イベントプロモーション計画プロセスの最も包括的な要約

1.イベントプロモーション企画のアイデア

1. イベント企画の5つの要素

1. 要件: 両者の要件 (活動の目的または理由)。開発には、ビジネス要件、ユーザー要件、機能要件の 3 つのレベルの要件があります。

プロジェクトの目標を定義します。

プロジェクトの成果物。

プロジェクト開発の最終期限を確立する。

成果物が満たさなければならない品質基準。

プロジェクトが超えることのできないコスト制限など。

プロジェクトの前提条件を定義します。

プロジェクトに追加の人員が必要かどうか。

プロジェクトに必要なリソースがあるかどうか。

プロジェクトにとってコストはどの程度重要か、プロジェクト予算を増額する権限は誰にあるか。

プロジェクトのリスクが制御可能かどうかなど。

2. コピーライティングサポート：イベント企画、プロモーションコピーライティング、SMSコピーライティングなど

3. デザイン：最終的な表示効果を実現する

4. 資料：（主に販促資料）

オフライン：①各種販促物（POP、ロールアップバナー、DWパンフレット、ナイフフラッグ、リーフレット等）、イベント会場、PPT等

オンライン：①様々な宣伝・プロモーションチャネルやプラットフォームの選択

5. 賞品：賞品の設定は、対象ユーザー層、予算、活動効果を考慮して、可能な限りメイン製品と組み合わせる必要があります。

2. イベントを企画する際に注意すべきこと

1. 検査のアイデア

①顧客視点で考え、顧客の立場で考え、どのような欠陥があるのか​​をシミュレーションする。

② 細部に特に注意を払います。細部は、あなたの計画を他の計画と差別化する最も重要な側面です。

③ さまざまな角度から始めて、複数の解決策を提供するように努めます。

2. 物語全体に共通する5つのこと

何を、なぜ、誰のために、どのように、どうすればうまくいくのか

3. 緊急時対応計画

4. 日々の蓄積

1 つ目のポイントは、企画に興味を持つことです。毎日少なくとも 1 つのイベント企画またはマーケティング企画の事例を収集し、分析して要約し、知識を蓄積します。また、企画のアイデアや生活の中のちょっとした贈り物にも注意を払います。

3. 企画コピーの具体的な要素:

1. 活動目的（活動ニーズ/活動要求）

2. イベント前の準備：イベントの時間、イベントの場所、イベントの要件など

3. 活動ルールと賞品設定、活動予算

4. 活動の具体的なプロセス配置

5. 活動後のメンテナンス

6. 活動概要

2. イベント企画のプロセス

1. イベント企画の目的
2. イベントプランの書き方
3. イベントの計画方法

1. イベントを企画する理由を見つける

（１）理由１：時間

① 法定休日：例えば、5月1日の国際労働者の日 - 労働は最も輝かしい日、建国記念日 - 国が7日間楽しむ日など。

②季節による変化：季節ごとの在庫一掃セールなど

③今日は会社の歴史です: 会社創立7周年記念で、99元以上のお買い上げで50元のギフトをプレゼントしました。店長は大喜びでした!

④ インターネットの普及により、双十一、双十二などの自作の祭りが国民的カーニバルとして描かれるようになり、これも参考にすることができる。

要約: 時間を利用してイベントを開催すると、顧客の認知度を高めやすくなります。

顧客は本当に7周年を祝っていると思っているかもしれませんが、インターネットの台頭により、事前に価格を上げると、会社のブランドに悪影響を与える可能性があります。そのため、ルールの設定は特に重要であり、コピーの魅力と自己伝播も重要です。

この場合、コンテンツ運用は実際には製品よりも魅力的である可能性があります。

（２）理由２：商品自体

最新の商品/製品を発売し、市場で大きな話題を呼びましょう。

ゲーム会社の発売記念プロモーション、戦場活動など、会社の開店、新製品発表など。

概要: 製品情報をアクティビティとして使用するには、プランナーが製品自体を深く理解し、消費者の興味に基づいて整理して誘導できる必要があります。

（３）理由３：業界のホットスポット／ニュースのホットスポット

このような視点でイベントを企画する際には、最近のホットスポット（セールスポイント）は何か、なぜそのホットスポットに注目するのか、どのように活用するのかを知る必要があります。

（４）自己破壊

この計画は多少危険です:

①クリックベイトのタイトルだと顧客に嫌悪感を与える。

② 会社の欠点が露呈すると、ブランドにダメージを与える可能性があります。

要約: 一般的に、このような状況では、まずよくある欠点から始め、次に会社がこの点に関して懸命に取り組んできたことなどを説明できます。

しかし、一般的に言えば大きなリスクがあるため、使用する前に事例を積み重ね、十分な経験と自信を身につける必要があります。 （計画するのがどんどん楽しくなってきた気がします:)

2. 理由と活動ルールを効果的に組み合わせる

（１）活動設計と理由のシームレスなつながり

たとえば、eコマース ウェブサイトの運営者であり、顧客にお得な買い物をしたと感じてもらうために特定の製品に関するアクティビティを計画したいが、運用コストが高くない場合は、どうすればよいでしょうか。

