運営のヒント丨イベント運営の秘訣5つ！

イベント運営は、どんな事業でも必ず関わる仕事です。そのスパンも非常に広く、建物を占拠するような数時間の小さなイベントから、オフラインで何百万もかかる記者会見のような大きなイベントまで、活動形態も多岐にわたります。

しかし、物事がどのように変化しても、本質は同じままです。結局のところ、それは日常生活における基本的なスキルと、この仕事に対する具体的な理解に依存します。

今日は、皆さんの参考になればと思い、いくつかのヒントをお伝えします。

1. 活動は「実行」されなければなりません。

多くの人がイベントをうまく企画できず、その原因をトラフィック不足、予算不足、創造性不足に求めています。彼らの仕事の焦点は、推薦ポジションへの応募、リソースの伝達と調整、より多くの現金や賞品の応募、見栄えの良いイベント ページのデザインにほぼ集中しています。

これをやると何か問題がありますか?それは正しいはずです。編集者が言いたいのは、第一に、これらだけを行うのは決して十分ではないということ、第二に、これらがなければイベントが絶対に良くないとは編集者は決して考えていないということ、第三に、イベントを開始することは最初のステップに過ぎず、すべてがうまくいくと考えず、ユーザーが参加するのを待つという考えは、さらに受け入れられないということです。

活動を実行する必要があるとよく言われます。活動は「実行」されなければなりません。どうすればいいのでしょうか?ここに 2 つのヒントがあります:

1. 参加者を事前に探す

イベントが開始される前に、参加者、いわゆる「サクラ」を事前に見つけておく必要があります。イベント運営において非常に重要な業務の一つがイベント誘導です。事前に「受講生」を見つけることがイベント誘導の基本です。さらに、事前に見つけた参加者のレベルやステータスが高ければ高いほど、イベントの効果は高まります。

2. 活動的な雰囲気を作る

活動の雰囲気を作り出すことは、活動の全過程を通じて重要な考え方であるべきです。例えば、アクティビティをたくさん設定する場合、エントリーにコメントしたり、いいねしたりする機能があり、イベントページにも同様の機能が備わります。

次に、ユーザーを手配する必要があります。まず、イベントの雰囲気を盛り上げ、人気が出るようにする必要があります。参加者にとっても、「このイベントは人気がある」と感じてもらう必要があります。そうでなければ、あなたのイベントに誰が来るでしょうか?

2. 低閾値活動を減らすか、全く行わない

なぜそう言うのでしょうか? 理由は非常に簡単です。考えてみてください。これらのアクティビティはどのようなユーザーを引き付けるのでしょうか?彼らは決して質の高いユーザーではなく、頭の悪いユーザーとも言えるでしょう。

長期間にわたってこれをやりすぎると、ユーザーは怠惰になり、プラットフォーム全体のユーザー レベルが低下します。プラットフォームのブランドトーンと将来は、常に上位ユーザーの創出に左右されるものであり、下位ユーザーによって左右されるものではありません。

アクティビティのルール（ゲームプレイ）やアクティビティのプロセス設定など、アクティビティのしきい値は、可能であればできるだけ高く設定する必要があります。もちろん、しきい値を無制限に高くすることはできません。複雑すぎると、誰も参加しなくなります。

たとえば、ワールドカップのスコアを推測するのは、優勝者を推測するよりも間違いなく難しいです。スコアに加えて、スコアを推測する理由をユーザーに追加してもらうこともできます。

私たちは、私たちの活動を通じてどのようなユーザーを引き付けたいのか、そしてどのようなユーザーがプラットフォームの長期的な発展にとってより意味があるのか​​を考える必要があり、常にこの原則を遵守する必要があります。イベントが多くのユーザーを引き付けない場合でも、より多くのユーザーを引き付ける方法を見つけなければなりません。

3. 活動は、一夜にして達成できる魔法の武器ではなく、長期的なプロセスです。

多くの運用担当者は、常にアクティビティを利用して KPI を達成したいと考えています。業績評価の際には大きなイベントを開催し、KPI が達成されると全員が非常に喜びます。評価が終わるとすぐに、データは急落しました。

イベント運営はあくまでも運営手段に過ぎません。イベント運営に賭けたり、イベント運営でユーザーを獲得しようと期待したりしないでください。

オペレーション業務は常にさまざまなスキルを必要とする仕事です。h5 ページが最も人気があったとき、WeChat Moments でバイラルになるページはほんのわずかでした。毎日ヒット商品を作ることを夢見ている人は、決してヒット商品を作ることはできません。

アクティビティの頻度は固定しておくのが最適です。たとえば、大規模なアクティビティ (オンライン サイクルが 20 日以上、オフラインの準備期間が 1 か月以上) は、四半期に 1 回開催できます。

中規模イベント（オンライン期間7～10日、小規模オフラインイベント）と小規模イベント（オンライン期間7日未満）を月1～2回開催できます。頻度が低すぎるので、プラットフォームがあまり人気がないように感じます。頻度が高すぎると、ユーザーは飽きてしまい、従業員は疲れ果て、士気も低下してしまいます。

活動するたびに、対象ユーザーにしっかりサービスを提供して蓄積していく必要があります。時間が経つにつれて、これは貴重な資産になります。

4. 賞品やお金に頼る活動は拒否しましょう！

ニューメディア産業が流行ってからというもの、活動がだんだんと荒廃し、多くの運営者が、自分の金ではないかのように、豪華に賞品を出し、まるで福祉を与えているようだ。今では、予算と賞品がなければ開催できないイベントになってしまったようです。

多くのプラットフォームには、状況を利用する特別なグループがあり、アクティビティ パーティーとも呼ばれます。 Weibo イベントの商品はこのようにして潰されてしまいました。賞品がすべて、明らかに偽物のさまざまなアカウントによって持ち去られたのです。それでは誰が参加するのでしょうか?他に誰が組織するのでしょうか?

