優れたイベント企画・実施計画書を作成するにはどうすればよいでしょうか?

製品が 0 から 1 までなら、マーケティングは 1 から 100 までです。マーケティング活動の一形態として、記者会見の目的は、既存の製品を市場にさらに効果的に宣伝することです。

記者会見について

記者会見は、儀式的な意味合いが強いイベントです。企業にとって、自社のブランド価値や最新の成果を発信する重要な舞台であり、また、対外世界が企業と交流する最も直接的な窓口でもあります。業界の脈動と捉えても過言ではありません。

それではまず記者会見の様子からお伝えしますね〜

1. ミクロな視点から見た記者会見の種類：

事業の種類によって差別化:

（１）2C企業にとって、記者会見は企業とユーザーのためのカーニバルであり、ユーザーの心を掴むものである。

（２）2B企業にとって、記者会見は製品の宣伝、協業の模索、ビジネスチャンスの転換を図るために活用される。

しかし、すべての 2B 企業は実際には重要な意思決定者を抱えているため、すべての 2B は実際には 2C であると私は考えています。

記者会見の目的は次のとおりです。

（１）新製品発表会：企業が自社の新製品を宣伝するために開催する発表会。 OPPO、Huawei、Apple、Xiaomi、Hammerなど、携帯電話業界の記者会見は誰もがよく知っているはずです。第4回パラダイムの記者会見もこのタイプでした。当時は、オールインワンの人工知能製品をリリースしたいと考えていました。

（２）戦略アップグレード会議：企業の戦略レイアウト、製品の方向性、ブランドイメージなどに大きなアップグレードがあり、それを外部に発表する必要がある会議。例: TCL は、新しいインフラストラクチャを背景に、「あらゆるものをつなぐスクリーン、未来のインテリジェントディスプレイ」をテーマにしたオンライン記者会見を開催する予定です。スマートコマーシャルディスプレイの分野における戦略的なレイアウトと一連の製品を発表します。

（３）戦略的協力記者会見：一般的には、２社以上の企業が協力について合意に達したことを発表する記者会見を指す。例：北京聯通とファーウェイは5Gキャピタル共同イノベーション会議を開催し、協力覚書に署名し、5Gキャピタル共同イノベーションプロジェクトの内容を共同で発表し、「イノベーションで時代を創り、心で未来を築く」という新たな章を開きました。

（4）業界カンファレンス：家電分野のCESカンファレンスやMWCワールドモバイルコミュニケーションカンファレンスなど、業界交流を促進するために開催されるカンファレンス。

2. マクロ的な視点から見た記者会見の位置づけ：

記者会見は活動の一形態であり、活動には次の 4 つの種類があります。
（１）関係構築活動：これらの活動はつながりとコミュニケーションを確立することを目的としており、通常は非公開で行われます。例: メディアをコーヒーに招待するといった小さなことから、メディア感謝パーティー、企業動員会議、サプライヤー会議、チャネルパートナー会議といった大きなことまで。 （２）コンテンツベースの活動：コンテンツの配信を目的とする。例: ×× 会議、×× フォーラム、×× サミットまたは ×× コミュニケーション会議、xx 記者会見。
（３）体験活動：これらの活動は参加者と交流することを目的としており、通常はオフラインで物理的な体験となります。例: xx テイスティングセッション、xx カーニバル、xx クリエーションフェスティバルなど。一番印象に残ったのは、36kr の Unexpected Amusement Park です。
（4）イベント型活動：「ニュースイベントの創出」を目的とし、主に特定の商品やイベントを中心に企画される。例: xx 製品発表会、xx 社戦略署名会、xx ホワイトペーパーリリースなど。
出典: 「PR エキスパートになる: Ogilvy、Lenovo、Meituan での 15 年間の PR 経験の概要」 - Wu Jialu

記者会見は一般的にイベント型の活動として分類されますが、活動の種類は重複したり相互に包含されたりする可能性があるため、記者会見は他のいくつかの種類の活動の特徴を持つことがよくあります。

パート 2: 会議の事前計画 - 8P モデル

記者会見の種類がわかったところで、記者会見プランの要素に基づいて、誰もが覚えやすく理解しやすい8Pモデルを作成しました。次に、各Pのさまざまなリンク、準備プロセス、必要な資料、全体的な管理と制御の方法、および落とし穴を回避するためのさまざまなヒントについて説明します。

P1: ポイント（情報ポイント）

1. 宣伝する商品を決める

情報ポイントの抽出は、まずは製品から始めなければなりません。ここでいう製品は、物理的なものでも仮想的なものでもかまいません。発売する製品を確認した後、今回発売する製品のハイライトやセールスポイントについてPMとコミュニケーションを取り、差別化を図る必要があります。

2. 活動目標を決定し、活動テーマを出力して、誰に話しかけるかという問題を解決する

（１）対象者：まず、このイベントが主にどのような層を対象としているかを明確にします。消費者、ファン、メディア、会社の主要な意思決定者、会社の購入者、上流および下流のサプライヤー、または業界の専門家でしょうか?次に、ターゲットユーザーの期待に応じて適切に「コンテンツをフィード」します。

