イベント企画に役立つ「地雷除去」テクニック！

以前、私は初心者のプランナーとよく計画を見直しましたが、計画プロセスでよくある間違いがたくさんあることに気付きました。これらの間違いは、私が最初に計画を始めたときによく踏み込んでいた地雷原でもありました。

本稿では、これらの地雷原と計画プロセスの重要なリンクに基づいて、実用的な「地雷除去」テクニックを整理し、初心者の計画担当者が残業を減らし、叱られ、髪の毛が抜け落ちるのを減らすことを願っています。また、ベテランの計画担当者にとって、「原則は理解しているが、忘れてしまった」という状況を避けるための警鐘にもなります。

もちろん、プランナーの方はこの記事を読み飛ばしてください。

「地雷除去」の実践スキルは、次の 2 つの部分に分かれます。

1. 計画前に必要な地雷除去のお守り 3 つ:

これら 3 つのお守りは、計画前と計画プロセス全体を通して心に留めておく必要がある原則です。正しい計画の考え方を確立することによってのみ、地雷を踏む可能性を根絶することができます。

2. 計画プロセスのための15の地雷除去技術：

このセクションでは、計画プロセスの 6 つの主要リンクにおける「雷雨が発生しやすい地域」に焦点を当て、対応する 15 の主要な地雷除去技術を紹介します。

(追記: この 6 つのステップは、計画提案の完全なプロセスではありません。メディア プランニングなどの他のステップについては、この記事では説明しません。)

1. 計画前に必要な地雷除去のお守り3つ

1. 共感と二重アイデンティティ

計画を立て始めると、多くの人は心理的にそれを単なる自分の仕事とみなし、それを完了できればそれでよいと考えます。そうすると、「これはいいアイデアだ」とか「このコンセプト形式もとても人気がある」といったアイデアが出てきます。これらを組み合わせることで、計画が完成し、タスクが達成されます。

しかし、これらの良いものが本当に良いものなのかどうか、私たちはそれについて注意深く考えたことも測定したこともないし、また、それをどのように測定するかも知りません。

共感は、この測定の主な基準です。私たちは 2 つの役割に身を置き、2 つの観点から私たちの計画が問題を解決できるかどうかを測定する必要があります。

（１）顧客の視点で考える

当事者 A の視点から問題を考えることによってのみ、当事者 A の問題点を真に理解し、当事者 B のどのようなサービスが最も安心で思いやりがあるかを知ることができ、当事者 B に解決を最も緊急に求めている問題が何であるかを知ることができます... このようにしてのみ、当事者 A の問題点に応じて策定された計画は、顧客の問題解決に真に役立ち、顧客に「あなたは私のことを理解している」と感じさせることができます。

特に注目すべきは、私たちが真に他人の視点で考えることができるとき、私たちはこの計画を「単なる仕事で、完成すればそれでいい」とみなすのではなく、お客様を友人として扱い、お客様が長期的に考えるのを助け、お客様の将来の発展と会社の将来の発展に最も有益なことを行います。そうすることで、お客様は「あなたは私のことを理解してくれるだけでなく、将来について考えるのを助けてくれる」と感じるでしょう。

（２）聴衆の視点から考える

問題を顧客の視点から見るだけでは十分ではありません。結局のところ、計画の最終結果は依然として視聴者に影響を与え、それが良いかどうかは市場の反応によって決まります。ですから、一方で私たちは観客の視点に立って、彼らのニーズを感じる必要があります。

たとえば、イベントを企画するとき、私たちは参加者として自分を想像し、目を閉じて、招待状の受け取りからイベント会場（サインイン方法、会場のレイアウトなど）、そして最後に帰るまで、イベント全体に没頭することができます...

このプロセスにおいて、どのようなコミュニケーションコンテンツが私を大いに惹きつけることができるでしょうか?どのようなリンク設定をすれば快適に過ごせるでしょうか? …この方法でのみ、最終的な出力コンテンツが視聴者の心に響き、視聴者にとって良い体験を生み出すことができます。

2. 感情の代用と感情のマッチング

計画ルーチンは確かに初心者が効率を上げるための重要な魔法の武器ですが、多くの人は、特に計画の分析部分については、テンプレートに従って段階的に書くだけであることに気付くでしょう。場所によっては、なぜそれが必要なのかさえわからないかもしれませんが、少なくとも内容が完全で根拠がしっかりしているように見えるので、ないよりはあったほうが良いと考えています。

学生の中には、テンプレートに従うと一部のモジュールの情報がまったく見つからないことに気付く人もおり、モデルを計画に完成させるために無理やりな情報を使用することさえあります。

