活動計画書の書き方は？ここに3つの素晴らしいヒントがあります!

職場では、次のような問題によく遭遇します。

会社が新しいクラウド プラットフォームを立ち上げ、記者会見を開く予定です。リーダーは、残り 1 か月半しかないので急ぐ必要があると述べています。では、どのように業務を進めますか?

面接中に、面接官はこう尋ねました。「300人規模のサロンイベントを一人で企画するよう頼まれたら、どのように企画しますか？」

人、モノ、場所の観点からアクティビティを計画する方法を見てみましょう。

活動の目的は何ですか?新しいプラットフォーム、新しい機能、新しいアプリケーションを宣伝しますか?主な製品は何ですか？

これらの要素に焦点を当て、拡散的思考のためのホワイトボードツールを展開して使用し、集約して要約します。

マインドマップと比較すると、ホワイトボードは制限された思考を打ち破り、より多様な思考を可能にします。

そこで、「ホワイトボード拡散思考」の視点から、鍵となる情報を整理し、どのような商品を誰に、どのように見せるべきか？

したがって、計画には次の内容を含める必要があります。

パートI: 商品

1. 活動の目的

このイベントの目的は何ですか?新製品の発表やプロモーション、危機対応の広報メディア会議、チャネルパートナーの募集など、イベントの成功の鍵となる目的を明確に定義する必要があります。

2. 活動テーマ

（インターネットからの写真）

テンセント グローバル パートナー カンファレンスでのテンセント クラウドを例にとると、インテリジェンス + エコロジーの概念に焦点を当てているため、接続、インテリジェンス、未来をテーマに、さまざまなサブセクターと、テンセント クラウドがこれらの分野にもたらす価値に焦点を当てています。これは、このカンファレンスのテーマに適合しているだけでなく、製品の位置付けとビジョンも反映しています。

そのため、イベントの目的と製品の特徴を組み合わせたタイトルにすることで、イベントの目的を人々に明確に理解させることができます。

3. イベント時間

イベントの時間は、製品プロモーションのリズムに合わせて決定する必要があります。いわゆるタイミングは非常に重要であり、重要な講演者の時間と組み合わせて選択する必要があります。週末と平日のどちらを選ぶかに関しては、それぞれに長所と短所があります。平日でも、専門的で情報豊富な業界イベントであれば、多くの観客を集めることができます。リソースドッキングと半娯楽の性質を目的とする場合は、レジャーと娯楽のオプションとして週末に行うことを選択できます。

4. イベント開催場所

主に予算によって決まり、次に会社と製品の性質によって決まります。

例えば、私がスタートアップ企業に勤めていたとき、クラウドプラットフォームのローンチカンファレンスを開催しました。最初は、ハイエンド製品をアピールするために5つ星ホテルで開催することを検討し、広報イベントサプライヤー数社を招待して簡単な企画案を作成しました。上司に報告したところ、上司はその企画書を見ることもなく、「スタートアップ企業として、マーケティングイベントにこれほどの費用をかけるのは不可能だ」と真っ向から言いました。

そのため、計画は完全に却下されました。当時は混乱しました。どうすればいいのでしょうか? 残り1か月しかありませんでした!その後、私はインキュベーションパーク、起業家スペース、起業家カフェなどを検討し始めました。最終的に、私たちは上海のコーヒーショップを選びました。そこには投資家リソースと優れたメディアリソースがあり、会場の予算はリーダーシップの要件と一致していました。

ここで言いたいのは、イベントを計画する前に、物事を当然のこととして受け止め、さまざまなレベルのコスト予算と達成できる効果を確認するためにコミュニケーションをもっと取るべきだということです。上司に選択を任せれば、回り道を避けることができます。

5. 活動プロセス

一般的に、イベントの所要時間は 2 ～ 2.5 時間で制御されます。コンテンツは、オープニング ビデオ、主催者のスピーチ、ゲストのスピーチ、製品の説明とデモンストレーション、抽選会、パートナーのスピーチ、調印式など、製品に応じて設定できます。各リンクのタイミング、接続、遷移を慎重に調整して、イベントが一度に行われ、役立つ情報が満載であると視聴者に感じさせる必要があります。

パート II: 人々

人にはいくつかの種類があります:

1. 競合他社

彼らが開催したイベント、招待したゲスト、イベントのプロセスと設定を研究し、そこから何を学べるか、そして何を避けるべきかの落とし穴を見つけてください。

2.ターゲットユーザー

さまざまなチャネルを通じて新規顧客、既存顧客、潜在顧客を見つけ、ターゲットを絞った招待を行います。チャネルには次のものがあります。

• すでに顧客データベースが存在しており、電話、SMS、プッシュ通知などに使用できます。
• Huodongxing、Hudongba、31 Conference、Huigeなどのサードパーティプラットフォームに掲載されています。
• 自己メディア：公式サイト活動エリア、公開アカウント、Weibo、ソーシャルネットワークなど。

3. ドメイン専門家とパートナー

KOLとして、カンファレンスの特別ゲストとして基調講演を行うことができます。分野の専門家が業界の見通し、現在のトレンド分析、最先端のテクノロジーなどを共有し、製品発売の基礎を築くことができます。

パートナーゲストによるスピーチでは、これまでの成功事例や同社との協業の根拠、今後の製品開発への期待などが紹介され、協業による製品開発のモデルとなりました。

4. プロフェッショナルメディア

良好なブランドコミュニケーション効果を得るためには、業界やメディアの影響力に基づいて、どのバーティカルメディア、ポータル、印刷メディア、オンラインメディアを招待するかを決定する必要があります。

パートIII: フィールド

会場の選択は、まず予算によって左右され、次に製品の気質に合致している必要があります。

選択後、会場の建設は一般的に受付エリア、会議エリア、ティーブレイクエリア、体験エリアに分けられ、すべての販促資料、ディスプレイ画面、デモンストレーション PPT などを含む、製品と組み合わせて一致する VI の完全なセットが設計されます。

同時に、製品の特性と合わせて、テクノロジー業界であれば、受付エリアでのチェックインや体験エリアの設置に電子チェックイン、 VR体験など最先端の方法を採用し、テクノロジーとファッションの感覚を反映することもできます。

モノ、ヒト、会場の3つの核となる要素を放射することで、基本的に会議の基本要素はすべて整います。次のステップは、優れた実行によってイベントがスムーズに開催されるようにすることです。

一般的に、作業は活動準備作業モジュールに応じていくつかの主要なグループに分けられます。

タイムラインに従って、作業はイベントの初期段階、中期段階、現場、後期段階といういくつかのノードに分割されます。作業の進捗状況はチームシェアを通じて毎日変更され、準備作業の進捗状況と変更の可能性を全員に知らせ、すべての従業員がプランAとプランBを認識できるようにします。

イベントプランナーとして、商品の普及や販売を効果的に支援するためには、慎重な論理的思考、全体管理、細部の把握、リスク管理意識が非常に重要です。