会社の祝賀イベント企画提案書の書き方は？ 6つの側面を把握する必要がある

2019年も終わりに近づき、2020年が近づいてきました。新旧の移行期を迎​​え、各社が毎年恒例の祝賀行事を集中的に計画しています。

お祝いの行事については、ほとんどの人がよく知っていると思います。しかし、私たちに披露された素晴らしい祝賀行事には、実際には多くの人的資源、物的資源、そして資金が費やされました。企業にとって、祝賀行事は単なるイベントではなく、実は企業の人間的配慮の強い内容を含んでいます。結局のところ、祝賀行事は、本質的には一般的なマーケティング活動とあまり変わりません。いずれも、企業がマーケティング活動を実施できるようにするために、特定の名前が使用されています。

さて、本題に戻りましょう。祝賀行事は企業のマーケティングや利益変換にとって非常に重要ですが、適切な祝賀計画はどのように作成すればよいのでしょうか。

1.祝賀活動の役割

すべてのイベントにはそれぞれ特定の目的があり、お祝いも例外ではありません。祝賀行事の計画の書き方について話す前に、まず企業における祝賀行事の役割を理解しましょう。

一般的に、祝賀会の計画機能は、次の 3 つの方向に分けられます。

1.世間の注目を集める

この活動を説明する別の方法は、実際には「ギミック」であり、平たく言えば「水準を引き上げる」目的を果たすことを意味します。

お祝いは仕掛けを最大限に活用する方法であり、諺にあるように、名前が正しければ言葉も正当化されます。企画自体に関しては、会社側も非常に熱心です。結局のところ、活気があり、ビジネスにとって利益になります。しかし、企業は理由もなく計画を立てることはできません。十分な理由がなければ、その活動は企業価値とブランドイメージを消費するプロセスになってしまうからです。

2.企業の強みを示し、大衆の信頼を高める

お祝いが大きければ大きいほど、会社は強くなります。これは非常に単純な論理です。

したがって、祝賀イベントの企画は、大衆の注目を集めるだけでなく、注目している大衆に自らの力を誇示する機能も持っています。結局のところ、企業が自ら勢いをつけて宣伝し、力を発揮することは何も悪いことではない。

3. 企業内の結束を強化する

祝賀会は通常、特別な意味を持つ日を祝うために開催されます。したがって、これらの特別な日は、会社独自の「祭り」になります。

特定の「祭り」に合わせて適切なコンテンツ企画を実施することで、従業員の集団的な名誉意識を大幅に高め、企業の結束を強めることができます。企業にとって祝賀行事は人道的配慮を示す重要な手段であると同時に、企業の中核的価値観を形成し強化するための重要な情報伝達の場であると言えます。

さらに、祝賀行事は、会社のリーダーの個人的なブランドイメージを高め、会社と従業員の距離を縮め、従業員の帰属意識を高めることができます。

2.お祝いプランの書き方

祝賀会計画書とは、祝賀会のために書かれた専門的な計画書を指します。内容としては、祝賀内容や進行の手配、必要資材のお見積りなどが含まれます。

お祝い企画の種類としては、主に開店お祝い企画、周年お祝い企画、企業お祝い企画、年間お祝い企画などがあります。お祝い企画コンテンツは名称が異なり、機能は多少異なりますが、コピーライティングの形式は似ています。

質の高い祝賀会計画プログラムは、祝賀会プロジェクトの成功の鍵となります。顧客誘致、企業結束強化、ブランドマーケティングなどの目的で利用されることが多いです。では、これらの目標を達成できる企画提案の書き方とはどのようなものでしょうか?

一般的に言えば、お祝いプランの内容は主に以下のセクションで構成されます。

1.タイトルと紹介

お祝いの内容の基本的な紹介を提供します。主にイベントの目的、時間、参加者、場所などが含まれます。このテキストの目的は、実際には、簡潔な内容を通じて関係者に活動の目的をわかりやすく説明することです。

2.プログラムの紹介

この部分では主に活動プロセス全体を紹介します。テキストの要件は、正確かつ簡潔であること、祝賀内容全体をセクションに分割することです。後の操作プロセスで、全体の内容を段階的にチェックできます。

3.サイトレイアウト

それがサイトを整理するプロセスです。

この部分では、主にいくつかのレイアウトシーンの確認が必要であり、関連する責任者に対応する材料リストとレイアウト計画を提供するよう求めます。この部分は主にシーンの雰囲気を作り出すためのものです。

4.活動内容と詳細なプロセスの紹介

この部分では、通常、タイムラインに基づいてプロセス全体を詳細に説明します。計画者は、特定のステップに必要な時間と、関連する人員の具体的な手配を大まかに見積もる必要があります。

この部分の計画コピーは、通常、タイムラインに基づいて作成され、各期間の活動内容と参加者を記述します。

5.人員とメディアリソースの確認

祝賀行事の効果を高めるために、来賓やメディア関係者を招待することは基本的な業務です。この部分では、主に、やり取り全体に必要なスタッフとメディア リソースについて説明します。

6. 引用

内容全体を引用します。企画を外注する場合は、この部分に外注会社の企画見積書と実行費用見積書が含まれます。この部分は主に、お客様に全体のアクティビティコストをより明確に理解していただくためのものです。

3.祝賀行事を計画する際に注意すべき事項

企業が祝賀会を計画している場合、不適切な操作によって期待した結果を達成することが困難になる可能性があります。そのため、祝賀行事は見た目ほど簡単ではない場合があります。計画する際には、企業は以下の点に注意する必要があります。

1.頻度: 多すぎるのも少なすぎるのも良くない。多すぎると無神経になる。

新奇性は、人々が何かに対して興味と注意を維持する能力の中核です。新しいものが高頻度で人々の前に現れると、その物の新しさは次第に薄れ、慣れと無感覚が続くことになる。

企業の祝賀イベントの頻度を制御する場合にも同様のことが当てはまります。活動がビジネスの日常業務の一部になると、それ自体が意味を失ってしまいます。したがって、「多すぎることは少なすぎることと同じくらい悪い、多すぎることはつまらない」というアドバイスに注意し、すべてのお祝いを力強く有意義なものにしましょう。

2.スケール：シーンは壮大です。自分の能力の範囲内でやりましょう

結局のところ、祝賀イベントとは、特定の瞬間に、ある口実で、会社の勢いを高めることです。

したがって、お祝いの活動には、そのシーンが十分に魅力的でなければなりません。しかし、このシーンの壮大さは、企業自体の実際の状況とも一致している必要があります。そうでなければ、それは単なる見せかけで、意味がないものになるでしょう。

3.タイミング：全体の状況を把握し、タイムリーかつ適切であること

祝賀行事の頻度や規模に加え、タイミングの選択にも特別な考慮が必要です。

祭りが意味を持つのは、人々がそこにユニークなコンテンツを提供するからです。したがって、お祝いのタイミングにも特別な「意味」がなければなりません。

まず、確立された祭りの「意味」を直接活用することができます。第二に、大衆の全体的な精神変化曲線に応じて、「一般的な傾向」によって引き起こされる精神的疲労の期間を回避する必要があります。例えば、ダブルイレブンの後、人々の購買意欲はしばらくの間「氷点下」まで下がります。最後に、開店や記念日など、会社にとって特別な意味を持つ瞬間があります。

著者: Xiao5

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