イベント企画のポイント9つ！

この記事では、活動の分類から完全な活動計画に含まれる 9 つの重要なポイントまで、優れた活動を実行する方法を 1 つずつ説明します。アクティビティを活用して学生を募集するにはどうすればいいですか?

マーケティング業務において、マーケティング活動は、地上プロモーションとチャネル登録の担い手として、トラフィックの導入と変換という重要な役割を担っています。教育業界の実務家として、登録時間のノードは、キャンパスの校長と市場にとって非常に重要です。月間市場登録計画には活動計画が含まれます。市場内の一部の教育機関は主にトラフィックとコンバージョンを引き付ける活動に依存しており、これは登録プロセスにおける市場活動の重要性を十分に反映しています。

この記事では、活動の分類から完全な活動計画に含まれる 9 つの重要なポイントまで、優れた活動を実行する方法を 1 つずつ説明します。アクティビティを活用して学生を募集するにはどうすればいいですか?

まず、活動の分類についてお話ししましょう。

01 活動の分類

具体的には、次の 4 つのカテゴリに分類できます。

1. 法律を学ぶ

学習方法指導とは、主に低学年で行われる学習方法などの科目を指します。低学年の子どもの場合、親のニーズは学習方法や習慣を養うことに重点が置かれる傾向があります。学習は幼い頃から始める必要があり、学業成績の向上よりも学習方法の開発に重点が置かれます。優秀な学生たちの経験談を見ると、そのほとんどは良い学習習慣によって形作られていることがわかります。

マーケティング活動を展開する際には、優れた学習方法の開発に重点を置くことができます。一般的に、コースには、上位グレードへのアップグレードのための移行コース、学習方法に関する集中コース、試験前のスプリントガイダンス、試験後の分析講義が含まれます。また、学内活動に関して、大学側が主催する最も一般的な活動は、学内での書籍収集です。収集される内容は、学習方法に関する書籍や、優秀な学生のノートなどです。こうした活動により、キャンパスへの訪問者数と体験が大幅に増加します。

2. 教育コンサルティング

教育コンサルティングサービスは主に講義形式で提供されており、最も一般的なものは小学校から中学校への移行の準備、大学入試、大学への出願書類の記入に関するものです。良好な教育環境は、学校教育、家庭教育、社会教育の3つの主要な部分から構成されると言われています。その中でも、家庭教育は最も重要な部分であり、近年多くの教育・訓練機関の焦点にもなっています。

文化講座を提供する指導機関では、家庭教育を推進します。現在、市場にはそのような家庭教育トレーニングのインストラクターが多数存在し、彼らは三者すべてがウィンウィンの状況を達成するために機関と協力する用意があります。

講義形式のマーケティング活動は、コストが低く、コンバージョン率が高いです。早期の招待とコンバージョン リンクの設定が重要です。このタイプの活動はコスト効率が非常に高く、内容も非常に有益であるため、訪問した保護者は特に注意深く耳を傾けるように見えます。しかし、参加者が少なすぎてイベントが不人気と思われ、次回のイベントに悪影響を与える可能性があります。

3. 課外活動

課外活動は比較的柔軟で、より挑戦的です。主にタイムノード活動、記念日活動、DIY活動、異業種活動、コミュニティ活動などが含まれます。

（１）タイムノード活動

タイム ノード アクティビティは簡単に理解できます。これは、このタイム ノードで実行できるアクティビティの種類を指します。私は月初めに会議を開くたびに、全員に携帯電話を取り出してカレンダーを見るように依頼します。何を見ればよいのでしょうか。今月の主なイベントは何ですか?これはマーケティング担当者にとって特に重要です。たとえば、今は12月です。カレンダーを見ると、クリスマスは大きなお祭りであり、間違いなく祝うべき最も重要なものです。

そして冬至があります。この季節は、春分や穀雨など​​の他の節気とは異なり、非常に特別です。冬至には団子を作るという習慣がありますが、何かアクティビティのアイデアはありますか？ 2 つの時間ノードは明らかですが、目に見えないものは何でしょうか?例えば、期末試験が近づいてきましたが、学務部と協力して期末試験前のスプリントテスト用紙の作成や宣伝に取り組んだことはありますか?期末試験後には分析クラスもあります。キーワードは「ギャップを埋める」です。新しい顧客リソースを大量に蓄積できるでしょうか？

地域によって試験の重要度は異なります。たとえば、武漢では、メタ試験の重要性は期末試験よりも高く、市場はメタ試験に重点を置いています。

（２）DIY活動

DIY活動はとても特殊です。自分で創り出す活動を指します。例えば、3月から4月の期間は活動が少ないですが、イベントを開催する必要があります。どうすればいいでしょうか？ 教務の先生を探して、生徒の誕生日を数えてください。誕生日パーティーを開いてもいいですか?あるいは、簡単な椿のパーティーを開いて、熱心な親たちを集めて、子どもの勉強について話したり、子育ての経験を共有したりするのはいかがでしょうか。あるいは、バスケットボールの試合や春の遠出を企画することもできます。これらはすべて計画可能です。

