効果的な営業会議プランを立てるにはどうすればよいでしょうか?

いわゆる営業会議は、会議を通じてプロモーションを行い、コンバージョンの目的を達成することを明確に意味します。この記事では、オフラインの営業会議の事例に焦点を当て、営業会議の計画アイデアとコアプロセスを共有し、役立つ情報をお届けしたいと考えています。

1. テーマの決定

営業会議を行う際に最初に行うべきことは、会議の目的を特定することです。

営業会議の目的は、企画チームによって議論され、最終決定される必要があり、最終的に共通の目標を達成するためには、会社の現在の顧客ニーズと一致していなければなりません。

参考までに、目的の種類をいくつか示します。

1. ブランドプロモーション;
2. パフォーマンス変換;
3. 企業に対する顧客の信頼を高める。
4. 業界の影響力と知名度を高める。
5. 会社の信頼性を高める
6. …

目的がブランドプロモーションである場合、販売会議の計画はブランドプロモーションを中心に展開する必要があります。目的がパフォーマンス変換である場合、販売会議はパフォーマンス変換を中心に展開する必要があります...販売会議の目的が決まると、その後の計画は簡単になります。すべてのプロセスは、決定された目的を中心に展開され、よりターゲットを絞ったものになります。この販売会議の目的が何であるかが明確になり、明確な目標が設定されます。

次のステップは、営業会議のテーマを決定することです。テーマの役割は明らかです。テーマは営業会議全体を通してのメインテーマであり、営業会議の目的を達成する上で重要な要素です。

トピックの選択にもスキルが必要です。以下で簡単に分析してみましょう。

1. テーマはイベントの目的に沿ったものですか?
2. 営業会議の目的をユーザーに知らせることは可能ですか?
3. ターゲットユーザーにとって魅力的ですか?
4. 控訴はありますか？
5. 簡単に広がるのでしょうか？
6. …

主な方向性といくつかの要素を明確にすることで、テーマを決定するのは比較的簡単です。この時点で、コピーライターは一生懸命働き、構想にエネルギーと思考を集中し、最終的に社内会議を通じて合意に達して適切なテーマを形成する必要があります。

目的やテーマは決まっており、その後の計画は比較的シンプルです。シンプルであるがゆえに、特にプランナーの詳細な計画力が試されます。

2. コンテンツの決定

主に、時間、場所、招待客の数、招待条件、営業会議の形式などが含まれます。これは非常に明確にする必要があり、それがうまく行われるかどうかが、営業会議の成否に直接影響する主な要因です。

1. 営業会議に適切な時間を選択します。
2. 営業会議の場所は便利で交通の便が良い場所である必要があります。
3. 何人招待すればいいですか？また、イベントの規模はどのくらいにすべきですか？
4. 顧客を招待するためにはどのような条件を満たす必要があるのか​​、そしてそれはふさわしいものなのか?
5. 顧客を招待し、登録するにはどうすればいいですか?
6. 営業会議をどのように宣伝し、ターゲットユーザーに営業会議についてどのように知らせるか。
7. ゲストのスピーチ、情報の表示、顧客の声、抽選、パフォーマンス、集合写真など、販売会議の中心的なリンクは何ですか。

3. プロセスの手配

1. 営業会議の担当者の決定

担当者は映画で言うところの監督のような存在で、イベントの内容やプロセス、人事異動や配置などを綿密に把握し、合理的な業務手配を行い、販売プロセスを円滑に進め、現場を積極的に活性化させる必要があります。

1. 営業会議場所の審査と確認

開催場所は、収容可能な参加者総数に基づいて選択する必要があります。出発地と目的地の間の移動時間は妥当である必要があり、選択された場所は、会議のニーズ、宴会のニーズ、ステージのニーズ、レイアウトのニーズ、機器のニーズなど、販売会議のすべての条件を満たすことができる必要があります。

1. 営業会議のレイアウト

会場のプロジェクター、パソコン、マイク、照明などの設備が正常に機能しているかどうかを確認します。三つ折りパンフレット、ポスター、Xスタンド、バナー、看板、ギフトバッグなどの資料の配置は、販売会議の前日に準備する必要があるため、間違いがないように事前に準備してください。

1. ホストの確認

主催者の数は、営業会議の規模に応じて決定されます。大規模な会議の場合は 2 名必要で、男性と女性の組み合わせが望ましいです。もちろん、プロ意識と良いイメージが前提条件です。

1. 顧客招待

まず、誰を招待するかを決める必要があります。どのような条件を満たす必要がありますか?どこに招待しますか？誰が招待しますか？

同時に、招待が成功した後は、顧客の状況を速やかにフォローアップし、注意が必要な事項を随時顧客に通知する必要があります。

1. 販売打ち合わせのための車両の確認と車両上でのやり取り

各車両には 2 人のスタッフが割り当てられ、1 人は雰囲気を盛り上げる役割を担い、もう 1 人は乗務員のカウントを担当し、お客様とのやり取りを維持し、快適な移動環境を提供します。

