ゼロコストでオフラインイベントを開始するにはどうすればよいでしょうか?

あなたがセルフメディアの著者であろうと、koc であろうと、kol であろうと。この時代において、依然としてトラフィックに依存している限り、オフラインでの活動なしにはやっていけません。なぜなら、オフラインでの活動は忠実なユーザーを育成するのに最適な場所であることは否定できないからです。

ネットでよく言われる「5000人理論」によれば、5000人のファンがいれば、何不自由ない生活が送れるという。もちろん、この5000人は偽ファンではなく、生身の人間です。育てれば芽が出る「湿った種子」とも言えるでしょう。つまり、私があなたに代わって支払います。

サロン、読書クラブ、フォーラム、さまざまな会議などがたくさんありますが、はっきり言って、それらはすべてたくさんのお金を稼ぐことが目的です。

この件は宣伝目的なので、金儲けにはならないということになります。しかし、コストゼロを実現できれば、確実に利益が出ます。

1 円も費やすことなく、トラフィックを獲得し、人々を怒らせ、リソースを統合し、ブランドを宣伝しました。

なぜこの記事を書いたかというと、3日前に実際に100人以上が参加するゼロコストプロダクト運用会議を開催したからです。この例を使って後で説明します。

一般的に、オフラインイベントを実施するにはどのような要素が必要ですか?一般的に言えば、それは人、物、場所に分けられます。

ライブ配信で商品を販売するのと要素が似ているようですね。はい、全体的なロジックは似ています。

オフラインイベントの場合:

人的要素には、企画者、実行者、ボランティア（現場スタッフ）、ゲスト、観客が含まれます。

商品の要素: ゲストコンテンツ、イベントテーマ、関連資料

会場の要素: 会場によって作成されたオンラインスペースと、関連するライブ放送および宣伝。

アクティビティに必要な要素については、まず、どれが支払いを必要とするか、どれがリソースと交換できるか、どれが無料で入手できるかを考えます。

01. ヒューマンファクター

ライブストリーミングの電子商取引では、個人のIPがないため、最も簡単に代替できるのは人です。今日商品を販売しているのがアンカーAであろうとアンカーBであろうと、それは実際には私に何の影響もありません。私がお金を払うかどうかを決めるのは、商品自体の価値、それが私にとって必要かどうか、そしてあなたの価格が他のプラットフォームと比べて安いかどうかです。

同様に、イベントでも、イベントの内容やテーマが明確であれば、誰を招待するかは問題ではない、とこのような状況に直面しました。原則は、人に対してお金をかけないこと、または人に対してかけるお金を減らすことです。

特定のリソースを接続する立場にあるプランナーは、すべてのリンク、プロセス、および人員を接続するだけで済みます。

実行者やボランティアにとっては、活動を委譲することでカンファレンス・サロンに無料で参加できるだけでなく、自らもサロンに参加したり、自分の業界に関連したサークルに参加したりする機会も得られます。

社会に出たばかりの学生にとって、このようなプラットフォームと雰囲気は十分に魅力的です。

ゲストにとって、私のライブスピーチは私自身のブランドと IP を構築し、私自身と私の製品を宣伝するのに役立ちます。無料でご招待させていただきますし、積極的に賞品を提供したり、商品を紹介したりすることも可能です。

視聴者にとっては、一方では業界について学ぶ必要があり、他方では情報輪を広げ、より多くの人々や友人と出会う必要があります。無料で学習できる機会があれば参加します。チケットとしてコーヒー一杯分の料金を支払うことさえも許容されます。

したがって、業界イベントの開催は、磁石が反対のものを引き寄せ、すべての人を結びつけるようなものになります。

ここでの唯一の条件は、誰もが異なるニーズと共通のニーズを持っているということです。

02. 商品の要素

グッズの主な要素としては、ゲストコンテンツ、イベントテーマ、関連資料などが挙げられます。

なぜこれらは「商品」に分類されるのでしょうか? 誰かがお金を払ったからです。では、観客は誰にお金を払っているのでしょうか?実際には、ゲストと共有コンテンツに対して料金を支払っている、またはコミュニケーションと学習のシナリオに対して料金を支払っていることになります。

ゲストコンテンツは、間違いなく誰もが最も聞きたい、理解したい内容です。業界のリーダーたちの意見や理解を聞きたいのです。

人々はコンテンツや情報に対してお金を払うことができます。

活動のテーマ。活動のテーマを設定することは、人をふるいにかけるため、またはより多くの人を引き付けるためです。たとえば、過去 2 年間、インターネット界全体で「ユーザーの成長」をテーマにした会議が数え切れないほど開催されました。この業界では、どのように成長するかが常に悩みの種となっているからです。

