イベントを宣伝するにはどうすればいいですか? 3つの大きなステップ！

あるアクティビティが人気になるかどうかは創造性に大きく関係しますが、私は創造性よりも宣伝の方が重要だと考えています。例えば、A4ウエストはとてもクリエイティブで、かつては非常に人気がありました。しかし、有名人が参加せず、WeiboやWeChatなどの大手アカウントが宣伝していなかったら、まだ人気があるでしょうか？私はそうは思わない！創造性と素晴らしいプロモーションがあれば、人気が出ないわけがありません。

素晴らしいプロモーションには強力なリソースが必要ですが、普通の企業にはそれがありません。では、限られたリソースで効果を最大化するにはどうすればいいのでしょうか。ご興味がございましたら、引き続きお読みください。

同社のウェブサイトは開設からまだ日が浅く、ユーザー数も非常に少ない。同社は6月に新規ユーザー獲得のためのイベントを開催し、景品提供を通じて受動的な口コミ拡散を促した。目標は1万人の登録者獲得だった。プロモーション予算は限られており、著名人を雇ったり大口顧客と提携したりする余裕はなく、低コストのオペレーションしか使えなかった。最終的に、登録ユーザーは2万人近く、取引件数は500万件を超えた。本日のこの記事の焦点はデータではなく、イベントプロモーションにおける私自身の経験を共有することであり、皆さんの刺激になればと思う。

1. 創造的な活動にも適切な計画が必要

優れたイベント企画のアイデアは、頭の中では目に見えず、実体もありませんが、紙やコンピューターに書き出して実際に実行すると、非常に強力になります。

私の意見では、優れたイベント企画のアイデアは、疲労戦術や人海戦術に頼っていては生み出されません。必要なのは、豊富な知識の蓄え、広い視野、成熟した実践経験、飛躍的な思考力を備えた優れたクリエイティブな人材です。人材は、すべての優れた創造性の鍵です。

良いアイデアは誰でも生み出せるものではなく、時間だけが生み出すものでもないと言えます。現実的で実現可能なアイデアを思いつく人はごくわずかです。希少性は価値を生み出し、良いアイデアは非常に貴重です。

施工レベルのものは基本的に代替可能です。各地に施工会社がたくさんあるため、違いは材質の品質と価格だけです。

良いアイデアの出現はかけがえのないものであり、優れたクリエイティブな人材の価値もまたかけがえのないものです。

このイベントの面白さは、頻繁な革新から生まれます。その魅力は、内容と形式における絶え間ない進歩、そしてテーマとゲストの魅力にあります。革新的なサスペンスと予測可能な期待感の両方を備え、一般の参加を促進します。

活動は今も変わらず、年々ブランドを構築し、全員がブレークスルーとイノベーションに注力しています。例えば、オリンピックの開催にあたり、誰もが変わらない聖火を心待ちにしています。今回はどのような新しい姿で世界の人々の目に映るのでしょうか。次の100メートル走の選手は誰になるでしょうか？主題歌はどんな感じになるのでしょうか？イベントの魅力は、頻繁に更新される点にあります。興奮の多くは、イノベーションによってもたらされる未知の要素から生まれます。未知の要素はサスペンスをもたらし、サスペンスは人々の好奇心と注目を喚起します。

展示会マーケティングを例に挙げましょう。万博のハイライトは各国のテーマ館です。万博には毎回新しいアイデアや未知の誘惑があります。各国のテーマ館やテーマデーがどのような形でどのようなものになるかは予測できませんので、ワクワクしながらサプライズを期待して行きます。変わらないのは万博と万博のテーマ館ですが、テーマ館の内容は刷新され、会期ごとに形式や内容に革新と変化が生まれます。

したがって、クリエイティブなイベントには適切な計画が必要であり、マーケティングの機会を活用する方法を学ぶことも最善です。

2. 活動のプロモーションリズムをコントロールする

活動は実は製品でもあります。すべての製品には、発案から完成までの開発プロセスがあります。ユーザーのニーズを継続的に解決できる製品は、より長く存続します。製品のあらゆる改善は、新たなブレークスルーとなる可能性があります。

イベントの最初の数日間はトラフィックが急増し、一定のレベルに達した後、減少したことを覚えています。各プロモーションには小さなピークがあり、これは製品の開発法則と一致しています。

私たちは、オンラインになる3日前に、独自のチャンネルを使ってイベントを予熱しました。開始後、すべてのチャンネルが一緒に宣伝しました。トラフィックはすぐに最高点まで上昇し、その後すぐに低下しました。トラフィックが低下した後、イベントの進捗状況に関するレポートがすぐに続き、さまざまなチャンネルが精力的に宣伝しました。トラフィックはすぐに再び小さなピークに達しました。トラフィックが低下した後、私たちはフォローアップとレポートを続け、ソフトな記事を書いてメディアにリリースし、トラフィックはすぐに再びピークに達しました。

イベント終了間際に再度宣伝や取材を強化したところ、トラフィックは再び小さなピークを迎え、イベント終了後は通常の状態に戻りました。

これは、イベント前のウォームアップ、イベントがオンラインになった後のすべてのリソースの集中的な使用、イベントの進行状況のフォローアップレポート、データのリアルタイムモニタリングなど、このイベントのプロモーションプロセス全体です。トラフィックが減少するたびに、宣伝を強化してイベントを前進させる方法を見つけます。イベント後には、会社とユーザーの間の信頼関係をレビューして確立することに尽力します。