（２）活動目標：新規顧客の獲得、活性化の促進、既存顧客の維持、既存顧客の転換？ブランド認知度を高めるためですか、それとも業界内での協力を促進するためですか?ここでの目標設定は、SMART 目標設定の原則に準拠し、具体的、測定可能、達成可能、仕事に関連し、時間要件がある活動目標を設定する必要があります。目標が決まったら、それをスムーズに進めるためには、「人・金・物・事・力」などの資源が整っているかどうかも確認しなければなりません。

例: 5 月 30 日に開催される新製品発表会には、業界の中小企業のビジネス担当者 1,000 人が参加し、4% のビジネスチャンス変換率を達成するはずです。

理想的な目標が決定されます。会社のリーダーは明確な目標を持っています。マーケティング部門と広報部門が協力して活動計画を立てます。

現実的な目標の決定: マーケティングと広報は、アウトプット活動のターゲットテーマとコア情報を伝達します - 最終的に経営陣のニーズを判断するための複数のレポート（経営陣も何を望んでいるかわからないため）

（３）活動テーマ：具体的な活動目標を設定したら、それをシンプルで理解しやすく覚えやすい短い活動テーマにまとめます。

例: AI 変革を強化 2019

4 回目の Paradigm AI の新製品発表会では、AI 変革の新たな瞬間が目撃されました。

3. 活動の核となるメッセージを決定し、核となる創造性をデザインし、何を言うか、誰が言うか、どのように言うかという問題を解決する

何だって？コア情報

どうやって判断するのでしょうか?ツール: コア情報アーキテクチャ図

誰が言ったの？司会者、スポークスマン、広報担当者、メディア関係者

なんと言えばいいでしょうか？音調と形式、良い物語を伝えるにはどうすればいいでしょうか?

次に、このコア情報アーキテクチャ図について説明します。

アーキテクチャ図の 3 つのレイヤー:

（１）コンセプト・ビジョン層：企業の長期的かつ安定した中核価値提案であり、企業ビジョン、ブランド価値、製品価値などである。

（２）演繹・帰納的層：コンテンツブロックは論理に従って配置され、並列または漸進的な論理関係になることができます。 MECE 原則に従って、各項目は互いに独立している必要があります。

（３）証拠要約レイヤー：下のボックスは、顧客の声、製品のセールスポイントなどの事実や証拠項目を含む要約または補足コンテンツです。

実際、このアーキテクチャ図はビルディングブロックのようなものです。大きなフレームワークに従って、さまざまなコンテンツロジックを組み合わせることができます。

記者会見全体で伝えるべき核心をまとめた後、異なる情報ポイントを異なるチャネルで異なる時期に配信する必要があります。ただし、重要な情報ポイントは繰り返し強調し、特定の言葉は特定の人に伝える必要があります。

P2: 期間

1. 会議時間:

まず、2つの原則を覚えておいてください。会議の時間は、まずリーダーの都合を考慮に入れ、次に会場のスケジュールを考慮して選択する必要があります。

特別な時間帯を避けてください。例えば、両会、春節、ワールドカップなどです。第二に、同様のイベントが時間的に重なることを避けなければなりません。これは、メディアやゲストの出席率に影響を与えます。

状況を利用するのに適切なタイミングを見つけてください。例えば、国が人工知能を国家戦略に昇格させるとすぐに、AI関連の会議は新たな動きを見せ始め、メディアの注目や報道を集める可能性が高まりました。

2. 会議期間:

記者会見の各パートの所要時間は 2 時間を超えてはならず、その間に他のアクティビティを挟む必要があります。そうしないと、聴衆の体験と効果に影響が出ます。

P3: 場所

1. 会議会場の選択

一般的なイベント会場: 一般的に、屋内会場にはホテル、会議センター、劇場、体育館、映画館の上映室などが含まれます。屋外にはテーマパークや遊び場などもあります。

会場を選ぶ際に考慮すべき要素：会場スケジュール、グレード基準、人数、交通状況、総費用、サポート設備（電源、ネットワーク帯域幅、投影、ステージ設備、テーブルと椅子の数）、ケータリングと宿泊施設、天候など。ニーズに基づいて最適な会場を選択してください。

ヒント:

一般的には2か月前には会場を予約する必要があり、人気の会場では半年以上前に予約する必要があります。イベント参加者が500人を超える場合は、事故防止のため警察署に記録を提出してください。（一般的には、予算に余裕があれば、会場の選定や区画、レイアウトを業者に任せれば比較的安心です。）

2. 会議会場エリアの区分

一般的に、記者会見は、チェックインエリア、インタラクティブエリア、メイン会場、サブ会場、ティーブレイクエリア、ダイニングエリア、パッセージエリア、VIPラウンジ、スタッフ休憩エリア、資料エリアに分けられます。時間帯や人数に応じて、エリアを共有したり統合したりすることができます。たとえば、メディアのインタビューエリアをリーダーシップラウンジ内に配置することができます。

