オペレーターとして、効率的な仕事の習慣を5つ習得しましょう！

少しでも先延ばし癖がある人なら、締め切りに間に合わせるために必死に仕事をこなすうちに、何度もパニックに陥ったことがあるはずです。また、自分の仕事のやり方が非効率すぎるのではないかと疑問に思ったことも、何度もあるはずです。インターネット運用関連の仕事に従事し、複数のタスクと膨大な量の情報を処理する必要がある場合、「タイムライン」の概念を明確にする必要があります。リンクを見逃すと、後で一連の是正措置が必要になる場合があります... この記事を通じて、インターネットオペレーターとして習得すべき 5 つのオフィススキルを学び、効率的に仕事をしながら人生をより楽しく楽しむことができます。 1.清潔で快適な作業台 ワークベンチとは、長時間作業しても疲れを感じない机のことです。机が整頓されているかどうかも、微妙に作業効率に影響します。机の周りを見回してください。コンピューターとマウス以外に、机の上には何がありますか?紙の書類がごちゃごちゃしていませんか?スナックの袋を開けますか?契約書類の期限が切れていますか?インスタントコーヒーのパッケージ？散らかったデスクトップを整理するために少し時間を取ってください。以下のものを除き、テーブル上のすべての品物をロッカーにお持ちください。 1) ノート + ボールペン: 会議のメモを取ったり、アイデアを整理したりするのに便利です。 2) 卓上カレンダー: 重要な仕事の期限をマークします。 3) 付箋: 卓上カレンダーが仕事のタスクを記憶するのに役立ちます。 4) ファイル収納ボックス: 仕事で大量の紙の書類を整理して保管し、メガネケースなどの雑貨を置くのにも使用できます。

2.受信トレイをすぐに空にする ジョナサン・ローゼンバーグ氏は、 Google の元上級副社長として在任中、Google の人材採用システムとマーケティングプロセスを改善しましたが、効率的な仕事の秘訣は、2 時間以内に受信トレイを空にすることだったそうです。「受信トレイをすぐに整理すると、脳がフルスピードで働き続けるだけでなく、行動を起こす前にあなたの返答を必要としている同僚の貴重な時間を節約することにもつながります。これは、競争の激しい業界では非常に重要なことです。」運用業務の性質上、メールボックスには通常、さまざまな部門の責任者間でやり取りされた大量の添付ファイルやメールが含まれています。受信トレイを整理することで、作業の進捗状況に関する最新のフィードバックをタイムリーに受け取ることもできます。さらに、メールに適切なラベルを付けることで、メールを検索するときにメールのタイトルを思い出せないという心配がなくなります。また、メールのカレンダー機能を使用して毎日の作業時間配分を記録することで、より直感的に時間を管理し、貴重な時間を賢く使うことができます。

3. ファイル整理に関しては乙女座になる 「乙女座は一体どうしたの？乙女座は書類をきちんと効率的に整理するのよ！」コンピュータ上で文書を探すのに 30 分も費やしたことがあるなら、ファイルの整理を細心の注意を払って行うことの重要性がわかるでしょう。

「先月のXX社の契約書類はどこに置きましたか？」「Aさんのパソコンにコピーした記憶があります。お願いしてもいいですか？」（Aの心の中で）もう邪魔しないでよ！！！

このような厄介な状況を防ぐために、日常的にファイルの分類と整理に注意を払うだけでなく、ネットワークディスクツールを使用してドキュメントを管理することもできます。著者は、すべてのコンピューターシステムとモバイルデバイス間でのファイル同期をサポートする Nut Cloud の使用を推奨しています。ファイルをアップロードしたら、いつでもどこでもファイルを開き、リンクやメールを介して同僚と共有できます。頻繁に旅行する必要がある人にも最適です。あなたのフォルダがどれだけきちんと整理されているか、そして乙女座の同僚があなたをどれだけ愛しているかを想像してみてください。

4.コンピュータのショートカットキーの使い方 オペレーションにはどのような作業が最も多く含まれますか?イベント企画、ユーザー操作、製品フィードバックなど、私たちはほとんどの時間をOfficeドキュメントの作成、閲覧、編集、修正に費やしています。長々とした効率化のヒントはさておき、コンピューターのショートカットキーをうまく活用すると、微妙な方法で時間を節約することもできます。最もよく使用されるキー: 1) win+D: デスクトップに戻る2) win+M: 現在のウィンドウをすべて最小化3) Alt+F4: 現在のプログラムを閉じる4) Ctrl+A/C/V/X/Z: すべて選択/コピー/貼り付け/切り取り/元に戻す Office ドキュメントの場合: 1) Ctrl+N/L/R/E: 新規/左/右/中央2) Ctrl+B/I/U: 太字/斜体/下線3) Ctrl+Enter/S: ページ変更/ドキュメントの保存4) Alt キーを押したままにして、ドキュメントのコンテンツを垂直に選択します。 

5.脳は考えるためのものであり、記憶するためのものではない現在、中国経済は急速に発展しており、仕事と生活のペースも急速に発展しています。職場では、ますます多くの人がアプリソフトウェアを使用して、ますますペースが速くなる仕事生活に適応しています。インターネット界での長年の経験からも、これが確かに効果的であることがわかっています。以下のソフトウェアをお勧めします: 1) チェックリスト: TickTick、Wunderlist (毎日の ToDo 項目/期限、プロジェクトのフォローアップ責任、その他の些細な情報を記録して、頭をすっきりさせて考えるエネルギーを高めます); 2) プロジェクト管理: Omnifocus (ナレッジ管理ソフトウェアの元祖、iOS でのみ利用可能、複数のプロジェクトやタスクを同時に処理する必要がある運用担当者に適しています); 3) 実用的なソフトウェア: Scanner Pro (紙の文書をスキャンしてデジタル化)、Recorder (音声録音を文書に変換)、Nut Cloud (Dropbox に似たクラウドディスク)。最初の 2 つは、運用担当者が音声を txt 文書にすばやく変換し、紙の文書を PDF 形式にスキャンしてエクスポートし、後で編集できるようにするのに役立ちます。これにより、オンラインおよびオフラインのアクティビティに参加しているときに、現場の情報を簡単に収集できます。 Nut Cloud は、日々の業務資料をアーカイブして同期するために使用されます。すべてのプラットフォームをサポートし、ドキュメントのキーワードを入力すると全文検索を実行できるため、必要なファイルを簡単かつ迅速に見つけることができます。仕事ではさまざまな製品ラインや部門の責任者とのやり取りが必要なため、Nut Cloud を使用するとさまざまなプロジェクト情報も簡単に共有できます。 Scanner Pro と Recorder はどちらも Nut Cloud と連携してドキュメントと録音を同期できます。オフラインアクティビティ情報を素早く整理するのに非常に役立ちます。 4) マインドマッピング: Xmind (Windows)、iThoughts (iOS)、Mindjet (Android) は、仕事のアイデアを整理し、インスピレーションを記録するのに役立ちます。これらは、ブレインストーミングミーティングでの使用に適しており、業務担当者が思考を広げるのに非常に役立ちます。使用例 (このシンプルなグラフィックは 1 ～ 2 分で完成します):

これらの 5 つの仕事習慣は、必ずしもあなたのキャリアを好転させて頂点に復帰するのに役立つとは限りませんが、日々の仕事における仕事の効率と集中力を向上させるのに間違いなく役立ちます。試してみる価値はあるのではないでしょうか。

<<: セルフサービスのグループ購入アプリを開発するにはどれくらいの費用がかかりますか?

>>: 小さなプログラムを自分で作るのは難しいですか？自分でミニプログラムを作るのは難しいですか？