優れたイベント企画・実施計画書を作成するにはどうすればよいでしょうか?

有能なインターネットオペレーターになるには、企画と運営活動が欠かせない仕事のスキルです。ここでは、優れたイベント企画書の書き方をお教えします。

1. 計画スキームの作業原則を明確にする

実際に計画提案の準備をする前に、計画提案を行う際に道に迷って間違った方向に進んでしまわないように、いくつかの行動規範を理解する必要があります。企画職とは具体的にどのような仕事でしょうか？実際、企画職は論理的思考力と創造力の組み合わせによって成り立っています。

計画作業 = 論理的思考 + 創造性

しかし、現在、私たちの多くは、計画を立てる際に、全体の計画をトラフィックを活用するための方法としか考えていません。目標の構造や目標の分解には注意を払っていません。全体の計画の効果的なトラフィックという目標を中心に取り組むのではなく、単に計画の公開に焦点を当てています。これは誤解です。

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実際、論理的思考能力とは、まず目標を決定し、次に論理を決定することを意味します。それは[何をするか]と[それをどのようにするか]の問題であり、創造性は[それをどのようにうまく行うか]の問題です。

2. プランナーの90%は無駄な仕事をしている

さて、これで目標、論理、創造性の関係が理解できました。しかし、ここにいるプランナーの90％はこのような思考能力を持っておらず、プランナーの90％は無駄な仕事をしています。

何をするか

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企画を立案している人に聞くと、あなたの企画のプロモーション目標は何ですか？彼はこう答えます。「露出が必要です。露出が多ければ多いほど良いのです。」わかりました、露出ですが、露出は正しい目標でしょうか?もちろん違います！良い目標には、明確なタイムラインと測定可能な結果が必要です。明確な目標がなければ、計画はゴミに等しい。露出目標を達成するためにデータを膨らませるだろうが、そのデータを膨らませることは役に立つだろうか？これは会社の事業には全く影響を及ぼしません。 。

やり方

まず、一つ明確にしておきたいのは、あなたが作成したい計画は効果的なトラフィック計画であり、現在の会社の特定の製品とビジネスをターゲットにする必要があるということです。プランナーの90%はどのように計画を立てているのでしょうか?

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誤解 1: 計画を直接適用する。最後に作成した計画を、今日作成する計画に適用します。以前の計画の名前を現在の計画の名前に直接変更します。30 分で計画を完了できます。非常に簡単なことです。業界のスクリーンショットをいくつか置き換え、プロジェクト名を変更するだけです。

**誤解 2: 業界のビッグデータを探す** iResearch データのスクリーンショットを探している場合でも、DICC データのスクリーンショットを探している場合でも、業界データを直接使用できます。しかし、これらのデータは会社の製品に必要なデータではなく、ビジネスに役立つデータでもありません。これらのビッグデータは、あなたの会社の製品やビジネスにとって何の意味もありません。

誤解 3: すぐに書き始める。これは、ほとんどの初心者プランナーが犯す間違いです。彼らはすぐに PPT モードをオンにして、1 ページ目、2 ページ目、3 ページ目の作成を開始します。フォントが非対称で見苦しいため、フォント サイズとフォーマットの調整に半日を費やすこともあります。これは、当初は提案の論理的思考構造の「骨格」について明確に考えず、「肉付け」をし始めたため、最終的に提案がどんどん偏ったものになっていったためです。

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**誤解1：ジョークテラーを探す** ジョークテラーは今とても人気があるようですが、実は最も人気があったのは2015年だったはずです。2016年、ジョークテラーのビジネスはそれほど良くありませんでしたが、今でもジョークテラーを探している人は多く、ジョークテラーは大きな影響力があると考えています。彼らは漫画や何か面白いものを書いて、それを市場に出し、Weiboの有名人に転送してもらい、これがマーケティングの成功だと思っています。しかし、転送されたデータはビジネスの変換と関係があるのでしょうか?それは本当の変革をもたらしたのでしょうか?

