イベント企画提案書の書き方のヒント！

小さなイベントでも、数え切れないほどの議論、計画、否定、修正、確認、テストが必要です。ご想像のとおり、成功するイベントを計画するのはさらに困難です。イベントの成功に一歩近づくために何ができるでしょうか?実際のところ、イベント計画には統一された形式やフレームワークはありません。この記事では、編集者が普遍的なイベント計画を提示し、イベント計画に関する洞察について説明します。お役に立てれば幸いです。

01. イベント企画に関して、お伝えしたいことがあります。

周りの人や私自身も、どんなイベントを企画すべきかという期待を持っています。例えば、私のイベントは大ヒットしなければならない、ファンの数が急増しなければならない、コンバージョン率が非常に高くなければならないなどです。そのため、自分に課せられるプレッシャーは非常に大きくなり、さまざまなイベント事例を見て、観客全体を爆破することを夢想します。

しかし、実際には、このような活動事例を模倣するためのコストは非常に高く、多くの詳細も企業秘密であるため、あなたに伝えることができません。それでは、どうすればよいでしょうか?ここで、ちょっとお話したいことがあります。

イベント運営において、最も重要なのは創造性や他人の真似ではなく、ルーティンです。私たちは、何かを企画するたびに、それがすぐにヒットし、一気に広まることを期待すべきではありません。低コストで広範囲に普及するこのような活動は実現が難しく、適切な時期、場所、人材が揃って初めて実現します。

したがって、イベントを成功させたい場合、最も重要なことは、イベントの目標を着実かつ効果的に達成できることです。写真をお見せします:

イベントを企画するとき、多くの人はただ計画して実行するだけではないでしょうか？実際のところ、そうではありません。次の 5 つの手順に従う必要があります。

ステップ 1: 調査。このイベントは誰のために開催するのでしょうか? このイベントを行う目的は何でしょうか?

ステップ 2: 計画。どうすればいいですか？計画は計画であり、実行は実行であることを忘れてはなりません。計画プロセスでは、あらゆる詳細と緊急事態を考慮し、実行中に大きな変更を加えないようにすることが最善です。これが本当の計画です。

ステップ 3: 準備。イベントに必要なコピーライティングや写真などの準備作業はすべて行っていただけますか？

ステップ 4: 実行。実行フェーズでは、単に何かを送信して終了するのではなく、アクティビティ データとユーザーの現在のステータスに重点を置く必要があります。

最後のステップ：レビュー。多くのイベント プランナーが進歩できないのはなぜでしょうか。イベント プランニングを何度も繰り返しても、大きな改善が見られないのはなぜでしょうか。それは、過去の活動を振り返っていないからです。何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか、次回も何を継続すべきか、どの落とし穴を避けるべきかがわかっていません。過去の活動を振り返っていないと、進歩は非常に遅くなります。

02. イベントの計画を始めましょう

次のステップは、イベントを具体的にどのように計画するか、どのような原則に従う必要があるか、何を計画する必要があるかです。最もシンプルで、最も基本的で、非常に古風ですが、今でも役立つ方法である 5W2H 分析法についてお話ししましょう。知っておく必要があるのは、WHAT (何を)、WHY (なぜ)、WHERE (どこで)、HOW MUCH (どのくらい)、HOW (どのように)、WHEN (いつ)、WHO (誰が) です。

イベントのテーマ、目的、キャリア、サポートリソース、形式、タイムノード、参加者をそれぞれ対応させてください。

1つ目はイベントのテーマです。イベントのメインタイトルは発信に使われるので、簡潔でキャッチーで、拡散しやすいものにする必要があります。

サブタイトルは補足説明として使用できます。ユーザーがあなたのアクティビティをよく知らない場合でも、サブタイトルを見ることで、どのようなアクティビティに参加しているのか、何が得られるのかを明確に理解できます。

そして、活動の目的としては、大きく分けて6つのカテゴリーに分けられます。

1 つ目は「覚醒」と呼ばれます。覚醒とは、既存のユーザーがここに定住したが、活気がないことを意味します。彼らはユーザー プール内にいますが、私たちとやり取りしません。彼らはどこへ行ったのでしょうか。このアクティビティで彼らを目覚めさせ、活動的にさせてください。

2 番目のタイプはリコールと呼ばれます。ターゲット ユーザーはさまざまな理由で離脱しますが、そのユーザーがどこにいるかはわかっており、いくつかの方法で呼び戻すことができます。多くのゲームが、新規プレイヤーや既存プレイヤーとの社会的関係を維持しているため、古いプレイヤーを呼び戻すことで報酬を得るのと同じです。これがリコールです。

3 番目のタイプはプロモーションと呼ばれます。ユーザーは製品を購入しようとしていますが、まだ購入の最終段階に至っていません。このアクティビティを通じて、ユーザーにプロモーションを行うことができます。

4 つ目は、商品のプロモーションです。販売促進を目的としたものではなく、より多くの人に私たちのことを知ってもらいたいという目的です。

5 番目と 6 番目のタイプは、それぞれ新規ユーザーの獲得とアクティベーションの促進です。これらは密接に関係しています。新規ユーザーを獲得するにはどうすればよいのか、どうやって彼らを留めておくのか、そして留めておいたユーザーをアクティブに維持するにはどうすればよいのか。