1. ゲストスピーカーの招待

招待講演者は、できるだけ業界で一定の評価を得ている人物で、適切なパッケージングが必要です。招待人数は、販売会議の実際の状況に基づいて決定されます。

1. 参加者への招待

ゲストスピーカーとは異なり、州外ゲストは会議の権威を高めるために出席するだけで十分です。招待者は主に業界で一定の知名度を持つ人、業界団体のリーダー、友好企業の上級管理職、商工会議所のリーダーなどから選ばれます。適切な人を招待できれば、イベント全体の魅力を高めるのに大いに役立ちます。

1. スポンサーの確認

スポンサーとして参加する目的は 2 つあります。1 つ目は、Win-Win の協力 (スポンサーはギフト スポンサーシップとプロモーション マテリアルを提供し、主催者はユーザー リソースを提供する) です。2 つ目は、主催者のギフト コストを節約し、最終的に両者がそれぞれの目標を達成できるようにすることです。

1. ショーの準備

プログラムの準備には2つの選択肢があります。1つは外部招待、もう1つは内部選択です。外部招待の利点は専門性が高く、主催者はリハーサルなどに多くの時間とエネルギーを費やす必要がなく、コストを合理的に制御できることです。内部選択はその逆で、練習などに社内の同僚の労働時間とエネルギーを借りる必要があります。専門性は短期間で必要なレベルに達しないかもしれませんが、コストは非常に低く、これは販売会議の主催者の合理的な制御に依存します。

1. ギフトの審査と確認

贈り物には主にカジュアルギフト、イベント抽選ギフト、顧客への報酬ギフト、プログラムパフォーマンスギフト、パフォーマンスコンバージョンギフト、 WeChatレッド封筒などが含まれますが、同時に、贈り物の調達と管理に注意を払う必要があり、販売会議の担当者は合理的な手配とフォローアップを行う必要があります。

1. 現場の資材とスタッフの手配

主な資料の手配には、イベント招待状（H5が望ましい）、販売告知/テキストメッセージ/プラットフォームの販促資料、パブリックアカウントのツイート/ウォームアップニュース、スプレー塗装された壁/バナー/Xスタンド/看板/三つ折り/ポスターなど、主催者のスピーチ、ゲストカード、ゲストスピーカーのPPT、現場の設備（プロジェクター、コンピューター、マイク、カメラ、ビデオカメラなど）、宝くじ、その他の資料が含まれます。

主なスタッフ構成は、エチケットレディ、小道具係、お客様エリア担当、宴会係、音響技師、会場時間管理係などです。

1. 宴会の準備

会議前に選定した会場の担当者に確認し、主に顧客の習慣や主催者のコストの面から詳細な検討を行い、顧客満足度や体験などを確保します。

1. 予算要求

営業会議の担当者は、営業会議全体のすべての予算コストの適用を主導し、会議後に精算用のバウチャーを提供するために、各費用の支出領収書も記録します。

以下に活動計画フローチャートを添付します。

上記のプロセスを整理すると、全体の計画が生まれます。計画立案者は、会社の現状に基づいて分析し、顧客の実際のニーズ、業界の特性との適合性、優れたマーケティングのセールスポイントなどを組み合わせ、上記の活動プロセスを統合し、販売会議の順序に従って計画内容を統合することができます。

4. いくつかの提案

1. さまざまな事項における分業が適切かつ合理的に行われなければならない。
2. 分割された作業項目には時間ノードが必要です。
3. 各事項の詳細の管理を強調する必要があります。
4. 営業会議での場をコントロールする能力に優れている。
5. 予期しない状況に対して柔軟に適応できる能力を発揮する。
6. 営業会議の要約では、何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを要約、分析し、提案することに重点が置かれます。

やっと

優れたカンファレンスマーケティングの効果は、ブランド、知名度、信頼性などの向上に限定されるのではなく、パフォーマンスの成長のための良好な基盤を築くこともできます。

もちろん、計画から準備、プロセスの実行、そして営業会議の終了まで、あらゆる詳細とプロセスが非常に重要であり、ユーザー エクスペリエンスに直接影響し、結果の有効性にも重要な要素となります。

販売会議の準備期間は、一般的に 1 ～ 2 か月です。十分な準備を行い、あらゆる面でユーザーの心を動かすことを行い、体験を第一に考える必要があります。このようにしてのみ、良い評判を築くことができ、ユーザーはブランドの共有と普及に積極的に協力するようになります。したがって、最高のマーケティングは信頼です。

出典: ミンハンオペレーションズ