これらすべてのタスクはイベント前に計画されています。イベント前にウォームアップするにはどうすればよいでしょうか?アクティビティがオンラインになった後、どのチャネルを使用してプロモーションし、どのようにプロモーションすればよいでしょうか?レポートをフォローアップするタイミングはいつですか?データに基づいてどのように計画を調整するかなど、これらすべての作業を行うと、少なくともイベントの露出率は悪くないでしょう。

言葉だけではわかりにくいので、例え話をしましょう。料理をするとき、いつ水と材料を入れたらいいのでしょうか？いつ火を温めますか？火事はいつ発生するのでしょうか？何が起こっているかを知って、火加減をうまくコントロールすれば、料理はおいしく仕上がります。原理は実は同じです。

3. 活動に用いられるチャネルと運営方法

良いイベント企画ができたら、次は具体的なプロモーションチャネルと実施業務を実施します。現在プロモーションチャネルは数多くありますが、自分に合ったものを見つけるのは困難です。ここでは、今回のイベントで使用したチャネルと運用方法の一部を簡単に紹介します。

1. 独自のチャンネル

私たちは、PCサイト、WeChat、Weibo、ユーザーコミュニケーショングループなどの独自のチャネルを持っています。イベントの3日前にウォームアップを行い、イベントがオンラインになった後、すべてのエントリーが同時に開始されます。コミュニケーショングループは、イベントの進行状況に関する情報を毎日プッシュします。ウェブサイトとWeChatは、毎週1〜2回のイベント進行状況に関するニュースレポートを公開し、ユーザーがイベントの全プロセスを体感し、イベントの進行状況をリアルタイムで理解できるようにすることで、ユーザーの参加意欲を刺激します。

独自のチャネルを制御する方が簡単です。できるだけ多くの入り口を占有し、適切なタイミングでユーザーに情報をプッシュするようにしてください。

2. QQグループ、WeChatグループ

QQグループとWeChatグループを約200個用意し、オンラインになったその日から主に広告+紅包の形でプロモーション活動を開始しました。フェイススキャンを頻繁に行い、グループメンバーとの関係が良好で、比較的アクティブなグループであれば、コンバージョン率は良好です。存在感のないグループのコンバージョン率は比較的低くなります。フェイススキャンの時代には、より頻繁にスワイプする必要があります。また、いくつかのプロモーション手法を活用することも非常に重要です。

3. Witkey.com

Witkey.com をうまく活用すると、プロモーション費用を大幅に節約できます。Witkey.com では、次の 2 種類のタスクを公開しています。

一つは友達の輪の中で転送することです。友達の数には制限があります。1枚1元で、投稿を希望する人はまだまだたくさんいます。

もう 1 つは、情報を公開することです。これは 1 件あたり 1 ～ 2 元かかります。公開する Web サイトを制限することもできますが、価格は少し高くなります。そうしないと、誰も喜んでやろうとしないでしょう。

4. イベントサイトとの連携

インターネットにはこのようなウェブサイトがたくさんあります。私たちは協力できるこのタイプのウェブサイトを4、5つ見つけ、約500元を費やしました。トラフィック転換効果はあまり良くありませんでしたが、このようなウェブサイトと協力することには1つの利点があります。それは、より広い範囲に広がる可能性があることです。なぜなら、あなたのイベントが非常に魅力的であれば、あなたのイベントをコピーする同様のウェブサイトが存在するため、積極的に宣伝を手伝ってくれるからです。Sinaのようなウェブサイトに記事を投稿すると、あなたの記事を転載する他の多くのウェブサイトが存在する可能性があり、あなたの記事が大規模に広がる可能性があります。

このタイプの Web サイトを見つけたい場合は、効果が保証される有名な Web サイトをいくつか見つける必要があります。

5. フォーラムのプロモーション

最近ではフォーラムを利用する人が減っていますが、フォーラムの役割は無視できません。うまく活用すれば、依然として多くのトラフィックを呼び込むことができます。今回のイベントでは、私たち自身は多くのフォーラムに投稿しませんでした。関連性が高く、比較的人気の高いフォーラムを 30 ～ 40 件選択しました。投稿後、フォーラムのトップに表示されることがありました。外部からのトラフィック フォーラムが 15% 程度を占めていたため、効果はかなり良好でした。

同時に、私に代わって投稿してくれる人を探すのにも数百ドルを費やしました。これは、ソフトウェアを使用してメッセージをランダムに送信するというものでした。関連性は強くなく、フォーラムの品質は保証されておらず、効果もあまり良くありませんでした。補助的に使用されただけです。

6. オンラインメディア

どのようなプロモーションを行うにしても、人気を得たいのであれば、メディアを避けることはできません。同様に、私たちのイベントもメディアの宣伝に依存していました。イベントの3週目を迎える前に、ソフト記事を書いて50以上のメディアにリリースしましたが、そのほとんどは無名のメディアでした。リリース後、ウェブサイトのトラフィックは再びピークに達し、登録数が大幅に増加しましたが、全体的な効果は期待に応えられませんでした。これは、ソフト記事、メディア、およびリリースされたコラムの品質に関係しています。

コメント:

イベントの効果は、露出度に大きく左右されます。より多くの人に知ってもらえて初めて、より多くの人が参加できます。イベントページが 5,000 回しかクリックされなければ、イベントのコンバージョン率を分析しても意味がありません。コンバージョン効果が 5% であっても、200 人以上が参加しただけであり、トラフィックのボトルネックがそこにあります。

今日共有した方法は、より現実的なものです。ほとんどの企業が実行でき、費用もそれほどかからないと思います。ただし、イベントが最終的に期待どおりの結果を達成できるかどうかは、イベントの実行、細部、細部にかかっています。

出典：馬海翔のブログ