比較的規模の大きいプラットフォームであるWeiboやWeChatなど、アクティビティキャリアは数多く存在します。 WeiboとWeChatの最大の違いは、Weiboは正方形のようなもので、誰でも自分の投稿を見ることができるのに対し、WeChatでは、他の人をフォローしていないと、その人が何をしたか分からないことです。

しかし、WeChat は Moments の助けを借りて継続的に分裂し、未知のトラフィックを WeChat グループを通じて転送することができます。 Weibo の利点は、誰もがあなたのコンテンツを検索し、あなたの活動に参加できることです。

最近とても人気があるライブ放送やショートビデオもあります。ライブ放送を通じて、自分がどんな人間で、どんなスタイルなのかをみんなに知らせることができます。

短編動画はまだボーナス期間にあり、例えば、Xigua Video、360 Quick Videoなど、プラットフォームはますます増えています。また、ユーザーもこのような短くて高速で視覚的にインパクトのあるものが好きです。最後に、オフライン活動を行う際に無視できないオフライン メディアがあります。

簡単に言えば、サポート リソースとは、デザイン リソース、開発リソース、コミュニケーション リソース、運用リソースのことです。イベントを計画する前に、現在使用できるリソースをリストアップする必要があります。

タイムノードもあります。イベントが始まる前にウォームアップ期間があることを知らない人が多いです。イベントがオンラインになったときに、直接情報を公開するだけです。このように、その時点であなたをフォローしている人だけが、あなたのイベントが何であるかを知ることができます。

したがって、イベントの企画と実行サイクルで最も重要なのは、ウォーミングアップ期間です。どれだけ多くの人の興味をそそることができるか、どれだけ多くの人にイベントを楽しみにしてもらうことができるかが、最も重要になります。

次は、アクティビティの転換点とロングテール期間です。爆発期はすべてのリソースが投入され、その後ロングテール期を経て、より多くの人々がイベントへの参加を継続するよう促され、二次普及のための資料が保持されます。これがイベントの時間ノードです。

計画は終わり、次のステップは準備を始めることです。イベントが始まる前に、テキスト、写真、ビデオなどのすべての資料を準備する必要があり、イベントのトリガーポイントも事前に準備する必要があります。この方法でのみ、実行中に急ぐことなく、既存のリソースを既存の時点で発行できます。

03. イベントが始まります！実行と運用を開始します！

準備フェーズが完了し、活動が開始されたら、実行と運用も開始する必要があります。イベントが始まったら、データを監視する必要があります。テキスト クラウドには、ユーザー共有率、ユーザー維持率、ページ離脱率など、さまざまな値が表示されます。データを監視することで、イベント全体がより良く、より完全になり、効率的に実行され、イベント設定を微調整できるようになります。

運用段階では、まずコアユーザーとロングテールユーザーをしっかり管理する必要があります。多くのコアユーザーは28原則を知っています。20%のユーザーがトラフィックの80%を占めています。彼らは本当に影響力のある人々なので、彼らにVIPサービスを提供し、イベントにどのような問題があるのか​​、どのように支援できるのか、イベントへの参加をより良く、より楽しく、よりよく共有するにはどうすればよいのかを尋ねる必要があります。

ロングテールユーザーに関しては、数は多いものの影響力は小さく、賞品がもらえないとわかってイベントへの参加を諦めてしまう人も多いです。ではどうすればいいのでしょうか？抽選の仕組みを追加して、ある程度活動に参加していれば抽選に参加できるようにすることもできます。多くのユーザーは、一度参加して損はないし、シェアしても損はない、抽選にも参加できて特賞が当たる可能性もある、などと感じるでしょう。そうすることで、イベントの参加者が増えるでしょう。

イベントを運営する際には、イベントの二次的普及をしっかり行うことも忘れないようにしましょう。 1 つ目は、ユーザーが自発的に生成したものです。これを関係のない他のユーザーに見せて、興味を喚起することができます。 2 つ目のタイプは、自分たちでトリガー ポイントを埋めて、自分たちで面白いものを作り、それがユーザー自身が制作したもののように見せかけるというものです。これはフェイクではないと言う人も間違いなくいるでしょうが、これはイベント運営の一環です。

04. レビューは本当に重要

イベント終了後は、適時にレビューを実施する必要があります。レビューには 4 つのステップがあります。目標は何だったのか、どのような結果を達成したのか、理由を分析し、最後に経験を要約して、良い点と悪い点を確認します。

最初のステップは、自分の目標が何であるか、それを達成できたかどうか、あるいは目標から外れてしまったかどうかを再確認することです。

次に、データに基づいて結果を評価します。上の図は一般的なデータ パフォーマンスを示していますが、アクティビティにどのデータを分析する必要があるかを確認するには、特定の状況を分析する必要があります。

次に、これらのデータの偏差の原因は何か、どの日にどのような問題が発生したか、この問題の責任者は誰か、次回同じミスを繰り返さないようにするにはどうすればよいかなど、理由を分析する必要があります。画像に基づいて、さまざまな側面から理由を分析できます。

最後のステップは、経験を要約し、理由を見つけることです。記事に書き留めて、何が正しくて何が間違っているかを他の人に伝えます。二次配布用に要約して、どのようにやったかを他の人に伝えましょう。

イベントを企画する上で大切なのは、独創性や一時的な人気ではなく、企画するイベントが必ず80点以上取れるようにすることです。地道な進歩と洗練された運営、積み重ねがあってこそ、素晴らしいイベントを企画できるのです！

著者: 朱少峰

出典: 朱少峰