イベント運営:完全なイベントを計画するには? (マインドマップ添付)

イベント運営:完全なイベントを計画するには? (マインドマップ添付)

計画書は明らかによく書かれているが、活動を実施するとなると抜け穴やバグがたくさんあるのでしょうか?

多くの友人が計画書と経験を求めています。計画書の形式は完璧ですが、社内的にも社外的にも実用的なものはほとんどありません。

企画はただコピー&ペーストするだけではなく、イベントについて深く考えた結果です。まだ分からない方は、企画成功事例を参考にしてみてはいかがでしょうか。

上達は模倣から始まります。学ぶ準備はできていますか?

イベント企画マインドマップ(空白のボックスは「イベント企画」)

アクティビティ計画のアイデア
1.要件: 両者の要件 (活動の目的または理由)。開発には、ビジネス要件、ユーザー要件、機能要件の 3 つのレベルの要件があります。プロジェクト目標を定義します。プロジェクトの成果物、プロジェクト開発の最終期限の設定、成果物が満たさなければならない品質基準、プロジェクトが超過できないコスト制限など。

プロジェクトの前提条件を定義します。プロジェクトに他の人員が必要かどうか、プロジェクトに必要なリソースがあるかどうか、コストがプロジェクトにとってどの程度重要か、プロジェクト予算を増やす権限を持つのは誰か、プロジェクトのリスクは制御可能かどうか、などです。

2.コピーライティングサポート

イベント企画、販促コピー、SMSコピーなど

3.デザイン

最終的な表示効果を達成するには

4.資料(主に販促資料)

オフライン:①各種販促物(POP、ロールアップバナー、DWパンフレット、ナイフフラッグ、リーフレット等)、イベント会場、PPT等

オンライン:①様々な宣伝・プロモーションチャネルやプラットフォームの選択

5.賞品:賞品の設定は、対象ユーザー層、予算、活動効果を考慮して、可能な限り主力製品と組み合わせる必要があります。

ランゲ年次総会のスケジュール、完全版は記事の最後に添付されています。

イベントを企画する際に注意すべきこと
1. 自分の考えを確認する: ①スポンサー/聴衆の視点から問題について考え、欠陥がないか確認する。 ②自分の計画を他のものと差別化する最も重要な側面である細部に特に注意を払う。

③ さまざまな角度から始めて、複数の解決策を提供するように努めます。

2. 物語全体に共通する5つのこと

何を、なぜ、誰のために、どのように、どうすればうまくいくのか

3. 緊急時対応計画

すべてに計画を立てるのはいつも素晴らしいことです

4. 日々の蓄積

1 つ目のポイントは、企画に興味を持つことです。毎日少なくとも 1 つのイベント企画またはマーケティング企画の事例を収集し、分析して要約し、知識を蓄積します。また、企画のアイデアや生活の中のちょっとした贈り物にも注意を払います。このように、計画書を作成する過程で、お互いを比較し、より適切な計画書を作成することができます。

ランゲ年次総会のスケジュール、完全版は記事の最後に添付されています。

企画コピーの具体的な要素
1. 活動目的(活動ニーズ・活動要求) 2. 活動前の準備、活動時間、活動場所、活動要件など

3. 活動ルールと賞品設定、活動予算

4. 活動の具体的なプロセス配置

5. 活動後のメンテナンス

6. 活動概要

ランゲ年次総会のスケジュール、完全版は記事の最後に添付されています。

イベント企画に関する考察と結論
(I)企画コピーライティングの実践的な書き方のまとめ1. ユーザーと上司の視点から考え、コピーライティングは会社の要件と市場のルールを満たす必要があります。 2. 実践的な計画:細心の注意を払って繰り返しチェックします。ユーザーエクスペリエンス。さまざまな角度から始めて、間接的な解決策を提供するように努めます。緊急時の計画。計画は論理的である必要があります。

3. 自身の活動に慣れる: 以前のイベント計画のドキュメントを組み合わせて、それを模倣することから始めます。

4. 現実: コピーライティング計画の基礎はやはり現実です。現実に基づいた計画だけがアイデアを生み出します。

5. バックトラッキング: ケースから要件を導き出し、さらにケースを収集し、後ろから前に向かって作業して要件が何であるかを分析し、要件に基づいて、要件を達成するためにどのようなアクティビティ ルールが使用されるかを分析します。積み重ねてまとめ、そして突破口を拓く。

2. イベント企画のアイデア - 新しいアイデアを見つける

1. イベント企画の目的(需要・需要)

この点はイベント計画の全プロセスに共通しており、最初から念頭に置く必要があります。企画内容がいかに斬新なものであっても、テーマは逸脱できず、様々な形態の活動は活動の目的を果たすものであること。

2. 共感 - イベント企画で考えられる顧客心理

(1)ギャンブル心理学

大抽選や同時抽選などを設定できます。

(2)見せびらかしたいという欲求

ランキングシステム、ポイントシステムなど

3. イベント企画で人を集める方法

①アクティビティが面白い

②活動には特典(賞品)がある

③活動は顧客視点から始まり、顧客が何を考えているのかを考えること。

4. 正確なポジショニング - 活動の目標を把握する

5. 活動の共有 - コミュニケーションの範囲を広げ、活動予算を削減

アクティビティには、ユーザーに賞品などの物理的なメリットをもたらすだけでなく、コミュニケーション価値があり、知識を増やすコンテンツも必要です。例えば、イベントマーケティング、口コミマーケティング、ノベルティなど、コンテンツ運用がイベントを競合他社と差別化する鍵となります!

イベントの成功とスポンサーシップの成功は、どちらもイベント自体が提供する価値に基づいています。良い計画とは、形式だけではなく、イベントの背後にある考え方や、それをうまく実行する決意も意味します。

著者:Yunzan Campus、 Qinggua Media より出版許可。

出典:雲山キャンパス

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