史上最も包括的な大規模イベントプロモーションガイド！

長期的な視点を持ち、あらゆるイベントで観客、ゲスト、パートナーの体験を最大限に高めるよう努めてください。

継続的な活動の過程で口コミが蓄積され、業界全体に一定の認知が形成されます。そして、活動の継続的なアウトプットを通じて、活動を通じてこのグループの人々との継続的なつながりが確立され、潜在的なエネルギーがゆっくりと蓄積されます。潜在的なエネルギーが蓄積されると、口コミとブランドが徐々に上昇します。長期主義 + 価値出力 + 時間の複利により、興奮と喜びが解き放たれます。

活動プロセスは主に6つのステップに分かれています！市場調査 - イベントの設立 - イベントの準備 - プロモーションと採用 - イベントの実行 - イベントのレビュー。

1. 活動の枠組み

1. 活動の目的

イベントを行う前に最も重要な質問は、「なぜこのイベントを行いたいのか?」です。

1) 影響力を高め、ブランドを強化する。

2) 今日頭条の活力会議や快手の光合成会議などの政策発表。

3) 営業会議。営業会議を開催する企業では、会議のプロセスが標準化されています。会議の情報密度に厳しい要件はありませんが、雰囲気の活性化を重視し、KPI指標を持っています。

2. 市場調査

この部分は比較的簡単です。私たちはこの業界で活動しているので、この業界の何人かの人々に確実にリーチすることができます。

そうですね、対面でのコミュニケーション、オンラインチャット、アンケート調査、社内の古い従業員への相談、または同業他社や競合製品の活動の調査などを通じて、基本的には結論を導き出すことができます。この結論を検証することで、ユーザーのニーズを理解し、活動の方向性を知ることができます。

3. 境界を決める

この活動をしたい理由がわかれば、基本的に頭の中に大まかなアイデアが浮かぶはずです。

今から逆算して、このアクティビティの準備サイクルにどれくらいの時間がかかるかを計算します。

例えば、30 日かかるとして、現状から 30 日延期する場合、平日に行うのか週末に行うのか、半日で行うのか丸一日で行うのか、活動内容はどのようなもので、誰が話し合うのか、などです。誰が聞くでしょうか?この活動の目的は何ですか?基本的に、現時点では個人に正確に結び付けられていない、一般的で漠然とした肖像画がありますが、それがどのようなラベルを持っているか、どのようなチャネルを通じて到達できるかはわかっています。

同時に、境界線も重要です!いくつかの方向を描き、何が使えるか、何が使えないかを知ります。

1) 予算が異なり、境界全体が完全に異なります。予算が限られているため、一部の会場は考慮されず、一部の教師も考慮されない可能性があります。

2) 人数と予算も密接に関係しています。500人、1,000人、100人を対象にしたイベントを開催することは、まったく異なる概念です。

3) 基本的には期間によってゲストの数が決まります。午後の活動は比較的簡単で、午後 2 時から午後 5 時までの約 3 時間 180 分です。基本的にゲストは 6 人で、各ゲストの持ち時間は 25 分、合計 150 分です。残りの 30 分は、途中でいくつかの円卓フォーラムやその他のセッションを追加するために使用できます。中間の制御はそれほど厳密にする必要はありませんが、ゲストの数と共有時間の長さは反比例します。さらに、会場、食事、交通が便利かどうかも考慮する必要があります。

4) 会場。2019年は特別な年です。7月から10月にかけての多くの大規模イベントは開催できません。さらに、今年の旧正月は比較的早く、旧正月初日の1月25日です。多くの大規模イベントは年末に延期されます。さらに、多くの年次総会もこの時期に開催されるため、ホテル全体のコストが増加します。例年であれば、2か月前にホテルを探さなければならないかもしれませんが、今年は2か月、3か月、さらにはもっと前に探さなければなりません。北京には、何千人もの人を収容でき、交通の便が良い場所は実際には多くありません。西側は安く、南側は安く、北と東側は高いかもしれません。