（３）業界横断的な活動

これは、市場コストがあまり手頃でない機関にとっては素晴らしいニュースです。開発モデルは主に共同であり、コースに加えて、最も重要な料金カテゴリもあります。

活動は必要ですが、資金がありません。そこで、歯科医院を探して、既存の顧客が新しい顧客を連れてくるように会員に追加のサービスを提供できるかどうかを調べました。アート団体と共同で活動を企画し、お互いに宣伝し合うこともできます。あなたは資金を提供し、私は人材を提供します。それでいいですか？似たようなものはたくさんあります。もちろん有料であれば、もっと遊び方が増えるでしょう。

（４）地域活動

コミュニティ活動は課外活動の範疇に含まれ、別途記載することもできます。コミュニティ活動をキャンパス内の活動と同期させることができます。しかし、一般的に団体が主催する地域活動は、冬休みと夏休みに集中しています。

例えば、今年の夏休み中、ある団体は湖北省赤十字基金会と協力し、授業と引き換えに本を寄付するという公益活動を行いました。期間中、8件のリードが変換され、変換額は約12万元でした。その後、本は恩施市の燕巣小学校に寄贈され、赤十字基金会も団体に感謝のコラムを掲載しました。

この活動はブランドの露出度を高めただけでなく、社会的観点から社会に貢献し、子どもたちがより多くの課外本を読むこともできるようになりました。

4. 心理カウンセリング

心理カウンセリング活動には、主に、受験前の心構え調整、就学前集中授業、心理カウンセリング講義、親子関係管理などが含まれます。最初の2つは試験についてです。

最近では、試験前に緊張したり不安になったり、眠れなくなったりする子供が多くいます。試験中は頭が真っ白になったり、パニックになったり、トイレに行かなければならなくなったりして、答え方がわかっている問題でも不注意なミスを犯し、満足のいく試験結果が出ないことがあります。心理カウンセリングの講義を提供する機関は少ないですが、ほとんどの学校にそのような学生がいるので、ほとんどの学校にはそのような学科があります。

教育は多方面から指導する必要があるため、親子関係の扱いと改善には十分な注意を払う必要があります。市場の入学者数についても同様です。このようなタイプの子供たちのために特別な講義や授業を提供すれば、キャンパスの入学状況は改善されるでしょうか?

02 イベント企画

完全なイベント企画提案には、9 つ​​の主要な側面が含まれます。Baidu で検索すると、イベント企画提案に関する実際の事例がかなり見つかります。その中には、非常に包括的なものもあれば、非常にシンプルなものもあります。しかし、著者は、この 9 つの側面が明確に把握されていれば、実際には非常に完全であると考えています。それ以上でもそれ以下でもありません。具体的には何を指しているのでしょうか。

1. 活動テーマ

アクティビティのテーマは重要です。アクティビティが表現したい内容と組み合わせる必要があり、親がそれを見てすぐに理解する必要があります。たとえば、「クラスメイトXXの誕生日パーティー」はシンプルで直感的でわかりやすいです。

筆者は昔、端午節の行事を企画したことがあり、その記憶は今でも鮮明に残っています。この行事は非常に重要であったため、多くの時間と労力が費やされ、行事の細部が洗練されました。後に多くの同僚がそれを参考にし、現在でも使われています。

イベントの設定はよく覚えていませんが、イベントのテーマは忘れられません。「端午節を楽しみ、龍城にお団子を溢れさせよう」。このイベントは深センの龍城国際コミュニティで開催されました。タイムノードは端午節で、当時私が所属していた会社には「喜び」という言葉が含まれていました。この名前は3つの政党の要素を取り入れたもので、最初に考え出されたときは満場一致で承認されました。

2. イベント時間

活動時間については、一般的に保護者の参加時間が認められるかどうか、また、その時間帯に人員や会場を合理的に手配できるかどうかという2つの点を考慮する必要があります。

そのため、私たちが目にした活動のほとんどは土曜日や日曜日に集中しており、具体的な時間帯は基本的に午後となっています。午前中に講義が行われる活動もかなり見られました。平日の活動はそれほど多くなく、あったとしても放課後の午後5時以降に集中しています。

3. イベント開催場所

キャンパス内での活動は、基本的に比較的広いスペースのある自習室で行われるため、活動場所の選択に考慮すべき事項は少なく、校外活動についても、場所の選択は比較的決まっています。しかし、活動計画では、この活動をどこで開催するのかを保護者を含む全員に伝える必要がありますか?どのような活動ですか?

