イベントが始まる前に、イベントのウォーミングアップをお願いします！

適切な「アクティビティの予熱 + ホットスポットの活用」により、予期しない結果が得られる場合があります。

経験者なら、オンラインかオフラインかを問わず、目的は売上を伸ばすかファンを集めるかであり、規模の大小を問わず、予熱のステップは不可欠であることはご存知でしょう。なぜでしょうか？

予熱とは、もともと化学用語で、急速な加熱を防ぐために指定された温度まで予熱することを指します。そして今では、何かを事前に準備するという意味も与えられています。イベントの場合、予熱とは具体的には、イベントが正式に実施される前に、事前に一定の人気レベルに達するように宣伝やプロモーションを行うことを指します。

なぜイベントをウォームアップする必要があるのでしょうか?

イベントのウォームアップには、計画から実施まで、多額の費用、時間、労力が必要であり、オンライン アクティビティの計画と実施よりも簡単ではありません。諺にもあるように、「良いワインには茂みは必要ない」。良いイベント計画を立てても、うまくいかないのではないかと心配していませんか? イベントの準備は無駄ですか?

そうではありません。ウォーミングアップは活動に必要なプロセスです。少なくとも次のような役割を果たします。

1. 活動に関する情報を配信し、通知として機能する

最も簡単な方法は、どの日にどのようなアクティビティが開始されるかなどをお知らせすることです。分かりやすいですよね？イベントの最も基本的な要素は参加者です。この要素を得るための前提条件は、できるだけ多くの潜在的なターゲットオーディエンスにイベントに興味を持ってもらい、参加したいという気持ちを喚起することです。そして、オーディエンスにイベントを考えてもらうためには、まずイベントの存在を知ってもらうことが不可欠です。

たとえば、オンライン共有イベントを企画する場合、ポスターや記事プッシュを使用して、どのようなイベントがいつ開催されるかを 1 週間前に視聴者に知らせることができます。

情報を対象者に正確かつタイムリーに届けられることは非常に重要です。通知はすべての活動を実行するための前提条件であり、事前準備を行うことで通知の目的を達成できます。したがって、イベントのウォーミングアップのステップを見逃さないでください。

2. 爆発点を事前にもたらすことができるかどうかを判断し、まだ実行されていない活動の見積もりを行う

ウォーミングアップのより複雑な方法は、単に情報を伝えるだけではなく、さまざまなギミック要素を加えて、イベントに対する観客の興味を喚起し、参加意欲を高め、さらには観客の同一視、見せびらかしなどの心理を利用して二次的な共有と伝播を行い、爆発的な露出をもたらすことです。

予熱を行うことで、イベントの直接的なメリットを伝えることができ、ホットスポットを事前に発見し、意識的にコミュニケーションの話題にすることができます。デュレックスの100セットの商品を試すライブ放送イベントを例に挙げてみましょう。初期の段階では、デュレックスはモザイクのカップル、ベッド、そして「百人の禁断の関係」という日本語のコピーライティングなど、人々に多くのことを考えさせ、心を開くウォーミングアップポスターを次々と発表しました。同様のAVカバー品質を持つこの一連の設定は、観客の食欲をそそり、観客の白熱した議論の焦点となりました。

ウォームアップの最終的な効果を観察および分析して、イベントの人気と観客の参加規模のおおよその規模を評価および予測します。

予熱効果が優れているか、予想を上回っている場合は、イベントが非常に人気があり、参加者数が予定数を超える可能性があると判断できます。このとき、サーバーのサイズや賞品の数を増やすなど、より多くの参加者を迎えるために事前に準備することができます。予熱効果が良くなく、反応が良くない場合は、イベント自体に問題があるか、賞品が十分に魅力的でないか、形式に問題があると判断できるため、タイムリーな分析と調整が必要です。