上記の分析を通じて、どのような活動を行うかについての大まかな枠組みができます。まず、全体の境界を定義し、それをさらに精緻化する必要があります。内部のコミュニケーションと調整のプロセスもあります。これらを最初から非常に正確にすることは不可能です。

2. 活動

1. トピックを確認する

まず、曖昧さを生じさせないでください。

次に、ユーザーに何を伝えたいのかがわかるように、アクティビティの価値を全員に理解してもらう必要があります。

業界内での活動の場合、ゲストの肩書のみ記載されることが多いです。業界内では誰もが知っている人物なので、イベント欄にゲストがどんな人か、何をしてきたかを書く必要はありません。ただし、異業種交流イベントの場合は、参加者がさまざまな業界から集まり、さまざまな場所から集まる可能性があるため、ゲストの紹介を書く必要があることに注意してください。ゲストの紹介を通じて、イベントが自分に適しているかどうかを判断できます。

2. 日時と会場

一般的に、会場は大規模会場または小規模会場です。ここで、大規模会場は都市を指し、小規模会場は特定の場所を指します。

たとえば、12月末に北京でイベントを開催することに決めました。北京は大きな会場です。大きな会場では何時まで開催できますか？他の地域からの参加ゲストが多い場合は、事前にフライトを予約し、半月または20日前に会場を確認します。イベント自体が北京の人々が参加するものである場合、イベント開始の1週間前にグループメッセージが全員に送信されます。

一般的に言えば、週末は平日よりも良く、土曜日は日曜日よりも良いです。しかし、イベントの規模や影響度も考慮し、月曜日には多くの会議があり、休みを取るのが難しい場合もあるため、月曜日の開催は避けなければなりません。

午後は午前よりも良いです。午前中にアクティビティを開催しないようにしてください。午後のアクティビティの場合、開始時間を少し早め、終了時間を少し遅めにすることができます。たとえば、午後 1 時 30 分に開始し、午後 6 時に終了します。これにより、より多くのゲストを収容し、より多くの情報を提供できるため、効率が向上し、コストを節約できます。

また、大規模イベントでは会場の動線も非常に重要です。当たり前と思わずに、「初心者」のユーザー目線で考えなければなりません。群衆の移動方向、ルート、混雑の結節点、ブース間の距離や方向などを考慮し、「閑散ブース」（人が流れないブース）を作らないようにしなければなりません。

会場は、スクリーンと入口が同じ側にない「裏口」にするのが望ましいです。観客が横切って視界を遮ることのないように、正面玄関からは入らないようにしてください。気を散らさないように、事前に遮断壁を設置してください。

通常、より多くの活動を行った後、基本的に会場を見て、全体的な建設計画を作成できます。サインインデスクをどこに置くか、入り口をどこに置くか、スクリーンをどこに置くか、ステージをどこに置くか、コントロールコンソールをどこに置くかがわかります。基本的にはかなり明確です。

3. 主要な通信ノードを特定する

1 月に 500 人規模のイベントを開催する場合、無料イベントと有料イベントの参加率が異なるため、逆算してイベントが無料か有料かを確認する必要があります。参加率に基づいて、何人の人が登録する必要があり、何人の人が参加するかを計算する必要があります。

現在手元にあるリソースに基づいて、逆算して作業を進めることができます。たとえば、1 回のプッシュで 60 人のユーザーを引き付けることができるアクティビティの場合は、5 回プッシュする必要があります。5 回のプッシュ中は、週 2 回プッシュすることも、週 1 回プッシュすることもできます。週に 2 回、異なるチャネルを使用して、1 回は公式アカウント、もう 1 回はポスターを通じて宣伝すると、基本的にコミュニケーション ノードが出現します。