（１）サインインエリア：サインインエリアは会議の顔であり第一印象ですが、混雑や混乱が最も起こりやすい場所でもあるため、サインインの設計と人員管理をしっかり行うことが重要です。

① 一般的なサインイン方法には、紙のサインイン、スタッフの電子フォームサインイン、QRコードスキャンサインイン、大画面インタラクティブサインイン、顔認識サインインなどがあります。混雑状況、人数、予算に応じて適切な方法を選択してください。

② ホテルロビーにはチェックインエリアに入るためのマルチメディア案内やスタッフによる案内が設置されていなければなりません。

（２）体験エリア：製品体験エリア、製品デモ、マスコット等の周辺展示エリア、写真体験エリア、抽選会等のエンターテイメントエリア。

（３）ティーブレイクエリア：アフタヌーンティーの選択は、ブランドのトーンと一致し、同時にブランド情報を公開することが推奨されます。

（４）メイン会場：ステージと客席（首脳・来賓席、報道記者席、一般観客席）を作る。ここでの座席配置とVIPレストランの座席配置は大きな問題なのでここでは詳しくは触れない。

（５）サブ会場：会議のサブフォーラムを開催する会場。

（６）ダイニングエリア：一般的にはホテルの補助施設であり、クローズドタイプとオープンタイプの両方があります。閉鎖された円卓/長テーブルは通常、VIP を迎えてビジネスを話し合う場所であり、一方、オープンなビュッフェレストランは、観客やメディアが昼食を食べたり、おしゃべりしたりする場所です。一部のホテルには、訪問者が自由に選べるドリンクを有料で提供する小さなバーエリアもあります。

（７）通路エリア：通路エリアには、行動線標識や時間表示板を設置すること。

（８） VIPラウンジ：首脳や賓客が休憩したりスピーチの準備をする場所。

（９）スタッフ休憩所：エチケットやホストなどのスタッフが化粧をしたり休憩したりする場所。

（10）資材エリア：販促資材や予備品を保管する部屋。物流に関する事項を事前に伝えます。

会場を分けたら、レンタル先に各エリアのフロアプランを聞き、各エリアで利用できる設備（LEDスクリーン、テーブルと椅子、ページターナー、スピーカーなど）を把握し、販促物を制作するための資料デザインのサイズを測ります。予算に余裕があれば、屋内ナビゲーションルートマップを作ることもできます。

ヒント: フロアプランには、バスルームと緊急通路が明確に示されている必要があります。

3. 活動動線の管理

観客、メディア、重要なゲストの移動ルートなど、すべてを現場で追跡する必要があり、合理的であれば保持し、不合理であれば最適化する必要があります。

（１）観客動線：一般的には駐車場（駐車券）／ホテルロビー、エレベーター、チェックインエリア（会議バッジ）、交流エリア、メイン会場講堂、通路エリア、食事エリア（食事券）、トイレ、コーヒーブレイクエリア、支部会場、エレベーター

（２）メディア移動：観客移動ルートと同様ですが、インタビューエリアが追加されます。駐車場（駐車券）/ホテルロビー、エレベーター、チェックインエリア（会議バッジ）、メディアインタビューエリア、交流エリア、メイン会場メディア席、通路エリア、ダイニングエリア（食事券）、トイレ、コーヒーブレイクエリア、支部会場、エレベーター

（３）ゲストの移動：駐車場（駐車券）／ホテル宿泊、エレベーター、チェックインエリア（スタッフドッキング、会議バッジ）、ラウンジ、交流エリア、メイン会場ゲスト席、通路エリア、囲い付きダイニングエリア（ダイニング券）、トイレ、ティーブレイクエリア、支部会場、ホテル宿泊／エレベーター

ヒント: 詳細、詳細、詳細! ！

P4: 人材（人材招聘・人材配置）

1. 人材招聘：

記者会見への招待状は、主にゲスト、観客、メディアの3つのカテゴリーに分類されます。

（１）ゲスト：企業トップ、業界リーダー、政府関係者、投資家、スポークスマン、ホスト等

① 会社のリーダー：通常は CEO が話し、プロダクトマネージャーが各モジュールについて話します。もちろん、CEO が全体の状況をコントロールすることもできます。

②業界リーダー：ゲストのイメージと意味合いが会議全体のレイアウトと一致していることを確認します。次に、プラン B を準備し、代替ゲストを数名招待します。コア情報を計画する際には、招待を開始するゲストの候補リストを用意し、ゲストのスケジュールと動向を追跡する担当者を割り当てる必要があります。業界のリーダーは、イベントに深みと価値を加えることができます。

③スポークスパーソン：記者会見にトラフィックと人気をもたらすために、会社の雰囲気に合ったスポークスパーソンを選びます。しかし、インターネットでの製品発表会では、有名人を製品の宣伝に招くことはほとんどなく、企業の CEO 自身が主役となることが多い。