しかし、このアプローチは実際には計画の基本的な論理を失っており、単なる資料と情報の山であり、動機はまったくありません。

簡単に言えば、計画の基本的なロジックは、顧客が問題を特定して目標を明確にし、問題を解決するための戦略を策定し、最終的にその戦略に基づいて具体的な実行方法を策定するのを支援することです。しかし、合理性という基本的な論理をベースに、自分自身の感情を代入し、感情的な要素を取り入れることも必要であり、それが計画の原動力となるのです。

私たちの感情がどこにあるか考えてみましょう。何が私たちを動かすのでしょうか?硬直した考え方をしないように注意してください。計画を立てたら、情報を探し、方法論を適用し、結果を得ることを考えます。このように機械的に計画を立てると、良い計画は決してできません。

結局のところ、私たちのターゲットは人間です。人々が広告を見たとき、最初の反応は直感に基づくものであり、その背後にある論理を一つ一つ考えることはありません。

例えば、ブランドポジショニングコミュニケーションのケースでは、この会社やこの商品を恋人とみなすことができます。恋人の目には、すべての女性が美人です。収集した情報を通じて、最もユニークで感動的な点は何かを注意深く感じることができます。おそらく、この点がビッグアイデアの源になるでしょう。この点に基づいて、誰もがこのユニークな側面を感じることができるようにコミュニケーションする方法を考えることができます。

もちろん、把握しているポイントが偏っているのではないかと心配な場合は、さらに 1 ～ 2 つを事前に設定して、チームで一緒に議論することもできます。

本当に気持ちを込めて提案書を書いていくと、提案書を書くということは、冷たい方法や決まりきったことを繰り返すのではなく、今まで誰も発見していなかった良いもの（つまり、その会社や商品の目玉）を偶然手に入れた時のような、その良さをみんなに知ってもらえるように、周りの仲良しの仲間とワクワクしながら（提案書を）共有したくなるような気持ちになることがだんだんわかってくると思います。

3. 戦略と創造性は同等に重要ではない

戦略と創造性のどちらがより価値があるかについては、しばしば議論があります。

創造性のより大きな価値を支持する人々は、「ニーズの解釈、分析の収集、戦略の策定」などの事前作業に多くの時間とエネルギーを費やす必要はないと考えています。これらの時間がかかり、頭を悩ませるものは、最終的にリリースされません。急いでいる一部の顧客は、前の作業をスキップして、創造性を直接見るように依頼することがよくあります。

簡単に言えば、戦略の目的は、創造性のための明確な道筋を示し、中核となる問題を見つけ、中核となる思考を提供することです。戦略がなければ、どんなに優れたクリエイティブなアイデアを生み出しても、どこにでも使える、つまり広告主の独りよがりになってしまいます。

「創造性は戦略の導きの下で束縛されて踊る」という格言があります。

より価値のある戦略を支持する側は、戦略が決まれば創造的なアイデアがたくさん出てくると感じています。もしこれが本当なら、誰もが感動的なコピーライティングや目を引くクリエイティブな形式を思いつくことができるのではないでしょうか。

したがって、戦略はコミュニケーション創造性や活動計画の中核的な指針であり、創造性は戦略を実現するための有効な手段であり、両者は相互に依存し、同等の価値を持っています。

独身に別れを告げる方法は外見を良くすること（戦略）だと言ったようなもので、外見を良くする方法の1つは、よりハンサムな髪型に変えることです（創造性）。独身生活に別れを告げるには、どちらがより価値があるかは言えませんよね？

しかし、これは戦略的な創造性も同様に重要であることを意味するのでしょうか?これには、特定の状況の具体的な分析が必要です。

（１）顧客ニーズを分析する。

比較的シンプルなイベント実行ケースであれば、クライアントはコアニーズを明確に把握しているので、当然、クライアントがすでに知っている情報をあまり繰り返す必要はなく、創造性に重点を置くことになります。

年間コミュニケーションのケースであれば、1 年を通してのコミュニケーションのリズムとクリエイティブな計画を導くために使用されるため、当然、戦略に重点を置く必要があります。

（２）意思決定者の状況を分析する。

例えば、通常の状況では、甲の実行レベルのブランド連絡担当者は、計画の具体的なクリエイティブコンテンツに重点を置いていますが、甲のリーダーシップは、通常、トップレベルの重要なポイントにのみ重点を置き、具体的な実行は、通常、部下に管理を任せ、計画の戦略に重点を置いています。

したがって、提案現場の参加者や意思決定者の状況によって、提案戦略と創造性の 2 つの部分の重みが大きく決まり、提案に興味を持ってもらえるかどうかも決まります。

このセクションで3つの主要な地雷除去のお守りをまとめると、計画を立てる前に自分の筋肉の記憶を形成するのが最善です~~

2. 計画プロセスにおける地雷除去技術15選

お守りの保護のおかげで、計画の戦場に正式に乗り出すことができます。この部分では、下の図の計画の6つの重要なリンクに焦点を当て、各リンクの「雷雨が発生しやすい地域」に応じて対応する15の地雷除去テクニックを整理し、レベルを通過して計画要塞を占領するのに役立ちます。

