オンラインイベントプロモーション企画のアイデアとフレームワーク

百度百科事典の定義によると、「オンライン活動とは、インターネットに依存し、インターネット上で開始され、インターネット上で完全にまたは大部分を実行する活動を指します。インターネット上で活動情報を公開し、活動人員を募集し、インターネット上で活動を実行するプロセスです。」一般的に、オンライン活動の企画提案は、クリエイティブ提案と実行提案の2つの主要なカテゴリに分けられます。これら 2 つは関連していますが、まったく異なります。クリエイティブケースは、エグゼクティブケースの基礎となります。クリエイティブケースでは、アクティビティの基本的なアイデアや考えを示すだけで済みますが、エグゼクティブケースでは、アクティビティの詳細を詳細に示す必要があります。

1. 活動に関する創造的な提案

イベントのクリエイティブな提案は、内容が多すぎず、シンプルで明確であるべきですが、イベントの創造性を示すものでなければなりません。通常、イベント提案では 2 ～ 3 個のクリエイティブなアイデアから選択できます。 クライアントに提案をする場合、まずクリエイティブなアイデアの簡単な順位付けをすることをお勧めしますか?たとえば、クリエイティブなアイデアが 3 つあり、満足度に応じてそれらを「良い」、「より良い」、「平均的」に分類するとします。クリエイティブな提案を行う際には、どのようにランク付けすればよいでしょうか。著者が推奨するソート方法は、より良い、良い、平均です。 クリエイティブ提案の枠組みは比較的シンプルで、一般的には創造性の源泉（導入）と活動の基本内容の 2 つの部分に分かれています。 2つの点を明確にしてください。

創造性の源、つまりイベントのインスピレーション。それが今話題のトピックと組み合わせられるとさらに良いでしょう。 PPTを作成する際には、イラストを追加すると感覚的にも受け入れやすくなります。

イベントの基本的な内容: イベントのテーマ、時間、どのプラットフォームで開催されるか、どのように行われるかを明確に記載します。

2. 活動実施計画

イベント実行計画は、イベントクリエイティブプランが決定した後に実行されます。イベントを企画する際にクリエイティブプランがない企業もあります。しかし、クリエイティブプランがない場合でも、実行計画を作成する前にイベントのクリエイティブ性や基本的な内容を伝えておかないと、多くの企画時間が無駄になってしまいます。 イベントの実施は、プランナーのスキルを試す絶好の機会です。ここでは、オンライン イベント プランナーが備えるべき資質について簡単に説明します。インターネット センス: イベントでよく使用されるフォーラムや Weibo など、インターネットに関する一定の知識が必要です。それらの特徴とルールを理解する必要があります。

創造性: 活動のプラットフォームは限られており、活動の形態は移り変わるため、オンライン活動が成功するかどうかは優れたアイデアが必要です。

システム思考：創造から実行まで、活動にはさまざまなリソースの割り当てが含まれ、より大きな環境、会社の実際の状況、製品の状況を考慮する必要があります。問題は体系的な思考で検討する必要があります。そうしないと、計画されたものは空虚な言葉になり、実行されません。 コミュニケーションと表現力: 創造から実行まで、活動にはさまざまな部門との連絡とコミュニケーションが必要になることがよくあります。活動を希望の方向に展開したい場合は、率先して表現し、コミュニケーションを取る必要があります。積極的に行動する必要があることに注意してください。 もちろん、優れたライティングスキル、PPT 作成スキル、その他の能力があれば、計画をスムーズに通過することができます。はい、今のところはこれで終わりです。後ほど機会があれば、これについて詳しく説明しましょう。

オンラインアクティビティ実行ケースは、大まかに以下の部分に分けられますが、これらに限定されるものではありません。

1. 市場分析

製品の市場、差別化、競合、ターゲット層の4つの側面から簡潔に説明できます。現在の売上、主にどのような層が製品を購入しているか、購入率など、詳細なデータで裏付けられると、より説得力があります。

2. 活動テーマ

イベントのテーマは簡潔、明確、そして魅力的でなければなりません。たとえるなら、イベントのテーマはお店の看板に相当し、集客の鍵となります。一般的に言えば、無料参加、プレゼント、抽選など、イベントのセールスポイントを強調する必要があります。このイベントの内容と、なぜ参加する必要があるのか​​を顧客に明確に伝えます。

3. 活動の目的

一般的に、オンライン活動には 2 つの目的があります。1 つは売上を増やすこと、もう 1 つはブランド認知度を高めることです。しかし、両者の間には焦点があり、活動の効果を上げるためには、最も重要な目的を把握した上で、活動全体の細部を設計する必要があります。

4. 活動時間

つまり、アクティビティの期間です。オンライン アクティビティの期間は長すぎてはいけません。アクティビティ期間が長すぎると、ユーザーの参加意欲に影響します。一般的に、1 か月を超えてはいけません。

