オフライン活動を促進するにはどうすればいいですか?

一年を通して、常に複数またはそれ以上のアクティビティを計画し、実行する必要があります。アクティビティにはさまざまな形式や方法がありますが、オフライン アクティビティの方がより日常的です。では、オフライン イベントを成功裏に計画し、実行するにはどうすればよいでしょうか。

1. 準備と実施

イベントが正式に始まる前に、イベントの企画と構想の段階が必要です。つまり、イベントを開催したいのであれば、まず計画を立てなければなりません。完全なイベント計画提案には、次の点が含まれている必要があります。

これらの要素を盛り込んだ企画提案によってのみ、どのようなイベントを開催したいのかを相手に理解してもらうことができます。イベントの目的を設定した後は、イベントの目標に基づいて、イベントで期待される効果やリスクを設定・判断する必要があります。

イベント会場

オフラインイベントでは、会場とゲストが非常に重要です。準備期間中に、まずは会場とゲストを決めなければならず、そうしないとイベントのサイクルやリズムに大きな影響を与えてしまいます。

会場を選択する際には、一般的に以下の点を考慮します。

価格: 会場の価格コストを制御する必要があります。リソース交換の形で無料で入手できるのが最善です。どうしても無理な場合は、リソースを交換することでより安い価格を実現することも可能です。

スペース: イベントの予想人数を収容できる会場を選択します。

交通：交通の便がよいことが重要であり、地下鉄の近くにあることが望ましいです。

設備: 主に、会場がオーディオ、マイク、LED スクリーン、テーブル、椅子など、会議に必要な設備を提供できるかどうかによって決まります。最終的な会場は、上記の要素を考慮した上で最適な選択となるはずです。

2. アクティビティコピーライティング

優れたイベント コピーライティングは、より多くの顧客を引き付けることができます。人気のイベント コピーライティングには、シンプルでラフなバージョンとストーリー紹介バージョンの 2 つの主なタイプがあります。

シンプルでラフなコピー。このタイプのアクティビティコピーは、一般的に読む量が少ないですが、明確でコンバージョン率が高くなります。ソフトテキストになりがちな別のタイプのコピーライティングもあります。通常、感動的なストーリー、感動的な引用、実用的なヒントで紹介され、最後には予期せずイベント登録ポスターが提供されます。このタイプのコピーは、共同プロモーション プラットフォームでの公開に適しています。

3. 活動教材

資料がないとイベントは成り立ちません。基本的に、グラフィックと資料はあらゆるリンクとあらゆる期間に必要です。おおよそ下図のようになります。

IV. 宣伝とプロモーション

活動全体の中で最も重要な部分は 2 つあります。1 つは現場での実行、もう 1 つは宣伝とプロモーションです。

プロモーションには主に 2 つの機能があります。

1 つは、イベントへの参加登録者を増やすことです。もう 1 つは、優れたイベントを企画したことを業界に知らせ、知名度を高めることです。

5. 現場での実行

イベントの現地実施には、事前段階と事後段階が含まれます。

事前サイト実行:

① 現場を理解する

オーディオ機器のデバッグ、PPT のテスト、マイクのテスト、サイトの計画、トイレやその他の施設の場所の把握など、場所を偵察する際には、何が起こっているのかを明確に把握できるように、これらすべての詳細を管理する必要があります。

② シーンを整える

現場レイアウトにより、シーンの雰囲気とプロフェッショナルさを確保できます。

③ イベント会場での分担と実行

200 人が参加するイベントには、責任者 1 名、ガイド責任者 1 名、サインイン責任者 1 名、主催者 1 名、雰囲気をコントロールする 1 名、写真を撮る 1 名、速記者 1 名、移動実行者 1 名が必要です。

VI. 活動の概要

アクティビティが終了したら、適切な要約を作成する必要があります。これにより、将来的に他のアクティビティをよりスムーズに実行できるようになります。

例えば、イベントの失敗や成功について話し合う会議を開いたり、イベントに来た人に相談して意見を聞いたりすることができます。このようにして作成された活動概要は、比較的完全かつ包括的です。

上記の点を押さえておけば、イベントを成功させることは問題ないと思います。

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