1. ニーズの解釈

戦場に行くときは、まず戦場の状況を把握しなければなりません。このセクションでは、主に、顧客ニーズの解釈と伝達で問題が発生しやすい 4 つの状況に対する地雷除去テクニックを提供し、不十分な理解や逸脱によるソリューションの方向性の誤りを回避します。

最初のステップは顧客の「二重性」を理解することです

顧客が本当のニーズを一度で説明できると信じてはいけません。顧客が伝えられるのは基本的なニーズだけである場合があり、より詳細で具体的な内容を掘り起こす必要があります。

時には、相手が語っているニーズと実際のニーズが異なっていることもありますが、その表現が誤解を招いてしまいます...「言っていることと思っていることが違う」という状況を避けるために、よく使われる方法が 2 つあります。

1. 徹底したコミュニケーション

顧客がリクエストを行った後、そのリクエストの背後にある理由と深いニーズを深く掘り下げて、その本当の目的を見つけ出すようにしてください。なぜなら、顧客から寄せられた要望は、顧客自身がニーズに合わせて加工した情報である場合があるからです。例えば、要望を解決するための方法だけを語っているのに、その方法が必ずしも正しくない場合もあります。

この場合、単に顧客の要求通りに「素直に」タスクを完了すると、出発点が顧客の出発点とまったく異なることになり、顧客が解決したい問題を解決できないことがわかります。

例えば：

クライアントから「今話題のイベントを開催したい」という提案があったとき、私たちがまずすべきことは、クライアントがどんなイベントを開催したいのかをただ追うのではなく、なぜクライアントが話題のイベントを開催したいのか、例えば露出不足を解消して機会を広げたいのかなど、遡って理解することです。それとも口コミの偏りの問題でしょうか?

それとも、新製品の発売に向けて在庫を処分する問題でしょうか?このようにして、私たちはお客様の出発点に立って、共同で問題を解決することができます。同時に、ホットスポットを追うことがお客様のペインポイントを解決する最善の方法であるかどうかを専門的な観点から分析するお手伝いもできます。

2. コミュニケーションを図り、ニーズを探る

単に説明するだけでは理解できない事柄については、具体的な事柄についてコミュニケーションを図り、相手の反応を見て、相手の考えを完全に理解する必要があります。結局のところ、広告企画はある程度主観的な要素に大きく左右され、人それぞれ感じ方も異なります。

例えば：

事前にクライアントのデザインスタイルの好みを把握したかったので、クライアントに尋ねたところ、「大丈夫です。弊社のスタイルはいろいろあります。あなたが決めてください。見栄えが良ければそれでいいんです」と言われました。これを聞くと、クライアントが本当に「何でもできる」とは単純には思えません。単に「知らない」だけなのかもしれません。

そのため、似たようなスタイルの作品をいくつか出してテストする必要があります。そうすることで、お客様は「ああ、これは間違いなく当社の好みのスタイルではない」と気付くでしょう。そうすることで、徐々にお客様の好みを理解し、その後のコンテンツ出力で「地雷」のリスクを減らすことができます。

2つ目の秘訣は、愛は一度きりの満足ではないということだ

顧客は多くの要求をすることがよくあります。私たちは、単純化すること、表面から本質を見抜くこと、最も核心的な要求を把握すること、そして顧客とコミュニケーションをとって確認することを学ぶ必要があります。クライアントのあらゆる要件を満たそうとすると、私たちが作成する提案書は必然的に焦点が定まらず、2 倍の労力をかけて作成したのに、最終結果は半分の結果になってしまいます。

例えば：

クライアントは、優秀な人材の会社への注目度を高め、会社のブランドイメージを最初に確立し、露出を高め、知名度の低さなどの問題を解決するためにフォーラムを開催したいと考えていました。

目標が多すぎると、すべてに取り組もうとすると逆効果になるだけなので、計画の核となる目的が何であるかを顧客に伝え、確認してもらう必要があります。

例えば、ハイエンド人材の企業への注目度を高め、採用目標を達成することが主な目的であれば、メディアでハイエンド人材が集まる採用チャネルを選択し、フォーラムのあらゆるリンクをターゲット人材の応募率を最大化することを目標に設定する必要があります。しかし、このような設定は明らかに他の目標の満足度を最大化するのに適していません。

3つ目のコツは、適切な料理と適切な人を選んで計画を立てることです

計画を立てる前に、クライアントの意思決定者が誰なのか、最終的な意思決定者は誰なのか、そして彼らの意思決定スタイルはどのようなものなのかを理解する必要があります。計画の質は、正解か不正解かが 1 つしかない数学の問題のようなものではないからです。計画の質は、完全に人々の主観的な判断に依存します。