3. イベントがオンラインになる前に熱い雰囲気を作りましょう

雰囲気作りはイベント会場だけに留まりません。イベントの初期段階でも、イベントが人気があるように見せるための雰囲気作りが必要です。人々は常に楽しみに参加したいので、多くの人が注目し、議論し、共有し、参加しているものを見たいと思っています。さらに、カウントダウン、フラッシュセール、数字の統計を使用して、常に緊張感、緊急性、興奮の雰囲気を作り出すことで、視聴者の参加意欲を喚起することができます。

ウォーミングアップの初期段階では、まず社内のスタッフ、周囲の友人、雇った水上部隊のグループにイベントを宣伝してもらい、イベントの露出を拡大し、イベントの良い雰囲気を作ります。

どのチャネルを予熱するか

イベント予熱チャネルの選択は非常に重要です。最も適切なチャネルを選択すると、イベントの露出が最大限に高まり、リソースの浪費や無駄な作業を避けることができます。では、より良いチャネルは何でしょうか?

1. 内部プラットフォーム

（１）自社アプリと公式サイトをフル活用する

事前に作成したイベント バナーを目立つ場所に配置して宣伝します。イベント関連のリンクを Web ページの特別セクションまたはその他の場所に配置します。

アプリと公式サイトという2つの独自チャネルは、形式や場所を自由に設定できるため、イベントの事前プロモーションに最適な場所を確保できます。また、外部からのトラフィックをアプリと公式サイトに誘導することもできます。

（２） WeChatの公式アカウントと公式Weiboを所有する

どちらも普及の適時性が強く、既存のファンを完全にカバーし、操作が簡単で高速であるため、露出チャネルの予熱に最適です。

WeChatパブリックアカウントは主に画像とテキストプッシュの形式で表示され、イベントウォームアップコンテンツをポスターとコピーライティングに変え、それらを大量のテキスト送信に統合します。Weiboプロモーションは主にポスター、短いコピーライティング、通知テキストの形式です。

（３）WeChat、Weibo、QQグループ、Momentsを所有する

ファングループにはせいぜい数百人しかいないかもしれませんが、そのメンバーは皆、そのグループのシードユーザーであり、正確なターゲットオーディエンスです。彼らは忠誠心が高く、活動的で、自分自身についてある程度理解があり、活動を信頼して参加に興味を持ち、二次転送や共有に協力する可能性が高く、モーメントは露出を増やすのに役立ちます。

2. 外部公開プラットフォーム

（１）WeiboやWeChatのインフルエンサーによる有料プロモーション

ビッグV自体には巨大なファン層があり、大きな訴求力と影響力があり、コミュニケーション効果も大きいため、さまざまな要素を考慮して、プロモーションに適したビッグVを選択することも優れたチャネルです。

ビッグVはそれぞれプロモーション価格が異なります。ファンが多いほど、閲覧数やリポスト数が多く、影響力が広いほど価格が高くなります。また、ビッグVのリポストとオリジナル作品の料金は大きく異なります。事前のコンテンツが良ければ、リポストしてもらうだけでコストを節約できます。最後に、ビッグVが得意とする分野を認識し、イベントとの相性があるかどうかを見極める必要があります。

（２）協力、相互促進、友好関係

外部の協力を求め、リソースを交換し、Weibo や公式アカウントを使用して互いのコンテンツをプッシュし、他の人のプラットフォームを使用して自分の活動を紹介します。相互プロモーションを検討する際には、イベントの内容や位置付けに一貫性がある、または類似する協力プラットフォームを探す必要があることにご注意ください。

（３）アクティビティ公開プラットフォーム

ご自身のアクティビティをプラットフォーム上で無料または有料で公開し、詳細なイベント情報を直接表示することができます。ここで、 Strawberry は、一般的に使用されているイベント公開プラットフォームをいくつか推奨しています。