④ホスト：ホストはイベント全体をコントロールする人であり、非常に重要なので、参加ゲストの下に置きます。一般的に、司会者は有名なテレビ司会者など外部から雇われる場合もあれば、会社のリーダーや従業員である場合もあります。イベントが始まる前に、主催者とゲストは連携訓練とリハーサルを実施する必要があります。

招待するには？

招待客への招待状を書くときは、必ず正しい住所を使用し、次にxx社がxxの時間と場所でxxイベントを開催することを簡単に紹介し、招待者への感謝と招待の理由を述べ、招待者が参加する必要がある側面とこのイベントで得られる利益について書き、最後に会社の連絡担当者の名前と連絡先を記入します。添付ファイルには、招待状（できれば CEO の手書きの署名入り）とイベント計画/過去のイベントのレビューを含める必要があります。招待が成功した場合は、出席を確実にするためにフォローアップを継続する必要があります。

ヒント: 食事、衣服、住居、交通に関するゲストの特別なニーズを事前に理解する必要があります (宗教的信仰、菜食主義など)。

（２）観客：プロの観客、一般大衆、ファン。

専門家のオーディエンスは、多くの場合、この分野の実務者や企業の購買決定者です。彼らは、製品がどのように実装されるかに関心があり、ユーザー情報を保持し、タイムリーに再訪問することに重点を置く必要があります。

一般大衆やファンは、新しいトレンドや斬新な体験に関心が高く、イベントコンテンツの二次的普及のための重要なチャネルです。彼らの募集はイベントの準備期間中に完了する必要があり、募集人数は会場が収容できる観客数より少し多い必要があります。

招待するには？

プロフェッショナル向けでは、対象者を絞った招待リストがある場合は、対象者を絞った招待のために営業/顧客部門に配布されます。一般向けには、イベント情報を適切なメディアプラットフォームで公開し、登録用の統合登録リンクにトラフィックを誘導する必要があります。

（３）参加メディア：自社メディア、業界メディア、分野別メディア

POE のメディア分類モデルによれば、メディアは有料メディア、所有メディア、獲得メディアに分類されます。

① 自社メディア：一般的には、会社の公式Weibo、WeChat、Douyin、公式サイトや従業員のソーシャルメディア、会社の製品販促資料などです。ブランドの強化とトラフィック獲得のためには、会社の自社メディアをうまく活用する必要があります。同時に、従業員にメッセージを転送するよう依頼する際には、怠惰にならないでください。友人の輪の中で共有できるように、オプションのテキストをいくつか書いておくと、より配慮が行き届きます。

② 有料メディア：専門垂直メディアとマスメディアに分かれています。イベントのトーンやコミュニケーション段階に応じて適切な有料メディアを選択し、各メディアチャネルのキーワードを特徴づけてプロモーションコンテンツのマッチングを容易にし、賢くお金を使う必要があります。有料メディアを使用する場合は、トラフィックの収集を完了するために、トラフィックを独自のチャネルに誘導することを忘れないようにしてください。

③アーンドメディア：イベントのデザインや内容によってもたらされる自己伝播を主とする、フリーメディアチャネルともいえます。しかし、難しいのは、制御が難しく、リアルタイムの世論監視が必要であるという点です。企業のイメージや利益を損なう虚偽または故意の誹謗中傷発言があった場合、危機に対処するための危機管理チームを設置する必要があります。

招待するには？

有料メディアのリストを確認した後、会社紹介、イベント情報（機密保持が必要な重要な情報は事前に漏らさないようにし、メディア招待を担当するすべての同僚が統一されたトーンを維持できるようにします）、イベントの大まかなトピック、招待するゲストなどを記載したメールを送信して、メディアの意図を理解する必要があります。原稿のスケジュール、会社が推奨する取材角度、会社がメディアに製品体験と重要なゲストインタビューの機会（3〜5社）を提供できるかどうか、メディアが関心を持つ問題など、会社とメディアのニーズを継続的に伝える意向がある場合は、最終的に支払い金額を決定して協力関係を築き、正式なメディア招待状を送付し、メディアが時間どおりに到着することを保証します。

ヒント:
面接に最適な時間: 午前10時～午後12時、午後15時～午後17時

2. 人員配置：

イベントの核となる情報と招待ゲストを決定した後、その内容に基づいてプレゼンターとそのプロセス設計を決定する必要があります。人員配置は主にスタッフメンバーを対象とします。スタッフメンバーは会議に出席するゲスト、聴衆、メディアに対する責任があるだけでなく、自身の職務についても明確に理解していなければなりません。

一般的に、スタッフは、司会者、警備員、エチケット受付スタッフ、メイクアップアーティストチーム、マルチメディア再生担当者、舞台設備担当者、ライブ放送撮影担当者（ストレージカードハードドライブ）、資材担当者、技術担当者などの役割に分かれています。外部の従業員に任せることもできますし、コストを節約して社内のスタッフにパートタイムでその役割を担わせることもできます。