計画が誰に引き渡されるのか、そしてその人々が計画を判断する基準が何なのかがわかって初めて、私たちは的を絞った行動をとることができる。諺にあるように、「食べるものを見て、犯罪を犯す人を見よ」。これはプログラム計画に主に 3 つの影響を及ぼします。

1つ目は、需要の逸脱リスクを軽減することです。

たとえば、当事者 A と当事者 B の関係チェーンは、多くの場合、次のようになります。当事者 A のリーダーが要件を提案 - 部下に指示 - 部下が広告会社と要件を調整 - 広告会社が計画を出力 - 当事者 A のリーダーが最終決定を下す。

このような状況では、広告会社はリーダーの部下に直接ニーズを伝えますが、部下は本当にリーダーのニーズを私たちに完全に正確に伝えているでしょうか？部下が適切に情報伝達できなければ、提案現場で計画が覆される可能性が高くなります。

したがって、初期段階で要求に応じてコミュニケーションをとるときは、事前に意思決定者の状況を把握し、意思決定者が要求コミュニケーションに参加するように最大限に努めなければなりません。意思決定者に参加してもらうことが本当にできない場合は、連絡担当者に起こり得るリスクを速やかに思い出させ、意思決定者の本心を多面的に理解し、連絡担当者を通じて重要な情報を意思決定者に速やかにフィードバックしなければなりません。

2番目は、計画の割合を決定することです。

たとえば、顧客アイデンティティのニーズによる戦略的創造性の割合を判断する。この部分は、以前の「地雷除去のお守り3：戦略的創造性は価値は等しいが、重さは等しくない」で詳しく説明したので、ここでは繰り返しません。

3 番目は、計画の論理的な順序を決定することです。

たとえば、かつて私が顧客とニーズについてコミュニケーションをとっていて、会社の意思決定スタイルについて尋ねたとき、彼女は私たちが「結果志向」であると言いました。そして、彼女は私たちにとても重要な注意をくれました。彼女はこう言いました。「これをすることでどんな成果が得られるか、できるだけ早く計画の中に入れてください。タイトルは直接成果を指し示すべきです。当社では、これをするかどうかの基準として「どんな成果が得られるか」を使っています。」

「このように、私たちは計画のプレゼンテーションロジックに細心の注意を払わなければなりません。

ヒント4: 心配しないでください。予算なんてナンセンスです

顧客に予算について尋ねたところ、「予算は気にしないで、自分のアイデアに従ってください」と言われたら、信じないでください。多くの場合、このようなことが起こると、顧客は予算を受け取ったときに「なぜこんなに高いのか」とショックを受け、最終計画の大部分が削減されることになります。

お客様には明確な予算がない場合や、弊社の提案で予算を申請する必要がある場合がありますが、価格帯を尋ねたり、いくつかの価格帯を提示して選択してもらったりすることができます。顧客は頭の中にアイデアを持っているはずですが、それを私たちが見つけられるかどうかにかかっています。

2. 収集と分析

顧客のニーズを明確にし、戦場の状況を理解した後、計画のための「弾薬」の準備を開始できます。ここでの弾薬とは、計画を事実に基づいて裏付けるための事前計画情報の収集または調査のことです。この段階での作業は複雑で時間がかかり、またこの地域は雷雨が発生しやすい地域でもあります。

ステップ5: 自信を持って検索する

企業情報の収集という課題を受け取った後、初心者のプランナーの中には、すぐに百度で企業名を検索し、思いつくままに検索し、情報を書き留め、最後に重要なポイントをマークする人もいます。

このように提出された書類では、何が焦点なのか、何が結論なのかがわからず、収集された情報は単なる情報になってしまいます。

情報収集の正しいアプローチは、顧客のニーズに基づいて目標を明確にし、ソリューションの基本的な調査パスを決定し、フレームワーク パスに基づいて詳細な情報を検索して、検索前に確信を持つことです。

たとえば、企業の問題は患者の病気に似ています。医師として、患者を治療するための基本的なアプローチは、見る、嗅ぐ、尋ねる、触診することであることは明らかです。そして、これら 4 つの側面から情報を収集して、病気の原因を見つけ出します。

一方で、適切なターゲットに焦点を合わせることで、半分の労力で 2 倍の結果を達成できるため、収集効率が向上します。盲目的に検索すると、多くの情報が役に立たないことに気付く可能性があります。その一方で、取得した情報の完全性と正確性を確保できます。

考えながら検索を同時に行うと、全体的な思考が欠如しているため、必然的に重要な情報を見逃してしまいます。

6番目の秘訣は検索エンジン以上のものを用意すること

Baidu、Google などは情報を検索する手段ですが、唯一の手段ではありません。検索エンジンの情報は膨大で複雑です。Baidu の高度な検索を追加するだけでも、Baidu 検索を直接使用するよりもはるかに効率的です。