ダブル 11 やその他の予測可能なノードなど、業界全体の主要なイベントに基づいて、トラフィックをめぐって競合することはなく、業界の人々の特別な習慣に基づいてこれらのノードをずらします。

ここで例を挙げてみましょう。例えば、生放送業界でポスターを配布したい場合、深夜の2時や3時、朝の4時や5時に行う場合があります。特に効果が高いのは、生放送業界では放送が午前1時や2時まで続き、放送後は就寝前にチームで確認する必要があるためです。これらに基づいて、具体的な配布時点を微調整する必要があります。

資料は、ポスターやメインビジュアル、ゲストの背景など、イベントの外部宣伝資料であり、コミュニケーション資料に類似しています。これらの資料は採用や対外宣伝に役立ちます。

4. 情報入力の問題

イベントの責任者として、まずはテーマや枠組み、トーン、境界などを決めなければなりません。外部の方と連携する際に、複数の人が同時に調整しなければならない事態に遭遇することが最も怖いです。

通常、イベントを開催する場合、まずグループ内でルールを確立します。会社では、社内情報の集約ノードと社外情報の出口の両方となる総責任者を指名し、すべての情報が社内の 1 人の担当者によって入出力され、グループやコラボレーション ツールと同期されて情報の非対称性が回避されるようにします。イベントにはチームワークが必要です。各人の具体的な責任を文書化し、すべてのパートナーと同期させる必要があります。

つまり、部隊はいくつかのグループに分かれており、それぞれが独自の任務を持っていたのです。

5. 情報の調整と伝達

これは、複数の当事者が主催し、政府の指導と参加を得て行われるような協力的な活動の場合に特に重要です。このような活動は非常に困難です。イベントの共同主催者は3人以下にすることをお勧めします。3人以上になると、イベントに対する認識やニーズがそれぞれ異なるため、非常に面倒になります。

協力活動については、できるだけ簡素化するようにしてください。活動の開始時に、両者の責任を明確に分割する必要があります。いくつかのことについては、あなたが決定権を持ち、いくつかのことについては、私はあなたに通知するだけです。他のすべての事項は私が処理します。そうしないと、後で必ず衝突が生じ、この問題に対処するために多くの時間と労力がかかります。これは外部的なものです。

社内でも同じロジックが適用されます。たとえば、特にカンファレンスではゲストが合計 30 人以上いて、ゲストと接続する人が 5 ～ 6 人いる場合があります。ゲストはセクションに分かれており、各人が複数のゲストと接続します。

ゲストによっては直接来訪して接続することが不可能な場合もあり、通常はブランド マネージャーまたはアシスタントが接続し、情報の伝達と調整を行います。送信プロセス中に情報が減衰するのを防ぐために、Graphite Docs、Youdao Cloud Notes などのツールを使用する必要があります。使用する具体的なツールは、会社の内部状況に基づいて選択できます。

3. ゲスト情報

1. 招待者リスト

イベントのテーマが決まったら、全員でブレインストーミング会議を開き、ゲストは誰になると思うかを話し合います。全員が黒板に書き、最初に足し算をして、次に引き算する消去法を使います。

次に、不適切なゲストをすべて排除します。たとえば、このゲストを推奨します。なぜこのゲストを推奨するのでしょうか?このゲストの良いところは何ですか？今年何をしましたか、そしてどの部分を特によく話すべきでしょうか。

ゲスト モードには 2 つの側面があります。1 つは上手に行うこと、もう 1 つは上手に話すことです。

うまくやるには実践的な経験が必要です。実際のプロセスでは、やったこととやらなかったことの間には違いがあるからです。それをやったことがあれば、いくつかの重要な詳細について話すことができますが、他の人はそれを見落とす可能性があります。このようにして、業界の人々は利益を感じます、いわゆる乾物です。