①活動のテーマが魅力的であること

②活動テーマと理由を慎重に一致させる。

③活動方法やルールを慎重に設定

④ イベントを通じて人々に特別な感動を与える（相手の立場に立って、顧客の心理をつかむ）

（２）活動ルールの設定

2つの文を覚えておいてください。シンプルなプロセスは考えることが少なくなり、明確なコピーライティングは曖昧さがなくなることを意味します。

（３）具体的なルールの設定：

これによって、ユーザーが関心を持っている興味が、イベントへの参加を促すのに十分であるかどうかが大きく決まります。注意すべき点がいくつかあります:

① 一般賞は必ずしも抽選よりも優れているわけではありませんが、抽選のルールと評価の公開が適切に設計されていない場合は、単純で粗雑な一般賞よりも劣ります。

②活動ルールが複雑になればなるほど、ユーザーが逃げてしまう可能性が高くなります。しかし、ゲーミフィケーションの設計ルールを採用し、段階的に報酬を与えると、ユーザーはあなたのペースに素直に従うようになります。

3. ルールが設定された後も、最終的に良い結果を得るためには、宣伝やプロモーションとの調整が必要です。

3. 活動計画と分析活動ルール

①公開賞品：QRコードをスキャンし、WeChatプラットフォームにログインして登録し、銀行カードを登録してバインドすると、銀行カードに5元の現金が入金されます。

②サプライズ賞：特賞を抽選し、1等賞、2等賞、3等賞を設定し、露出ルールを細かく設定する必要があります。

単一イベント設定:

①オープニングプログラム：歌とダンスのパフォーマンス（詳細は五悦プラザにお問い合わせください）、主催者の開会の挨拶（今回のイベントのテーマの紹介、プラットフォームの紹介など）

② ホスト：プラットフォームの金融商品を紹介し、賞品付きのクイズを通じて交流します。

③抽選：抽選番号が現地にない等の不測の事態を考慮した詳細な検討、緊急時対応計画。

④ イベント終了時には、イベント開始から15分後から背景ボードで録画映像の再生を開始できます。

（６）イベント予算：会場費、主催者費、マーケティング広告スペース等

（７）主催者と契約を締結した後、関連事項の詳細とスケジュールを決定します。

（８）資材準備：販促資材（ロールアップバナー、ナイフフラッグ、DMマガジン、チラシ、SMSコピー、会場電光掲示板、店舗販促写真、背景ボード等）、チラシ配布用人形の手配（研修の要否、予算、人数等）等

（９）メディア広報等の活動の分析とまとめ：これらはオフライン活動であり、細部が鍵となる。全体のプロセスをできるだけスムーズにするために、事前に複数のシミュレーションが必要である。

実は何もないんです。販促物なども非常にシンプルです。イベントの申し込みも登録＋ブランドプロモーションのみです。

イベントルールの設定は、一般賞と特賞の両方が用意されており、特に魅力的な点はありません。

4. イベント企画に関する考察と結論

1. 企画コピーの実践的書き方のまとめ

1. ユーザーと上司の視点から考えます。コピーライティングは、会社の要件と市場のルールに準拠する必要があります。

2. 計画と運用：綿密で繰り返しの検査、ユーザーエクスペリエンス、さまざまな角度から始めて、間接的な解決策を提供するよう努める、緊急計画、計画は論理的であるべきである。

3. 自社製品に精通する: 以前のイベント計画の資料を組み合わせて、模倣から始めます。

4. 現実: コピーライティング計画の基本はやはり現実です。現実に基づいた計画だけがアイデアを生み出します。

5. バックトラッキング: 事例から要件を導き出し、さらに事例を収集し、後ろから前に向かって作業を進めて要件が何であるかを分析します。要件に基づいて、要件を達成するためにどのようなアクティビティ ルールが使用されるかを分析します。積み重ねてまとめ、そして突破口を拓く。

2. イベント企画のアイデア - 新しいアイデアを見つける

1. イベント企画の目的（訴求力・需要）：この点はイベント企画プロセス全体に渡って貫かれており、最初から念頭に置く必要があります。

企画内容がいかに斬新なものであっても、テーマは逸脱できず、様々な形態の活動は活動の目的を果たすものであること。

2. 共感 - イベント プランナーは何を考えられるでしょうか?

（１）ギャンブル心理学

大抽選や同時抽選などを設定できます。

（２）見せびらかしたいという欲求

ランキングシステム、ポイントシステムなど

3. イベント企画を通じて人を集める方法

①アクティビティが面白い

②活動には特典（賞品）がある

③活動は顧客視点から始まり、顧客が何を考えているのかを考えること。

4. 正確なポジショニング - 活動の目標を把握する

5. 活動の共有 - コミュニケーションの範囲を広げ、活動予算を削減

アクティビティには、ユーザーに賞品などの物理的なメリットをもたらすだけでなく、コミュニケーション価値があり、知識を増やすコンテンツも必要です。

例えば、イベントマーケティング、口コミマーケティング、ノベルティなど、コンテンツ運用がイベントを競合他社と差別化する鍵となります！

著者: 小小一邦

出典: 小小易邦