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計画を立てることは、身につけておくべき重要なスキルです。この記事が、さまざまな計画を立てる上での正しい指針となることを願っています。

まず、次の点を覚えておいてください。

計画は、指示や希望のリストではなく、タスク リストでも、目標のリストでもありません。

これも私が常に警告として受け止めてきたことです。

この種のチェックリスト形式の計画は、常に最も一般的です。これは常に機能し、誰もが喜んで実行します。

彼らは、さまざまな高尚な目標ややりたいことをすぐにリストアップし、将来が明るく有望に見えるようにし、さらに「話題作り」「ブランドと効果の融合」「強力なトラフィック転換」「ソーシャル DNA の強化」「ネットワーク全体の爆発」「KOL 転送」などの流行語も加えました...

情熱と導きを込めて書かれています。人生が最高潮に達し、頂点に達したと感じさせてくれます。血が沸騰し、未来への憧れでいっぱいになります。

しかし、落ち着いて考えてみると、とてもワクワクするなと感じます。

この計画の最大の欠点は、刺激的な計画のように見えるものの、具体的な問題には対処しておらず、問題を解決していないことです。

では、どのように計画を立てればよいのでしょうか?

その前に、計画とは何かを理解する必要があります。

私の考えでは、計画とは明確な目標を達成するための具体的な道筋であり、その本質は問題を解決することです。

この前提の下では、計画とは、特定の問題に対して実装可能なソ​​リューションをカスタマイズし、一連のアクションを計画することで目標を達成することです。

最も基本的なコンポーネントには以下のものが含まれますが、これらに限定されません。

背景分析 - 目標設定 - 実施戦略 - 具体的な対策 - 人員分担 - リソース予算計画。

1. 背景分析

前述したように、計画を立てるということは、実際には問題を解決することですが、問題はどこから生じるのでしょうか?

それは決して衝動的な決断ではありません。

現在の問題と来年の突破口を見つける前に、業界、企業、将来の発展、製品などを明確に分析する必要があります。

背景分析を行えば行うほど、問題はより具体的になり、計画はより的を絞った、根拠のしっかりしたものになります。

計画を立てる際は、現状から決して逸脱しないでください。行きたいところに行き、やりたいことを何でもしてください。ご存知のように、創造性は難しいことではありません。難しいのは、創造性と具体的な問題をどのように組み合わせて解決するかということです。

2. 目標設定

解決すべき問題が決まったら、次のステップは具体的な目標を設定することです。まず「終わり」があって初めて、「始め方」と次に何をすべきかが分かります。その後のすべての行動と対策は、この目標を達成するために行われます。

この目標は、実は誰もが最も書きたいものです。ここでは 4 つのポイントについて簡単に説明します。

1) すべての目標設定の前提は、これまでの背景分析に基づき、会社の戦略的発展に沿ったものでなければなりません。

2) 目標は一般的に能動的な目標と受動的な目標に分けられます。受動的な目標とは、会社/リーダーによって割り当てられたタスクまたはパフォーマンス目標です。アクティブな目標とは、達成したい目標のことです。能動的な目標であろうと受動的な目標であろうと、集中が必要です。

3) 大きな目標は小さな目標に細分化され、小さな目標を一つずつ達成することで大きな目標が達成されます。

4) 素晴らしい目標はどれも一定の基準に従う必要があり、SMART 原則を使用して最適化できます。つまり、目標は具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限が定められている必要があります。

実装戦略

問題の解決と目標の実現は、対応する全体的な戦略によってサポートされなければなりません。例えば、KOL戦略、IPコンテンツ戦略、商品と効果の融合戦略、オンライン＋オフライン広告集中戦略、商品アップグレード戦略など。

目標を設定する目的は、すべての行動を同じ方向に向けることですが、戦略を立てる目的は、各行動をより具体的かつ的を絞ったものにすることです。

IV. 具体的な対策と分担

次に、戦略を実行するために必要なアクションを細分化する必要があります。

つまり、どの次元を通過するのか、どの手段を使用するのか、どの段階の目標をいつ達成するのかということです。

また、各実装タスクは部門または担当者に割り当てられるため、誰もが巨大で困難な目標に直面するのではなく、対応するセクションで実行可能な慣れ親しんだタスクに直面することになります。

全体戦略を前提として、細分化されたそれぞれの小さな目標に、具体的で達成可能かつ責任ある手段があることを確認します。こうすることで、単なる空虚な目標ではなく、問題を解決するための道筋全体がより明確になります。

V. リソース予算計画

すべての計画が完了したら、一方では既存のリソースと予算を計画する必要があり、他方では「哀れな行動」、つまり、目標を達成する上でどのような困難や懸念があり、どのようなサポートが必要かを示す必要があります。人的支援、財政支援、リソース支援など。

それを隠して英雄ぶってはいけません。企業が人を評価する基準は常に結果です。お金を使わない、人を雇わない、資源を使わないということは、軍事的功績とはみなされません。

これらの最も基本的な要素が完成して初めて、計画は単なる空論ではなく、完全かつ効果的な解決策とみなすことができます。

計画が科学的でなければ、一日中忙しくなってしまうかもしれません...

最後に、計画の作成に関する私の 3 つの見解を共有したいと思います。

1. 対処したい人もいる

多くの人が、ただなんとかやり過ごすために計画を立てていると信じるよりも、計画を立てる方法について明確な考えを持っていないために、良い計画を立てられないのだと信じたいです。

誰と取引すればいいですか?それはあなた自身だけです！真実。

2. 計画を立てることは単なる形式的なことだと考える人もいます。

計画やプログラムを作成することが、すべての会社で一般的な慣行であるかどうかはわかりません。

しかし、良い計画を立てれば、最大の恩恵を受けるのは自分自身だということは確かです。

これは思考能力の訓練であり、目標と結果志向をより明確に理解し、会社のビジネスプロセスをよりよく理解し、業界の動向をよりよく分析して活用し、管理および制御能力を段階的に向上させることができます。同時に、プロセス全体は自己検査のプロセスでもあります。

3. 毎年計画を立てていると言う人もいますが、計画は変化に追いつけません。

この質問の意味は理解できます。つまり、会社の決定は常に変化しており、私たちが立てた計画はしばしば中断されるということです。

まず、変化は必ず起こります。会社の発展により、上司が立てた計画も変わることがあります。これは問題ではありません。

第二に、計画を立てる上でより重要なのは、問題を解決し目標を達成するプロセスについて考えることです。また、変化に応じてソリューションを最適化し、改善することも学ばなければなりません。

要約すると、計画は目標のリストではなく、解決策、つまり問題を解決するためのプロセスであるべきです。詳細な計画を立てることに加えて、計画は深い思考と自己検討のプロセスでもあります。

それで、最近何か計画を立てましたか？

出典: Mumu Laozei (ID: mumuseo)