しかし、垂直的なウェブサイトを継続的に蓄積し、探しているコンテンツに応じて垂直的な検索チャネルを検索する方が効果的です。

たとえば、業界レポートを探している場合は、iResearch、Analysys、Penguin Intelligence などにアクセスする必要があります。ビデオのアイデアを探している場合は、New Film Studio、Kaiyan、Bilibili Advertising にアクセスする必要があります...それでも見つからない場合は、Taobao で少しお金を使うか、Zhihu でコンサルティング料金を支払うことができます。

ヒント7: 効率的な情報整理者になる

良い検索を行うだけでは十分ではありません。その後の情報適用の効率を高めるために、検索しながら情報を整理するスキルも習得する必要があります。

「5つ目のコツ：自信を持って検索する」に基づいて、データ収集フォームで情報をその重要度に応じて色分けして等級付けすることができます。たとえば、レベル1（黄色）：重要な情報、レベル2（緑）：それほど重要でない情報、レベル3（青）：理解を助ける情報。さらに、データから抽出した観点をまとめた別の列を作成し、最後に元のリンクを添付して情報の追跡を容易にすることができます。

データ収集と分析の部分では、年間コミュニケーションの事例を例に挙げて、このセクションの知識ポイントを誰もが直感的に理解できるように完全な表の例を作成します。

検索する前に、まずフレームワークを設定します。年間コミュニケーション事例の場合、一般的に環境、業界、企業、競合、消費者の5つの視点から分析し、各次元に分解します。環境はさらに、マクロ環境の害虫と競争環境のSWOTに分割して分析します。

次に、原文の重要な内容をコピーし、意見を洗練する欄に自分の意見や気持ちを書き、最後にリンクを添付します。

3. 戦略を立てる

「情報」を弾薬として、方向を狙って砲弾を発射することができます。方向性を定めるプロセスは、計画の方向性を示す「戦略策定」のプロセスです。

8 番目のコツは、モデルを強く使うのではなく、優しく使うことです。

周知のとおり、業界には 360 Brand Communication Compass、PROFIL Consumer Value Model、Growth Hacker Model など、多くの戦略モデルが存在します。しかし、初心者のプランナーの場合、一方ではモデルを十分に理解しておらず、他方では習得できるモデルの数が限られているため、モデルを機械的に適用したり、ケースに関係なく 1 つのモデルだけを使用したりすることがよくあります。

優れた戦略モデルの考え方を習得したい場合、モデルを「ソフトに」使用するための近道はありません。主に次の 3 つのことを行うことができます。

1. より多くの古典的なモデルを学び、それらを深く分析し、繰り返し適用して自由に適用できるようにします。

2. モデルを使用する場合、プロトタイプだけでなく、計画の実際の状況に応じて改良することができます。

3. どのようなソリューションがどのモデルに適しているかを熱心にまとめ、要約します。また、いくつかの実用的なモデルを自分で要約して改良してみることもできます。

4. テーマの洗練

正しい方向がわかれば、砲弾を発射できます。テーマは最大かつ最も重要な爆弾です。テーマがうまく爆発して初めて、その後の創造性が成功の基盤を築くことができます。

9番目のコツは、相手の痛いところを突くために、心地よく記憶に残る話し方をすることです。

テーマを絞り出すのは、実に頭を使う仕事です。一見単純な文章でも、そのテーマの中核となる価値ポイントを合理的に凝縮する必要があり、また、それを伝えるには感情に訴えるコピーライティングも必要です。大量のコピーライティングの蓄積と日々の綿密な洞察があって初めて、良いインスピレーションが生まれます。インスピレーションを得るのは本当に難しいこともあります。

これは本当に頭を悩ませる作業なので、プランナーは時々、怠惰な方法を使用します。たとえば、コアバリューポイントに従って、いくつかの同義語を見つけ、それらの同義語を組み合わせ、コピーライティングで修正して、美しい言葉ときれいな並列表現を備えたテーマスローガンにします。たとえば、「XXXX、XXXX」という形式は非常に一般的です。

この方法で作成されたスローガンが間違っているわけではないことは間違いありませんが、決して良いスローガンにはなりません。良いトピックを作成する際に留意すべき点が 3 つあります。

1. 戦略に基づいて、どのようなタイプのテーマの位置付けを目指すかを決定します。機能的な提案を促進することでしょうか?それともブランドイメージを強調しますか?それとも差別化のためでしょうか?テーマの位置付けの種類によって、スローガンの言語スタイルがある程度決まるからです。

例えば、OPPOの「5分充電で2時間通話」は製品機能に位置付けられており、そのスタイルはシンプルで人間的で現実的ですが、KEEPの「自己規律が私に自由を与える」はブランドイメージを強調することに配置されており、パーソナライズされたライフスタイルを示すことに重点を置いています。