活動ライン: http://www.huodongxing.com/

活動ウェブサイト: http://www.huodongwang.com/

恋愛活動：http://www.ihotdo.com/

インタラクション: http://www.hdb.com/post

活動家: http://www.huodongjia.com/

イベント ダブ: http://www.eventdove.com/index.html

（4）ウェブメディアプラットフォームと主要フォーラムコミュニティ

これらのプラットフォームのほとんどは無料で、登録と提出の形でコンテンツを公開します。主に以下のプラットフォームがあります。

Sohuパブリックプラットフォーム: http://mp.sohu.com/

今日頭条: http://www.toutiao.com/

一典子訓: http://www.yidianzixun.com/

百度百科: http://baijia.baidu.com/

建書: http://www.jianshu.com/

天亜フォーラム: http://bbs.tianya.cn/

百度網絡: http://tieba.baidu.com/

知乎: https://www.zhihu.com/

豆瓣: https://www.douban.com/

ただし、Sohu、Toutiao、Yidian Zixun、Baidu Baikeなどのセルフメディアプラットフォームは品質を重視しており、イベント情報を直接公開できないため、投稿するには記事の形式で書く必要があることに注意してください。

（５）垂直型ポータルサイトにおける有料プロモーション

業界ポータル（ 36Kr 、iHeima、iResearch、Huxiu.com、China Building Materials Network、China Information Network、OFweek など）、地域ポータル（Shenzhen Wancheng.com、Urban China Local Portal Alliance、Qingdaoren、Guangxi Guiren.com、Sina Henan、Bagui.com、Langfang Consumer Plaza、Lijiang、Aishangjia、360.com、Hualian.com、Parkview.com、Guizhou Life.com、Shanggao Information Network、Gaoan.com、Zhejiang Hotline、Nanchang People's Hotline、Dayue.com、Yongqing.com など）、総合ポータル（Sina、NetEase、Sohu、Tencent、Baidu、Xinhuanet、People's Daily Online、Phoenix.com など）が含まれます。

たとえば、Sina.com には複数の広告スペースがあり、バナー画像カルーセル、ポップアップ広告、テキストリンク広告に使用して、さまざまな価格帯やコミュニケーションの種類のニーズを満たすことができます。

（６）屋外広告看板

このタイプの広告は、主に地下鉄、バス停、企業の LED 屋外広告ライトボックス、高速道路の道路脇の看板、ネオン看板、LED 看板、建物の看板など、交通量が多く人の流れが密集している場所に表示されます。例えば、天猫のダブルイレブンイベントに備えて、地下鉄の出入り口の階段にプロモーション広告が掲載されました。

一般的に、オフサイトプロモーションは自分の能力の範囲内で行う必要があります。一般的なプロモーション方法には、KOL 転送、手動投稿、共同プロモーションなどがあります。

（7）SMSと電子メールによる通知

言うまでもなく、プロモーション活動、展示会活動、コンテスト活動、サロン活動など、さまざまな活動情報が毎日または数日ごとに届くことがあります。テキストメッセージや電子メールのプッシュにより、情報の到着率が保証され、操作も比較的簡単で低コストです。

イベント前ポスターの一般的な種類

1. 紛らわしいタイプ

一般的に、活動や製品に関連する小さなヒントが巧みに埋め込まれており、これらのヒントは想像の余地を十分に残し、視聴者の思考と推測を刺激し、できるだけ早く真の顔を明らかにしたいという熱意を抱かせます。

捉えられているのは、一般の観客の普遍的な好奇心と知識に対する強い欲求です。こうした「半分顔を隠した」ポスターデザインは、事前プロモーション中に最も広まりやすい。

もちろん、創造性の度合いを把握する必要があり、根拠もなく想像力を膨らませたり、非現実的になったりしてはいけません。最終的なイベントの発表が事前の予感と大きく異なると、聴衆は騙されたと感じてしまいます。それは「予想外でありながら合理的」であるべきです。