誤解2：ホットな話題を追いかけるために、多くの人がデュレックスのWeiboにアクセスし、それがモデルだと思っています。確かに注目度は高いです。私の理解では、それは単に大量生産品のための大きなWeiboアカウントです。リポスト数や閲覧数は、会社に実際のコンバージョンをもたらしますか？よく分かりませんが、大企業はブランド効果を追求できる一方、発展途上の中小企業は、ホットスポットを追うよりも、本当に効果的なコンバージョンを得られるコンテンツを制作するのがベストです。

誤解3：ブラッシングデータ。上記のスクリーンショットは比較的小さいため、はっきりと見えないかもしれません。しかし、これはWeibo転送ツールです。対象のWeibo URLを入力すると、多くの小さなアカウントが自動的にコンテンツを転送し、Weiboの閲覧数と転送数を増やすのに役立ちます。これはイノベーションとは全く関係ありませんし、クリエイティブなアイデアを出す必要もありません。このような転送デバイスを使ってデータをブラッシュアップし、転送数が非常に多い高品質のWeiboコンテンツであることを上司に示すだけで、とても素晴らしい気分になります。

3. 計画には正しい計画思考が必要です

それで私たちは何をすべきでしょうか? ? ?計画提案を効果的に書くには、次のように考える必要があります。

何をするか

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計画を立てる際には、明確な目標が必要です。明確な目標には、明確なタイムラインと測定可能なデータ結果が伴います。

見てみましょう。左側には 2 つの明確なプログラム目標があります。(Fanstong の購入コンバージョン率は 15% に達する必要があります。この目標の前に、たとえば 8 月というタイム ポイントを追加する必要があります。) タイム ポイントと具体的な結果があります。右側には、xx 製品を総合的に宣伝するなど、2 つの漠然とした目標があります。総合的とはどういう意味ですか?包括的とはどういう意味ですか?こんなに漠然とした目標なら、どうやって細分化すればいいのでしょうか？作業手順を細分化してみませんか?まったく分解できないので、何をしても無意味になります。

紙とペンを用意して、計画の構造を書き出してください。 計画の創造性と構造について真剣に考える前に、紙とペンを用意して、計画の構造を書き出してください。紙は 1 枚で十分です。まず、計画に含まれる部分を書き留めて骨組みを作り、その後、詳細をすぐに記入することができます。

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ユーザー調査を行うには、計画の対象者が誰なのかを知る必要があります。オンラインまたはオフラインで対象者を見つけ、1 対 1 のユーザー調査を実施して、企画したイベントについてどう思うか、そのようなイベントに参加するかどうかを尋ねます。彼らはこの活動から何を最も望んでいるのでしょうか?等これを行う目的は、計画しているイベントに役立つ参考情報や根拠を入手し、対象者の好みに応じてイベントの目的や内容を調整することです。

たとえば、あなたの会社がバレンタインデーにイベント マーケティング キャンペーンを実施し、その日に 20 万個の商品販売を達成する必要があるとします。ターゲットを絞ったイベント コンテンツ A と B の 2 種類を作成しました。次に、WeChat コミュニケーション チャネルを通じてこのイベントを市場に投入する必要があります。後で、アクティビティの効果を知る必要があります。アクティビティ A は売上の増加につながりますか、それともアクティビティ B は製品の売上の増加につながりますか?これはコンテンツのテストです。

**データ フィードバック** 上記の例を見てみましょう。イベントの効果に関するコンテンツ テストを実施し、売上データを調べると、イベント A はバレンタイン デーに 80,000 件の売上しかもたらさなかったのに対し、イベント B は直接 120,000 件の売上をもたらしたことがわかります。次にアクティビティを企画するときには、タイプ B のアクティビティをもっと行う必要があることがわかります。これは、データから得られるフィードバックです。後で、データ フィードバックに基づいてアクティビティを調整したり、最適化したりできます。

これまで、私たちが何をすべきか、たくさんお話しし、分析してきました。これで、計画であれイベント実行であれ、私たちの仕事の目的と原則をすべてご理解いただけたと思います。皆さんが望んでいるのは、効果的なトラフィックと効果的な結果です。