社内スタッフは通常、会社の濃い色の T シャツを着用し、職務を示す作業バッジを携帯して、誰かがすべての責任を負っていることを確認します。すべてのスタッフが記者会見全体の流れを把握し、すべてに応答と結論があることを確認する必要があります。

次に、いくつかの主要なオブジェクトに対するスタッフの責任について説明します。

（１）会社のリーダー：会議のゲストについて言えば、私たちのリーダーは間違いなく良いサービスを提供してくれるでしょう。

記者会見の前に、リーダーの個人的なブリーフィングデッキを準備し、イベントで何を言うか、誰に会うか、どのように服を着るかなどをリーダーの毎日のタイムラインに従って指示し、イベントの前にリハーサルを手配する必要があります。

記者会見当日：リーダーたちが何か必要なときに真っ先にあなたに会えるよう、良い対応をする必要があります。

スピーチシナリオでは、スピーチハンドカードとバックアップを準備する必要があります

ゲストとのコミュニケーションでは、会社のコア情報とゲストの基本情報（名前、会社、役職、会社との関係）を「30秒エレベーター」に用意する必要があります。

メディア対応にあたっては、インタビューの目的、メディアや記者の紹介、インタビューの質問の方向性や推奨回答、会社の中核情報、業界動向、さらにはメディアのゴシップなどを改めて伝え、リスク警告を与えることが必要です。

大切なゲストと食事をする際は、VIPランチの座席表に基づいて案内し、同じテーブルにいる人の基本情報を思い出させます。

記者会見後: このイベントでうまくいった点と改善が必要な点をリーダーに伝えます。

（２）会議に出席するその他のゲスト：

記者会見前：イベントのテーマ、フォーラムで取り上げるトピック、イベントスケジュールを事前に伝え、服装の要件や旅行の手配（食事、宿泊、交通）を行い、特別な要件のあるゲスト（政府関係者など）を除き、ゲストがレベルに応じた待遇基準を享受できるようにします。

記者会見では、ゲストの座席、身元情報、肩書きが正しいかどうかを繰り返し確認し、ゲストに対して適切な応対と案内を行います。通常、ゲストはまず VIP ルームで休憩し、緊急時にゲストのスピーチやマルチメディア機器をバックアップし、会議の紹介を行い、ゲストが環境にうまく溶け込めるように人間関係を構築します。

会議後: ゲストに感謝の手紙を書き、会議への参加の写真を添付することができます。

（３）メディア関係者：

記者会見の前に：関係者全員のニーズを伝え、イベントのスケジュールを伝え、重要なインタビュー時間をマークします。

記者会見場：メディアの受け入れと案内を良好に行い、メディアとの個別インタビューを手配する。

記者会見終了後：記者会見の記録、記者会見原稿、記者会見マルチメディア資料をメディアに送付し、公開時間を確認し、感謝の意を表します。公開後は、感謝の気持ちを表すために、公開プラットフォームに転送していただけると幸いです。

（４）参加者：

会議前: 登録完了の通知と会議の招待状を送信し、会議の 1 日前に RSVP (受信したら返信してください) のテキストメッセージリマインダーを送信する必要があります。

記者会見当日: 聴衆のサインインを確認し、記者会見の各ステップについてガイダンスを提供します。

会議後: 参加者から活動のフィードバックを収集し、フォローアップの電話をかけます。

ヒント:

その他の外部スタッフは、早めに到着し、担当する主要なリンクを明確に理解し、会議の基本的な Q&A 情報 (会議会場エリアのフロアプラン、記者会見のフローチャート) を提供し、メイン会場がどこにあるかという聴衆の質問に答える必要があります。政府サブフォーラムはいつ始まりますか?化粧室はどこですか？そしてその他の問題。

人材招待の段階では、複数の部門の招待を調整する必要があります。たとえば、マーケティング部門は、会議の登録と宣伝を担当し、トラフィックを獲得し、聴衆登録を促し、聴衆登録情報をコールセンターに提供してイベント後に電話を折り返し、ビジネスチャンスを獲得します。営業部門は、企業パートナー、顧客などへのターゲットを絞った招待を担当します。広報部門は、メディアとのつながり、原稿の執筆、危機管理などを担当します。

このステップでは、最初の 4 つの P が完了し、xx 社が xx 場所の xx 時間に xx に xx と言わなければならないという問題が解決されます。次のステップは、この具体的な目標に基づいて、記者会見当日の活動のタイムラインを作成することです。

待ってください…水を飲ませてください。それからおしゃべりを続けましょう。

P5: プロセス

記者会見当日の活動

共通リンクには、記者会見前、記者会見前半、ハーフタイム休憩、記者会見後半、記者会見後などの部分が含まれる場合があります。各パーツのリンクは必要に応じて配置できますが、深い印象を与えるには 1 つまたは 2 つの独創的なリンクを設定する必要があります。