2. ゲストのタイプを強調する

ここでのゲストには、有名人の推薦、業界のリーダー、専門家などが含まれます。ポスターに 1 人以上のゲストを追加すると、イベントの規模と影響力を強調できます。同時に、イベントが有名人効果を生み出し、コミュニケーション効果をさらに拡大することもできます。

映画やテレビのカンファレンス、展示会、業界共有セッションなどのさまざまなポスターでおなじみのゲストをよく見かけるので、観客は「あれ、これは私が知っているあの人じゃないか。これだけのために参加したい」と感じ、強い関心を抱くことができます。

3. 活動の種類/製品のハイライト

ウォームアップポスターでは、イベント/製品の核心と最も重要なハイライトを直接提示し、イベント/製品自体をプロモーションポイントとして使用します。特にシンプルで大まかであり、プロモーション効果が集中しています。

ハイライトを事前に公開するこの形式は目新しさに欠けますが、イベント/製品に本当に興味があり、それを必要としている正確な参加者を引き付けます。

4. 共鳴するタイプ

簡単に言えば、感情的なカードを切り、感情で人々を動かし、観客の心に直接届くことです。

関連するアクティビティ（製品）のストーリー属性を探求することで、視聴者との感情的なつながり（家族、愛、友情、郷愁、孤独、幸福など）を確立し、視聴者の G スポットを刺激し、強い同一化を喚起し、共鳴を生み出すことができます。

イベントを盛り上げる最良の方法は、勢いを利用することだ

イベントのウォームアップ期間は長い場合も短い場合もあります。数か月続くものもあれば、1 日か 2 日と短いものもあります。予熱期間中に利用できる時間に応じて、さまざまな予熱計画が策定されることがよくあります。

活動が緊急に開始され、ウォーミングアップ期間が短い場合は、すべてのリソース（資材、チャネル、人材など）を一元的に統合し、短期間で迅速に推進する必要があります。イベントの準備に十分な時間があれば、さまざまな状況に応じて段階的にプロモーションを実施できます。このようにして、特定のホットスポットを巧みに利用することが可能になります。

ホットスポットは、予測可能なホットスポットと突発的なホットスポットに分けられます。予測可能なホットスポットは、事前にわかっていて特定の時間に発生するホットイベントですが、突発的なホットスポットは、予測できずに突然集中的に発生するホットイベントです。

突然のホットスポットは見つけるのが難しく、把握するのも困難です。イベントのウォームアッププロセス中に突然のホットスポットに遭遇した場合は、まずは素早く反応し、自分の活動とのマッチング分析を行ってマッチングポイントを見つけられるかどうかを確認し、この勢いを活かすかどうかを判断する必要があります。状況を盲目的に利用しないように注意してください。無関係または否定的なホットスポットは追求すべきではありません。良くても、リソースを無駄にし、効果がありません。最悪の場合、嫌悪感を引き起こし、道徳的および法的最終ラインに違反することもあります。本当に適切なホットスポットについては、それを最大限活用する方法も検討する必要があります。

予測可能なホットスポットは、予熱活動に最適なターゲットです。事前にアクティビティとイベントの組み合わせを計画し、両者の共通点を見つけて、アクティビティをそこに統合することができます。ホットスポットが爆発する時期を明確にした後、発生前または発生中にプッシュすることを選択して、最大の露出効果を達成することができます。

予想されるホットスポットは、主に春節、国慶節、中秋節、女性の日、独身の日などの祝日、オリンピック、ワールドカップ、ヨーロッパカップなどの大規模イベント、双十一、JD.com 618、天猫スーパーブランドデーなどの大規模ショッピングフェスティバルです。

良い「イベントウォームアップ+ホットスポットレバレッジ」は、予想外の結果を達成することができます。イベントが盛り上がり、クライマックスに達すると、観客の注目を最大限に引き付けることができます。カバー範囲が広く、影響力が大きく、普及が速く、観客ベースが巨大で、投資コストが低いため、可能であれば、イベントでトレンドを活用できるようにしてください。