ゲストの中には、業界で働いたことがないのに、業界を深く観察し、表現力、オーラ、リズム感に優れ、舞台上での話し方がとても上手な人もいますが、そんな人は少ないです。

また、とても上手に演じているのに、舞台に立つと緊張してしまう人もいます。うまく話せず、まったく自分の気持ちを表現できません。このようなゲストは招待しないことをお勧めします。なぜなら、どんなに上手に演じていても、舞台で話せなければ、下の観客には何の役にも立たず、舞台の雰囲気も気まずくなるからです。

2. ゲスト招待

イベントをどこで開催するのか、規模はどの程度なのか、どのくらいの期間開催するのか、といった点を明確にする必要があります。どのゲストが参加しますか？ステージ上のゲストは誰ですか？ゲストの視点から見ると、このイベントはゲストやその会社にとってどのような価値があるのでしょうか?招待のプロセスでは、これらのことを PPT またはテキストの形式で明確に表現し、相手に伝える必要があります。

一部のイベントでは、ゲストリストの初期段階で多くの有名ゲストをリストアップしますが、最終的には彼らが来られなくなります。これは、特にチケット販売イベントでは、観客が 1 人か 2 人のゲストの講演を聞くためだけにチケットを購入する可能性があるため、観客にとって非常に悪い経験となります。結局、聴きに来てほしいと思っていた2人が来なかった、という事態に陥る可能性も考えられます。そうなるとチケットの払い戻しなど、余計なトラブルにもつながりかねませんので、必ず目立つ場所に招待対象者を明記してください。

3. ゲスト情報の収集

ゲストを招待するときは通常、プロフィール、肩書き、写真、成功事例、デモなどを尋ねます。

ゲストデモについて。

多くのゲストはデモを提供できないかもしれませんが、特に他の場所からのゲスト向けに実用的な情報を提供する有料アクティビティの場合は、通常、デモを提供したり、事前にトピックについて話し合ったり、10 分間のビデオを録画したりすることが求められます。動画を通じて、ゲストのイメージ、オーラ、表現の癖、論理的枠組み、言語のリズムなどを確認することができ、全体的な理解が得られ、その後の判断に役立ちます。

4. ゲストスライド

1) 時間

ゲストの PPT の締め切りを設定する必要があります。締め切りは必ず前倒ししてください。業界の経験上、PPT が遅れるゲストが必ず 1 ～ 2 人いるので、その後の調整のための余地を残しておく必要があります。

2) バージョン

必ず番号を付け、バージョンで間違いが起きないように良い習慣を身に付けてください。一部のコントロールコンソールでは、古いバージョンが上に表示されるため、移行バージョンを削除する必要があります。通常、この時点でゲストはあまり変化しませんが、一部のゲストは心理的な品質が悪いため、PPTが間違っていることに気付くと、ステージ上で混乱したり、問題を公表したりします。「PPTが間違ったページに配置されています。主催者は変更できますか？」この時点で非常に恥ずかしい思いをするでしょう。

3) ボリューム

PPT がフリーズしないように、できるだけ小さくしてください。ビデオが含まれている場合は、ビデオを抽出して別のコピーを保存することを忘れないでください。イベント中は、事前にゲストと合図について合意してください。操作エラーが発生した場合は、ステージから「ビデオの再生を手伝ってください」という合図を送信するだけで、会議のプロセス全体にまったく影響せず、視聴者にとって損失のない体験になります。

4) コンテンツ

しっかりとした内容と方法論、特に繰り返し使用でき、転送できる内容と方法論が必要です。たとえば、いくつかのデータ、業界の最先端に関する分析と展望、個人の固有の成功体験の要約と昇華、過去のいくつかの回り道と落とし穴など、これらは非常に重要ですが、他の人が見落としがちな詳細です。

