成功し美しいイベントを計画するにはどうすればよいでしょうか?

この記事では主に、成功するオンラインイベント企画プランをどのように開発するかについて説明します。

今日は、イベント計画のプロセス一式を皆さんにご紹介したいと思います。皆さんの仕事に役立つことを願っています。

1. 予備作業

最初の段階では、活動の概要、つまり活動の理由と望ましい効果を考え出すことができます。例えば、ユーザーを引き付けて売上を伸ばすために新製品を推奨するイベントを開催したり、イベントを現在のホットな話題と組み合わせる、いわゆるレバレッジマーケティングを行い、ホットな話題を利用して製品を推進し、認知度を高めてブランドの影響力を拡大したりすることができます。

上記のアイデアを組み合わせると、次のプロセスに実装できます。

1. 対象者に焦点を当て、活動の種類を明確にします。
一般的に言えば、イベントが誰のためのものかを理解することが最も重要です。ターゲット層に対してイベントの形態を明確にすることが、イベント企画の第一歩です。
- 対象者が業界の専門家である場合、イベントの種類は展示会またはテーマフォーラムになります。
- 対象者が自社の従業員である場合、イベントの種類は年次総会または社内ネットワーキングイベントになります。
- 対象者が会社の顧客である場合、イベントの種類は謝恩会や新製品発表会などになります。
2. イベントの規模と予算を確認します。
日数、人数、仕様、予算
3. イベントの会場を選択します。
イベントの規模に応じて、イベントに適した会場を調査して確認します。一般的に言えば、あまりに遠い場所は選ばないでください。
4. 施工会社または展示会社を選択します（必要な場合）。
一般的に、大規模なイベントには施工会社やキュレーター会社の紹介が必要になります。特に小規模なイベントであれば、一般的には、別途ビルダーやキュレーターを雇う必要はありません。
5. イベントホームページを作成し、登録を開始します。

-プライマリKVを確認する

-企画ページ内容：イベント紹介、イベント時間、イベントゲスト、イベントアジェンダ、登録システム、連絡先

- オンラインウェブサイト（WeChatやWeiboで共有でき、正常に閲覧できるように、モバイルデバイス向けに調整されていることが望ましい）

開発者がいる場合は、上記の手順とコンテンツに従ってWebサイトを設計および開発できます。自社でイベントプラットフォームを構築すると、人手によるメンテナンスと通信コストが比較的高くなります。また、インターネット上には、プログラミングの知識がなくてもイベント収集と登録データのWebサイトを直接作成して公開できるサードパーティプラットフォームが多数あり、開発の人手を節約できます。

2. 中間作業

第二段階では、活動の詳細について考えてみましょう。イベントの詳細には、ターゲット顧客（イベント対象）、イベント時間、イベント場所、イベントテーマ、イベント内容など、多くの側面が含まれます。具体的には、広告を制作して宣伝を強化するかどうか、メディアの力を利用してイベントを盛り上げる必要があるかどうか、潜在的な顧客が直接チャネルを通じてイベントの発表を見ることができるように、公式サイトにマーケティングランディングページを作成する必要があるかどうかも考慮する必要があります。

上記のアイデアを組み合わせると、次のプロセスに実装できます。

1.会社概要

2. 同社の関連成功事例の紹介

3. イベントホームページの内容をさらに充実させる。

4. 活動促進方法

2.1 従来の材料形態は次のとおりです。

グラフィックポスター、プレスリリース、ビデオ、H5マイクロシーン、WeChatモーメントポスター、記事プッシュ、PRプレスリリース、イベントマーケティングなど。

2.2 従来のプロモーションチャネルは次のとおりです。

1.オンライン：セルフメディアチャンネル、ニューメディアチャンネル、ニュースチャンネル、KOLメディアリソースの協力と相互プロモーション、

2. ビル広告、エレベーター広告、地域広告、紙媒体、オフラインイベントプロモーション

-広告スペース;

-ウェブサイトメッセージング、Weibo、WeChat;

- ビデオウェブサイト

（業界のウェブサイト、Weiboプラットフォーム、QQグループ、WeChatグループ、または一定量のトラフィックを持つ他のポータルに広告やイベントコンテンツを掲載し、コンテンツや広告をイベントのホームページにリンクして登録を促します。）

海外市場協力

関連団体やメディアとの交流や共同プロモーションを行うことで、より多くの人にイベントを知ってもらうことができます。

良いイベントには、それを宣伝するための良いチャネルも必要です。結局のところ、良いワインであっても、人里離れた路地で宣伝する必要があります。活動計画を設計する際、同時に活動プロモーション計画の設計を開始する必要があります。活動プロモーションには、プラットフォーム上のプロモーションとプラットフォーム外のプロモーションが含まれます。プラットフォーム上では、WeChatパブリックアカウント、企業の公式サイト、Weibo、ミニプログラム、APPなどでプロモーションすることを選択できます。プラットフォーム外のプロモーションは、SEM、Tiebaフォーラム、ニュースソース、Momentsなどのチャネルを通じて行うことができます。

上記のアイデアを組み合わせると、次のプロセスに実装できます。

イベント実行計画は、イベントクリエイティブプランが決定した後に実行されます。イベントを企画する際にクリエイティブプランがない企業もあります。しかし、クリエイティブプランがない場合でも、実行計画を作成する前にイベントのクリエイティブ性や基本的な内容を伝えておかないと、多くの企画時間が無駄になってしまいます。

イベントの実行は、プランナーのスキルの試練となります。ここでは、オンラインイベントプランナーが備えるべき資質について簡単に説明します。

インターネット感覚 - インターネット、特に活動によく使われるWeibo、WeChat、Doubanなどのプラットフォームについて、ある程度の理解が必要です。その特徴、ルールなどを理解する必要があります。
創造性 - 活動のためのプラットフォームは限られており、活動の形態は移り変わるため、オンライン活動を成功させるには優れたアイデアが必要です。
システム思考 - 創造から実行まで、活動にはさまざまなリソースの割り当てが含まれ、より大きな環境、会社の実際の状況、製品の状況を考慮する必要があります。問題は体系的な思考で検討する必要があります。そうしないと、計画されたものは単なる空虚な言葉になり、実行されません。
コミュニケーションと表現力 - 創造性から実行まで、活動にはさまざまな部門との連絡とコミュニケーションが必要になることがよくあります。活動を希望の方向に展開したい場合は、率先して表現し、コミュニケーションを取る必要があります。積極的に行動する必要があることに注意してください。