イベント企画の9つの要素

イベントをどのように計画するかとよく聞かれます。私たちのチームがクライアントのために計画してきた経験に基づいて、活動計画に何を含めるべきかについてお話ししたいと思います。

イベントを計画する前に、次の要素を考慮する必要があります。

• 活動の目的/意義は何ですか?
• イベントは何時に始まりますか？
• アクティビティにはいくつのステージがあり、各ステージでは何が起こりますか?
• この活動は誰を対象にしていますか?
• イベントのプロモーションチャネルは何ですか?
• 誰がこの活動に参加する必要がありますか?
• 活動参加者間の個別の分担はどうなっていますか?
• 活動にはどのような材料や予算が必要ですか?

したがって、完全なイベント計画には次のセクションが含まれている必要があります。

1. 活動の目的・意義

アクティビティ計画を立てる前に、アクティビティの目的を明確に考える必要があります。アクティビティを通じてトラフィックを集めたいですか?あるいは顧客の認識を向上させますか?それとも、露出を増やすために顧客に溶け込むためだけでしょうか?目的は明確でなければなりません。諺にあるように、行動する前に計画を立てましょう。目的が明確になれば、計画の価値がより簡単に強調されます。

2. 活動のテーマ

イベントのテーマは何ですか?たとえば、中秋節のアクティビティは再会をテーマに、バレンタインデーのアクティビティは愛をテーマに、植樹祭のアクティビティは環境保護をテーマに展開します。アクティビティのテーマは、アクティビティの内容を包括的に要約したものです。

3. 活動時間/段階

アクティビティの時間。この時間には、プロモーションの開始時間、ウォームアップの開始時間、イベントの正式な開始時間、終了時間などが含まれます。

活動を複数の段階に分けて行う場合は、各段階の時間、各段階のテーマ、詳細なスケジュールなども明記する必要があります。

通常のスケジュールは日数に基づいて作成する必要があります。アクティビティ サイクルが長い場合は、時間スケジュールを週単位または月単位 (通常は年間アクティビティ) で設定できます。

4. 活動内容とスケジュール

具体的な活動内容を教えてください。これが活動のメイン部分です。活動の手順とプロセスは、分類された方法で明確に説明する必要があります。時間の配置と組み合わせて、ガントチャートを使用してアクティビティプロセスを整理できます。

5. 活動の分担と人員配置

上記の活動内容と時間のフローチャートと組み合わせると、各特定の段階に対応し、各タスクの責任者が誰であるか、個人に責任を割り当てることで、活動の実装と実行がより便利になります。

6. イベントのマーケティングおよびプロモーションの手配

イベントの宣伝はいつから始まりますか?プロモーションにはどのようなチャネルが使用されますか?

これはオンラインとオフラインに分けられます。

Moments、WeChat グループ、Moments 広告、新しいメディア広告の購入、Tik Tok セルフメディア、Weibo および WeChat、フォーラム投稿などのオンライン チャネル。

販促チラシ、ロールアップバナー、屋外看板、コミュニティ看板、エレベーター広告、インフルエンサーの推奨、オフラインでのトラフィック生成活動などのオフライン チャネル。

チャネルと時間が計画されたら、各セクションの内容、実行すべき内容、各セクションの担当者を対応付けた工程表も作成し、個人に責任を割り当てます。

7. 活動に必要な材料

資料には、オンライン広告、オフライン広告、イベントプロモーションフェーズの資料が含まれます。活動中に必要な会場、設備、道具、小道具。そして、使用する必要がある賞品など。

8. イベント予算

予算には、イベント企画費、イベント各段階の宣伝費、人件費、資材費、その他の経費が含まれます。

9. イベント関連のコピーライティング・スピーチ

活動実行時に必要な広告内容、普及段階で必要な宣伝文、関係事業者が使用する言語など。

上記は基本的に活動計画に含める必要があるセクションです。

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