（１）記者会見前：サイン会およびウォームアップセッション

（２）記者会見前半（２～３時間）：代表者による開会挨拶、主要製品発表、ゲストによる共有、発表式典、円卓討論、抽選会、ゲストによる写真撮影、記者会見等。

例: 製品発表会の場合、中心となるのは製品プレゼンテーションであり、製品に焦点が当てられます。一方、業界フォーラムの場合、中心となるのは円卓討論であり、議論のトピックの設定と質疑応答の設計に重点が置かれます。

（３）休憩：お茶休憩と昼食

（４）記者会見後半（１～２時間）：メインフォーラムとサブフォーラム

メインフォーラムでは、全体的な状況と傾向に焦点を当て、国の政策の方向性、技術の動向などの主要な業界動向を分析し、自社のビジネス戦略と組み合わせた製品について話し合います。通常、コンサルティング会社と共同で作成する独自のホワイトペーパーレポートを発行します。サブフォーラムでは、政治、教育、医療の分野における人工知能の実装など、さまざまなシナリオでの応用について、より垂直的な方法で議論されました。

（５）記者会見後：棚卸し、決済、引き渡し

最後に、記者会見のリンクが決まったら、記者会見のプロセスと人員配置表を作成し、イベントの主なプロセス、具体的な時間、具体的な内容、担当者、連絡先を記載します。

P6: プロパガンダ

コミュニケーション研究には、「アジェンダ設定」と呼ばれる概念があります。つまり、メディアはユーザーが何を考えるかを決めることはできないが、ユーザーが何を見るか、何にまず注目するかを決めることはできるのだ。当イベントの宣伝方針は、抽出したコア情報を中心に議題を設定し、伝えたい情報を対象ユーザーに届けることです。

イベントのプロモーションはイベントの2か月前からイベントの1か月後まで続きます。一般的にはウォーミングアップ期間、ホールド期間、継続期間に分かれており、各段階でプロモーションの焦点とリズムが異なります。私たちはこれをコミュニケーションのドラムビートと呼んでいます。以下はイベントのコミュニケーション戦略です。 C 側ユーザーライフサイクル AARRR モデルまたは B 側顧客意思決定モデル DLTBAA を使用して、プロモーションの 3 つの段階を確認できます。ここでは主にB面モデルを使っています〜

AARRR: 獲得、活性化、維持、収益、紹介

DLTBAA: 発見、学習、試用、購入、採用、推進

（以下の期間のコミュニケーション資料は、準備時間ではなく、実際の使用時間によって分類されています。）

1. 予熱期間プロモーション - 発見

（１）コミュニケーションタイム：記者会見の１か月前から準備を始め、記者会見の１週間前には記者会見に向けての機運醸成に注力する。

（２）コミュニケーション目的：サスペンスを創出し、話題を生み、好奇心を喚起する

（3）コミュニケーション資料：「ビッグネーム担当」「サスペンス推理」「ギャップ」の3つの角度からスタートし、ブランドの核心価値、製品のセールスポイント、ソーシャルホットスポット/オンラインカルチャーを組み合わせて記事を執筆します。

ビジュアル部門:

①商品プロモーションビデオ（短編）

②クリエイティブシリーズポスター

③クリエイティブ動画：ポスターよりも効果は高いが、制作サイクルやコストはポスターよりも高い。

コンテンツカテゴリー:

① 招待状：紙媒体でも電子媒体でも構いませんが、心遣いやイベントの基本情報が記載されている必要があります。

②プレスリリース：イベントのテーマや内容のネタバレ、見どころの予想などを発表するメディア視点で書かれた事前発表記事。

③スピーチ：イベントでの自発的な公式スピーチや社員の自己チャンネルのコミュニケーションコピー

（４）コミュニケーションの形態：

オンライン: クリエイティブ H5、カウントダウンポスター (1 週間前に 1 日 1 枚のポスター)、バイラルビデオ (ポピュラーサイエンス、パロディー、インタビュー、音楽とダンス、シットコム、MG アニメーションなど)、クリエイティブな招待状、漫画、写真、テキストなど。

オフライン：屋外広告、ビル広告、紙媒体広告など

2. イベント中のプロモーション – 発見、学習、試用

（１）発信時期：記者会見当日

（２）コミュニケーション目的：認知を獲得し、交流を促し、素晴らしい体験を創造する

（３）コミュニケーション素材：企業ブランド、製品のセールスポイント、製造の印象に残るポイントに焦点を当てる

（４）視聴者の「五感」を刺激し、ブランド記憶を高める。詳細は図中の表を参照。

（４）コミュニケーションの形態：

オンサイト：顧客の証言、ゲストスピーカー、大画面インタラクティブツールなど。

オフサイト：ライブブロードキャストプロモーション（Picture Live Broadcast、Video Live Broadcast、Audio Live Broadcast、Interactive Live Broadcastを含む）は、会場以外の人々と話し、コンテンツの二次普及を実施します。