5) 引用

これらは黄金の文章や写真スポットと呼ばれ、ある程度まで話が進むと、誰もが携帯電話を取り出して写真を撮らずにはいられないのはそのためです。感情的な共鳴である可能性もありますし、情報量が多くて短時間で消化するのが難しいのかもしれません。あるいは、WeChat Momentsに投稿するのに非常に適した非常に哲学的な人生のモットーである可能性もありますし、思考モデルである可能性もあります。多くの人が写真を撮って保存し、二次伝播を形成します。

5. スピーチの長さ

ゲストの中には、会議に出席した経験がほとんどない人もいます。彼らは事前に 20 分間のスピーチ時間に同意し、スピーチのトピックと概要も確定していました。

しかし、彼は私に60ページのPPTを投げつけました。このとき、私は相手とコミュニケーションを取り、問題がどこにあるのかを見つけ出し、PPTの論理的な枠組みを整理し、大幅に削減する必要がありました。この段階で、私は期間を制御しました。さらに、現場での実行中に、カウントダウン画面、カウントダウンボード、バックグラウンドミュージックなどの信号もあり、ゲストに時間に注意を払い、イベントのリズムを制御するように促しました。

6. ゲストの歓迎

ゲストの航空券やホテル、空港への送迎、宿泊、食事、テキストメッセージの通知、参加通知、出迎えやお見送り、ゲストへのプレゼントなど、実はとても細かいことです。一つ一つ通知するのではなく、「まとめて通知する」ことを覚えましょう。

通常、ゲストには 2 つのドキュメントをお渡しします。最初のドキュメントは主にコミュニケーションの初期段階で使用されます。ゲストが提出する必要のある情報と期限、ゲストが行う必要がある作業などが記載されています。また、スピーチのトピック、アウトライン、PPT の提出も確認します。 2 番目の文書には、主にゲストのフライトとホテル、空港送迎、ホテルのチェックイン、食事、リハーサル、座席の場所、公演順、PPT が一般に公開されるかどうかなどの詳細が記載されています。

7. ゲストリハーサル

リハーサルは非常に重要です。ゲストが到着した後、時間があまりない場合でも、5 分あれば非常に役立ちます。

1) 会場をよく知る: 大体どこにあるか?ステージのどこに行けばいいのか、どこに立つのか、また、ポジショニングや写真撮影のポイントはどこなのか知っていますか？ハンドヘルドマイクですか、それともヘッドマウントマイクですか?

2) リマインダーとカウントダウンの場所: ゲストにリマインダーがあることを知らせ、画面を見返さないようにし、リマインダーの場所を伝えます。明日はボランティアがサインを持ってカウントダウンを知らせますので、合図に注意してください。

3) ステージ上のパフォーマンスの通知: 原則として、最初のゲストにステージに上がるように通知し、2 番目のゲストにステージに上がるように通知します。ゲストが事前に待機できるようにコンソールの近くにソファを配置したり、ヘッドセットを事前に設定したり、注意事項を知らせたり、ゲストを激励したりすることができます。

4. サイト構築

1. 建設業者の選定

プロフェッショナルで信頼できる。専門家と協力することで、多くのエネルギーと労力を節約できます。彼らがプロフェッショナルで信頼できるかどうかをどのように評価しますか? まず、過去の事例を調べます。次に、コミュニケーションプロセス中の相手の専門性と態度を確認します。両者の間には調整期間があります。会社があなたの要求と仕事のスタイルを理解するように、長期間協力することが最善です。

2. 施工計画

これには多くの要素が関係しますが、ここでは詳しく説明しません。主なものとしては、大型スクリーン、ステージ、照明、ブース、オフサイト サインイン、インタラクティブ スペース、インタビュー ルームなどがあります。

5. 活動投資促進

1. 投資原則

一言で言えば、網を広く投げて魚を捕まえることに集中するのです。一般的には、80% を約束し、後で 30% のサプライズを与えます。初期段階で少しずつ集めます。投資を誘致するために非現実的な約束をしないでください。そうしないと、後で紛争を引き起こしやすくなります。

