行と快滴行の補助金戦争は、急速かつ高密度の資本投資を通じてユーザーを獲得し、ユーザーの習慣を培うための手段であり、ユーザーに特典やサプライズを与えることにも似ている。

4. 議論や討論を喚起する

この方法は、さまざまなマーケティング事例で広く使用されており、主に物議を醸すトピックを使用して広範な議論を引き起こし、それが継続的に醸成され、爆発的なトピック効果を引き起こすこともあります。

5. ユーザーの心をつかむ他の方法

3. （実行）

これには、詳細なイベント実行計画コンポーネントが含まれます。イベントの組織、時間、会場、具体的な行動などが含まれます。

たとえば、5 月に 30 人の学生を登録する予定です。もちろん、コースへの関心から最終的な登録までのプロセスに影響を与える要因は多数あります。

しかし、私たちはコントロールできる要素をコントロールしています。プロモーションを通じて、学習に興味のあるユーザーを引き付けることができます。

これまでの活動データによると、イベントを閲覧した後にリソースを通じて誘致したユーザーの登録成功率は20％で、登録成功ユーザーの約17％が学習意欲が強いことがわかりました。

このイベントでは、5月に学習意欲の高いユーザー300人を獲得する予定なので、イベントに参加していただくには1,764人、イベントを知っていただくには8,820人のユーザーが必要です。私たちは週に 1 回データ分析を実施しているので、毎週、アクティビティ ページの読み取り率が 2205 である必要があります。その後、プロモーション スタッフは 1 週間あたり 2205 個の IP を担当することになります。

当社のイベントプロモーションプランは、プロモーション経験のあるパートナーによって作成されます。この活動にどのようなプロモーション方法や広告位置を合わせるかも実施にあたって検討されます。各広告スペースがもたらす可能性のあるトラフィックのおおよその量、および必要なプロモーションの強度と範囲も、最初に計画されます。例えば、過去の経験やデータから、プロモーション場所ごとの観客数の大まかな数を事前に把握することができます。

キャンペーンの効果は、その実行方法に大きく左右されます。したがって、要件のこの部分は、アクティビティ フロー、タイム ノード、実行者、緊急対応計画など、すべて非常に重要な特定の説明の詳細に反映される必要があります。実行が不足すると、活動が非効率的になる可能性があります。したがって、（実行が）詳細であればあるほど良いのです。アクティビティがスムーズに実行されるように、アクティビティを実施する前に複数回のリハーサルを行うのが最適です。

4. コミュニケーション

活動の普及は、活動前、活動中、活動後の期間を通じて行われるべきです。イベントの初期段階では、ユーザーの関心を継続的に引き付けるために、ユーザーの興味をそそり、温める必要があります。イベント中は、ユーザーの継続的な参加と新しいユーザーの関心を引き付けるために、宣伝をうまく行う必要があります。イベントが完了した後も、より多くのチャネルを通じてイベントを盛り上げ続ける必要があります。

このようにして、優れたイベント計画を立て、イベントの目的を決定し、イベントのコピーライティング、イベントリソースの可用性などを含むイベントの詳細な計画を準備することができます。次にアクティビティを実行します。

出典:わんわんガール