4. マーケティングプランニングの考え方のポイント

上記では、計画提案の作業原則と、いくつかの散在する思考パターンについて説明しました。ここで、これらの思考パターンのポイントをもう一度確認します。企画提案をする前に、以下の点について考えてみると、優れたイベント企画・実施計画書の書き方がわかるようになります。

もう一度強調しておきますが、計画や活動計画の最終的な目標は、会社のビジネスや製品に効果的なトラフィックと効果的なコンバージョンをもたらすことです。これが、単に派手な動きをしたり、何十ページもの原稿や PPT を見たりするのではなく、昇進や昇給の基礎となるのです。

最初のポイント: 非常に明確なプログラム目標を決定する

行動の基本は目標を持つことです。目標は、細分化して取り組むことができるほど明確でなければなりません。明確な目的のない計画は、混乱と非効率を招くだけです。以下に例を挙げてみましょう

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これらは、プラン A とプラン B という 2 つの異なるプランです。プラン A の目標は、1 月 31 日までに Web サイトの 1 日あたりの平均 UV (ユニーク訪問者数) を 1,000 にすることです。これは、タイムラインと測定可能な数値結果を伴う明確な目標です。オプション B の目標はウェブサイトのトラフィックを増やすことですが、これは受け入れられない目標です。

なぜ？この目標を細分化すると、どこから始めればいいのか分からないことに気づきます。プランAの目標を達成するには、 Weiboで1日平均3,000 UV、Bannerで1日平均3,000 UVなどに直接細分化できることがはっきりとわかります。

では、 Weibo で 1 日平均 3,000 の UV を達成したい場合、どのようなタスクを実行する必要がありますか? 1.2.3.4.5.6 とリストします。これらのタスクに毎日平均していくつの UV を割り当てる必要がありますか? ...これらはすべて、明日何ができるか、どのような目標を達成できるかがわかるまで、段階的に分解されます。これは非常に階層的な構造であり、非常に明確な目標です。すべての結果は、最終的に、1 月 31 日までに Web サイトの 1 日あたりの平均 UV (ユニーク訪問者数) を 1,000 にするという目標の達成につながります。これは目標分解と正しい思考ロジックのプロセスです。

プランBとしては、ウェブサイトのトラフィックを増やすことが目標です。では、 Weiboにジョークをいくつか投稿して、その後WeChatに記事をいくつか投稿してみます。 。 WeChatに記事を投稿することに関しては、KPIや具体的な数値結果はありません。記事を1つ投稿しても、10記事投稿しても問題ありません。では、なぜ1つだけ投稿しないのでしょうか。なぜ自分で物事をもっとうまくやらなければならないのでしょうか。私は1つの記事だけ投稿します。私が公開する記事には KPI 要件がないので、オンラインで見つけるだけで、真剣に書く必要はありません。 。 。したがって、この目標を分解する方法はなく、たとえ分解できたとしても、それは依然としてゴミの山のままです。

マーケティング業務を行う場合でも、企画を行う場合でも、明確な目標を設定することが非常に重要です。あなたの人生にも明確な目標が必要です。

2つ目のポイント: ソリューションの構造を紙に書き出す

最初から細かいことにこだわらないでください。紙のレイアウトやフォントを気にする必要はありません。自分の考えを整理し、何をする必要があるのか​​、何部に分かれているのか、作業の順序は何か、ということだけを整理すればいいのです。

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紙を使って計画の全体的な骨組みを概説したら、後で戻って具体化と詳細を記入することができます。骨組みが明確にレイアウトされているため、大きな変更を加える必要はありません。この時点で、書き込み速度は非常に速くなります。最初から細かいことのブラックホールに陥るわけではありません。コピーライティングをするために PPT を開きます。PPT の 5 ページ目まで進むと、このページのフォントの方が見栄えが良いことに気づきます。ああ、戻ってフォントを 1 つずつ調整して一貫性を持たせる必要があります。フォントとタイプ設定を調整するだけですでに数時間を費やしています。 。

ヒント3: 製品関連のデータとユーザーフィードバックを活用して計画を立てる

計画作成の初めに、 「なぜこの計画を立てる必要があるのか​​？」と「計画の目標は何なのか？」について考える必要があります。計画書に記載されているマーケティングコンテンツは誰に向けたものですか？もちろんターゲットユーザー向けですが、ターゲットユーザーと本当に会話をしましたか？この対象プランのユーザーは誰なのか特定しましたか?

