イベント企画提案書の書き方ガイド

新規の運営者の場合、数え切れないほどのイベント事例を読み、頭の中にたくさんのイベントアイデアがあるかもしれませんが、いざ始めようとすると、混乱してしまうでしょう。その理由は、イベントの目的を本当に理解しておらず、ユーザーの真のニーズを把握しておらず、イベント企画のアイデアが十分にまとまっていないからです。今日は、オペレーターが独自の計画システムを確立し、改善する方法について説明します。

イベント運営は短期間で目的を達成するために行われる爆発的な運営手法であり、イベント企画はその運営におけるステップの一つです。

完全なイベント運営には、イベントの計画、プログラムの実行、レビューと要約が含まれます。

完全な計画プロセスには、準備期間、計画期間、実行期間、普及期間、およびレビュー期間が含まれ、各段階で慎重な計画が必要です。

• 準備期間：活動対象者と活動目的を明確にする
• 計画期間: 完全な計画を準備する
• 実施期間：データに基づいて活動計画をタイムリーに調整する
• 通信期間：ウォームアップ、デトネーション、終了
• レビュー期間: 目標を確認し、結果を示し、相違点を比較し、経験を要約します

明確な目標はイベント計画の第一歩であり、その目標はその後のすべての決定のガイドラインとなります。

すべての活動には理由が必要です。理由を説明せずに特典を受け取ることは、ユーザーにとって難しいでしょう。その理由を見つけて、それを製品と組み合わせる必要があります。この「理由」こそが、ユーザーとの最初の接点であり、イベント企画の核心です。

• 製品とユーザーに密接に関連
• 参加のハードルが低い、プロセスが簡素化されている、ルールがシンプル
• ユーザーに感情的な感情を抱かせることができる
• ユーザーに利益を感じてもらう
• ユーザーに信頼感を与える
• 「活気のある」雰囲気があるべきだ

リソースには、金銭予算、プロモーションリソース、人的リソースが含まれます。

データは、目標が達成されたかどうか、また活動内容をタイムリーに最適化する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。

実行の終了は活動の終了を意味するものではありません。効果評価、原因分析、経験と教訓のまとめなど、活動の結果をレビューし、その後の活動の良い参考となるようにするという、非常に重要なリンクも注意を払う必要があります。その中でも、ツリー図と特性要因図はどちらも優れた分析および要約ツールです。

5W2H分析法：何を、なぜ、どこで、どのくらい、どのように、いつ、誰が

5W2H分析法は、7因子分析法とも呼ばれ、非常に古典的な計画方法で、非常にシンプルで便利で、理解しやすく、使いやすいため、企業のイベント計画やプロジェクト計画に広く使用されています。

思考モードが最も外側のレベルにある人は、自分が何をしたいのかは分かっていますが、それをより良く行う方法についてはほとんど考えません。

中間層の人々は、タスクや目標をより良く達成する「方法」を知っていますが、そうする理由についてはほとんど考えません。

円の中心にいる人だけが、なぜそうするのかをはっきりと知っています。なぜこれがこのことを行う核心であり、他のすべてはこの中心を中心に展開されるのか。

P: 計画には、方針や目標の決定、活動計画の策定などが含まれます。

D: 実行 (Do): 既知の情報に基づいて具体的な行動計画を設計し、その計画に基づいて具体的な行動を実行します。

C: 確認: 結果をまとめ、効果を明らかにし、問題点を見つけ出します。

A: プロセス（Act） 検査結果や課題に対して具体的なアクションを起こし、未解決の課題を次のPDCAサイクルに移行します。

維持: このアクティビティでの適切なアクションと、後続のアクティビティで維持できるアクションを確認します。

改善（改善が必要）: どのリンク/要因がアクティビティの不十分な側面につながり、その後のアクティビティで改善する必要があるか。

開始 (開始が必要): このアクティビティで実装されていないが、後で開始する必要があるリンク。

停止（停止する必要がある）：どの行動が活動に有害であり、停止する必要があるか。

データ分析を検討する際、ファネルモデルを使用すると、アクティビティの問題がどこで発生したかをより明確に判断できます。PDCAモデルと組み合わせることで、次のアクティビティを最適化するためのより多くの参考資料を提供できます。