2. 企業や製品から抽出したキーワードをもとに、その状況に浸り、想像してみましょう。この文章で何を言いたいのか、正確に伝わるまで集中して考えてみましょう。想像したシーンや言葉を書き留めてください。

3. 録音した内容を慎重に検討し、磨きをかけ、整理し、心地よく、記憶に残り、理解しやすい言葉で表現します。

原理はみんな分かっていますが、実際の操作は本当に頭を使う作業です。しかし、皆さんには、スローガンを考えるたびに、決まった形式にこだわらず、突破口を開こうと努力し、時間をかけて経験を積むことでしか進歩できないと自覚してほしいと思います。

5. クリエイティブな成果

メインテーマがリリースされ、街を制圧するのはクリエイティブな「弾丸の干し草」にかかっています。しかし、「弾丸が降り注ぐ」というのは、勝手に撃つという意味ではありません。次の 3 つのトリックは、地雷を踏むのを避け、創造的な火力を集中させて計画要塞を攻撃するのに役立ちます。

第10ステップは創造性の核心をつかむことだ

創造性は最初から最後までテーマを中心に展開されるべきであり、そうすることで計画全体に骨格が生まれ、散らばったアイデアの集まりではなく、すべての創造性に中核となる魂が宿るようになります。

特筆すべき状況が 1 つあります。会社があまり具体的ではない活動テーマを策定し、そのテーマに沿って活動を計画する必要がある場合です。

ここでは「あまり具体的ではない活動テーマ」とはどういう意味かを説明します。たとえば、2019年のCCTVホストコンテストのスローガンは「私は自分の夢に向かって努力します」です。このような活動テーマでは、この活動を表す具体的なシーンやオブジェクトをすぐに思いつくのは困難です。

知乎オフラインイベントのテーマは「未知の診療所」と呼ばれ、このテーマにより、私たちは心の中で診療所のシーンを素早く想像することができ、このシーンをめぐって関連する創造的な連想を素早く展開することができます。

このように視覚化が難しいテーマに直面すると、プランナーは簡単に誤解に陥る可能性があります。

例えば：

テクノロジー系の企業で、イベントテーマがあまり具体的ではなかったため、クリエイティブなアイデアを考えていたところ、テクノロジーの波を起こすトレンドセッターという意味で「ウェーブ」というコンセプトをこのイベントに与えました。

しかし、企画の過程で私たちは誤った方向に進み、「波」という概念を強調しすぎたため、イベントでは科学技術の要素が弱まり、結果として会社の核心的な特徴を示すことができませんでした。

この状況を回避するには、主に 2 つの方法があります。

まず、最初に設定すべきテーマは、イメージを抱きやすいようにできるだけ具体的なものにする必要があります。次に、テーマが決まったら、イベントをパッケージ化するための具体的なコンセプトを見つけることが確かに必要です。

したがって、私たちが注意しなければならないのは、この具体的なコンセプトが企業の特徴からあまりに離れすぎたり、概念的になりすぎたりしないこと、また、メインテーマに取って代わったりしないことです。私たちが推進したいのは企業であり、私たちの創造性やコンセプトではありません。

ヒント11: 創造性は肉体であるべき

プランナーとして働き始めた頃は、クリエイティブなアイデアを考えるときに興奮しすぎて、楽しく目を引くものにすることばかり考えてしまい、本質的なセールスポイントを見失ってしまうことがよくありました。

これにより、その後の創造性と以前の推論の間に論理的なギャップが生じます。 第二に、ブランドを構築するという会社の本来の意図が失われます。 結局のところ、創造性の価値は人々を幸せにすることではなく、イメージを確立し、問題を解決することです。

創造性は思いつきで生み出せるものではありません。具体的なアイデアを出す前に、まずは製品の核心的なセールスポイントを整理し、その核心的なセールスポイントをクリエイティブなプレゼンテーションに組み込む必要があります。これは血肉のある創造性であり、異なるクリエイティブなアイデアは、核心的なセールスポイントのプレゼンテーションに異なる重点を置く必要があります。

このように、すべての創造的なアイデアは切り離せない全体を形成でき、顧客は私たちのアイデアの 1 つを気軽に削除することはありません。1 つのアイデアが失われると、コミュニケーション全体に大きな影響が出るからです。

12番目の動き：明らかにすべきものを明らかにし、保存すべきものを保存する

ここで私が主に話しているのは、クリエイティブなプレゼンテーションは詳細かつ簡潔であるべきだということです。初心者のプランナーの中には、クリエイティブなアイデアをすべて非常に詳細に書き出す人もいますが、そうすると提案書が長くなりすぎて、クライアントが聞くのが疲れ、時間と労力の無駄になってしまいます。一方、書き方が単純すぎて、アイデアの要点がつかみにくくなる人もいます。