それとも、スクリーンショットを撮って、いわゆる業界データを探し、それをフィードバックに使用したのでしょうか?マーケティング業務を行う際には、当然ながら、この計画に直接関連するユーザーからのフィードバックやデータを参考にして判断を下します。これは非常に要求の厳しい仕事ですが、多くの企業はそれをあまり気にしません。つまり、何の調査もせずに、適当に計画の目標や対象者を決めて実行したため、良い結果は得られなかったのです。

それで私は困惑しました。なぜこのような結果になったのでしょうか?その理由は、ユーザー調査とデータフィードバックの実施という重要な作業をまったく行っていないからです。

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計画を立てる際、多くの人はこのような見栄えの良い棒グラフを探すでしょう。これらのグラフはあなたのビジネスに非常に関連しているようで、あなたの計画の基礎となる可能性があります。しかし、自分自身に問いかけてください。このデータとあなたの特定のビジネスとの間にはどのような関係があるのでしょうか? 1.2.3.4 は教えられないと思います。これらのビッグデータはあなたのビジネスには役に立たないからです。

4番目のポイント: 効果第一、創造性第二

前にも言いましたが、創造性は単なる良いアイデアであり、全体の計画スキームのほんの一部にすぎません。優れた宣伝方法は、テストとフィードバックに基づいています。まず必要なのは、効果的なトラフィックと効果的なコンバージョンです。創造性にすべてのエネルギーを費やさないでください。同じ 3 日間で、効果的なトラフィックを何度か試し、データ テストを実施できます。また、3 日間かけて大きなアイデアを考えることもできますが、この大きなアイデアが必ずしも良い結果をもたらすとは限りません。良い効果とは、良いコンバージョンと効果的なトラフィックを意味します。

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これら 2 つのオプションのうちどちらが優れていますか?誰でも一目で選べます。もう一度強調しておきますが、創造性はマーケティングや計画の一部にすぎません。数多くの創造的なアイデアを生み出し、データ テストを使用してより優れたアイデアを見つける必要があります。言い換えれば、最初から創造性をそれほど高くする必要はありません。アイデアが浮かんだら、すぐにテストするだけです。アイデアが十分に良ければ、それを改良して良いアイデアにすることができます。

**5番目のポイント: いつでもタイムリーなフィードバックと調整**

マーケティング計画の目標は、効果的なトラフィックと効果的なコンバージョンの獲得を加速することです。事前に設定した作業内容が基準を満たせない場合は、軌道修正してタイムリーな対応を行ってください。

多くのプランナーは、マーケティングプランを作成する際にすでに行動規範を確立している場合、そのプランは記載どおりに実行されなければならないという疑問を抱きます。効果があまり良くないと感じたら、やめるべきでしょうか？それとも、実行が進むにつれてただそれを見ているだけですか?いずれにせよ、この会社は私のものではないので、関連するテストとフィードバックに基づいてタイムリーに調整を行うことができます。ここに 1 つの原則を示します。

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写真のように、車が交差点で立ち往生しています。目的地にたどり着くことが目的であれば、どの道を選んでも構いません。この道が通行止めになっている場合は、別の道を選んでください。私たちはタイムリーなフィードバックを重視しています。マーケティングであれ、企画業務であれ、常にタイムリーなフィードバックと調整が必要となるダイナミックな仕事です。これは終わりのない仕事です。

これら 5 つの正しい思考パターン (本当に理解していれば)は、イベント プランニング、マーケティング プラン、実行プランのいずれであっても、仕事に直接適用して、優れた印象的なプランニング プランを作成し、最終的にイベント プランニングのコンバージョン ゴールを達成して、昇進や昇給の希望を与えることができます。

著者: ユ・ソンイエ

出典: New Entropy (ID:baoliaohui)