イベントプロモーションスキルSOP

今日は、次のような私の経験を皆さんと共有したいと思います。

1. プロジェクト実行SOPテーブル
2. イベント前の準備とウォームアップ
3. イベントにおけるマーケティングの焦点
4. イベント後のレビューと二次配布

1. プロジェクト実行SOPテーブル

プロジェクト運営と同様に、アクティビティ実行を成功させるには、コーディネータ（プロジェクトマネージャ）がプロジェクト実行管理表を確立する必要がありますが、多くのアクティビティのプロジェクト実行項目は共通であり、SOP 表にまとめることができます。各アクティビティ実行項目には、共通 SOP + 特殊項目を含める必要があります。

プロジェクト実行管理SOPフォームを作成するにはどうすればよいですか?

1) プロジェクト管理表にはどのような要素が含まれますか?

ステージ：活動前、活動中、活動後に分けられます。

事項：各段階に対応する事項、いくつかの重要な事項については、詳細については以下の各段階の説明を参照してください。

責任者：具体的な担当者を指定してください。

予定完了時間/実際の完了時間: 完了する必要がある時間を事前に計画し、実行時にスケジュールに従い、最終的な完了時間を記録します。

完了ステータスマーク: ステータスには、開始予定、進行中、完了があります。マークを付けると、やるべきことが一目でわかります。

2) プロジェクト管理テーブルの更新:

プロジェクトのステータスを記録し、プロジェクト テーブルをタイムリーに更新するために、ゼネラル マネージャーが主導する短いプロジェクト ミーティングを定期的に (毎日または毎週) 開催することをお勧めします。

プロジェクト管理表は、アクティビティが効果的に実行されるようにするための重要なツールです。

プロジェクト実行における重要な問題は何ですか?次に、イベント前、イベント中、イベント後の参考として、共通事項をいくつか挙げます。具体的な事項は、各イベントの具体的な状況に基づいて決定する必要があります。

2. イベント前の準備とウォームアップ

イベント開催前には、予算、チャネル、資料、データ、イベント展開のフォローアップなどを確認する必要があります。これらの事項を確認した後、さまざまなチャネルで予熱と宣伝も行う必要があります。

予算確認:

予算編成のプロセスは企業によって大きく異なりますが、イベントを企画する際には投入と産出の比率を計算し、それを経営陣に確認するのが原則です。イベントの実際の実施時には、予算管理をしっかり行う必要があります。通常、アクティビティを設計する際には、ボーナス プールの概念があり、ボーナスが使い果たされたことを示すステータス プロンプトをユーザー側に提供します。

チャンネル確認:

社内チャネル、外部チャネル（パートナー、パブリックチャネルなどを含む）、オンラインチャネル、オフラインチャネル（チャネルリスト）を考慮し、事前にスケジュールを立てておく必要があります。

材質確認:

チャネルを確認した後は、チャネルごとに必要な材料（部品表）を確認し、設計者と調整する必要があります。

データ確認:

事前に必要なデータディメンションを確認し、データポイントを設定し、アクティビティがオンラインになった後にデータが取得できることを保証するためのデータ取得ロジックを確認する必要があります（非常に重要）。多くの製品および運用担当者がデータの重要性を無視し、事前の準備をしていなかったことがわかりました。リーダーがイベント後にデータを要求したところ、多くのデータがまったく取得できないことがわかりました。

データ分析の次元では、以下を考慮する必要があります。

• 目標追跡データ: 活動計画時に設定した活動目標に基づいて、目標の進捗状況に関するデータを記録します。
• チャネル効果追跡データ: 各チャネルのトラフィックとコンバージョン データを区別できます。
• ファネル変換分析データ: ユーザーパスに基づいて変換データの各ステップを追跡できます。
• ユーザーの好みの分析データ: アクティビティがユーザーにさまざまな選択肢を提供する場合は、各選択肢のデータを記録する必要があります。
• ユーザーの詳細データ: 誰が何をいつ実行し、どのような結果が得られたかを記録します。
• その他のデータ: 一部のアクティビティに固有のデータ要件。

これらのデータには、フロントエンドのデータ追跡記録とバックエンドのビジネスデータ記録が含まれます。詳細なデータ追跡記録については、時期が来たら皆さんと共有します。

開発フォローアップ:

アクティビティが正常に起動されることを確認します。緊急起動時にさまざまなバグが発生しないように、アクティビティの起動後に十分な内部テスト時間を確保することが特に重要です。

ウォームアップして勢いをつける:

すべての準備が整ったら、勢いをつけて予熱を開始できます。一般的な方法としては、イベントのメリットを明らかにし、議論のトピックをいくつか作成し、ユーザーの注目を集めること、カウントダウンを行うこと、開始時間を強調すること、雰囲気を作ることなどがあります。

3. 活動におけるマーケティングポイント

活動を開始した後で最も重要なことは、データを監視し、次のような適切なマーケティングを実行することです。

データ放送:

一般的な方法には進捗報告が含まれます。たとえば、限られたリソースについては、どれだけ配分されたか、どれだけ残っているかを報告して、緊張感を醸成することができます。たとえば、社交的で成果重視のチームについては、さまざまなチームのデータ パフォーマンスを比較し、表彰を発表することができます。

感染拡大:

ユーザー参加の詳細テーブルに基づいて、最も多くの賞を受賞した人、最も幸運な人、最も勤勉な人などのラベルを作成するなど、いくつかの興味深い事例を掘り起こすことができます。

ノードマーケティング:

時期によってプロモーションポイントは異なります。一般的なイベントでは、抽選会などの重要なポイントをいくつか事前に設定し、特定の時点で大賞品をリリースすることで、ユーザーの参加意欲を維持します。また、イベント終了までのカウントダウンもよく使用される手法です。

4. 事後レビューと二次発信

レビューと要約は、内部体験のレビューであるだけでなく、二次配布のためのユーザー向けのレビューでもあります。

内部レビュー:

一般的には、目標のレビュー（目標が達成されたかどうか）、活動結果の分析（創造性、チャネル、マテリアルデザイン、コピーライティングなどの要素を含む、結果の原因）、および後で参照するための結論の導出が含まれます。

ユーザーへの二次配布：

1) 賞の通知: 後から賞品を授与する必要があるアクティビティの場合、賞の通知は二次的なマーケティングコミュニケーションを行う良い機会となります。

2) データ放送: イベント中のデータ放送と同様に、イベント終了後にユーザーの参加、賞、ユーザーの好みの放送などをまとめたデータ放送が可能です。

3) コンテンツの発信：イベントのユーザーから寄せられたコンテンツ（特に勧誘型の活動では重要）をパッケージ化してプロモーションすることができます。

4) 後期プレビュー: 鉄は熱いうちに打て。一連の活動がある場合は、勢いがまだあるうちに後期プレビューを行ってください。

著者: Operation Lamb

出典: オペレーション・ラム