創造性のプレゼンテーションは、計画の全体的な状況に応じて調整する必要があります。計画の中で最も優れた、または最も重要なアイデアである場合は、アイデアだけでなく詳細も書き留める必要があります。

類似したアイデアが複数ある場合は、1 つを例に挙げて詳細に記述し、他のアイデアについては簡単に説明します。一般的な補助的なアイデアの場合は、アイデアと機能について簡単に説明します。

6. コンテンツのプレゼンテーション

戦争に勝つには、力だけでは不十分で、勢いも必要です。時には「ブラフ」が最終的な勝利を勝ち取るのに本当に役立つこともあります。ここでの「勢い」とは、計画の提示方法を指します。良いプレイをするには、良いコンテンツと良いプレゼンテーションが必要です。

ヒント13: 優れたコンテンツは依然として論理的な文字列に依存している

計画書に提示されたロジックは、初心者のプランナーがミスを犯すリスクが高い領域です。4つの視点から説明します。

1. 完全な論理構造

計画の提示は、背景（現状、課題、目標など） - 戦略テーマ - 計画内容という基本的なフレームワークの論理的な順序に従います。

初心者の PPT 作成者の中には、このクリエイティブなコンセプトは素晴らしいので、最も重要なコンテンツを最初に表示すべきだと考えて、プレゼンテーションの冒頭ですぐに大きなアイデアを提示する人もいます。このアイデアには実際には 2 つのリスクがあります。

まず、クライアントが私たちの創造性を本当に私たちの望み通りに認めてくれれば良いのですが、もしクライアントがそれを良くないと感じたら、その後のコンテンツはすべて無駄になってしまいます。それに、私たちは最高の製品に対するクライアントの欲求を刺激しなければなりません。第二に、準備なしでは、クライアントが私たちのアイデアに共感することは難しいです。

以前のコンテンツの準備により、一方では、お客様は私たちが彼らを理解していることを知り、他方では、お客様は創造的なアイデアを生み出すためにどのようなアイデアが使用されているかを知るため、私たちのアイデアが他の人の思考をリードすることができます。

2. スムーズな論理接続

論理の詰まりを回避する方法があります。提案書を書いた後、提案者の視点で読んでみてください。2つのページのつながりがスムーズでないとわかったら、その2つのページの論理にギャップがある可能性が高いです。

たとえば、前のページでブランドが解決する必要のある問題について書きましたが、次のページでは分析もせずにいきなり解決策を提示してしまいました。このプレゼンテーション方法は、私たちのソリューションの背後にあるプロセスとロジックを知らない聴衆にとっては非常に唐突に思われ、顧客が私たちのアイデアに共感することが難しくなります。

3. 論理関係の対応

初心者のプランナーは、矛盾や非論理性などの問題を誤って生み出してしまうことがよくあります。計画の初めに提起された疑問や伏線は、後から対応しなければなりません。逆に言えば、最初に示されていなかったことが後から突然現れることはあり得ません。

例えば、計画書には現在のブランドイメージに対して解決すべき4つの大きな問題が挙げられているが、その問題に基づいて3つの解決策が提案されており、そのうち1つの問題に対する解決策がどこにも見当たらないなど、論理的な関係が一致していない。

4. 明確な論理的関係

提案書に多くの内容が含まれている場合、人々はいきなり次から次へと内容を発表し始めることがあります。聴衆は聞いているうちに前の内容を忘れてしまい、頭の中には吸収しにくい多くのクリエイティブな内容だけが詰まってしまいます。

この状況を解決するには 2 つの方法があります。1 つは、詳細を議論する前にフレームワークを提示することです。これにより、聴衆はフレームワークのアイデアで具体的な内容を理解でき、混乱することはありません。もう 1 つは、各セクションの分析に定期的な結論が必要であり、最終的に各セクションの結論を要約して凝縮して最終的な結論を出すことです。このように、前に枠組みがあり、後ろに結論があるため、聴衆は重要な情報をより明確かつ正確に得ることができます。

14番目のコツは甘い言葉で人の心をつかむことです

時には、計画に必要な内容と論理がすべて含まれていても、計画全体が非常に味気なく感じられることがあります。このような場合は、計画を「パッケージ化」して、華やかな言葉をいくつか追加する必要があるかもしれません。 「パック」する方法は 2 つあります。

1. コンセプトを使用して計画の論理的な流れをパッケージ化し、コンテンツを生き生きとさせます。

例えば、ある企業のブランドコミュニケーションリズムは、ウォーミングアップ-スタートアップ-ヒートアップ-クロージングの4段階に分かれています。私たちは、その企業の特性に合わせて、そのコミュニケーションリズムの4段階を春-夏-秋-冬とパッケージ化します。このように、視聴者が私たちの創造的なコミュニケーションを感じると、それは季節の移り変わりの旅を体験しているようなものであり、良いアイデアはより刺激的なものになります。