3。継続期間プロモーション - 購入、支持者

（1）普及時間：鉄が熱くなっている間にストライクし、記者会見の1週間以内に宣伝を続けます。

（2）コミュニケーションの目的：継続的な交通生成、口コミの強化、変換の改善

（3）通信資料：イベントのハイライトとエフェクト、詳細な製品解釈などに焦点を当てています。

eventイベント後のオンサイトの写真とビデオ

Public Pressリリース：メディアの宣伝、公式の宣伝、セルフメディアコルの宣伝

exprusive独立インタビューと詳細なレポート：メディアリリース、公式リリース

プレスリリースの一般的なフレームワークは事前に準備でき、イベントが終了するとすぐに、公式のマルチメディア素材とインタビューの成績証明書をメディアに与えることができ、リリース時間を思い出させることができます。したがって、記者会見の活動は、記者が記事を書くことを遅らせるべきではありません。

（4）コミュニケーションフォーム：公式のプレスリリース、ジャーナリストのインタビュー、レポート

コミュニケーションの各段階と必要な資料の目標を知った後、リソースの割り当てを開始し、会社の内部リソース（機能とスケジュールに応じて）によって実行できるリソースの割り当てを開始する必要があります。引用を明確に理解し、予算に応じて不必要な費用を削減し、最終的に予算を申請します。

ヒント:

メディアのインタビューを行うとき、ミネラルウォーターボトルがある場合は、ラベルを引き裂くことを忘れないでください。すべての外部ニュース資料は、プロフェッショナリズムを実証するために統一された形式で統一されたトーンである必要があります。

P7：支払い（予算費用）

一般的に言えば、予算は活動の有効性に比例しますが、インターネット時代にはすべてが可能です。

ゼロ予算：オンラインアクティビティを行い、会社の内部リソースを使い果たし、コンテンツ機能が高いようにしてください。

予算は100,000個未満です。スタートアップの予算は限られており、小さな目標に焦点を当て、大企業の計画方法の使用を避ける必要があります。
100,000人民元から人民元の予算：500,000人民元は、より多くの部門とパートナーを動員して、より多様で複雑になります（ビデオとポスターの設計と生産コスト、「5つの感覚」のデザインと生産コストなど）。
100万人以上の予算：イベントの形で、「土地、海、空気」の包括的な計画を立てることができます。
From：「PRの専門家になる：Ogilvy、Lenovo、Meituanでの15年間のPRエクスペリエンスの要約」-Wu Jialu

費用は、主に人事、食料、宿泊施設、輸送、供給、会場、宣伝の5つの部分で構成されています。したがって、各パートを計画する場合、各リンクの引用を記録し、その後の会計と払い戻しを促進するために請求書を保持する必要があります。

ヒント:

アクティビティが第三者との協力を必要とする場合、党AおよびパーティーBのニーズ、価格、配達時間などを事前に伝え、契約で実施する必要があり、OAを使用する必要があります。フォームとコンテンツの観点から、私たちは美しい花瓶ではなく、コンテンツにもっと注意を払います。

PPTを報告する方法は？

書面による計画提案を報告するときは、異なるレポートオブジェクトには異なるフォーカスポイントがあるため、ターゲットオーディエンスにも注意を払う必要があります。

マーケティングマネージャーは通常、計画の論理、コンテンツがコア情報をカバーするかどうか、および計画に爆発的なポイントがあるかどうかに焦点を当てています。

プロダクトマネージャーは、ユーザーがソリューションの程度を一致させる程度、製品のセールスポイントがカバーされているかどうか、ユーザーの理解のしきい値が十分に低いかどうかに焦点を当てています。

会社のリーダーは、プログラム全体の予算と構造、およびプログラムの潜在的な影響とリターンに焦点を当てています。

レポートオブジェクトの焦点に応じて、この側面に焦点を当てます。

パート3：記者会見の日の実装と実行

実際、記者会見の前に計画が行われた場合、記者会見の日に実装がはるかに簡単になり、記者会見のタイムラインに従ってすべてが整然と発生します。担当する各イベントの人は、イベントのすべてのプロセスに非常に精通しており、各作品のコンテンツを確認するために誰に連絡するかを知っている必要があります。

1。記者会見のリハーサル

（1）時間：リハーサルは、記者会見の前または朝の夕方に行われるべきです。

（2）リンク：時間ノード、何時に何をすべきか、誰が責任を負うかに注意してください。リハーサルは、土壇場で問題を発見して解決する良い機会であるため、ただ急いではいけません。

（3）施設と機器のテスト：最初に、AV、小道具、照明、PPT（大画面と互換性があるかどうか）、写真（ライブブロードキャスト信号のテスト、キー撮影コンテンツのテスト）などのスタッフと一緒にプロセス全体を通過し、場所にラベルを付けます。