5. アクティビティプラットフォーム

アクティビティ プラットフォームの選択は、アクティビティの実行方法と最終的な効果を決定するため、非常に重要です。ここでは、活動プラットフォームを自己所有プラットフォームとパブリックプラットフォームに仮に分けます。

独自プラットフォーム：自社のコーポレートサイトなど。メリットは、さまざまな形態があり、自社のニーズに合わせて機能開発ができること、公式サイトへのトラフィックを呼び込むこともできること。デメリットは、技術要件が高い（一般企業では運用できない）こと、プロモーションコストが比較的高いこと。

マスプラットフォーム: Weibo、フォーラム、ポータルなど。利点は、技術的な要件なしにプラットフォーム独自のリソースをプロモーションに使用できることです。欠点は、アクティビティの形式に一定の制限が課されることです。

6. 活動フォーム

イベントプラットフォームを選択したら、プラットフォームの特性やイベントの目的に合わせてイベントの形態を計画する必要があります。オンラインでの活動には、フラッシュセール、共同購入、賞品付き転送、賞品付き勧誘、オンライン選択、登録、クーポンなどがあります。一つずつ数えてみると、少なくとも数十種類あります。著者は、さまざまな形態に良い悪いの区別はなく、活動の目的やプラットフォームの特性に応じて選択し、革新することが鍵であると考えています。

7. 期待される効果と目標 オンライン活動の期待される効果は、参加者数、PV、UV、売上高、売上高など、いくつかの側面から考えることができます。

活動の進捗に応じて段階的に目標を設定し、活動の実行中に実際の結果と目標の差異に基づいて適切な調整を行う必要があります。

8. 活動の詳細 この部分は、計画を実行するための鍵となります。重要なポイントは「詳細」であり、活動実行のあらゆる側面を考慮する必要があります。これは、活動プロセス、活動ルール、賞の設定という側面から考えることができます。

活動プロセス:

最後に、PPT、Word、または Visio を使用して作成できるアクティビティ フロー チャートが完成します。アクティビティ フローチャートでは、ユーザーがアクティビティに参加する方法を明確に示します。オンラインアクティビティのプロセスは「シンプル」、つまり「ユーザーに考えさせない」ものでなければなりません。アクティビティのプロセスが複雑だと、ユーザーの参加のハードルが上がるので、プロセスを「誰でも簡単に」できるようにしてください。

アクティビティルール:

アクティビティ ルールには、ユーザーが有効な連絡先情報を提供できなかった場合に賞品の権利を自動的に放棄したとみなされるまでの期間などの免責事項セクションを含める必要があります。一部の定型的な用語は「本イベントの最終的な解釈権はXX社に帰属します」のように、弱めたり、イベントページの目立たない場所に記載したりすることをお勧めします。私は以前から、「このイベントの最終的な解釈権はXX社にあります」という文言がイベントへのユーザーの参加にどのような影響を与えるかを分析するためのデータ調査を実施したいと考えていました。

受賞歴:

つまり、このイベントでユーザーが獲得できる賞品です。 「大きな賞品を刺激として使い、小さな賞品を継続的に使う」ことが推奨されます。大きな賞品を餌として使い、毎日または一定期間にわたって小さな賞品を配ることができますが、継続的である必要があります。そうでないと、ユーザーの参加意欲が低下します。

より実現可能であれば、アクティビティページのレイアウト図を作成することもできます（Word を使用）。

9. マーケティング

上記に加えて、優れたオンライン イベント プランニング プログラムにはマーケティング プロモーションも必要です。そうしないと、暗闇に隠れて世間に知られなくなってしまいます。 マーケティングプロモーションは、オンサイトプロモーションとオフサイトプロモーションの2つの側面に大別できます。サイト内プロモーションは比較的シンプルで、ホームページ上の広告スペースやテキストリンクなど、プラットフォーム自体のリソースをプロモーションにどう活用するかというものです。 自分の能力の範囲内でオフサイト プロモーションを行う必要があります。一般的なプロモーション方法には、オンライン広告、電子メール マーケティング (既存の顧客へのプロモーション メールを送信するなど) などがあります。 10. 時刻表

実際には複雑ではなく、時間ノード、責任者、出力結果を明確に定義できるガント チャートの使用をお勧めします。

11. コスト予算

オンライン活動のコストは、一般的に賞品コストとプロモーションコストの2つの部分に分かれており、実際の状況に応じて調整できます。上司や顧客への提案の場合は、最低コスト予算と最高コスト予算の 2 つのコスト予算を作成することをお勧めします。 12. 緊急時対応計画

計画にリスクのある部分が含まれる場合は、対応する緊急時対応計画も必要です。ここでは詳細には触れません。

ここでは、オンライン イベント プランニングの基本的な考え方とフレームワークが共有されています。実際、そのあらゆる側面について深く議論することができます。プランニングには終わりがありません。皆さんと議論するためのコンテンツをいくつか提示しましたが、皆さんの仕事経験も共有していただければ幸いです。

著者: 玄明ネットワーク

出典：玄明ネットワーク