運営の要点の一つは、少ない資金を最大限に活用すること、つまり、少ないコストで大きな成果を上げることです。イベント運営でも同じことが言えます。すべての運営者はコストを管理することを学ばなければなりません。

どうすれば、より少ない費用で効果的な活動を実現できるでしょうか?いくつかのヒントを共有します:

1. 受賞者の数を制限し、全員にすべてを与えるのではなく、同時に各賞の価格を上げます。大きな賞金は常に勇敢な人を引き付けます。

2. イベントの詳細とイベントプロセスの設計に焦点を当てます。

3. ゲームプレイとアクティビティの創造性は興味深いものでなければなりません。

4. 賞品には等級が必要です。賞品のカテゴリーを 5 つ以上設定することはお勧めしません。

5. 賞品は一致している必要があります。すべての賞品を現金で贈るのは、下品だとしか言いようがありません。現金、物理的な物などを混ぜると、より効果的です。

6. 周辺製品は最も費用対効果の高いプロモーション方法です。

最後になりますが、1 つの活動にすべてのお金を費やさないでください。正しい方法は、段階的に進めることです。大きなことをしたい場合、前提条件があります。少なくとも、勢いと能力を蓄積した後は、自信が増すでしょう。

5. アクティビティでは創造性よりも細部の設定が重要です。

まず創造性についてお話ししましょう。多くの人は創造性について考えることに時間を費やすことがよくあります。実際、私が言いたいのは、あなたは同僚と1年以上働いていますが、自分が創造的かどうかわからないのですか?

あなたを会議室に一日閉じ込めても、何も思いつかないでしょう。創造性はどこから生まれるのでしょうか? 1 つ目は日常生活でどれだけ多くの事例を目にするかによって決まり、2 つ目は思考が活発であるかどうかによって決まります。

皆さんにシェアしたいちょっとしたコツがあります。それは、プラットフォーム上のユーザーともっと交流することです。ユーザーから多くの良いアイデアが生まれ、間違いなくより良いものになるでしょう。

詳細についてお話ししましょう。これらの詳細には、次の部分が含まれます。

1. 良いタイトルを書き、推奨される位置にあるすべてのコピーライティングに注意を払う

タイトルは記事の成功の半分を占め、当然イベントの成功の半分を占めます。つまり、タイトル自体が中心的なアイデアであるため、推奨事項やバナーに配置するテキストも同様に重要です。

タイトルが魅力的でない場合は、ユーザーがクリックして読むことを期待しないでください。トラフィックは少なくとも半分に減少します。

私はクリックベイトの見出しを決して信じません。それらはすべて愚か者を騙すためのものです。一度は信じたとしても、何回か繰り返した後は誰も信じなくなります。

2. 写真は魅力的でなければならない

画像は、ヘッダー画像、クリックした画像、またはアクティビティ全体を h5 ページの形式で表示する画像など、外観を示すものです。重要な情報、特にルールと賞品は最初の画面に表示する必要があります。

アクティビティに関して、ユーザーが気にするのは、どのように参加するか、そして参加することでどのようなメリットが得られるかだけです。これが最も重要な要素です。

3. 活動ルール

これは明確に説明する必要があります。例を挙げて簡潔かつ明確に説明してください。

4. 選考ルール

選択ルールは、ユーザーが一目で理解できるように、可能な限りシンプルでわかりやすいものになっています。一部のアクティビティでは、意図的にユーザーにルールを伝えていませんが、これは非常に愚かです。

ルールのアルゴリズムは 2 つのカテゴリを超えてはなりません。これが基本的なルールです。

5. 活動時間

活動時間や選択時間を含め、時間を正確に守るようにしてください。そうでないと苦情が来ます。

6. 賞品の設定

これについてはすでに上で話しました。

7. 注記

投票のスワイプ、身元の変更、盗作など、ユーザーが不正行為を行う可能性をすべて明らかにする必要があります。

その他は、アクティビティの特定の要件に応じて記述できます。

最後に、必ず次の文を追加してください: このアクティビティの最終的な解釈権は XXX にあります。率直に言えば、私はこのイベントを企画したので、イベント全体のあらゆる側面と詳細について合理的な説明をする権利があります。

イベント運営の 5 つの原則から何かインスピレーションを得ましたか?編集者は、活動を組織化するための一般的な基本原則が常にあると感じています。それは、何もしないか、全力を尽くして行うかのどちらかです。

何がベストですか？簡単に言えば、良心が清いことを意味します。ベストを尽くしてください。それがベストです。

出典:ファッションマーチャンダイジング