私が学校の先生だったら、絶対に聞きに来ないと思いますが、プロダクトオペレーターやグロースオペレーターだったら、特に興味を持つかもしれません。

イベントのテーマは、ある程度、ユーザーグループと範囲を定義し、その後のリソース交換と投資促進の基盤を築きます。

ここで関連資料をまとめる理由は、ポスターや販促資料など、すべてはよりよいプロモーション（商品の販売）のためであり、商品のよりよい宣伝と販売を支援するためです。

03. フィールドの要素

フィールドの要素は主に環境を指します。ここでの環境には3つの意味があります。

1つ目は、実際のオンライン会場環境です。この環境を満たすには、イベントの時間、想定人数、開催都市を事前に決定し、それに応じて会場を探す必要があります。

2つ目は「雰囲気」、つまりコミュニケーション環境です。特定のテーマと人（ゲスト、観客）がいれば、コミュニケーション環境が整います。

3つ目は宣伝の場や環境を提供することです。ニュースの観点から見ると、ニュースとは最近起こった事実です。これが事件であることを確認した後。 5W理論に沿ってプロモーションすることができます。

コミュニケーション研究において、フィールドは非常に不思議な概念です。連続的に切断したりリンクしたりすることができます。オフラインイベントの開催は、実際には観客席に座っている観客にしか影響を与えませんが、ニュースやイベントとして扱われ、2度目に発信されると、このイベントの影響力が大きくなり、現在の分野を破壊し、新しい分野のつながりを形成します。

学術的に言えば、プロモーションに注力し、影響力の範囲を拡大すべきだということです。

04. ケース

2020 PM Talk Product Operations Conference を例に挙げてみましょう。

対象者: 製品マネージャー、製品オペレーション、運用、マーケティング担当者

会場: 北京

日時: 9.13 (日曜日)

活動テーマ：製品運用会議

参加者数: 130人以上

準備期間：1か月

1 か月をタイムラインとして、実装の 1 か月間に何が行われたかを見てみましょう。

1. アクティビティを確認する（アクティビティ開始の30日前）

さまざまなニーズに基づいて、イベントのテーマ、時間、会場、規模を決定します。

ここで注意すべき点は、多くの会場では連絡時に前金や支払いが必要になることです。ゼロコストを達成するには、リソースの交換を目標に交渉する必要があります。

まずは会場のニーズを深く理解すること。例えば、人気は必要でしょうか？会場プロモーション？宣伝しますか？取引が成功した場合は、イベントのプロモーション中だけでなくイベント中にも会場を宣伝し、集客できるように、会場のロゴと情報を忘れずに要求してください。

2. ゲストの確認（イベントの25日前）

ゲストの人数を確認し、ゲスト情報（名前、プロフィール、イメージ、共有テーマなど）を収集し、連絡を取り情報収集した後、デザイナーに引き渡して描画（バナー画像、ポスター案）してもらう必要があります。

完成したら、まずはプラットフォーム上で宣伝しましょう。

ここで最も面倒なことの 1 つは、ゲストとのつながりを作ることです。セルフメディアの著者であれば、自分で行うことができます。個人的にホストしたい場合は、大企業での経験があり、話したりコンテンツを作成したりできる人を探してください。

あるいは、これらが見つからない場合は…パッケージ化して掲示してください。

ここにいるほとんどの人は混乱するでしょう。人々はどこから来るのでしょうか?したがって、非常に重要なポイントは、Huodongxing、Hudongbaなど、ある程度のトラフィックがあるアクティビティプラットフォームを見つけることです。北京には、Xiudongという私がとても気に入っているアクティビティプラットフォームがあります。そこでのアクティビティ情報を読むのも好きで、必要に応じて参加します。

これらは、一定量のトラフィックがあり、チケットを販売できるプラットフォームです。ここで稼いだお金はすべて利益です。本当に誰もいない場合は問題ありません。協力を呼びかけてください。

3. 協力を募る（イベント開始20日前）

協力を募りたい場合、ポイントは 2 つあります。1. 他者に何を提供できるか? 2. 顧客のニーズは何ですか?