2. 主要なテーマの概念とアイデアの後に PPT のページを追加し、短い詩のように美しいコピーライティングとイラストを通じてテーマを説明することができます。これにより、一方では、当社の主要コンテンツに対する顧客の理解が深まります。他方では、美しいコピーライティングにより、顧客が当社とともに想像し、関与していると感じさせることができます。

ヒント15: 見た目は正義

ここでの「見た目」とは、プランの PPT が見栄えが良くなければならないということです。結局のところ、お客様は私たちのプランを直感的に体験することができます。見栄えが良くないと、内容を読みたくなくなるかもしれません。見た目を良くしたいなら、次の 6 つの点に注意する必要があります。

1. できるだけ言葉ではなく絵を使う

自分の考えを表現するときは、簡潔な言葉とグラフィックを使用し、長い文章は避けるようにしてください。そうすることで、一方では内容を直感的かつ簡潔に聴衆に伝えることができ、他方ではモデル感覚を生み出し、レベルを少し向上させることができます。

もちろん、これはモデルを乱用して非常に複雑にすることを推奨するものではありません。ここまで説明しましたが、実際にはこれは単純な原則です。

2. キーワードは並列かつ簡潔に表現する必要がある

タイトルやキーワードはバランスが取れていて、よく書かれている必要があります。見た目が美しく、プロフェッショナルな印象を与える一方で、言語はできる限り簡潔にする必要があります。

例えば、技術開発は成長の余地を刺激し、先駆者の視点は将来の発展への洞察を提供する。

3. PPTのレイアウトと色の組み合わせが美しく適切である

美しく似合うために注意すべきポイントは4つあります。

（1）企画のテーマや雰囲気に合わせて適切なレイアウトを選択する。賑やかで面白いイベントに真面目なビジネステンプレートを選択すると、間違いなく顧客の直感的な体験が大幅に低下します。

（2）PPTデザインが苦手な方は、PPT STOREからテンプレートを購入することをお勧めします。PPTの見た目が全く変わります。少しお金をかけるだけで、多くの時間を節約できます。確かにインターネット上には無料のテンプレートがたくさんありますが、お金を払う人と払わない人の間には差があるのが現実です。

（3）美しいPPTテンプレートを使用して、既存のレイアウトに基づいて配色を調整します。通常は、クライアントの父親のVIカラーをベースカラーとして使用します。

（4）PPTの配色は、暗い背景（主に黒）と明るい背景（主に白）に大別できます。この2つの配色にはそれぞれ長所と短所があります。暗い背景はより高級感が増しますが、見栄えを良くするのは難しいです。注意しないと、配色全体が暗く見えてしまいます。

明るい色のベースは普通に見えますが、暗い色のベースよりも色合わせが失敗するリスクが低くなります。

4. フォントは「相違点を残しつつ共通点を探す」

「同じ」とは、PPT のフォントを指し、通常は 3 種類を超えるフォントは使用されません。一般的に、本文のフォントは 1 つ (主に Microsoft YaHei) で、統一感を持たせるためにフォントは多くても 2 つまでです。「異なる」とは、テキストが伝える感情的なトーンに一致するフォントが主要ページの見出し (スローガンなど) に使用され、視聴者がテキストの背後にある感情をより直接的に感じ、没入感を高めることを意味します。

5. 高画質で適切な画像

画面上のテキストと一致する PPT 背景画像を選択することは、顧客にプログラムへの没入感を与える優れた方法であり、テーマ テキストを即座に直感的に認識できるようになります。

高解像度の写真を探すには、Panorama.net、Photo.net、Pixabay などの Web サイトが非常に便利な縦型画像検索 Web サイトです。

6. フォーマットへのこだわりを養う

中心！整列！アイソメトリック！同じサイズです！

原則は単純ですが、いくつかの原則は、本当に記憶するためには繰り返し注意を払い、習慣を形成する必要があります。以下では、マトリックス図を使用するときに注意する必要がある、よく使用される書式設定のポイントをいくつか説明します。

ヒント: PPT ビューのルーラー、グリッド線、参照線はすべて、書式調整に適した参照ツールなので、頻繁に使用してください。

この時点で、規則的な組版よりも不規則な組版の方がはるかに見栄えが良いと思う人もいるかもしれません。

そうです、私が話しているのは最も基本的な組版についてだけです。基礎を学んで良い作業習慣を身に付けたら、間違いがないという確信を持って高度な組版に取り組むことができます。それに、高度な組版もある程度は基本的な組版のルールに従いますよね？

初心者プランナー向けの「お守り3点＋地雷除去テクニック15点」の実践スキルを紹介しました。最後に、全体を写真付きで振り返ってみましょう。

皆さんが決して間違いをせず、原稿を修正する必要もなく、できるだけ早く計画の要塞を征服することを祈っています。

著者: グラニュラーソース

出典: Shuying.com