インターネット製品発表会を成功させるにはどうすればよいでしょうか?

この製品は1年間ひっそりと発売され、10万人以上のユーザーを獲得した。社長は記者会見を開いて、みんなに紹介する時期が来たと語った。

そこで、記者会見の調整役を私が引き受けることになった。

3か月の準備を経て、ついに記者会見が無事開催されました。

次に、私の個人的な経験に基づいて、製品発表会を成功させる方法についてお話しします。

1. テーマ確認段階

記者会見におけるテーマの重要性は自明です。良いテーマは強い訴求力とコミュニケーション力を意味します。トピックを作成するときは、考慮すべき要素がいくつかあります。

• カンファレンス自体の位置づけ：製品デビュー/新製品発表/メディアコミュニケーションカンファレンス/戦略協力カンファレンス/業界カンファレンス…

• 製品の位置付け: ターゲットグループ/機能

• 現在の国民の懸念と組み合わせると：人工知能/ビッグデータ…

記者会見の位置づけ自体が、イベント全体の企画や宣伝の方向性を決定します。記者会見のテーマを確定する前に、特に上司とよくコミュニケーションをとって、記者会見の位置づけを確定する必要があります。

ポジショニングを確認した後、製品自体の特徴や社会の関心の高い話題などを踏まえて記者会見のテーマを確定します。

記者会見のテーマを設定するときは、いくつかの核となるキーワードを中心に複数の文章を書いてから決定するのが最善です。もちろん、このステップには上司が関与する必要があります。

2. 記者会見のプロセス計画

1. チェックインエリア

サインインにはさまざまな形式がありますが、最も一般的なものは次のとおりです。

• サインイン テーブルでの紙によるサインイン: この方法はシンプルで使いやすいですが、インターネット企業としては少し粗雑な方法かもしれません。

• チェックインデスクで QR コードをスキャンしてチェックインする: これには通常、Huodongxing、Huodongjia、Duohui などの会議プラットフォームのサポートが必要です。

• 大画面でインタラクティブにサインイン: インタラクティブ スクリーンにサインインし、同時に画像をキャプチャします。イベントが始まると、サインイン画像が大画面に投影されます。この方法は便利ですが、コストも高くなります。

2. インタラクティブエリア

• 製品体験エリア

• マスコットやその他周辺展示エリア

• 写真とインタラクティブエリア

• 抽選エリア

3. ティーブレイクエリア

会議のテーマに合わせてカスタマイズしたり、ロゴカードなど製品ブランド情報を出力したりすることをお勧めします。

• ペストリー

• フルーツ

• ソフトドリンク

4. 記者会見の主な流れ

• ウォームアップ ビデオ: 企業のプロモーション ビデオ、ユーザー インタビューなど。

• ホストオープニング

• 基調講演

• 製品発売

• リリースセレモニー

• コーヒーブレイク

• 円卓フォーラム

• ジャーナリストの質問に答える/ジャーナリストにインタビューする

• ゲストの集合写真

上記の手順は、実際の状況に応じてランダムに組み合わせることができ、包括的である必要はありません。

記者会見の所要時間について：

記者会見全体の所要時間は2時間程度（休憩時間を含む）に抑え、テーマ発表の所要時間は1時間程度に抑えることをお勧めします。時間が長すぎると、核心的な情報の伝達に支障をきたします。

3. 記者会見のプロモーション企画

記者会見の目的は情報を伝えることです。しかし、このイベントをより充実した、より興味深いものにするためには、さまざまなコミュニケーション戦略を使用する必要があります。

1. ウォームアップ段階

適切なタイミングでの情報漏洩: たとえば、Apple や Hammer は、記者会見の前に新しい携帯電話に関する「漏洩」ニュースを頻繁に公開し、人々の好奇心を刺激します。

招待状のウォームアップ：カスタマイズされた紙の招待状/電子招待状（H5など）。十分なデザイナーと技術サポートがある場合は、記者会見のテーマに合わせてデザインすることをお勧めします。そうでない場合は、豊富なテンプレートを備えたYiQixiu 、MAKA、Chuyeなどを使用することもできます。全員に招待状を送信するときに、招待状を積極的に共有するように促すことができます。