最初に尋ねるべき論理的な質問は、「予算はありますか?」です。予算がないなら協力しましょう。イベントを開催したことがあるということは、すでに一定の知名度があり、ターゲットユーザーを集めることができるからです。

協力について話すのは難しいのではないでしょうか？お互いの宣伝を手伝ってもらえますか？その場で広告を追加します。宣伝を手伝ってくれませんか？現場にロールアップバナーを立てましょうか？現地イベントにはまだ賞品が必要です。ご協力いただけますか?ユーザーの粘着性と人気を高めます。

協力に関しては、話し合えば必ず道は開けます。断られたら…これは…普通のことじゃないですか？

もう少し心を開いてください。私と協力しなくても構いません。彼の競争相手を探しに行きましょう。協力は常に必要です。

契約が成立したら、相互プロモーションの方法と時期を決定し、デザイナーに連絡して相互プロモーション用のポスターを準備してもらいます。接続してプロモーションをスケジュールします。人気のパートナーが徐々に増えてきました。

4. イベント内容の確認（15日前）

イベントの詳細を確認することは重要ではありませんが、非常に必要です。

次のような問題が関係している可能性があります。

会場にはページめくり用のペンはありますか？

HDMIアダプターはありますか？

WIFIはありますか？パスワードは何ですか？

マイクは何本ありますか？

紙コップはありますか？

スピーカーの場所は？

エアコンのスイッチはどこですか？

駐車場はありますか？料金はかかりますか？いくらですか？

資料収集の連絡先と住所を教えてください。

同時ライブ放送用のインターネットケーブルはありますか？

……。

これらは非常に些細なことですが、必要なことです。知識が豊富であればあるほど、現在の活動の実行や活動の円滑化に役立ちます。

5. スタッフ募集（開催14日前）

主にボランティアで活動しており、費用はかかりません。できる限りお金をかけないというのが私たちの原則です。

イベントの規模に応じてボランティアを募集します。人数が多すぎると負担が大きくなる可能性があるため、必ず 1 人以上を募集してください。

事前に準備をしておきましょう。

意欲があり、興味があり、能力のある経営幹部を見つけてください。

例えば、このイベントをコーディネートしたYiweiさん。彼女に通常の活動の実施の責任を負わせてください。私たちの全体的な協力は非常にスムーズで、彼女は私をとても安心させてくれました。

このクラスメイトとのコミュニケーション方法は、主に逆推論に基づいています。彼女に何をすべきか、そしてどのような効果が望まれるかを伝えるだけです。それから、先生は毎日私に宿題を出しに来て、特定の問題を解いて確認し、特定の資料を割り当てるように言いました。私はただそれらを一つずつチェックしていました。あらゆるコミュニケーションは誠意に基づいており、実行プロセス中に Yiwei が理解を望み、リソースを必要とする場合は、必ずサポートを提供することも明確に表現しています。

ここで改めて、Yiweiさんにお礼を申し上げます。お疲れ様でした。

6. 資料準備（イベント7日前）

たとえば、会場内のロールアップバナー、作業バッジ、ゲストの PPT コレクション、イベントカウントダウンポスター、コミュニティ運営スクリプトなどはすべて事前に準備する必要があります。

7. イベント開始

活動が始まったら、主に3つのポイントに注意してください。

いつでもサインイン

ゲストに注意を払う

生放送中はコメント欄の案内にご注意ください

8. 活動終了

イベント終了後にレビューします。

リサイクルデータフォーム。

活動全体の実施中に、Xiaoman は注意が必要な領域がいくつかあると感じました。

ゲストを尊重してください。大企業のゲストは、一般的にリスク管理が厳しくなっています。たとえば、聴衆が特定の情報 (ppt) を必要としている場合、まずゲストにその情報を提供できるかどうか尋ねることを忘れないでください。ゲストが拒否した場合は、必ずその希望を尊重してください。
誠実なコミュニケーションの過程では、つながりに問題が生じたり、誰かが現れなかったり、情報が歪んだ形で得られたりするのは普通のことです。まず誠実にコミュニケーションを取り、問題に焦点を合わせ、合意に達して問題を解決します。
全体的な効果を見るとき、細かいことは無視しなければならないこともあります。例えば、抽選プレゼントが最終的に確定したときに、3等賞の番号がまだ決まっておらず、具体的な番号は何なのかと尋ねる人がいたとします。その時の答えは、3 位受賞者が 10 人増えても 10 人減っても、サロン全体には影響がなく、観客の体験にも影響しないというものでした。
だから、カジュアルにしましょう。
完璧を求めるのではなく、完成を求めるという考え方は、どこにでも当てはまると思います。イベントのサイクルが長く、途中で問題やエピソードが多く発生し、どうしても物足りないものになります。こんな時だからこそ、無事にイベントを終えることができれば最高ですね。