カンファレンスマーケティングの実践的なヒント4つ

カンファレンス マーケティングは、マーケティング プロセスの重要な部分として、特に B2B 企業マーケティングの分野でマーケティング活動に広く使用されています。

カンファレンスマーケティングはイベント運営のカテゴリーに属し、その形態には通常、サロン、カンファレンス、展示会などが含まれます。次に、小百歌と一緒に、さまざまな形式のカンファレンスマーケティング活動で押さえておくべき重要なポイントを見て、カンファレンスマーケティングを楽しみましょう。

1. タイムリーなコミュニケーション

実は、会社の戦略や製品の今後の方向性を最もよく知っているのはリーダーたちなので、企画者はイベント前に彼らと何度もコミュニケーションを取る必要があります。コミュニケーションの前に、会場、テーマ、プレゼンテーション形式、予算レベルの異なるプランA、プランB、プランCを作成します。各プランの対象者と達成したい効果を明確にリストアップする必要があります。正しい方向を決定して初めて、半分の労力で 2 倍の結果を達成できます。

2. 目的を明確にし、コアコンテンツを表示する

現在、業界サミットやフォーラムは、ブランドの表示と業界コミュニケーションの重要な形態となっています。

通常、特定のトピックに関する基調講演が行われ、それに応じたスポンサーブースが設置され、ターゲット顧客グループが会場を訪問してコミュニケーションをとるよう招待されます。したがって、出展者としての計画の焦点は、展示会場、スピーチ、ブースでの交流、メディア露出に置かれます。

大手ブランドは十分な予算があるため、通常、カスタマイズ展示ホールを選択し、製品の位置付けと特徴に合ったユニークなブースを設計します。通常、このようなカスタマイズブースは、多くの標準的な展示会の中でも特に「魅力的」で、非常に目を引くものになるため、当然、展示ホールを訪れる人が多くなります。

しかし、一般的な企業、特にスタートアップ段階の企業の場合、ブースをカスタマイズするのに十分な予算がない可能性があります。そのため、標準ブースを選択するときは、いくつかの詳細に注意する必要があります。

1. 事前に計画を立てます。通常、展示会は契約締結日に基づいて行われます。展示会が早ければ早いほど、優先順位が高くなります。

事前に計画を立ててください。参加することに決めたら、できるだけ早く主催者に連絡して場所を予約してください。通常、角や単一チャネルの場所よりも、出入り口や三叉路の場所の方が適しています。群衆誘導マップに従って、できるだけ優れた場所を選択してください。 2. 標準的な展示会も革新的なものになり得る:

通常、標準ブースを選択すると、展示会場の設計と構築の作業が省けます。このとき、背景の表示板がとても重要になります。

通常、背景板の表示内容+ロールアップバナー+パンフレットは、完全な資料セットです。テーマとスタイルは統一されている必要があります。表示板は1文で要約し、ロールアップバナーは主要なコンテンツを表示し、パンフレットは会社の製品全体を完全に紹介します。

3. 基調講演は顧客の認知度を高める：現在、業界の展示会やサミットは、ブースとフォーラムの組み合わせが一般的です。予算が十分である場合、または会社のリーダーシップにIP効果を持つ人がいる場合は、対応するブランチ会場を選択して基調講演を行うことをお勧めします。なぜなら、一方では、スピーチによって、その会社が比較的強力であり、共有すべき貴重な情報を持っているという印象を顧客に与えることができ、他方では、共有を聞いた後、潜在的な顧客が製品に対する認知度を高めることができるからです。

3. 要点を把握し、緊急時の対応策を策定する

会議前、会議中、会議後の 3 つの段階に分けた会議マーケティング スケジュールを作成します。活動の種類によって、3 つの段階での作業要件が異なります。

1. 事前準備

テーマ：

会議開催の目的と期待は何ですか?テーマは何ですか？どのような形で？顧客感謝パーティー、ファンミーティング、著名人によるオフライン共有など？誰がその物語を語るのでしょうか？