顧客の核心的な要求を満たす方法を見つけ、満たせない場合は事前に明確にする必要があります。顧客がそれを受け入れられる場合は、話し合いを続けます。顧客がそれを受け入れられない場合は、ここで止めるか、すべての関係者の利益のバランスをとって一歩後退します。

2. 顧客ソース

1) ホットスポットと新たな機会をつかむ。たとえば、今年はショートビデオライブストリーミングのeコマースがかなり人気です。ショートビデオライブストリーミングに関するカンファレンスを開催すれば、これらの企業は間違いなく需要があり、業界での露出を増やしたいと考えています。この場合、このイベントが提供する価値と彼らのニーズが一致してリンクが形成され、彼らはあなたの顧客になる可能性があります。

2) 毎年、一部の顧客を維持するための活動を実施しており、これらの顧客はリピート購入する可能性が高くなります。これらの顧客は維持され、ケアされる必要があります。

3) 同業他社のスポンサーは誰ですか? ユーザー層全体が比較的一貫しているため、相手も同じニーズを持っている可能性があり、それは相手があなたに道筋を示してくれたことを意味します。

3. リソースを統合する

リソースを統合するために、イベントスポンサーシップは 2 つの部分に分かれています。1 つは、オフライン ブース、オンサイト ビデオ カルーセル、ステージ スピーチ、円卓会議への参加、賞、主催者の発表、およびイベントに関連するその他の情報などのイベント リソース自体です。もうひとつは、会社のリソースです。広告スペースのプロモーションや情報の流れなどをパッケージ化して顧客に販売する会社も多くあります。

つまり、顧客のニーズを探り、自分の能力の範囲内でそれを満たすということです。

6. アクティビティコミュニケーション

1. ユーザーポートレート

引き付けたいユーザーは誰ですか?彼はどこにいますか？どのようなチャネルを通じて彼に連絡し、どのように彼を引き付けることができるでしょうか?

2. メディア協力

コミュニケーション計画は文書化する必要があります。パッケージ A、パッケージ B、パッケージ C のうち、どれが提供できるか教えてください。すると相手側はあなたのリソースに応じてマッチングします。

自分のリソースと、連携できるリソースを特定します。他の人の助けを求める前に、他の人がなぜあなたを助けてくれるのか、また、あなたが他の人に提供できる権利と利益について考えます。最終的には、両者がウィンウィンの状況を実現する必要があります。そうでない場合、時折の助けは一時的なものとなり、長続きしません。

3. 他人の経験から学ぶ

登録した視聴者は、いくつかのツールを使用して、パーソナライズされたモーメントポスターを一括生成し、モーメントへの投稿を容易にすることができます。これにより、散在する個人的なモーメントトラフィックも収集できます。量は多くありませんが、コンバージョン率は比較的高いです。

4. WeChatグループ：赤い封筒、グループ名、アクティブなグループ所有者

この点は比較的単純なので、詳しく説明しません。重要な点は、注目を集めることです。そうでなければ役に立ちません。

5. アクティビティプラットフォーム - アクティビティライン

7. チケットとチェックイン

1. チケットは無料ですか、それとも有料ですか?

チケットを有料にすると、収益が増加すると同時に登録基準も引き上げられます。観客の質が少し高くなりました。

しかし、主催者の影響力、ゲストのステータス、地元の消費力、話題の人気度などを考慮すると、無料イベントは参加者を募集しやすいものの、参加率をコントロールすることはできません。

さらに、無料のアクティビティは、一般的に 50 ～ 70% 程度の外的要因の影響を受けやすいです。500 人を対象に無料のイベントを開催し、出席率が 50% の場合、500 人がイベントに出席することを保証するには、少なくとも 1,000 人以上の参加者が必要です。

2. チェックイン時間とチェックインツール

サインイン時間が朝、例えば 9:00 から始まる場合、8:30 より前にサインインする人は少なく、ピーク時間帯は 9:00 から 9:30 までになります。サインインのピーク期間は、イベントの開始直前です。