プロセスとコンテンツには、リーダーとゲストの参加が必要であり、焦点はゲストをプロセスとコンテンツに精通することです。

（4）リハーサルの組み合わせ：時間が不十分な場合は、最も重要な部分に焦点を当てます。

これと並行して：

（1）ホテルの会場のレイアウトとハンドオーバー：テーブルや椅子、小道具、視聴覚機器の基本的な操作など、ホテルのハードウェアやソフトウェア施設に精通して、他の人が解決できない問題を避けるように。 2番目のことは、メインの視覚ディスプレイボードが適切に配置されているかどうかです。

（2）イベントの最終準備：最後に、各リンクのプロセス、責任、および会場マネージャー、協力ベンダーなどとのプロセス、責任、および予防策を明確にします（初期の警告メカニズムに、権利と責任が個人に割り当てられるようにします）。必要に応じて、各リンク/エリアを担当する人にトランシーバーを装備します。

2。記者会見が始まります

瞬間のサインインから、記者会見は正式に進行中でした。それは、視覚、音、匂い、味、触覚の統合されたアプリケーションでした。

例：視覚的な観点から、第4のパラダイムを撮影し、テクノロジーと未来派の主な視覚が使用されました。ティーブレイク中のスナック。

次のステップは、イベント当日の実行計画のタイムラインに従って実行することです。

変化する状況に適応し、潜在的な落とし穴を回避するためのいくつかのヒントを以下に示します。

（1）サインインプロセスが混雑しており、記者会見が遅れている場合は、即興演奏と前面にサインインする必要があります。

（2）イベントでサインインするゲストの数は、メインの会場に避難することができません。

（3）イベントの開始時に、ライトが暗くなると、携帯電話に携帯電話をサイレントモードに調整するように視聴者に思い出させる音声プロンプトがあることが最善です。

（4）メイン会場が正式に開始されたときに、デモエリアのビデオサウンドを却下する必要があります。

（5）ティーブレイク中およびイベントの終わりに、聴衆と簡単なインタビューをして、彼らが記者会見のハイライトについてどう思うか、そして彼らが心理的な期待と一致しているかどうかを尋ねます。あなたがよくやったと思うことや、さらに改善できるものなどの質問は、記者会見のレビューのための資料として、またメディアが外の世界に使用できる代替資料として使用できます。

（6）各支店とメインの会場は、特にタイムリーにIT担当者と通信する必要があります。

（7）外部の従業員であろうと、彼らは自分の意見と所有感を持っている必要があります。

3。記者会見の後、すべての関係者がドッキングとハンドオーバーを実施します

（1）ゲスト接続：イベントとゲストの写真を対応するゲストに送信し、感謝の気持ちを表明します。

（2）メディア接続：速記のトランスクリプト、オンサイトの写真/ビデオ、コンパイルされたニュースリリースフレームワーク、プロジェクトアクティビティの紹介、キーポイントなどのマルチメディア資料は、ドラフトのために記者に送信されます。

写真はストーリーを伝える必要があります。写真の選択は比例している必要があり、記者会見全体を写真の形で提示する必要があるため、すべてのシーン/リンクを考慮に入れる必要があります。すべてのゲストをカバーするのが最善であり、記者会見のハイライト（ローンチセレモニー、製品の発売、有名な見積もり +キャラクターなど）も含める必要がありますが、侵害があるかどうか、ゲストのスピーチの内容を公表できるかどうかに注意する必要があります。

（3）視聴者のつながり：オンラインディスクを介して会議のPPTと白い論文を脱色します

（4）ホテルのドッキング：残りの金額を決済し、ホテルに残った材料を数えて、リサイクルすべきかどうかを判断します。

（5）サプライヤーのドッキング：最終的な支払い決済。

パート4：会議後のレビューと要約

P8：パフォーマンス

成功は、設定された特定の目標が最初に達成されるかどうかに依存します。

1。評価緯度：

（1）人々：

（2）数量：オフラインイベントに参加した人の数と、オンラインライブ放送に参加した人の数。

（3）品質：人事部（顧客タイプ、顧客業界など）

（4）フィードバック：参加者の満足度調査：ゲスト、視聴者、イベントの時間、プロセス、音声コンテンツ、プロモーションキービジュアル、ホテル宿泊施設の手配などのメディアの評価。

（5）アクション：参加者のフォローアップアクションを追跡：公式アカウントに従うためにサイトのQRコードをスキャンした人の数、公式ウェブサイトの各ページへの訪問数、プレゼンテーションPPTとホワイトペーパーのダウンロード数、コールセンターフォローアップ後にコミュニケーションを継続することを表明した人の数など。

（6）プロモーション：さまざまなチャネル、コメント、コンバージョン率など、およびさまざまなチャネルの相互分析に対するメディアの報道の有効性に関する統計。世論はありましたか？経営陣は整っていますか？

（7）その他：記者会見のプロセスがスムーズで、事故や事件なしで、または事故をタイムリーに解決できるかどうか。サプライヤーは適切に管理されており、協力はどの程度効果的ですか？全体の予算支出は合理的ですか？