4. 活動目標

アクティビティ オブジェクトを設定する主な目的は、登録をより正確にすることです。この活動は計画的な性質上、在校生の分布や成績比率の割り当てを伴うため、活動の対象にもそれに応じた選択性があります。

例えば、高校入試のための政策講義は中学生を対象としており、基本的には中学3年生を対象としています。中学1年生や2年生を対象とした講義があったとしても、比較的少ないでしょう。楽しいアクティビティに関しては、参加者のほとんどは通常小学生です。キャンパス内でのアクティビティであれば、全員が小学生であることは保証できます。コミュニティアクティビティでは、入学資格を終えた子供たちも参加します。

5. 活動内容

イベントの内容は、イベント全体の質を左右します。コンテンツが重要視される時代において、イベント企画も同様です。活動内容は活動プロセスに合わせて設計されます。

初等教育では、子供たちを指導し、導くために「エデュテインメント」アプローチを使用することを好むため、活動の内容はこのテーマに向けることができます。多くの組織の活動は主にゲームに関するもので、遊び方に重点を置いています。

実は、私たちの教育理念を取り入れて、子どもたちが楽しみながら楽しく学べるようにすることが意義深いことなのです。たとえば、「百科事典知識コンテスト」は、小学校、中学校、高校でよく見られるアクティビティの種類です。英語教育機関では、ゲームセッションに英語のスペル、読み書きを追加することが多く、これは保護者が望んでいることです。

中等教育は「詰め込み型」の教育であり、中学生や保護者の主な要求は「成績向上と進学」であるため、教育機関の活動は講義型や試験型になる傾向があります。

6. イベントプロモーション

イベントプロモーションは一般的にオンラインとオフラインに分かれており、イベントへの来場者数の保証にもなります。イベントは映画と同じで、大物スターが出演しても宣伝やロードショーがなければ興行成績を上げるのは難しいようです。よほど口コミが良ければ、見た人はシェアしたくなるでしょうし、ネットでの拡散によって人気が出ることもあります。ただし、このアクティビティは初期段階のみで、中期発酵はありません。参加しないと損です。

既存のオンラインコミュニケーションは、依然として H5 の制作とプロモーション、リード情報の収集、そして招待の作成に基づいています。ほとんどの活動はポスターデザインを通じて宣伝され、宣伝とプロモーションのためにQRコードが追加されています。H5と比較すると、ポスターを開かなくてもコンテンツを閲覧できます。シンプルにし、ユーザーが実行しなければならない手順の数を減らし、一目で理解しやすいものにします。これは非常に重要です。

無限分裂の原理に基づいた顧客獲得モデルであるオンラインコミュニケーションも、入会の大きな目玉です。

オフラインでの広報としては、各部署の訪問目標を設定して広報を行うことが多いです。フォローアップの電話、校門での戸別訪問、招待状の配布、宣伝用の横断幕や展示スタンドの設置などが一般的な方法です。したがって、コースへの電話招待を通じて何件の訪問を保証する必要があるか、市場プロモーションを通じて何件の訪問を保証する必要があるか、オンラインプロモーションと VIP グループからのフォローアップ訪問を通じて何件の訪問を保証する必要があるか、そしてプロモーション サイクルに基づいて、イベントへの訪問数を大まかに見積もることができます。

7. 活動プロセス

活動プロセスは、活動の人員配置、つまり時間と誰が何をするかと組み合わされています。活動の内容に応じて適切な人員を配置するだけです。このリンクでは、イベント全体で問題が発生しないように、最も重要な人々を適切なポジションに調整および配置する人が必要です。

8. イベントの予想来場率

訪問を確実にするためのキーワード：数字に注目してください！戸別訪問による活動の宣伝や訪問にかかる費用の見積もりにも、経費の予算化が含まれます。各部門、日々のデータ、イベント訪問をしっかり監視することで、見た目もスムーズになります。イベントには多くの人が参加すると想定せず、1～2 日前に宣伝するだけにすることを忘れないでください。このような行為は簡単に「中絶」や「死産」につながる可能性があります。

9. コスト予算

コストの予算策定は、実はイベント全体の最初のステップです。イベントコストがかからない場合は、手順に従って設計するだけで済みます。費用がかかる場合は、事前に予算に応じて活動計画を立てる必要があります。

多くの企業では、何かを行う前に事前に経費を申請する必要があります。予算が 200 でプランが 500 というのは明らかに実現不可能です。予算を立てる目的は、訪問にかかる費用を管理することです。

やっと

要約すると、この記事では主にマーケティング活動の 4 つの主要な分類とイベント計画の 9 つの重要なポイントについて説明しています。活動の分類をマスターすることで、マーケティング活動の計画を明確に理解できるようになります。また、9 つの重要なポイントをマスターすることで、イベント訪問の量と質を制御し、販売変換の可能性を高めることができます。

著者: Hui Ge Xiaosheng

出典：ホイ・ゲ・シャオ・シェン