短期間に大量の人が流入すると多くの問題が発生するため、事前に予防する必要があります。考慮すべき点：サインインスペースは広いか、サインインチャネルの設定とプロセスは合理的か、サインインはどれだけ効率的か、サインイン担当者はトレーニングを受けているか、サインインツールはどのようにテストされているか、サインイン資料は整っているか、など。これらの要素はサインインプロセスに影響を与えます。適切に処理しないと、後ろの人からの苦情につながり、イベントの開催とユーザーエクスペリエンスに影響を与えます。

現場には、最終的な決断を下し、責任を取り、決断力を持って行動し、優柔不断にならず、問題を迅速に処理する勇気を持った人物がいなければなりません。

8. 実行キー

1. 大きなことに集中し、小さなことは忘れる

すべてのプロセスは3回以上リハーサルし、施工者、主催者、ステージコントローラー、パートタイム担当者、エチケット担当者、その他の参加者など、関係する担当者がイベントのプロセスを熟知している必要があります。これが達成できない場合は、相手側にも、担当するリンクのおおよその時間ノードと、問題が発生した場合の連絡先を通知する必要があります。

すべては普段の準備から生まれます。パフォーマンス中に即興で演奏しないでください。

準備したものをイベント会場でこなすだけで十分です。会場ではさまざまな予測不可能な状況が発生します。私たちは大きなことに集中し、小さなことは気にせず、安定を優先し、主要な問題を解決し、エネルギーがあれば二次的な問題に対処し、そうでなければ脇に置きます。

2. リスク管理

最初の報告から会場、ゲスト、観客、機材に至るまで、実は予想外の出来事がたくさんあります。先ほど皆さんがおっしゃったように、「リリース」のプロセスと「収集」のプロセスがあります。「リリース」と「収集」のプロセスには、複数のラインでさまざまなリスクがあります。たとえば、ゲストが来ることに同意したが、直前に来られなくなったなどです。

例えば、収容人数が 1,000 人の会場に対して登録者が足りない場合はどうすればよいでしょうか?ではどうやって計算するのでしょうか？現場の設備に突然トラブルが発生した場合はどうすればいいですか？

これらの潜在的なリスクに対処するには、活動の初期段階で、各リンクを分解し、主要な要因を分析し、緊急時対応計画を立て、継続的に訓練を実施し、問題を再現し、シナリオを作成し、リスクを最小限に抑えるソリューションを設計する必要があります。リスクは排除できませんが、軽減することはできます。

IX. 活動レビュー

すべての活動は、その都度見直して、不足している点を見つけ出し、補わなければなりません。これは「良いものを選んでそれに従い、悪いものを選んでそれを変える」というプロセスでもあります。私たちはそこから学び、良いものを継続的に推進し、悪いものを捨てるべきです。これは、社内の人員間の相互奨励、相互学習、継続的な改善のプロセスでもあります。

ここでは「PDCA」と呼ばれる原則があり、「デミングサークル」としても知られ、品質管理プロセスです。Pは計画、Cは確認、Dは実行、Aはレビューを表します。実行する前に計画について考え、プロセス中に継続的に最適化と反復を行い、最終的に継続的に改善と反映を行い、次のサイクルに進みます。

会議では誰かがすべてを記録し、白黒で記録する必要があります。これを継続的に保存して蓄積し、徐々に SOP マニュアルを形成し、社内のトレーニング資料としても使用できます。

これはおそらく、史上最も包括的な大規模イベント運営ガイドです。成功したイベントの背後には数え切れないほどの詳細がありますが、「本から得た知識は浅く、本当に理解するには実践が必要です」。これらの経験は、実際に応用する必要があります。皆さんも大規模なイベントを成功させられることを願っています。

著者: 李 鉄南

出典: Huodongxing Academy (ID: huodongxingfans)