ポスターのウォームアップ：例えば、カウントダウンポスターは、イベントに参加する著名人やメディアに関する情報を事前に公開することができます。同時に、イベント情報に関連するQRコードを貼り付けることもできます。このようにして、ポスター配布の過程で記者会見の情報も伝えられ、パートナーグループを引き付けることもできます。

ウォームアップ活動をいくつか行います。たとえば、 WeChatや Weibo でアクティビティを開始したり、ファンにギフトを贈ったりすることができます。

独自のプラットフォームでの事前準備: WeChat、Weibo などのプラットフォームでは、イベントに関連する情報を公開します。会議の 3 日前に公開することをお勧めします。

2. 普及段階

生放送：生放送は今やトレンドになっています。さまざまな理由で現場に行きたいのに行けない人にとって、生放送を見るのは間違いなく参加する良い方法です。生放送には多くのプラットフォームと方法があり、製品の属性に応じてプラットフォームを選択できます。たとえば、ゲームを好む人は、Panda TV 、 Douyuなどを選択できます。

メディアコミュニケーション: 記者会見の前にプレスリリースを準備する必要があります。記者会見終了後、プレスリリースに記入する写真を適切に選択し、できるだけ早く各メディアにプレスリリースを送信します。記者会見をより深く報道し、その影響力を拡大するためには、独占インタビューをいくつか手配するのが最善だろう。

独自のプラットフォームコミュニケーション: 記者会見の後には、通常、次のような側面を含む活動概要を実施する必要があります。

コンテンツ

参加ゲストが登場

進水式

現地での交流のハイライト

…

適切なイベント概要は、イベントの影響に関する考慮とフィードバックでもあります。

IV. 会議への招待

1. ゲスト

記者会見が確定したら、事前にコミュニケーションを取る必要があります。スピーチ資料を準備する必要があるゲストには、参加リンク、スピーチのテーマ、参加方法など、より頻繁なコミュニケーションが必要です。必要に応じて、記者会見の前にゲストを招待してリハーサルを行う必要があります。

2. メディア

製品の性質に応じてメディアを選択します。たとえば、テクノロジー関連の場合は、 36Kr 、 Titanium Media 、Sohu Technology、NetEase Technology、 Tencent Technologyなどを選択できます。メディアコミュニケーションサイクルは少なくとも半月前に設定し、メディアが当日時間通りに出席できるように、専任の担当者を配置してスケジュールのフォローアップと繰り返しの確認を行うことをお勧めします。

3. ユーザー

より効率的な方法として、ユーザーにサインアップさせてから審査することをお勧めします。

4. その他

関連業界や分野の方に記者会見に出席してもらいたい場合は、イベントラインやイベントホームなどのプラットフォームを通じて公開し、上映してもらうこともできます。

5. 会議会場の選定と資料の準備

1. 立地選定

記者会見の会場の選択は非常に重要です。インターネット企業にとって、伝統的なホテルは最良の選択ではないかもしれません。芸術空間やアートギャラリーなどの特別な場所は、人々に明るい気分を与えることが多く、そのような場所はより柔軟です。北京では、798が当然第一選択です。Ullens Art Spaceと751DP AR Kはどちらも良い選択です。

2. 材料の準備

お土産・アクセサリー

パンフレット

サインインウォール

サインインカード

インタラクティブフォトウォール、インタラクティブフォトフレーム

マイクブランド

LOGO立体文字

ゲスト席、メディア席等に使用する椅子ステッカー。

ポスター、ロールアップバナー

…

これらは基本的に基本的かつ必要な材料であり、いずれもデザインが必要なため、デザイナーや材料サプライヤーとのコラボレーションも必要となり、時間やリズムをコントロールする必要があります。特に注意すべき点は、デザイナーに与えられる要件が十分に明確であること、そしてデザイナーに十分な時間を与える必要があることです。結局のところ、デザインは一夜にして達成できるものではなく、何度も改良と磨きをかける必要があります。また、上司がマテリアルデザインの最終決定に参加するのがベストです。

もちろん、これを第三者の会社に委託すれば、比較的心配は少ないかもしれませんが、コストは比較的高くなります。

記者会見は、チームの一致団結した努力を必要とする、骨の折れる大変な仕事です。仕事を分担する際には、責任と権利を明確に定義し、高頻度のコミュニケーションを維持し、情報がタイムリーに同期されるようにすることが重要です。