時間：

平日ですか、それとも週末ですか?それはイベントの性質によって異なります。ファンミーティングや有名人による個人スキル向上のためのマイクロクラスの場合は、週末を選択し、ティーブレイクを添えることをお勧めします。出席率は基本的に低くありません。

場所：

イベントの規模に応じて適切な会場を選び、同時に会場が長年蓄積してきた知名度やリソースを活用して共同でイベントを宣伝し、講演者や聴衆を招待することは非常に信頼できる協力です。現時点では、小規模サロン、起業家カフェ、共同起業家スペース、インキュベーターなどがより適切な選択肢です。コストは高くなく、現場で雰囲気を作るのも簡単です。

形：

ビッグネームを見つけるためにリソースを動員してみてください。知人、コミュニティ、サークルなどからの紹介を通じて見つけることができます。カンファレンス活動の目的と方向性、業界のビッグネームのグループと知り合うなど、ビッグネームにもたらすことができるメリットを明確にします。ビッグネームの実践的な知識と優れたスピーチは、イベントのレベルを大幅に向上させることができます。

プロセス：

イベントのオープニング、クライマックス、フィナーレをどのように構成するか、間にいくつかの小さなエピソードをどのように挿入するか、各スピーカーの時間管理とコンテンツ構成は、聴衆が高いレベルの精神集中を維持できるように注意深く配置する必要があります。イベント中の緊急事態に対処するには、強力な管理能力を備えた経験豊かなホストを選択することが非常に重要です。

登録チャネル:

関連情報は、会社のWeChatやWeibo、ソーシャルネットワーク、Baigeイベントなどのサードパーティチャネルを通じて公開できます。ただし、同じ登録ポータルを使用することをお勧めします。また、登録情報を直接送信することもできます。できれば、その後の追跡と連絡を容易にするために、会社、名前、役職、電話番号、電子メールなどの重要な情報を含めてください。

予算：

活動全般にかかる費用を十分把握し、予算を立てる必要があります。予算が少なすぎると、後から追加調整することが難しくなります。予算が高すぎる場合は、その大部分が削減される可能性があります。イベントが予定どおりに進行するためには、合理的な市場価格と適切な余剰金が前提条件となります。

2. アクティビティの実行

スタッフの分担と責任は明確です。

明確な作業分担表を作成し、各個人に責任を割り当てます。特定のモジュールの責任者を漠然と述べて終わりにするのではなく、すべての作業の詳細を明確にリストし、確認する必要があります。

詳細を把握する:

細部はイベント全体の成功または失敗を決定する鍵となるため、細部がすべて適切に実装されているかどうかは、イベントに対する観客の評価に関係します。

3. 宣伝後

会議後の宣伝は、できればイベント終了日にリリースすべきです。本当に時間がない場合には、2 日目にリリースするように手配することもできます。これが鉄は熱いうちに打て、という言葉の意味です。

たとえば、サロンの中には継続しているものもあり、この機会を利用して次号の内容をプレビューし、視聴者に引き続き最新の動向に注目するよう知らせることができます。

4. データによるタイムリーな分析と要約

イベントのリアルタイム データを継続的に監視するだけでなく、イベント後にデータを回復する方法も知っておく必要があります。リサイクル活動の全体的なデータを収集し、活動の最終的な効果が活動計画段階の期待とどの程度異なるかを確認し、活動の期待に影響を与えるリンクを見つけます。活動の内容や活動の提供チャネルに問題がありますか?問題に加えて、原因を分析し、次のイベントで同じ間違いを繰り返さないように解決策を見つけます。

優れたイベント主催者には、グローバルな視点、優れたコミュニケーション能力、そして優れた調整力と実行能力が必要です。もちろん、これらすべてには経験の蓄積が必要です。まだ経験がない場合は、この記事を読んで、何か利益が得られることを願っています〜

著者: 捜狐

出典: 捜狐